2014尔滨师范创行团队申组织构架

1、哈尔滨师范大学创新实践团队（创行申请筹备团队）组织构架及组织章程一团队构架分为队长、副队长各一名，分别负责项目与行政，另设公共关系部、信息技术部、人力资源部、财务部、项目部。制定了严格的管理制度，并且有层次，分工到个人，确保活动以及项目高效完成。对这些部门的职责及要求如下：队长：队长的职责为主持团队会议，在团队意见有时作最终决策，委任团队的，并作为组织的首席执行官开展工作。在队长一职空缺的情况下，副队长应队长的一切职责。组织在辞职后的下一场常规会议上出新的。副队长：副队长的职责包括在队长无法正常执行任务的情况下执行队长的职责；协助队长可在处理 Enactus 组织的方针和程序；在队长长期的情况

2、下，副批准时履行其职责。副队长一职空缺，由队长来进行新的任命。新一任副队长需经投票出来，并在下一场常规会议上进行正式任命。项目经理：项目经理的职责包括协助处理各种事务，策划并协调常规的或特殊的任务/活动。在此职位空缺时，队长应进行新的任命。新一任活动协调者须经投票出来，并在下一场常规会议上进行正式任命。此外，设人力资源部、财务部、公共关系部、常事务管理。 目前，各部部长均有团队创始人暂时担任。部等行政部门进行日成立项目来实现的，项目：Enactus 组织的目标和是通过项目的具体执行可在必要时可在组织认为有必要时成立。各个项目单独定位、成立、撤销。必须由团队成员组成。二职责队长（副队长）职责：1

3、、负责协助区域项目经理部署总部分配的各项活动；2、负责确定每次各项目有关，辅助开展相关活动；3、负责行政事务的处理、安排及资源的调配、争取；4、负责考评各个项目组项目执行情况考评、5、参考每个成员平时表现与共同确定实习生优先；6、每两周和指导老师、商业顾问、区域项目经理至少进行一次沟通；7、每周至少和两名团队成员谈话一次，以确保团队稳定高效地运行；8、总体负责大型活动的举办（宣讲会、培训、招新）；9、了解并熟悉所有活动及项目的进展。公共关系部职责：1、联络2、收集整理各，发布与团队有关的活动稿件；对团队开展活动项目的，以及同学中间的反响；3、协助项目组进行项目推广、包装、宣传、项目和美誉度；4

4、、通过团队与公司企业直接沟通，申请实习生名额及某些在公益项目上达成合作的形式；5、建立并不断充实顾问团（包括、商业）保持合作关系，定期向他们寻求帮助；6、协助项目组寻求学校其他公益社团的合作与帮助，扩大校园7、负责团队所有对外活动的策划、主持及协调工作；8、负责活动与项目的外联工作、为活动或项目募9、负责比赛时项目陈述的总体安排。部职责：金；1、负责收集兄弟院校团队及其他公益组织的活动情况，每两周汇总一下最新的好的活动形式，并且结合自身团队提出发展建议，直接给队长；2、协助其他 格的应用、网络解决技术上的问题（例：活动的海报设计、数据分析时表问卷的设计等）；3、日常活动影像文件的拍摄、收集、整

5、理、保存及参赛时所需音频文件的制作；4、负责团队人人主页、护；、贴吧等网络宣传的信息发布和维5、协助人力资源部对团队成员进行专业技术方向的培训项目。人力资源部职责：1、按照相关职责要求进行考评，对项目执行进度进行；2、负责组织面试、招募有意加入团队的；3、制定针对团队成员技能的发展培养计划，每月至少安排一次培训；4、举办团队内部活动，加强团队成员交流；5、每项工作责任到人，每次例会都要宣布考核结果，制定严格的奖惩制度；6、根据成员考核情况，每两周给队长提交一份7、根据考核结果和平时表现和队长及个部门单；（附带队成员的评语）；共同制定实习生顺序名8、收集其他优秀团队、公司、企业的管理制度，结合制

6、度和团队自身情况及成员的意见制定及完善团队各项规章制度和团队文化；9、及时更新团队成员，并告知全体成员；10、每个月给所有成员开出一张读书数目或是财务部职责：（用于激励团队成员）。1、管理团队财务，负责管理日常支出费用，并作详细；2、协助项目组做好项目经营改善经济收入信息的统计；3、负责对各项活动经费的前期审计，且对使用状况进行；4、每月整理一份近期开销详细报表，直接交给布；处，并在例会上进行财务公5、协助项目组做好参赛前的需要整理的财务数据报表。项目部职责：1、执行各项目活动；2、管理各项目日常事务、项目经费申请、分配，物料协调；3、执行项目时出现的问题及时向部反应；4、每个项目结束，提交给

7、部一份项目总结；5、寻找可行性高的项目，并协助队长和总部联系申请项目。三.团队队员及其职务职务队长兼项目部部长在组织申请初期，因为创始较少，所有队员均为项目成员，接受队长、副队长的，共同致力于项目的筹备和。三、团队章程第一章 总则本团队在未正式加入创行之前，暂命名为哈尔滨师范大学创新实践团队，对外宣称为创行的追随者。在组织第一条 第二条 组织原则的范围内，开展秉承创行的活动。1、 以马列主义，四项基本原则。，为指导，坚持2、3、4、5、一切活动严格遵守国家各项法律和学校各项制度。遵循党的教育方针，积极配合学校各项中心工作。代表广大学生的根本利益，全心全意为全体同学服务。团队的一切活动遵循集中原

8、则。第三条1、和任务：追随创行的使命和脚步，致力于以企业家，和社会、各群体广泛合作，改善社区环境，帮扶弱势群体，实现和谐共赢的最终目标。2、 任务：本团队由于刚成立，现阶段的任务是把创行推广宣传出去，做好本阶段该做的项目。而后， 本团队将通过运用自己了解学习的商业知识来帮助他人，本团队队员不仅应该培养良好的商业技能和能力，同时也应培养自身服务社会的和周边人群的意识以及社会责任感。秉承“授之以渔不受之以鱼”的工作态度，在这一过程中，把本团队培养成为一群懂得利用商业机会和协调各种资源来创造积极的经济和社会价值的精英组织，成为世界众多顶尖公司的重要资源。第二章 团队成员第四条 申请加入本团队的队员所

9、需具备条件1、具有哈师大学校学籍。2、本着自愿的心态。3、承认本团队的章程，积极参加团队活动，服从组织务。并履行队员的各项义4、对创行要有热情，具备独立思考的能力和行动力，要有至少一方面有突出的特长，具有良好的开拓性。第五条 队员资格的取消，有以下情况之一者，不再担任团队队员1、凡毕业、休学、退学，均自动取消队员资格。项目经理（心心相印）项目经理（阔布高谈）人力资源部部长人力资源部副部长部宣传专员部副部长（负责网络）部部长（负责技术）公共关系部部长公共关系部副部长月财务部部长2、不能履行团队义务者。确认自己无法履行所承担的工作职责，自动离职；确认其无法履行所承担工作的，由 HR 及项目经理商议

10、后，劝其离职；未履行请假手续，无故连续两次未参加团队会议，或连续两个月未参与团队工作；（3）（4）（5）（6）（7）有履行请假手续，但连续 5 次未参加团队会议； 每学期无故或因故缺席团队活动总数的 1/2 以上；有严重损害团队形象，影响团队气氛，消极怠工或违背其的行为；借用组织名义从事商业活动，牟取私利，或从事违法有损团队集体利益的各种行为，情节严重者。的活动；3、受到警告或警告以上校纪处分者。4、有其他法纪行为者。5、队员因个人意愿自动申请退会并给予批准者。第六条 队员权利1、2、3、4、5、6、7、享有向团队索取会(社)员证的权利。享有会内权和被权。享有承办某项活动的权利。享有参加团队组

11、织的各种活动并发挥自身才能的权利。享有退队的权利。享有优先使用团队资源的权利。监督团队各项工作的权利。10、享有知晓团队详细财务状况的权利。第七条 队员义务1、团队意识:作为团队的一员，需要相互信任和支持，共同负责，其心推进项目的进行和发展。团队利益和团结；2、严格考勤:团队制定了考勤签到表，每次团队集体活动时请大家到人力资源部处签到，无故缺席团队活动三次则视为自动离队，特殊情况无法倒场参加活动者应事先告知相关。项目经理可以制定与团队会议不的例会规定， 3、团队信息密，包括团队不负责任的现象发生可向团队:团队成员有义务对团队的相关不可反映，并做相关处理。向外界无关保状况、项目开展细则、备赛状况

12、，也包括指导老师和商业顾问的等等私有信息。一旦发现蓄意此规定者，将立即队员资格，取消所有队员权利，并向外发布公告警示。4、队员责任制：明确每个队员的职责（包括队长），一旦作出发生有损团队，有损学校的行为时，必须承担相应。由管委会裁定，根据其行为的不同严重程度，作出检讨、降级或是清退等不同程度的惩罚。第八条(一)每个招募年度秋季、春季 季度按照创行东区程序，新加入的成员有一个月的试用期，试用期过后视成绩确定是否成为团队正式成员。(二)1. 成员程序：团队成员根据团队需要，在被自愿加入团队的前提下，说明各方面事务。向 HR 或项目经理进行，并事先与被进入团队，2.人责任制：被人要对被人负责，即被人

13、在团队试用期期间行为由理。人负责，且被人若离职则其职位由人代3. 初步判断：经 HR 和项目经理对被的各方面了解，在与被经过多次交流后，初步决定其是否可以加入团队。试用考核：若经过初步判断其可加入团队，则自加入之日起成为新成员进入期，为期一个月。项目经理须提前向队长报备，项目 HR 向团队HR 报备。正式加入：通过考核期，正式加入团队，成为哈师大创行的正式成员，享有同原有成员同等的权利，并履行同等义务。第三章 团队组织与团队第九条 组织结构1、 组织管理层：组织推选出的团队管理层包括队长、副队长和项目经理。推选出的执行官为一年，自每学年的第一天起任职。（可以根据具体情况作调适）1.1 队长：队

14、长的职责为主持创行会议，在团队意见有时作最终决策，委任创行的，并作为创行组织的首席执行官开展工作。在队长一职空缺的情况下，副队长应队长的一切职责。创行组织在。辞职后的下一场常规会议上出新的1.2 副队长：副队长的职责包括在队长无法正常执行任务的情况下执行队长的职责；协助可在处理创行组织的方针和程序；在队长长期的情况下，副队长批准时履行其职责。副队长一职空缺，由队长来进行新的任命。新一任副队长需经投票出来，并在下一场常规会议上进行正式任命。1.3 项目经理：项目经理的职责包括协助处理各种事务，策划并协调常规的或特殊的任务/活动。在此职位空缺时，队长应进行新的任命。新一任活动协调者须经投票出来，并

15、在下一场常规会议上进行正式任命。2、 下设人力资源部、财务部、公共关系、管理。部等行政部门进行日常事务3、 成立项目现的，项目：创行组织的目标和是通过项目的具体执行来实可在必要时单独可在组织认为有必要时成立。各个项目定位、成立、撤销。必须由创行成员组成。第十条 团队1、 团队2、 团队的产生，聘任与更换在本团队全体大会上由聘期原则上为一年，在聘产生。间校规或严重损害团队利益的行为，职发会报请校团委暂停或免去其职务。3、特殊情况，可由职发会在广泛征求团队成员意见基础上指定本团队临时。第十一条 本团队活动必须围绕学生健康成长和全面发展的目标、学校的中心工作和全球学生非第四章 财务制度性组织“未来企业家”的使命开展。第十二条 由财务部门负责，其中团队和会计管理。第十三条 收入与支出管理和财务相分离，分别由出纳1、收入：团队收入或项目收入在实际发生时立即入账，存入团队中，物资交存于2、支出：处相关处。1） 团队开支：实报实销制。发生团队开支例如制作团队喷绘海报等费用时，以为依据实销入账。2） 项目开支：期末报销制。各项目经理指派专人对项目组的财务进行和票据整理，于期末时备注：入账报销。1. 任何大额（100）支出（收入）发生前都应经团队才能实际支（收）款与入账。(即队长)同意2. 常规小额（100）支出可先由支出人现行垫付，在以票据形式报销；发生大额（100）支出时可先向