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文档简介

1、北京世纪高通科技有限公司人员管理制度版本号版本日期修改人修改履历V1.02014.08.20龙苗苗发布V2.02018.01.20龙苗苗修订V3.02021.02.28龙苗苗修订1目的人事管理,明确人事变动的原则和流程。2适用范围XX领导以下所有员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、服务、交接等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。3职责人力资源部负责XX人事管理相关政策的拟定和解释,领导负责XX人事管理制度的审批。人力资源部负责人员招聘、调动、退休、病退、解职等人事手续的具体承办执行工作,XX各部门根据XX人事管理制度管理本部门员工。4控制要求4.1聘用XX所需新进员工,一律公开条

2、件,向社会招聘。XX聘用各级员工以态度、知识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门提交申请,人力资源部统筹计划,呈报批准,人力资源部负责按审批确定的招聘方案实施。人力资源部和申请部门组织对符合聘用基本条件的招聘对象进行面试、笔试或实践操作测试。XX各级员工必须具备以下资格,才能聘用:1)项目经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务、具有五年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。特殊需要可适当放宽。2)一般职员,大专以上学历,其条件符合岗位职责要求。4.2试用及聘用XX新聘用人员应试用合格才能为聘用,试用期为一至六个月

3、,凡期满合格者方可转为正式聘用员工。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。员工试用前应到被分配部门办理报到手续,并按规定时间上班。1)填写调查表。2)交登记照片3张。3)交身份证复印件1份。4)交学历证书复印件一份。5)所执其他证书复印件一份。试用期满,由本人写出书面工作总结交人力资源部,人力资源部附试用期员工考核定薪报告,分别由部门经理、事业部经理进行试用期评价,确认是否同意按期转为正式聘用员工。对在重要岗位表现特别突出的试用人员,可以考虑提前与XX签订劳动合同书或劳务合同书,转为正式聘用员工;反之也可延长试用期限。正式聘用员工依据规定与XX签订保密协议。4.3职务任免各

4、级职务的委派为XX指定委任。职务的任免工作需要由XX领导办公会核定,各部门负责人如认为有必要时可提出专项报告,呈领导核定任免。职务任免经核定后由人力资源部发布职务任免文件。职务任免经核定后进行职务调薪,其数额按XX有关绩效薪酬管理制度与福利待遇规定执行。4.4调迁XX基于工作需要,可随时调动员工的职务或服务地点,被调的员工如借故推诿,则原地停职。XX每年对全体员工进行一次综合绩效考核,并根据考核情况进行适当的岗位及薪酬调整。部门经理依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才,以达到人与事相互适应,可填写员工调动申请表,呈领导核定后,由人力资源部下达调动通知书。奉调员工接到调任通知后,项

5、目经理以上员工应于5日内、其他员工应于3日内办妥移交手续就任新职。奉调员工离开原职时应与原部门办妥移交手续,才能赴新职部门报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,逾期移交不清者原地停职。调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属上级暂时代理或指定他人临时负责。员工调出本单位时须由本部门及相关职能部门签字确认,无遗留事宜及未交接事项4.5解职XX员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“停职”、“免职”、“解聘”五种。XX员工死亡为“当然解职”。XX员工申请辞职者,应提前30天以书面形式呈送人力资源部申请核准,在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工处理。XX员工有下列情况之一者可令其停职:

6、1)因病延长假期超过6个月者。2)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。命其停职者遇到下列情况,可酌情予以处理:1)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈的申请复职者XX将予以解聘或命令 病退、退休。2)因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但有关机构撤诉或判决无罪确定后,可予复职。XX员工于停职期间,停发一切收入,其服务年限以中断计。XX员工离职,除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门接交人签字后才能离职。解职人员离职前必须与XX签订离职登记表。4.6服务XX各级员工应遵守XX一切规章制度。XX员工应服从上级主管的指挥与监督,如有意见应于

7、事前表明。XX员工应尊重XX形象与声誉,凡个人意见涉及XX方面的,非经许可,不得对外发表,除办理XX指定任务外,不得擅用XX名义。XX员工不得经营或出资与XX类似及职务上有关的事业,但经领导核准者不在此限。XX员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。XX员工执行职务时,严格遵守岗位职责说明书及其他相关规定,不得畏难规避,互相推诿。XX员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。XX员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有损害XX名誉的行为。XX员工应彼此通力合作,同舟共济,不得发生斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序的事情。XX员工劳动考勤管理由各部门直接进行,XX人力资源

8、部统一考核。4.7XX员工交接手续XX员工内部交接分为以下几种:1)项目经理以上部门负责人交接。2)核心岗位责任人交接。一般岗位员工交接。项目经理以上部门负责人交接应就下列事项分别移交:1)所主管的部门人员名册及基本情况。2)所主管的财务经费、固定资产、设施设备等财、物事项。3)所主管的未办及未了事项。4)XX配给的个人办公用品。核心岗位责任人是指:XX涉及保密信息和直接经管财物或事务的人员,如运维工程师、数据工程师、会计、出纳、内务、材料核算员等。核心岗位人员交接应就下列事项分别移交:1)所经管的XX及部门财物、事务、资料名录。2)所主办的未办及未了事项。3)XX配给的个人办公用品、工具设备

9、。一般岗位员工应就下列事项分别办理移交:1)所经手的各项财物、事务、资料名录。2)未办及未了事项。3)XX配给的个人办公用品、工具设备。项目经理以上部门负责人交接时应由XX事业部经理监交,核心岗位负责人及一般岗位员工交接由部门负责人监交。XX员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报事业部经理核定。XX员工移交时,应由后任会同监交人按移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,验齐移交清册与前任及监交人会签,报人力资源部。各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。各级人员过期不移交或移交不清者,责

10、令于五日内交接清楚,其缺少公物或致XX受损失者应负赔偿责任。XX员工在办理调动、辞职、解聘、退/病休离开XX时,必须得到离开所在部门、财务部门(财务往来结算)、人力资源部(劳资、行政、党务)确认交接结清的许可,方能依序办理相关人事变动手续。4.8退休、病退等员工退休的规定:1)根据劳动法规定,凡男干部年满60岁,女干部年满55岁;男职工年满60岁,女职工年满50岁的为法定退休年龄。2)办理退休的程序人力资源部将符合退休条件的员工报XX领导办公会审批。XX领导办公会审批同意后由人力资源部通知申请人到原部门办理工作移交手续,部门经理签字认可后办理退休手续。待所有手续备齐后,人力资源部到相关机构办理退休证。人力资源部向申请人发放退休证,并将退休员工的资料立卷归档,并将退休员工的工资计发数额及执行时间通知财务部。3

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