国际工程项目合同管理及案例分析ppt课件

1、国际工程工程合同管理案例分析某大学管理学院陈*合同管理案例分析一、案例相关背景二、总承包商工程组织机构及各部门之间的关系三、总承包商的合同管理组织方式四、工程总承包合同构造分析五、总承包合同条件分析六、总承包商的分包合同管理七、工程合同管理的根底任务八、工程实施过程中的合同管理要点九、如何对待和处置好业主与承包商之间的关系一、案例相关背景年底，由我国某公司承建的交钥匙大型石油工程工程：中东某国油田扩建工程两个集油站和公里的长输管线工程。这个工程是海湾战争后中东地域当时投资最大的一个工程工程。该工程面向国际进展公开招标。我国公司经过了近三年的努力，在两国政府共同促进和推进下，终于获得了这项工程的

2、总承包资历。 合同管理案例分析合同管理案例分析该总承包工程合同总价约为四亿美圆(其中E、P、C大致比例为: E:1.57%、P:64%、C:34%)。工程预付款15%，履约保函为合同额的10%，从进度款扣除%的保管金，误期损害赔偿费为每一部分(工程分为三个子工程)约为每天7,000美圆，工期为37个月，工程机械完工后另有四个月的试运期，保修期两年。业主在合同中要求工程所需16种主要设备和资料如, 大罐气紧缩机、外输泵、脱盐器、分别器、段塞埔集气等以及管线一切管材必需从业主指定的厂商中购买Vendor List。 合同管理案例分析业主聘请美国一家国际知名咨询公司作为工程的监理公司(PMC)全面监

3、视工程的运作。由于业主以为中方缺乏国际大型工程管理阅历，中方在合同中承诺雇佣一部分“西方专家参与工程团队，最多时到达余人。按合同规定，工程必需采用西方工程管理方式。为执行本工程，需编制工程管理、设计、采购、质量保证、质量控制、安保、工程控制和合同、施工等大类共种程序文件。在工程运转中，必需根据这些文件进展工程管理、控制和运转。业主也根据合同和这些文件对工程进展监视和控制。合同管理案例分析该工程虽然是一个交钥匙工程，承包商却在工程执行过程中缺乏足够的自主权。业主对工程采取双重控制，一方面在整体上控制工期、质量、本钱。另一方面又严厉控制工程的运转过程，几乎承包商执行工程的一切行为都要业主同意，甚至

4、一个路标、一个胸卡，也要报业主和PMC同意，给总承包商工程的执行和管理呵斥了很大困难。合同管理案例分析二、总承包商工程组织机构及各部门之间的关系合同管理案例分析 您接触过工程的组织机构是如何设立的 ？ 您以为上述工程组织机构中合同部与其他部门是什么样的关系，与合同部关系比较亲密的部门有哪些? 工程组织机构中各部门之间的任务界面如何可以既界定的相对清楚，又使各部门之间可以协同配合, 并相互制约？ 很多人以为合同管理仅仅是合同管理人员的事情，工程其他管理人员可以不懂合同，您怎样对待这个问题? 阅读合同文件是一件比较枯燥无味的事情，作为合同管理人员如何能让工程中其他管理人员学习和了解合同？合同管理案

5、例分析什么是合同管理手册？作为一个合同管理人员，您有没有象传教士一样，宣传合同？您参与过的工程在实施过程中能否做过工程人员合同管理培训，能否做过工程内部其他方面的自我培训？您对在工程实施初期就建立索赔中心有什么看法？假设您是一个大型EPC工程的合同部经理，您将如何使该部门在工程实施全过程中高效的运作？您以为合同部经理与工程经理有哪些不同的素质要求？合同管理案例分析三、总承包商的合同管理组织方式合同管理案例分析合同管理案例分析您以为上述哪种合同管理方式更好，或它们适用于什么不同的情况 ？小型工程的合同管理与大型工程的合同管理有什么不同？单个工程合同管理与多工程合同管理有什么不同？EPC工程承包商

6、合同管理部门的主要任务职责范围是什么？索赔事件的管理需求各职能部门的配合，如何处置好协调关系？合同管理案例分析四、工程总承包合同构造分析Contents of Contract PackageVolume IContract AgreementForm of Tender and Attachments 1,2,8 and Appendix AExhibit A Particular Conditions of ContractExhibit B Scope of WorkPart 1 GC 27Part 2 GC 28Part 3 Transit / Transmission LinesVo

7、lumes IA and IBAppendix A to Form of TenderPre-award Correspondence合同管理案例分析Contents of Contract PackageVolume IIExhibit C Technical Specifications Part 1Volume IIIExhibit C Technical Specifications Part 2Volume IVExhibit C Technical Specifications Part 3Volume VExhibit C Technical Specifications Par

8、t 4Equipment, Electrical & InstrumentationVolume VICompanys General Specifications Part 5Volume VIIExhibit D Payment ScheduleExhibit E Project Coordination Procedures Exhibit F Performance GuaranteeExhibit G Mechanical Completion, Commissioning & Start-upExhibit H Approved Manufacturer List Exhibit

9、I Performance BondInvitation to Tender and Instructions to Tenderers Volume VIII-XIIIDrawings合同管理案例分析五、总承包合同条件分析EXHIBIT APARTICULAR CONDITIONS OF CONTRACTFOR EPC/TURNKEY PROJECTS ON LUMP SUM BASIS该工程合同中没有通用合同条件，咨询公司按照业主的要求专门为工程起草了特殊合同条件。合同管理案例分析 工程特殊合同条件的根本构造和内容： 1 Definitions 2 Intent of the Contra

10、ct 3 Nature of the Work 4 Sufficiency of Tender and Contract Price 5 Duties and Responsibilities of the Superintendent 6 Progress and Sequence of Work-Scheduling 7 General Provisions - Engineering 8 General Provisions - Procurement and Supply 9 General Provisions - Spare Parts Procurement10 Transpor

11、tation and Carriage Priorities11 General Provision - Construction12 Changes13 Inspection and Testing at Site14 Final Stages of Construction and Turnover15 Training of Company Personnel合同管理案例分析Performance Tests and GuaranteesWarranties and Guarantees Other Than Performance Guarantees18 Final Acceptan

12、ce19 Codes and Standards20 Safety and Security21 Ownership of Plans and Confidentiality22 Compliance with Law - Licences23 Liquidated Damages24 Payment Terms25 Taxes and Duties26 Indemnity and Liabilities27 Insurance28 Patent Indemnity and Copyright29 Contractors Personnel30 Sub-contracting合同管理案例分析3

13、1 Assignment32 Title to and Use of Materials Found33 Property in Construction Tools - Special Tools34 Contractors Temporary Offices and Work35 Conditions and Co-operation at the Site36 Force Majeure37 Suspension38 Optional Termination39 Termination for Default40 Continuance of the Work41 Consequenti

14、al Damages42 Waiver43 Performance Bond44 Notices45 Governing Law and Arbitration46 Export Credits - Goods and Services合同管理案例分析试着比较一下上述合同条件与FIDIC新版或合同条件的差别？学习FIDIC合同条件是为了以后熟练的运用它吗？您以为您今后能够直接运用FIDIC合同条件的能够性有多大？当您拿到一份实践工程合同的时候，如何利用所学的FIDIC知识和思绪？合同管理案例分析六、总承包商的分包合同管理 1、分包合同管理的特点2、分包合同实施方案3、分包合同条件与主合同条件之

15、间的关系4、分包合同管理程序5、分包合同案例分析合同管理案例分析在EPC工程中如何做好分包合同管理任务？分包商与业主是什么关系？什么是指定分包商, 指定分包商与普通分包商有什么区别？什么是Vendor List ？您了解一个分包合同从构成到终了的全过程吗？试比较业主对多个承包商的管理与总承包商对多个分包商管理的异同？分包合同条件与主合同条件的关系是什么？如何起草一份分包合同的招标文件 ？合同管理案例分析分包合同案例分析：SUBCONTRACT INQUIRY DOCUMENTSCOVERING LETTERINSTRUCTIONS TO BIDDERSFORM OF PROPOSALLETTE

16、R OF INTENTFORM OF AGREEMENTSUBCONTRACT TERMS ATTACHMENT 1. TIME AND MATERIAL WORK AGREEMENT ATTACHMENT 2. SUBCONTRACT BACKCHARGE PROCEDURE ATTACHMENT 3. AFFIDAVIT FOR SUBCONTRACTOR ATTACHMENT 4. LETTER OF GUARANTEE FOR PERFORMANCESUBCONTRACT GENERAL TERMS AND CONDITIONS合同管理案例分析SUBCONTRACT INQUIRY D

17、OCUMENTSEXHIBIT A, SCOPE OF WORKEXHIBIT B, SPECIFICATIONS & DRAWINGSEXHIBIT C, METHOD OF MEASUREMENTEXHIBIT D, PRICINGEXHIBIT E, SAFETY & SECURITYEXHIBIT F, PROJECT CONTROLS PROCEDURE ATTACHMENT 1. INTERNAL VARIATION PROCEDURE ATTACHMENT 2. FORM OF VARIATION ORDEREXHIBIT G, QUALITY ASSURANCE & QUALI

18、TY CONTROLEXHIBIT H, MATERIAL CONTROL PROCEDURE ATTACHMENT 1. MATERIAL APPROVAL REQUESTS (MAR) ATTACHMENT 2. FLOW CHART OF MATERIAL APPROVAL合同管理案例分析SUBCONTRACT INQUIRY DOCUMENTS COVERING LETTER INSTRUCTIONS TO BIDDERS FORM OF PROPOSAL LETTER OF INTENT FORM OF AGREEMENT SUBCONTRACT TERMS SUBCONTRACT

19、GENERAL TERMS AND CONDITIONS EXHIBIT A, SCOPE OF WORK EXHIBIT B, SPECIFICATIONS & DRAWINGS EXHIBIT C, METHOD OF MEASUREMENT EXHIBIT D, PRICING EXHIBIT E, SAFETY & SECURITY EXHIBIT F, PROJECT CONTROLS PROCEDURE EXHIBIT G, QUALITY ASSURANCE & QUALITY CONTROL EXHIBIT H, MATERIAL CONTROL PROCEDUREEngine

20、ering Dept.Contracts Dept.Project Control Dept.Procurement Dept.QA/QC Dept.Construction Dept.Safety/Security Dept.Document Control Dept.Finance Dept.Administration Dept.合同管理案例分析如何实现分包合同的模块化开发？如何利用FIDIC简明合同格式？如何利用FIDIC土木工程施工分包合同条件？能否有必要将工程的分包合同按复杂程度分成两类，简单的用Short Form ？系统的合同管理实际丰富的合同管理实际阅历良好的写作功底模版 如

21、今, 您能马上亲手起草一个分包合同文件了吗？合同管理案例分析七、工程合同管理的根底任务您以为应该如何做好工程，尤其是合同部门的文档管理任务？如何对待文档资料对索赔胜利的重要性？您能放着经理不做，去当一个月的秘书吗？您有秘书吗？假设有，您知道如何让他发扬作用吗？合同管理案例分析CONTRACTS FILING SYSTEM AUTHORIZATION PRE-AWARD CORRESPONDENCE / DOCUMENT SUBCONTRACT DELIVERY REPORT SITE INSTRUCTION WEEKLY / MONTHLY REPORT VARIATION INCOMING

22、CORRESPONDENCE OUTGOING CORRESPONDENCE MINUTES OF MEETING SCHEDULE INSURANCE / BOND INVOICE / PAYMENT CERTIFICATE QUALITY ASSURANCE / QUALITY CONTROL SAFETY AND SECURITY CLAIM CLOSE-OUT合同管理案例分析OTHER INTERNAL FILING WEEKLY REPORT MONTHLY REPORT MINUTES OF MEETING FROM KOC (GENERAL) TO KOC (GENERAL) KOC / CPECC ISSUE (POTENTIAL CLAIM) PRIME CONTRACT VARIATION ORDER FROM CPECC KUWAIT (GENERAL) TO CPECC KUWAIT (GENERAL) INTERANL CPECC MEMO / LETTER (GENERAL) INCOMING OUTGOING PESONNEL GENERAL ADMINISTRATIVE八、工程实施过程中的合同管理要点 完善根底任务 各方充分沟通 风险合理分担 按照合同支付 争议及时处理合同管理案例分析 完善根底任务制定工程管理程序，并贯彻实施；规范文档管理责