公司业务招待费管理办法1

1、 河南宝泉旅游开发有限公司款待费管理制度 文件编号：BQJQ/GL16-2015版 本 号：A受控状态： 发 放 号： 编写： 初审： 审核： 批准： 发布日期：2014年7月19日 实施日期：2014年 7月20 日河南宝泉旅游度假区业务款待费管 理 办 法第一条 为了进一步规范景区各类业务款待行为，以“历行节约、合理开支、严格限制、超标自负”为原则，结合景区实际状况制定本方法。其次条 业务款待费指公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其它各项活动须要而列支的款待、用餐等交往应酬费用。主要包括： 1、款待用的水果、咖啡、茶叶、烟酒、鲜花、餐饮、住宿、消遣活动等费用支出；2、送礼用的购物卡、

2、礼品、礼券等费用支出；3、出差发生的上述款待费用支出；4、内部活动活动产生的活动费、奖品费。第三条 财务部每年依据景区业务整体状况及会计制度规定，提出年度总体费用支配，然后分解到各个业务部门，费用支出由分管副总负责审核，总经理批准，财务部依据报销程序严格把关，并做好款待费的考核工作。第四条 业务款待费运用范围：用于款待景区客户、政府部门工作沟通及兄弟单位之间的因公接待；用于公司承办的各种会议活动的款待；用于各部门对外工作的必要款待。第五条 业务款待坚持对口接待、对口陪伴的原则，各类业务款待、接待部门应适当从紧限制陪伴人员，陪伴人员一般不应超过需接待人员数量。第六条 业务款待费管理细则： 1、款

3、待费用由公司办公室、财务部负责管理，款待费请用由部门提出，由公司财务部长、常务副总签批，特别款待须请示总经理批准。2、款待费运用实行提前申请，定额审批的原则，即使在外地也要电话申请，经批准后方可款待。款待前，由负责款待的职能部门经理填写业务款待申请单，报公司主管领导审批后支配款待，无款待申请单，财务部不予借款和报销。3、业务款待标准，简洁款待不得超过500元，一般款待500-700元，重要款待700-1000元。特别款待必需是公司主要领导出席，规格较高的接待费用视状况酌情确定。4、款待费用未超出标准据实报销，凡超出授权标准的，其超出部分自理。5、款待费规格由主管副总确定，财务部长审核，一般客户

4、或工作往来为一般款待，客户单位或往来单位同规格领导出席的为一般款待；重要客户领导来访，有公司主要领导陪伴的适用重要款待；政府部门主要领导到访，关键客户主要领导来访或对公司利益有重要关联的工作接待适用特别款待。6、因工作特别须要礼品，支配消遣活动，由款待部门负责提出活动经费预算申请报告，具体说明所需费用的各项列支状况，报主管领导、财务部长、总经理批准。第七条 报销审核：1、报销人必需对所供应原始凭证的真实、合规、完整负责，凭证信息须与审批的内容相吻合，严禁任何部门、任何人供应虚假或与实际不符的原始凭证。2、全部款待费用必需一事一单与其他费用分开填列，报销时必需附有“款待审批单”，财务依据审批单核对款待场所、时间及数额，报销时间限制在发生款待后的一周内（出差期间除外），逾期报销按自动放弃处理。3、款待人报销时，需供应酒店发票及明细帐单，无明细帐单的饭店必需提前注明。4、全部不符合款待审批规定或未批准而擅自款待的，财务部一律不予报销。第八条 公司各级人员应勤俭节约，廉洁奉公，遵纪遵守法律，严格执行财务制度，不得以任何理由随意扩大款待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外，追究相关当事人责任。第九条 本规定由财务部、办公室负责说明。第十条 本规定自颁布之日起施行。