《采购管理与库存控制》课程设计

1、长江学院采购管理与库存控制课程设计题目：浅谈企业采购成本控制 TOC o 1-5 h z 学生姓名：1111学 号： 11111111111专业班级：物流管理111111任课教师：1111指导教师：11111评 阅：摘要针对影响采购成本的各因素，找到解决对策，对企业采购成本存在的问题进 行分析，提出控制采购成本的新途径，最终以最低的采购成本获取最大的经济效 益。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”.也是实现第一利润的坚实基础。 现代企业的采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的 各种物资。通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量调整库存， 从而最大化的降低采购成本

2、。过去，许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收 入，忽视了加强采购管理以降低采购成本，因此，详细掌握降低采购成本的有效 途径，对于企业采购工作非常重要。关键词：采购成本控制目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 一、 采购成本控制概述3 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 1、采购成本的概念3 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 2、影响采购成本的要素3 HYPERLINK l bookmark39 o Current D

3、ocument 3、采购成本控制的意义3 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 二、企业控制采购成本时存在的问题4 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 1、采购人员的综合素质低4 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 2、盲目追求先进的采购方法4 HYPERLINK l bookmark55 o Current Document 3、 采购批量问题4 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 4、 不注重与供应商的

4、长期合作关系4 HYPERLINK l bookmark63 o Current Document 三、 企业控制采购成本策略5 HYPERLINK l bookmark67 o Current Document 1、 加强采购人员的管理，提高采购人员的素质5 HYPERLINK l bookmark71 o Current Document 2、 利用互联网降低采购成本5 HYPERLINK l bookmark75 o Current Document 3、集中采购6 HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 4、 与供应商建立长期的战略伙伴关6

5、HYPERLINK l bookmark83 o Current Document 总结7 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 参考文献8一、采购成本控制概述1、采购成本的概念采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计 划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购成本的高低是衡量采购是否 成功的重要指标。2、影响采购成本的要素影响采购成本很多，不仅包括采购次数、采购批量、采购价格，同时还受企 业采购战略、企业产品本钱结构和供给商本钱结构、采购谈判能力等方面的影响。 其中，最重要和最直接的影响因素仍是采购的批量、批次和价格

6、。物料采购的单 价与采购的数目成反比，即采购的数目越大，采购的价格越低。企业间联合采购， 可合并同类物料的采购数目，通过同一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的 采购用度相应降。企业在采购过程中谈判能力的强弱是影响采购价格高低的主要 原因。当前跟着社会主义市场经济体系体例的深入，不同市场形态在供给、需求 等方面的要素也不同，企业在实施采购谈判时，必需分析所处市场的现行态势， 有针对性地选取有效的谈判议价手法。3、采购成本控制的意义面对全球性的经济衰退：美国次贷危机、欧洲经济持续不景气、人民币升值、 原材料涨价、劳动力成本不断上升。生存第一、发展第二成为众多跨国公司的首 选战略方针。成本竞争优势

7、就显得更为至关重要，成本中的70%是采购成本，专 业高效的采购成本管理将帮助您获得战略性竞争优势。但采购成本控制绝不只是 简单的削减成本，而是个系统工程。单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多 的风险，如质量风险、及时供货风险、技术风险等。因此，采购成本管理必须综 合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。由此可见，企业在面临国际 间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及 产品技术层次不断提升的压低下，如无法有效的开源，节流则成为企业因应变局 的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购 成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

8、二、企业控制采购成本时存在的问题1、采购人员的综合素质低采购制度不完善，采购人员素质偏低我国很多企业不重视采购管理，导致采 购制度不规范,基础工作薄弱。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少 就是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做,公司的低成本 扩张和谋求更大发展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，不会影响发 展大局。一些企业虽然制定了采购制度，但并不完善，从而使采购活动不规范，采 购工作无章可依，给采购人员提供了暗箱操作的机会，给采购各环节都增加了不 必要的浪费，增加了采购成本。采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕 竟在中国价格和供应数很多企业还都是买方市

9、场。而面对现在这种市场形式的变 化万千，采购人员不能根据采购量的变动，而随时改变策略。或者是提前预知市 场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。2、盲目追求先进的采购方法科学的采购方法很多，如订货点采购、电子商务采购、供应链采购、战略采 购等，但很多企业不根据自己企业的实际情况，忽视基础的管理和实际情况，盲 目追求先进的采购方法，到头来不但没有收到很好的效果，反而倒增加了采购成 本。3、采购批量问题采购批量是指由销售订单流转采购订单时，采购订单的数量取销售订单的数 量，当销售订单的数量不足一个采购批量时，按一个采购批量处理。对企业来说， 确定一个最佳订货批量，以使有关的

10、存货成本最小。而订货成本和储存成本与采 购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订 货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不 大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需 的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从 而导致订货成本和存储成本之间反向变化。4、不注重与供应商的长期合作关系长期以来，企业在采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立 战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是“一 次性”交易，一手交钱一手交货，货款两清各自走人。在这种没有售后服

11、务保障 的采购方式下，一旦所采购的商品出现了问题，就很难找到原供应商进行换货或 者是赔偿，重新寻找其他供应商提供相同或类似产品又需要付出新的成本。供应 商关系成本、订货成本、运输成本等采购成本的重复支付，无形中就增加了采购 成本，因此，与供应商建立长期可靠的关系对于企业来讲至关重要。三、企业控制采购成本策略1、加强采购人员的管理，提高采购人员的素质一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息 采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。采购人员应提高自己的分析能力， 协作能力，表达能力，成本分析和价值分析能力与预测能力。采购人员必须具有 成本分析能力，会精打细算。因此，对于供

12、应商的报价，要结合其提供的物资的 品质、功能、服务等因素综合分析，以便采购到适宜的物资。在市场经济条件下， 产品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道 中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种产品供给情况，如产品的价格、数 量等。2、利用互联网降低采购成本企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在 生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经 常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，通过互联网可以减少人 为因素和信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本。首先，利用互联网可以 将采购信息进行整合和处理，统一从

13、供应商订货，以求获得最大批量折扣。其次， 利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购， 企业可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理，这样的好处 是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的 影响。第三，通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化，可最大限度减 少人为因素的干预，同时能以较高效率进行采购，可以节省大量人力和避免人为 因素造成不必要损失。第四，通过互联网可以与供应商进行信息共享，可以帮助 供应商能按照企业生产需要的进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。3、集中采购涨”声一片之中，考虑如何控制采购成本，很容易想

14、到的解决之道是采取 集中采购。集中采购的优势在家电行业最为明显。然而，要做到集中采购，听起 来容易做起来难，有时不单单靠公司采购部一个部门就能够完成。以海尔集团为 例，电缆是海尔众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品 设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的 重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这 些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减 少，才能顺理成章地实现集中采购。据透露，仅此一项改进，就使得海尔集团在 电缆采购上节约了大概20%的成本。4、与供应商建立长期的战略伙伴关对于采购方

15、来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建 立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双 赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也 使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关 系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。在与供应商的合作过程 中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优 劣。比如：建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供 应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大 或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，

16、对供应商以激励和奖惩。这样能促使 供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成 本。总结公司的领导要高度重视，尤其要重视财务工作。成本控制不仅是财务上的事 情，而是与公司所有部门、员工都密切相关。为维护公司的利益思想和行动上要 保持高度的统一。其次，要有完善的内部控制制度，和适合本公司自己的财务制 度。从供应商购买材料首先要货比三家，要与信誉好、产品好、实力强的供应商 合作，对于大宗货物，最好有公司领导亲自前往厂家实地考察，价格的谈判要有 两人以上，建议采购人员最好不要决定材料价格，价格的定夺最好是股东来谈， 另外合同的签订要有两人以上，签订合同的人与决定价格的人职责分离。采购部 的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。确保采 购环节成本从源头上得到控制。总之，我们要追求采购过程的经济效益最大化， 就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关 键是要更新采购观念，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采 购的科学化、高效化，最终实现企业经济效益的最大化。参考文献1刘红璐，张大龙.仓库管理概论，北京人民邮电出版社，2005.2张远昌.仓储管理与库存控制，中国纺织出版