信息员的培训-人事行政部

1、信息员的培训-人事行政部 目录为什么来参加培训？ 目录有目标才能成功 目录工作目标人生目标 目录 培 训第一部分 五险一金第四部分 目录 培 训第一部分办事处培训的目的？第一部分 培训第一部分 培训培训目的传授公司各部门的各项策略，规章制度，让各办事处人员熟知。利用培训来强化员工对公司的认同，提高员工的忠诚度，提高办事处人员适应性和灵活性，使员工与公司同步成长。 提升个人素质、能力以胜任岗位及办事处发展的需求。提升个人技能，如主动解决客户需求的技能、有效的沟通技能、团队合作技能及学习技能;第一部分培训-线上要求线上培训要求办事处每月人均4学时，每季度12学时；办事处每季度提报1-2份微课程视频

2、；调整了新员工和新任主管分院的考核要求。具体修订内容如下： 新员工学习要求：新员工在试用期期间需在新员工分院中完成企业文化、企业简介、人力资源制度三门企业课程，同时修满新员工分院之中课程的12学时。新员工需通过新员工分院关于公司课程的考试，方可转正；新任主管学习要求：新任主管在代理期期间需修满在新任主管分院中课程的12学时，此学习要求将作为新任主管代理期转正的条件之一。“办事处管理员角色”新增为加强本地化管理的灵活性，让网络商学院平台的使用更加落地，办事处可方便自主查询学习情况。 快消品集团网络商学院Q&A20150701.doc第一部分培训-线上要求办事处信息员权限管理序号模块大类功能点功能

3、描述是否为办事处权限1培训资源面授课管理用于增加、修改或删除面授课程，增加面授课程须先点击管辖范围。是2培训资料管理用于增加、修改或删除培训资料，增加培训资料须先点击管辖范围是3培训班管理可在线增加、删除培训班，以及在培训班中增加课程，安排人员，组织学习等。增加培训班须先选定管辖范围。是4培训统计分析课程学习情况统计根据查询条件可以查看已经学过的课程的信息，以单位下的课程为统计单位。是5考试组织情况统计根据查询条件可以查看各个部门下组织考试的信息，以部门为单位。是6培训班组织情况统计根据查询条件可以查看各个部门下组织培训班的各种信息，以部门为单位。是7学分查询根据条件查询出获得学分的人员以及总

4、学分对应的课程信息。是8考试出勤率 根据条件查询出某单位下的所有考试，安排考试人员，实际考试人员，未参加考试人员以及考试出勤率。是9培训班人员学习情况报表对某个培训班下的各个人员进行统计，可直接查看人员对应的课程信息。是10学员信息统计对各个人员所学习的所有课程进行统计，以个人为单位。是11部门信息统计对各个部门下所有人员的所有课程就行统计，以部门为单位。是12培训档案管理员工培训档案用于查看员工的各种学习培训档案。是13组织管理员工主数据管理用于展示整个集团的所有员工，并且修改部分信息。是14新员工（不能登录OA）商学院账号 查询不能登录OA商学院的人员部分信息和导出。是第一部分培训-线下要

5、求月度、季度培训办事处以月度及季度为单位进行培训，每办事处每季度最少执行一次培训，如因其它原因开月会也要进行培训，并将培训相关资料提交。如需要各职能部门协助培训，提前一周申请，由人事行政部调配。XX办事处X月培训月报.xls月会提交资料第一部分培训-线下要求第一部分培训-线下要求位置背 对注 意一、 目录 团队活动第二部分一、 目录什么是团队活动？团队活动的意义一、 目录团队活动的起源（户外拓展培训英文为 Outward Development） ,起源于二战期间的英国，当时大西洋商务船队屡遭德国潜艇的袭击，许多缺乏经验的年轻海员葬身海底，人们从生还者身上发现，他们并不一定都是体能最好的人，但

6、却都是求生意志最顽强的人。针对这种情况，汉思等人创办了阿伯德威海上学校，训练海员在海上的生存能力和遇难后的生存技巧，使他们的身体和意志都得到锻炼。一、 目录团队活动的意义： 通过持续不断的团队活动，增强办事处团队凝聚力和团队融合度，提高办事处团队间熟悉感和协助能力，在紧张的工作中等到放松，能够更好的完成日常工作， 从团队活动中收获感动与知识。 第二部分团队活动第二部分团队活动 目录目录 人员离职与调动第三部分1.入离职手续与流程2.调动、转正手续与流程3.系统常见问题2022/7/16一.入职手续及流程1.职前工作1.1 应聘人员通过面试后，需于拟定入职日期前3个工作日将入职资料送至人事行政部

7、审核，且入职日期应为每月25号前。其中入职手续包括： a.提交毕业证书（学位证）、身份证、户口本原件及复印件；b.提交上一单位解除或终止劳动合同证明；c.提交6个月内健康体检证明（二级甲等及以上医院）。1.2 财务部出纳岗位及司机岗位需直系亲属作为担保人进行担保，需提供资料包： a.担保人户口本、身份证原件及复印件；b.担保责任书及担保人资料表；c.被担人驾驶证（仅限司机岗）。1.3 人事行政部需查验以上证件原件的真实性，并保留审查新员工所提供个人资料的权利，若经发现虚报或伪造，公司有权利立即解除劳动合同。第三部分人员离职与调动2022/7/162.入职报到 新进人员应在约定的入职时间至人事行

8、政部/办事处报到，无故逾期没有报到者，取消其录用资格。入职当天所需工作包括：2.1 录用通知单签名确认入职；2.2 填报员工资料卡、员工基础资料表员工档案；2.3 提交社保本、就业失业手册；2.4 提交2张大1寸及2张1寸彩色近照；2.5 提报EKP新员工入职工作准备及流程；2.6 签署劳动合同；2.7 领用办公用品及工作用具；2.8 办理员工考勤卡；2.9 学习公司规章制度并熟悉公司同事及环境；3.10 引领新员工至部门报到。一.入职手续及流程第三部分人员离职与调动第三部分人员离职与调动二.离职手续及流程1.离职类别及规定1.1 依据中华人民共和国劳动合同法第四章第三十七条，劳动者提前三十日

9、以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同； 1.2 按劳动合同终止原因将离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除；1.3 未以书面形式提出离职、不辞而别、未依法解除、终止劳动合同或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或延迟办理相关离职手续的，由员工本人自行承担经济、法律责任。第三部分人员离职与调动2022/7/162.离职条件2.1 试用期内解除劳动合同：依据中华人民共和国劳动合同法第四章第三十九条第一款规定，在试用期期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同； 员工若在试用期期间被证明不符合录用条件的，用人办事

10、处/部门应该在试用期结束前提前15个工作日与人事行政部沟通，并在试用期期间书面提出终止劳动合同； 2.2 终止劳动合同：劳动合同到期而不与之续签，公司或员工本人应提前30天书面通知对方；2.3 自动离职：2.3.1 员工未递交书面离职申请就擅自离岗、或已递交离职申请但未获审批就擅自离岗，或离职申请已获批但未交接完工作就擅自离岗，视为自动离职；2.3.2 员工连续旷工满三个工作日或季度累计被计旷工满三次及以上者，视为自动离职；（详见考勤及休假管理制度第5.2项考勤记录方式）2.4 辞职：正式员工申请辞职，需提前30天向所在办事处/部门负责人、人事行政部书面申请离职；试用期期间申请辞职，需提前3天

11、向所在办事处/部门负责人、人事行政部书面申请离职；二.离职手续及流程第三部分人员离职与调动2022/7/16二.离职手续及流程3.辞退与开除：根据中华人民共和国劳动合同法第四章第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：3. 1 在试用期间被证明不符合录用条件的；3.2 严重违反用人单位的规章制度；3.3 严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；3.4 因劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；3.5 以欺炸、胁迫的手段或乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 3.6 被依法追究

12、刑事责任的。第三部分人员离职与调动2022/7/164.离职程序：4.1 离职员工提交辞职信，需附亲笔签名；4.2 办事处/人事行政部协助提报离职申请表、离职交接表，及协助EKP离职流程提报，部门/办事处负责人加填费用交接表；4.3 用人办事处/部门负责跟进交接情况，人事行政部应做好交接监督；4.4 人事行政部做好考勤、社保等工作，并确认工资结算日工作反馈财务同步薪资。二.离职手续及流程第三部分人员离职与调动2022/7/16第三部分人员离职与调动2022/7/161.岗位调动类别与调动条件1.1 晋升调动：1.1.1 经KPI考核，并按公司有关规定达到晋升要求的员工；1.1.2 岗位空编时，

13、经申请，员工所在部门、人事行政部考核证明胜任该岗位的员工。1.2 部门内部调动：部门内形成岗位空编，经申请，员工所在部门、人事行政部考核证明胜任该岗位的员工，可申请部门内岗位调动。1.3 跨部门调动：部门外开成岗位空编，经提名，员工所在部门、用人部门、人事行政部经考核证明胜任该岗位要求的员工，可申请跨部门岗位调动。1.4 降职调动1.4.1 经考核，员工所在部门、人事行政部经考察后证明不能胜任岗位要求的员工；1.4.2 违反公司相关规章制度，按有关规定应予以降职的员工。三.调动手续及流程第三部分人员离职与调动2022/7/162.岗位调动审批流程：2.1 拟调动员工填报岗位调动审批表并依据下列

14、次序进行审批：2.1.1 员工所在办事处/部门填报审批意见；2.1.2 调入部门填报审批意见；2.1.3 财务部填报调动意见；2.1.4 总经理审批调动；2.1.5 EKP申请调岗流程；2.1.6 劳动合同变更协议。3.其它事项3.1 任何人无权不经审批环节直接对员工进行岗位调动，违者追究当事人与其主管领导的责任，并按公司有关规定予以处罚；3.2 员工不得擅自进行岗位调动，违者将按公司有关规定予以处罚；3.3 一般情况下，岗位调动生效时间根据提交申请时间，以当月1号或次月1号为调动生效时间，人事行政部应及时将相关信息知会各有关部门。三.调动手续及流程第三部分人员离职与调动第三部分人员离职与调动

15、2022/7/161.审批流程：1.1 考核者于通知函上要求时间节点完成转正申请报告并于指定时间提交至人事行政部；1.2 办事处信息员/人事行政部于EKP上提交转正申请流程；1.3 转正流程经员工上级领导、部门领导、人事行政部、财务部、总经理审核；员工上级领导、部门负责人应如实评价员工的个人鉴定，并针对员工的不足提出改善建议；1.4 人事行政部登记最终审核结果并同步PS系统；1.5 反馈财务部同步薪资待遇。2.操作管理规定2.1 未按时间节点提交转正报告，导致转正时间延误者，将按总经理审批签署时间为最终转正时间； 2.2 人事行政部在办理员工转正考核过程中，若发现申请人不符合转正要求，有权力不

16、予办理，并追究相关负责人责任。四.转正手续及流程第三部分人员离职与调动2022/7/16第三部分人员离职与调动2022/7/16第三部分人员离职与调动2022/7/16五.系统常见问题1.注意事项：1）员工辞职信需附上离职申请员工亲笔签名； 2）员工离职申请流程中“预计离职日期”需确认精准； 3）流程同步实施反馈人：佘奕勋、陈安琪、胡秋丽； 第三部分人员离职与调动2022/7/16五.系统常见问题第三部分人员离职与调动4）离职日期不能为周末或者其它节假日时间；5）若因员工个人原因急辞而产生的其它费用，均由员工个人自行承担。五.系统常见问题第三部分人员离职与调动五险一金第四部分1.五险一金的内容

17、2.五险一金的缴纳原则3.五险一金的相关规定 目录2022/7/16五险一金养老保险医疗保险生育保险失业保险工伤保险住房公积金1、五险一金的内容第四部分 五险一金每月十五号每月十五日前入职者次月购买每月十五日前入职者下下月购买2、五险一金的缴纳原则五险一金同步缴纳。缴纳时间：第四部分 五险一金2、五险一金的缴纳原则五险缴纳基数经理级：8000元主任级：6000元主管级：5000元部分中级-高级专员：3500元，中级专员工资在3500元以上初级-部分中级专员：2500元，中级专员工资在3500元以下五险缴纳比例公司缴纳比例：24%，个人缴纳比例：10.5%问：初级业代每月个人缴纳的五险费用是多少

18、？第四部分 五险一金2022/7/162、五险一金的缴纳原则公积金缴纳基数住房公积金缴纳比例公司缴纳比例：10%，个人缴纳比例：10%经理级：8000元主任级：6000元主管级：5000元中级-高级专员：3500元初级专员：2000元问：高级专员每月个人缴纳的住房公积金费用是多少？第四部分 五险一金2022/7/163、五险一金的相关规定个人缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等费用可在当月的个人工资薪金收入中扣除，免征个人所得税。生育保险申报条件与情况：A.员工累计缴费满1年以上，并且仍在参保状态下；B.符合国家和省人口计划生育规定；C.申报情况：女职工生育、女职工流（引）产、男职工看护假待遇、计划生育手术等四种。第四部分 五险一金2022/7/163、五险一金的相关规定失业保险申报条件与待遇标准：A.失业前员工累计缴费满1年以上；B.非因本人意愿中段就业的，即自动离职、辞职等不能领取失业保险金；C.已经办理失业登记，并有求职要求的；D.失业保险金待遇标准：按当地最低工资标准的80%，计发期限根据缴费年限核定，每次失业核定的领取期限最长为24个月。第四部分 五