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1、KBXXX集团XXX电子有限公司员工手册实施细则版本:01/01/2011一、 前 言二、公司简介集团公司简介XXX 简介三、入职指引招聘应聘录用报到试用与转正劳动合同辞职与辞退离职员工档案四、薪酬与福利薪酬福利五、员工行为准则基本准则职责权限XXX集团员工手册目录业务交往保护公司信息与资产安全与健康投诉与受理六、经理级以上员工行为准则基本职责管理职权管理职责七、员工行为规范/7.2行为规范考勤制度奖励纪律处分申诉与受理八、培训与发展培训晋升和内部调动(解除)年度考核九、内部沟通十、附则前言欢迎您成为XXX集团XXX电子有限公司的一员。从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。在这里,您将开
2、始一份新的工作,公司将为您提供发展的机会与成长的空间,而您在这个空间里,应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。无论您在什么岗位,从事什么工作,您对公司都是非常重要,因为公司的发展与成功都离不开您的努力与勤奋。本员工手册实施细则是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对员工手册实施细则中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本员工手册实施细则是依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、当地政府的相关法律法规及XXX集团员工手册的规范要求,结合本公司的实际情况,并听取工会的意见制订。本员工手册实施细则适用于本公司所有从业人员(包括劳务派遣单位派遣
3、到我司工作的劳务派遣员工、劳务实习生)。本员工手册实施细则如与中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、当地政府的相关法律法规及XXX集团员工手册的规范要求相悖的,则以中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、当地政府的相关法律法规和XXX集团员工手册的规范要求为准。公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、恪尽职守、勤奋务实,把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰,个人亦事业有成,安居乐业。公司简介集团简介
4、XXX集团现时为全球最大覆铜面板生产商之一。集团自一九八八年成立第一间生产覆铜面板的工厂以来,一直积极进行垂直和横向双线扩展。发展至今,分厂超过六十间,经营范围已由覆铜面板发展至印刷线路板、化工产品、包括甲醇、甲醛、双氧水、苯酚/丙酮、双酚A、烧碱、PVG焦煤及焦炭;铜箔、玻璃纤维布、玻璃纱、漂白木浆纸、液晶体显示屏及磁电产品等多个领域。集团创办人于成立制造业务前,自一九七零年代从事电器及电子元件贸易。历年商贸中建成客户网,并从中认识本地生产之电器及电子元件,例如覆铜面板,在急速扩展之市场中有广泛用途。凭借贸易经验及触觉,集团创办人在深圳莲塘设立覆铜面板生产设施,并于一九八八年开始生产覆铜面板
5、。自此,XXX集团迅速扩展,增长仅受生产力增加速度所限。一九九一年,集团在深圳龙华设立另一覆铜面板生产设施,而次年再设立第三条生产线。一九九二年,集团与上海两间国有单位订立合营协议,经过XXX集团的管理层及工程人员对原来国营厂之生产过程引进改良及调动后,该合营企业于一九九三年三月开始全面投产。直至二零零五年一月份,集团管理层决定把有关的生产线迁移至江苏昆山市。为提高强化在华东地印刷线路板生产基地的市场定位策略,集团于江苏省江阴市环氧玻璃纤维覆铜面板厂在二零零七年四月投产。在不断的投资厂房设施,加上优秀的市场人员及垂直生产策略下,XXX生产成本得以控制,产能得以提高,市场占有率从而扩大。现今XX
6、X拥有雇员超过40,000人及已挤身于每年销售额超过一百二十亿港元之跨国企业。XXX集团于一九九三年在香港交易所上市,并于一九九九年十二月成功分拆其子公司XXX铜箔集团有限公司在新加坡证券交易所上市。作为策略性扩展计划之一,集团更于二零零四年十一月成功收购XXX国际集团有限公司。二零零六年,集团成功分拆其覆铜面板业务,XXX积层板于香港联合交易所主板上市。集团与中海油化学于海南岛之合营天然气甲醇项目于二零零六年十二月成功投产。二零零八年四月,集团获财经杂志福布斯选为全球2000大企业之一。集团重视员工的培养工作。于二零零二年成立的XXX管理学院,是伴随着XXX集团的不断壮大应运而生的,学院主要
7、传授先进管理知识及管理技能,旨在提升管理人员的管理水平。学院开设通用管理课程、专业管理课程以提升现有管理人员的管理水平,以及开设中层管理人员技能提升培训及高层管理人员技能提升培训以为集团输送合格的中高层管理人员。学院除了重视中高层管理人员技能培训外,仍十分重视基层员工的素质培养,学院于二零零八年十二月与江西理工大学合作开办了首届的大专学历班,包括工商企业管理、机电一体化两大专业,旨在提升员工的整体素养。集团凭籍垂直生产线的经营模式以及优秀的管理水平,必将能够令集团得到更加飞速的发展。集团里程碑:年份大事记2008四月获财经杂志福布斯选为全球2000大企业之一;位于广东省清远市之新玻璃纱厂及位于
8、广东省连州市之玻璃布厂分别投产;成功收购一间位于江苏省苏州市的台资印刷线路板厂-扬宣电子(苏州)有限公司80%勺权益。2007位于重庆市之天然气甲醇投产;位于广东省惠州市之苯酚及丙酮新厂;位于广东省佛冈市之环氧玻璃纤维覆铜面板厂及位于江苏省江阴市之新设环氧玻璃纤维覆铜面板厂分别进行扩产。2006成功分拆覆铜面板业务在香港联合交易所主板上市;与中海油化字十海南岛之台皆大然气甲骋坝目成功投产。2005全资拥有香港上吊之XXX国际集团有限公司(XXX)及拥有新加坡上吊之XXX国际有FM公司70%勺权益,XXX于2005年3月18日撤消于香港联合交易所有限公司的上市地位;连续六年获福布斯杂志选为全球二
9、百家最佳小型企业之一。2004成切收购XXX集团;于河北省的焦炭及甲醇厂开始试产;于连州的铜箔厂开始投产;于连州的玻璃纤维布厂正式投产;于太仓设立的木桨漂白纸厂正式投产;增持33M惠线路有限公司的权益至90%于广东佛冈新开的环氧玻璃布及纸覆铜面板厂正式投产;获纳入摩根士丹利资本国际环球指数成分股;于山东高密收购一间月产能6,000吨的双氧水厂2003设于番禺南沙的第二期玻璃丝厂投产;于清远设立第二条漂白木桨纸生产线;进一步扩大环氧树脂及双氧水的产能;收购一个位于江苏常州的化工码头;于番禺南沙成立四漠双酚A厂并开始投产;2002于一月透过收购科惠线路有限公司57%权益,将业务向下游扩展至生产印刷
10、线路板;于番禺南沙开设玻璃丝厂;开始为线路板客户提供钻孔及层压加工等增值服务;设于韶关的纸覆铜面板厂于十二月投产;位于番禺南沙的五万吨级化工码头建造工程竣工。2001于广东收购两家甲醛厂;设于番禺南沙的环氧树脂厂十月竣工,并开始投产;于江门及昆山增设了两条玻璃纤维覆铜面板生产线,将产能提高五成。2000于番禺开设双氧水厂;佛冈漂白木桨纸厂于六月开始投产;收购一家位于江门的纸覆铜面板厂;玻璃纤维布厂产能增加一倍。1999铜箔厂第二期开始投产;于太仓增建甲醛厂;成功分拆铜箔业务,XXX铜箔集团有限公司于新加坡证券交易所上市。1998深圳龙华玻璃纤维布厂于九月正式投产。1997于番禺设立甲醛生产设施
11、,十月开始正式投产。1996铜箔厂第一期开始投产;龙华厂荣获ISO9002质量认证;开始生产环氧玻璃纤维覆铜面板。1995进一步拓阔产品组合,开始生产阻燃板。1994与日立化工亚太有限公司之附属公司日立化工有限公司于江苏昆山成立一间合资纸覆铜面板厂。1993XXX集囿于十月成功在杳港交易所上市;将莲塘的生产设施移至深圳水田;在清远佛冈兴建铜箔厂。1992与曲个国营单位在上海成立J一所生产纸覆铜面板的台资企业。1991于深圳龙华成立第二间纸覆铜面板厂。1988张国荣先生、陈永银先生及其它创办人于深圳莲塘设立了第一间纸覆铜面板厂。XXX电子有限公司简介XXX电子有BM公司(以下简称EENJ)是XX
12、X集团旗下从事印刷电路板制造的专业公司。XXX电子有限公司成立于1995年4月,由新加坡XXX南京(私人)有限公司和江苏紫金电子集团有限公司合资创建。2007年由新加坡XXX南京(私人)有限公司独资经营。XXX电子有限公司主要产品为双面/多层印刷线路板,是国内大型印刷线路板制造商之一。公司拥有全套的双面及多层印制板的制造设备,环境保护处理设备,CAD工作站/激光绘图系统和从来料检验、过程控制到成品检查的各类检测仪器。主要生产不含环境禁用物质的“绿色”、“环保”印刷线路板,可以根据客户的需要提供表面进行HASLElectroplatedNickelGold、OSP(ImmA。、(ENIG)等涂覆
13、处理的印刷线路板。产品质量符合IPC/CPCA-6012、-A-600,GB4588.2/GB4588.4等标准,并获得UL认证和CCC自愿性认证。在公司不断发展壮大的同时,公司管理层承诺产品与环境并重,为顾客提供优质产品的同时充分开展环境保护工作,以实现“可持续发展”这一人类发展的总目标。公司的质量方针:诚信、优质,提供用户满意的优质产品和服务。公司的环境/职业健康安全方针:承诺持续改进承诺污染预防承诺所构建的环境管理体系与国家法律法规、地方政府的法规和其他要求相一致。营造绿色安全企业,为社会创造最大价值。入职指引招聘本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写招聘申请表,按员工招聘
14、管理办法规定的审批流程,办理招聘或内部调配。应聘应聘人员须向公司缴验下列文件:)居民身份证;2)学历、学位证明正本(影印后退还);3)职称证(有职称者);4)个人简历;5)最近三个月内正面半身免冠1寸照片四张;6)就业证及原工作单位终止(或解除)劳动合同的证明(注:就业证需加盖过失业审批章);7)其他经指定应缴之资料。应聘人员依下述程序办理应聘手续:)应聘人员到人力资源管理部门填写应聘人员登记表;)向人力资源管理部门提供3.2.1条规定的有关证件;3)依需要作智力或针对性专业知识之测验;4)经人力资源管理部门面试、初试合格后,通知用人部门主管复试;5)验证有关证件及工作履历;6)呈公司领导层批
15、准录用;7)所有招聘资料转回人力资源管理部门归档备案。录用凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:)凡政府规定不得雇佣者(未满16周岁的男女青年);2)经本公司认可医院实施体检检查不合格者;3)曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;4)经查学历、工作履历、上述各项个人资料等不实者,或在规定时间内未能提供相关资料者;5)认定不适担任本公司工作者。应聘人员经面试合格后,被通知进行体检,提供本公司认可之医院实施体检检查的有效合格证明者,由公司人力资源管理部门向其发出录用通知。由劳务派遣单位按相关协议约定派往我司的应聘劳动者(以下简称劳务派遣员工)经核准为合格者,由公司人力资源管理部门向其派
16、遣单位发出拟试用通知。报到应聘人员经核准试用者,应于接到录用通知后,按指定日期到公司人力资源管理部门办理报到手续:)办理报到登记;2)填报准确的个人资料,亲笔填写员工登记表;3)参加职前培训:人力资源管理部门安排新员工参加集中培训(含本手册的相关内容介绍等);4)领取XXX集团员工手册、XXX电子有限公司员工手册实施细则、工作证、考勤卡及劳动保护用品等;5)与用人(试用)部门负责人见面,接受工作安排。用人部门负责人或其指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。被劳务派遣单位录用的劳务派遣员工应按劳务派遣单位的通知,
17、按指定日期到公司人力资源管理部门办理报到手续:1)办理报到登记;2)参加职前培训:人力资源管理部门安排新员工参加集中培训(含本手册的相关内容介绍等);3)领取XXX集团员工手册、XXX电子有限公司员工手册实施细则、工作证、考勤卡及劳动保护用品等;4)与用人(试用)部门负责人见面,接受工作安排。用人部门负责人或其指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。试用与转正试用期一般为1-6个月,具体视岗位要求及签订的劳动合同期限而定,在劳动合同中予以约定。如在试用期内请假,试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过一周
18、。超假按旷工处理,但法定病假医疗期除外。在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作表现无法达到本公司要求,公司也会终止对其的使用。试用人员由其直接上级对其进行工作态度,业务水平,工作能力的考核,直接上级每周要对试用人员进行考核或评价,对连续三周考核不合格者(须有书面记录等材料),将由人力资源部门办理调岗、解除或退回劳务派遣公司等手续。试用期满前15天,用人单位负责人对新员工在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项进行转正考核,提出对试用人员的转正申请的初审意见,填写新员工试用期培训及
19、鉴定表,经用人部门主管和人力资源管理部门复审并报公司主管领导批准(中级以上管理人员应按批准权限报总经理或董事会(集团领导层)批准)后,由人力资源管理部门办理有关手续,于期满次日起转正;对考核不合格者,给予解除合同,并不给予任何补偿费。如为劳务派遣员工则退回劳务派遣单位。劳动合同依据劳动合同法和公司的人事政策,公司与员工订立劳动合同书,以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。新员工入职30天内,人力资源管理部门会完成公司与新员工的劳动合同签订手续。劳务派遣员工应与劳务派遣单位签订劳动合同。劳动合同期限一般为有固定期限劳动合同(一般每期为三年),劳务派遣员工的劳动合同期限由劳务派遣单位与其确
20、定。固定期限劳动合同期满前30天,公司根据工作需要与员工协商决定是否顺延或续签订劳动合同,任何一方无意续签,原合同期满视为劳动合同终止。劳务派遣员工应与劳务派遣单位完成劳动合同续约或终止事宜。辞职与辞退员工辞职必须提前30天(试用期内提前3天)以书面形式向公司提出申请,如未能提前通知公司,即辞即走或通知期未达到30天的辞职者,按旷工处理,公司有权利按未交接工作缓发辞职者相应工资。如给公司造成损失的应承担赔偿责任。如果有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同,并不给予当事人经济补偿金:1)在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失的;2)在试用期被证明不符合录用条件的;3)严重
21、违反劳动合同或公司规章制度者的;4)营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司利益、形象、声誉造成损失或影响的;5)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作造成严重影响,或经公司提出拒不改正的;6)被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的,公司应提前30天书面通知当事人解除劳动合同:1)员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;4)公司生产、经营状况发生重大困难,或
22、公司濒临破产或转让,经集团董事会批准,听取工会或职工意见,征得当地劳动行政部门同意减员的。3.7.4终止劳动合同有下列情形之一的,劳动合同终止:)劳动合同期满的;2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的(退休);3)法律、法规规定的其他情形。合同期满后,如员工不愿或公司不再与员工续签合同时,均应提前进行告知并按规定办理终止劳动合同的手续。离职员工因解除合同、终止合同、退休等原因而离职时,按公司员工离职管理办法规定办理离职手续。经核准离职并办妥移交手续后,方可正式离职。离职手续包括(但不限于):1)交接完毕所有的工作;2)交还公司所有的资料、工作相关文件(包括辞职者本人在公司服务期间完成的工作相关
23、文件)、采购或销售人员持有的供应商及客户资源、向公司借阅的书籍;3)退还公司提供之办公用品、工具及宿舍用品、员工手册及其他公物;4)结清与公司的帐目,归还公司款额;5)与公司签订了保密协议、竞业限制协议的,离职后按原约定履行;与公司签有其它协议的,按协议约定办理;6)第一负责人或重要岗位管理人员离职,必要时公司将安排离职审计。以上交接事项,均须经相关负责人员验收签字确认。违反离职程序,或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。公司将缓发辞职者相应工资,如给公司造成损失的应承担赔偿责任。员工档案员工档案分为工作档案和人事(历史)档案。工作档案在员工进入本公司后建立,人事档案在员工被录用后二个月内
24、转至本公司或公司指定的档案管理机构。若故意不转移人事档案的,公司可终止聘用关系。当个人资料有以下更改或补充时,员工应及时通知人力资源管理部门,以确保员工有关的各项权益:1)姓名;2)居民身份证;3)家庭地址和电话号码;4)婚姻状况;5)出现事故或紧急情况时的联系人;6)教育与培训。公司保留审查员工所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。四薪酬与福利薪酬以岗位确定员工的工资职级和金额,以岗定薪,公司每月执行按法定工作时间计薪的方式。员工工资收入由下列项目组成:1)基本工资、浮动工资、加班奖励津贴、满勤奖、津贴、其他等;2)操作员工及相关跟班人员加班计发加班加点工资、夜班津贴。员工工资以一
25、个月为计算单位,于每月24日为截止日,并于次月10日以前支付(遇休息日顺延)。员工需承担社保个人部分、个人所得税等,公司按国家规定在员工的每月工资中代扣代缴;在本公司宿舍住宿的,须按规定按月交纳房租及水电等费用,由公司在员工的每月工资中代扣代缴。满勤奖1)除经理级及以上员工外,出满勤可获当月规定的满勤奖(50元/月)。2)当月无迟到、早退、旷工,同时也无事假、病假,男性员工无护理假,女性员工无计划生育假(不含产假),发放当月满勤奖。特别奖励津贴由集团根据本公司当年度的整体经济效益等确定。当确定本公司员工当年有特别奖励津贴时,特别奖励津贴将与员工本人当年度的工作绩效等挂钩,具体发放时间及金额参见
26、当年公司实际情况再另行通知。工资调整公司将按公司的经济效益、当地的社会物价指数、国家有关政策、职位变更、员工绩效等定期或不定期地进行工资及福利待遇的调整。具体参见公司相关文件规定。薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。公司职等职级按集团的统一规定执行。福利I公司提供的福利包括按国家规定执行的福利项目,以及企业根据自身条件及实际设置的福利项目。公司为员工办理劳动和社会保障局的基本社会保险,具体险种为:1)养老保险;2)医疗保险;3)失业保险;4)工伤保险;5)生育保险。劳务派遣员工的基本社会保险由劳务派遣单位办理。福利待遇标准及享受对象住房公积金公司为由本公司办理基本
27、社会保险的员工办理住房公积金。休假:类别休假条件休假天数享受对象节假日元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节为法定休假日根据国家规定调整节假日休假时间全体员工公休日每周周六、周日休息全体员工(其中轮班制员工按排班实际进行休息)有薪年假工作已满1年不满10年5天/年全体员工工作已满10年不满20年10天/年工作满20年15天/年婚假适龄结婚3天全体员工(已领结婚证,并需在结婚证颁发后三个月内享受)产假产假90天(含产前15天)全体女员工晚育加30天难产(不含非难产的剖腹产)加15天计划生育(流产)假孕期2月以下15天已婚流产女员工孕期24个月2030天孕期4月以上42天护理假男性员工
28、配偶生育15天任职满1年且符合计生规定的员工(劳务派遣员工暂无)丧假父母、配偶、公婆、岳父母、子女死亡3天全体员工(含路程时间)工伤假因工受伤(按医院和工伤主管部门确定)全体员工(1)对于怀孕正式女员工,在产前共给予11次,每次半天(4小时)的带薪产前检查假(2)公司为有不满一周岁婴儿的女职工每天提供一小时的哺乳时间。(3)休假的有关规定按第7.3款的规定执行。(4)员工有下列情形之一的,不享受当年的有薪年假:1)工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;2)工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;3)工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;午餐、出差、通讯福利
29、:补贴项目标准享受对象备注午餐补贴公司提供工作日的就餐全体员工出差补贴出差、外出培训按该方面的相关规定计算补贴通讯补贴相关人员因工作需要给予该项补贴,发放办法按公司有关规定执行健康福利:1)因工受伤其医药费用由公司及保险公司按国家规定承担。2)公司组织员工到医院进行职业健康检查或体检,具体项目可根据岗位等实际情况确定。设施福利公司为保障员工生产/工作安全、健康,按政府劳动保护、安全生产管理规定,完备劳动保护、安全生产设施,提供必备的劳动保护用品。公司活动公司为员工组织适时/适宜的体育和娱乐活动,员工均有机会参加公司每年定期或不定期举行的节日活动、员工座谈会等活动。公司宿舍公司为符合一定条件的员
30、工,提供公司宿舍,有关公司宿舍的规定详见宿舍的有关规定。五员工行为准则5.1基本准则本准则体现了XXX价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。公司尊重员工的正当权益,通过本准则界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。职责权限员工权利1)每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯;2)员工有享受劳动安全与保护之权利;3)有按公司劳动管理规定休息与休假之权利;4)有对公司发展提出建议与评价之权利;5)有按公司规定以劳动取得报酬
31、之权利;6)有按公司规定享受福利待遇之权利;7)对于明显违反法律法规及公司管理规定的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力;8)对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利;9)对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利;对公司做出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。员工职责1)维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒;2)员工务必遵守公司之规章制度,办事程序,操作规程,通告等;3)员工必
32、须熟悉,理解并认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全管理方针、目标、指标和管理方案;4)每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对手中的产品或服务负责。员工必须恪尽职守,勤奋工作,应对公司或主管指派之任务尽责尽力执行,高质量地完成工作任务并将工作执行情况呈报主管;5)未经主管许可,不得将职务转托他人代办;6)在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动;7)按规定时间上下班,不得无故迟到早退。除特殊情况经主管许可外,员工不得擅离职守;8)员工上班时间均应配戴工作证,凭此证进入公司上班。员工离职前将工作证交回人力资源管理部门;9)员工应妥善保管工作证,不得借用或使用
33、他人工作证,工作证遗失或损坏时应及时通知人力资源管理部门,补办工作证,缴纳补发证件的费用;10)员工应参加公司安排的培训,并就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能;11)员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,并应注重本身和顾及他人安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序;12)不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所;13)员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:A、以公司名义考察、谈判、签约;B、以公司名义提供担保、证明;G以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;D代表公司出席公众活动;E、以公司名义
34、代表公司利益的活动。14)员工与本公司解除劳动合同时,若与公司仍有债务时,必须偿还了结;5.5.5 员工应遵守交通规则,做到安全行车,开车者要按规定使用安全带;15)牢记自己代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。在公司是名好员工,在社会上是守法文明的好公民,在家庭里是负起责任的好成员。业务交往员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣,否则将构成受贿,但及时上缴公司的除外。员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得不正当利益。员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生
35、冲突的业务时,员工应向公司申报,并提出职务上的回避。员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金,应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的,以职务侵占论处。员工在公司以外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及任何违法犯罪活动。员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,尤其是涉及以下四点的,应谢绝参加:)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;3)邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动;4)违反国家法律和社会公德的活动。保护公司信息和资产所有员工都有义务保守公司的
36、各种经营管理信息,这是公司的一种无形资产。员工必须妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得擅自复印、复制,未经许可,不得带出公司。员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件、资料,以及其他未予公开的经营情况、业务数据及相关信息。员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或个人。员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯及信息处理设备等,不得违反使用规定,作不适当之用途。员工务须爱惜并节约使用公司授予使用之公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。员工若离开公司,必须按登记的公物清单进行移交给
37、各有关部门,若有遗失或损坏,应照价赔偿。公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上班的最后一天交还给人力资源管理部门。员工遗失钥匙的应立即报告。员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。安全与健康本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规和政策,管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境;员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害;生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理;不得在灭火器、消防栓前堆置物品,并随时保持安全通道的畅通;在公司的非吸烟区域,禁止吸烟;员工应保管好
38、个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作间及公共场所;任何意外事故或自然灾害的处理,统一由行政管理部门负责对内或对外发布;员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。投诉与受理全体员工都有权利和义务对违反以上准则的行为向所在部门主管以至总经理信箱投诉;接受投诉的部门及负责人,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答复。六经理以上管理人员(含经理级)行为准则基本准则经理以上员工(以下简称责任人)对企业经营负有更大的责任,每一项职务行为和经营决策都将直接影响到其上级、下级及企业整体,因此必须严格遵守法律法规和公司章程,忠实履行职责,对公司负责、对员工负责、对社会负责;各级责任人应模范执行员
39、工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到廉洁、公平、进取,言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。管理职权责任人必须坚持依法经营,就本公司(部门)资产的完整与安全向集团(公司)或者集团(公司)授权者(以下简称直接上级)全面负责;责任人必须贯彻集团(公司)及其直接上级制定的经营方针,准确反映经营管理情况,及时提供数据报表,确保完成集团(公司)及其直接上级下达的各项经营任务;责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时,有责任及时向其指出,并提出自己的书面建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造成损失时,责任由其做出指示的上级承担;加强权属部门管理工作,不断提高企业管理素质,确保全面完成任
40、期责任目标和年度方针目标,不断提高企业整体经济效益;带领属下成员进行技术革新,搞好部门工作的挖潜、革新、改造和新领域的开发,不断提高本部门的技术素质,努力不断超越新的水平;切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产;坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司的干部政策,正确使用选拔和培养干部。管理职责管理人员同时管事、管人,肩负着带队伍的职责,努力完成公司下达的任务使命,因此,管理人员除要遵守一般的员工行为规范外,同时要承担以下权责范围内的管理职责:1)对由于决策失误,领导不力,造成完不成生产和技改计划或经济效益下降负责;2)对未能达到任期目标和年度方针目标负责;3)对发
41、生公司内重大质量事故和出厂产品质量不合格,严重损坏公司信誉负责;4)对公司(部门)发生重大的设备、人身、火灾、爆炸、交通事故等安全事故和严重环境污染及重大失、泄密事件负责;5)对领导班子不团结,工作不深入,作风不正派,造成公司(部门)纪律松弛,管理混乱,风气不正负责;6)对事前未作充分调查和可行性分析而草率签署技术经济合同或协定,给公司造成重大经济损失负责。有上述过失行为之一者或部门主管不能履行自己的职责,集团(公司)将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同,给予不同的处分或经济处罚(包括解除劳动合同、降职、降薪或经济处罚)。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反映责任人违反制
42、度的错误行为。7.2.18 员工有参加公司内各种组织及组织活动的自由;七员工行为规范每位公司员工都有义务、有责任遵守此行为规范。工作期间行为规范工作期间,员工应保持精力充沛,高效敏捷;工作期间,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体,男性员工不得穿背心、短裤,女性员工不得穿吊带衫裙、超短裙、短裤等。;员工站姿坐姿走姿动作保持优雅;所有员工,必须穿着公司统一工作服上班。工作服钮扣(或拉链)要扣到胸前。凡进入生产特殊工序的人员,必须按公司相关的规定穿戴指定的工作服或劳动防护用品。;员工工作服要保持整洁和完好无损,如有破损或丢失本人出资由行政管理部门组织购买;进入公司大门及工作期间,员工统一佩
43、戴工作证上岗;工作证统一佩戴在胸前并正面朝外;员工工作时间不准擅离岗位,不准串岗闲谈,不准看与工作无关的报纸和书籍,严禁使用计算机上与工作无关的网站或进行任何形式的游戏,严禁在工作时间饮酒,严禁在上班时间打瞌睡,严禁在厂区内吸烟。离开公司外出,应向部门主管说明,得到批准的情况下方能离岗;接待来访、业务洽谈要在会议室内进行;保持工作区域、设备和仪器的整洁,爱护公司财产,不得损坏公司任何物品,违反者除按公司规定进行赔偿之外,还要进行违纪处理。发现设备故障或物品丢失、损坏,应立即报告部门主管。生产部员工工作前需进行安全防护检查,工位上的仪表、设备和工具等工作情况是否良好,是否有损坏情况,严格执行交接
44、班制度。若有异常情况应立即汇报主管。此外,必须严格遵守公司工艺、质量和环保安全文件的要求,不得自行更改文件规程,如有建议需先报告,批准后方可执行;自觉搞好厂区、办公室、食堂和厕所等公共场所的环境卫生,严禁随地吐痰,严禁乱抛杂物。要注意就餐文明,按次序排队等候,不要浪费粮食、纸巾,保持食堂干净整洁。爱护绿化,不故意损坏树木花卉和草坪。合理并节约使用水电、办公用品及其他物品,下班前需检查电源、照明灯和空调设备是否关闭才可离开岗位。需搬运货物的员工应用正确方式搬运;有更衣柜的员工,严禁在柜子上张贴各种形状的粘贴物和损坏柜子。员工不得把贵重物品/现金放入柜中,如若丢失,由员工本人负责;使用电话应注意礼
45、貌,语言要简明扼要。在工作时间,除非有紧急情况,所有员工均要避免私人电话/私人来访;进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后,回手关门,不能大力,粗暴;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”;提倡精神文明,严禁打人骂人,员工之间应互相关怀,尊重加强同事间、部门间的团结协作,不得将私人的恩怨情绪带进公司以致影响工作和同事间的和谐关系;待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象;员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻;向上级汇报时准备充分,按约定时
46、间实事求是报告,并注意简明扼要;无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里要放轻脚步不能一边走一边大声说话;更不得唱歌或吹口哨等;在通道、走廊遇到上司或客户时要礼让,不能抢行;严禁在同事之间互相交流涉及公司机密的事项,严禁直接或间接地向公司以外的组织或个人提供有关公司产品生产和开发的信息与技术或其他有关公司业务的机密资料,商业秘密(例如:供应商报价、财务数据和产品价格等等),商业秘密的范围包括但不限于保密协议中机密资料的内容。一经发现,严肃处理;经公司批准,员工可离职。离职人员必须按公司规定办理完相关手续后离厂。否则,因此产生的后果由该人员承担。考勤制度工作时间1)公司按国家有关规定及
47、公司的工作特点,工作时间分为行政班和综合计时制。全年月平均工作天数按国家规定;2)综合计时制员工必须待接班的时间/员工到达,交班清楚后方可离开岗位。如接班的员工未能准时到达,有关员工必须坚守岗位,直至上司做出安排后方可离去。考勤1)考勤记录是人力资源部计算员工出勤的有效文件;2)员工须打考勤记下每一天的上、下班、膳食及因公、因私出入公司时间;3)员工不得委托他人或代替他人打卡;4)出门:所有人员在工作时间(指上班的时间内)外出的,不论因公事或私事(含年假、调休),均必须填写出门申请单,员工须经所在部门经理/独立室主管批准后方可出门,部门经理/独立室主管须经上一级公司分管领导批准后方可出门,以此
48、类推(对员工所在的部门经理/独立室主管不在公司无法批核的情形,由所在部门邮件通知的代职人员批准;对在白班、夜班的就餐、休息时段需出门的,仍需参照上述办法处理。对在Workflow系统中有账号的人员同时仍必须做好电子单的申请。加班加班管理规定:公司在8小时工作时间以外,按工作的实际需要,安排员工加班。(1)生产系统每月按班组实际人员和班次,以当月产量应发生的加班时数为封顶时数,在此范围内结算加班;实行综合计时的员工,就餐时间为1小时。当月加班时数=实际工作时数-当月应工作时数;行政班人员,确实因工作需要必须加班加点的员工,均需在Workflow程序中申报,待核准后,再实施相应的加班加点的工作,未
49、予核准的加班加点,均不计加班等费用;(3)加班申报程序为:按加班申请记录和实际考勤记录,实际考勤不得大于加班申请时间,对非生产系统,实行限时加班,并对限时加班的时数给予调休;(4)相关规定:1)每次加班时间在1小时及以上的,计为加班;否则不予计算加班;2)调休时间:一次调休以4小时为单位计算,调休者需调休前在WF系统中申报,待批核后,方可调休;3)非生产系统人员8小时以外加班,遇晚餐时间,扣除半小时的吃饭时间;4)综合计时制的人员(日、夜两班),应由相关部门主管每两周予以调换一次,务使劳逸均等;5)安排上夜班的人员,享受夜班津贴。(5)注意事项:员工加班也必须打考勤,作为考勤依据;综合计时制员
50、工按班次安排表上班,行政班按规定的时间上、下班,当有工作时间变化时,员工要向上级事先报告,办理请假手续;在工作时间和加班时间中,如因机械故障一时无法修复或其他原因不能继续工作时,相关各部室的主管可分配员工其他工作或安排员工提前下班。加班费的计算加班费的计算分标准工时和综合计时两类,按政府的有关规定计发:1)标准工时员工加班可给予调休或支付加班加点工资;2)实行综合计时制的员工:A、平时的加点按150被付加点工资;B、在法定节日安排员工工作的,按300被付加班工资。3)加班费的计算基数均按本市最低工资标准计算。以下几种情形的加班,公司不计加班费,也不予以调休:)由于本人延误,员工自行加班;2)未
51、经批准的加班。如在加班时间内擅离职守者,除不计算为有效加班时间及计发加班费外,还需按本手册的有关条款予以处罚;加班人员均须按规定打考勤,对加班无考勤记录的,则加班无效;公司根据已批准的加班申请及考勤上所反映的实际时间按月统计计发加班费。7.3.4迟到、早退、离岗和旷工)员工应按规定时间上班、下班并打考勤。上班后、下班前15分钟内到、离公司按迟到、早退处置。上班后、下班前15分钟以上到、离公司并未办理请假手续的按旷工处置,旷工时间按实计算;2)每月有迟到、早退或旷工,扣除全勤奖;全月迟到、早退累计三次者,按8小时事假处理,全月有旷工者,按实际旷工时间和相关条款(见本实施细则7.5款的内容)处置;
52、3)未请假或假满未续假而擅自不到职者,或工作时间未经领导批准离开工作岗位的,均为离岗(擅离职守),擅离职守时间15分钟及以上而不到者,均为旷工,旷工时间按实计算;4)如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内或紧急情况结束后,但最迟不得超过8小时,电话报告本部门经理并在返工当日补办手续,否则以旷工计,旷工期间无薪资。7.3.5请假.3.5.1员工要遵守公司考勤制度,如不能正常上班,需办理请假手续;.3.5.2员工因个人事务,未(不)能到班或按时上下班需向部门经理请假或申请调休。.3.5.3请假流程及权限各类假期应当提前申请,若未能提前申请的,最迟必须在次周的周一下班前申请、批核完毕。对于假期的
53、申请(含公务假、病假、事假、产假、工伤假、婚丧假、计划生育假、护理假、年假、调休):)有Workflow账号的员工必须本人事先申请假期,在申请假期时必须注意本次可申请的最多假期时数;申报中需填明请假起讫日期、请假类别、请假事由等相关信息;)无Workflow账号的员工必须及时提交书面表单,经部门负责人批核后交人力资源部,由人力资源部统一输入系统;)对于出差的员工,要求员工本人除在Workflow系统中做公干申请之外,还必须申请公务假,否则当月考勤对未申请的假期做缺勤处理;对于月末结算时仍未申请的各种假期及调休,考勤员不得再更改异常,将一律做缺勤处理;)一般员工请假,如3天以下(含3天),部门主
54、管视情况批核;3天以上或经理及以上人员,必须经总经理核准后,才能休假;5)未办理请假手续和未按规定逐级审批获准而擅自休假,以旷工处理;6)因特殊原因不能事先申报及批核的假期,如急病等,应在发生当日,由本人或托人电话告假,并在当日办理或第二天补办请假手续,如事先未提出请假,后补交疾病诊断证明书等一律无效;7)出差请假,按照XXX集团员工出差之特别福利及津贴规定办理。7.3.5.4请假类别1)事假A、员工因私事必须亲自处理者,应提前申请事假,事假连续超过三天(不含三天)者须填写假期申请事项说明,并将部门经理批核过的假期申请事项说明和假期申请表一并交人力资源行政部。全年事假累计超过10天者,年终的特
55、别奖励津贴将不予发放。原则上,全年累计事假超10天者,须经总经理及驻厂董事审批;B、假期内不予薪资。2)病假A、员工因病请假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。(1)员工生病需休病假的,须提供二级或以上医保定点医院出具的挂号单、疾病诊断证明书、病历、医院的专用收据等,办理病假请假手续,需经部门主管批准;疾病诊断证明书、病历、医院的专用收据的复印件报人力资源管理部门备案;(2)因病已累计休病假30天(含双休日、节假日),后续仍需再请病假的,则均须凭三级医院出具的挂号单、疾病诊断证明书、病历、医院的专用收据等四类相关的资料,该四类相关的资料必须是原件(缺一不
56、可),办理病假请假手续;公司仅认可在三级医院就诊的病假,在非三级医院就诊的病假证明书不予认可。医院的专用收据是指:用医保卡就诊,医院出具“南京市医疗保险门(急)诊专用收据”;用现金就诊,医院出具现金就诊的专用收据;B、病假期间的待遇:病假期间(在医疗期满前),按本市的最低工资标准的80喊放病假津贴;G在合同期内,员工因病医疗期满而未痊愈或病愈后不能胜任原有工作,公司可按3.7.3条第1)款终止劳动合同,按劳动合同法规定给予经济补偿金,员工的医疗期按国家规定:(1)实际工作年限10年以下的,在本公司工作5年以下的为3个月,5年以上的为6个月,累计计算则按照前期延长1倍;(2)实际工作年限10年以
57、上的,在本公司工作年限5年以下的为6个月,累计计算则期限延长1倍;在本单位工作年限5年以上的,510年的为9个月,1015年的为12个月,1520年的为18个月,20年以上的为24个月,医疗期累计计算则分别延长6个月;(3)非本公司工作年限,务必提交有关工作年限的证明材料,否则非本公司工作年限将不予认可。3)工伤假各部室的各位员工,均应按所在岗位的操作规程要求,认真规范操作,避免伤害的发生。而一旦出现工伤,处理流程如下:A、工伤认定的程序1)员工(不论是正式员工、劳务派遣员工、劳务实习人员),发生工伤情形,所在部门需按伤情程度及时送医救治;一般原则上送“鼓楼医院”救治,情况紧急时可送“江苏省中
58、西医结合医院”治疗,受伤人员所在部门需保护现场、进行拍照;同时需在事故伤害发生后的24小时之内(无论伤情严重程度如何),及时报公司的行政管理室和人力资源部知悉。2)正式员工、劳务派遣员工所在部门必须在事故伤害发生的一周内提交下列材料,以便进行工伤认定的申请:)填写工伤认定申请表(包括事故发生的时间、地点、原因以及受伤程度等基本情况);)上述医院当天就诊的病历、医疗诊断证明,需加盖医疗诊断专用章(由受伤的员工提供材料:发票;检查、化验、拍片等报告等);上述资料准备完整后,人力资源部(或管理劳务派遣人员、实习人员的劳务派遣公司)及时进行工伤认定的申请;劳动部门受理后会做出工伤认定与否的决定,人力资
59、源部(或管理劳务派遣人员的中介公司)将在接到上述决定的书面通知后,告知受伤的员工。3、劳务实习人员按商业保险中的意外伤害保险的有关规定办理。B、工伤保险的待遇(1)公司的正式员工、已参保的劳务派遣员工因工作遭受事故伤害进行治疗,享受工伤医疗待遇;劳务实习人员按商业保险中的意外伤害保险的有关规定办理;(2)员工因工伤,需住院治疗工伤的,由公司发给住院伙食补助费(标准为40元/天);住院期间因伤情严重无自理能力或缺自理能力,按医院(医生)要求,需要护工护理的,公司视伤情按50元/天(24小时)或半护理的按30元/天(指白天)的标准,支付护工的护理费用;(3)工伤员工治疗非工伤引发的疾病,不享受工伤
60、医疗待遇;(4)员工因受事故伤害暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期间内,原工资待遇不变;注:治疗工伤需符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服务标准的有关内容,超出该内容的其它费用,工伤保险基金将不予支付该费用(公司和受伤害员工都有责任和义务向医院、医生进行提醒和提示)。劳务实习人员按商业保险中的意外伤害保险的有关规定办理。4)综合计时人员调休假所有综合计时人员应当根据提前安排好的班次进行上班或休假,若需调休的必须按正常请假流程办理相关手续,待批核完成后方可休假。5)注意事项1)若员工被发现在申请假期时提供了虚假的理由及相关资料(证明),或在休假期间为其它公司工作,员工的假
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