个人工作时间管理ppt课件

1、课程引见 本课学习要点 学习如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限，如何经过时间管理达成商定的事项 如何经过时间管理提升任务绩效 如何经过时间管理觉得更好、精神更充沛 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 减少压力和紧张和利用最新的省时方法课程思想导图参见多媒体课程学习手册单元概述 学习对时间管理这一理念有更全面、更深化的了解第一单元 时间管理的意义学习目的 了解时间是什么 认识时间的根本特性 认识时间的价值第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的意义 生最珍贵的两项资产，一项为哪一项头脑，一项为哪一项时间。无论我们做什么事情，即使不用

2、脑子，也要破费时间。因此，管理时间的程度高低，会决议我们事业和生活的成败。第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的根本特性 时间的不可替代性 时间的不可逆转性 时间的可变性第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点参见多媒体课程时间对于不同的人，表达的价值是不同的第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点参见多媒体课程、案例学习目的 了解什么是时间管理 了解为何要进展时间管理 运用个人时间资本分析 个人时间观念测试 掌握时间损失分析 了解耗时要素分析第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户-时间什么时间管理 做我们真正想做的事 获得长期的满足感第一单元

3、 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户-时间参见多媒体课程参见多媒体课程为何要进展时间管理 良好的时间管理使我们的生活有才干坚持平衡形状，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们能否把过多精神投入到任务中，而忽视了休憩、密友、家人呢？时间管理是许多人必需努力掌握的技艺之一。很多人都拥有这项技艺。于是，对于那些没有这种技艺的人，他们的潜力便不能得到很好的发扬，获得的成就也就不可以表达他们应有的才干。第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户-时间个人时间资本分析第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户-时间参见多媒体课程参见多媒体课程个人时间观念测试 目的设定方面

4、的时间损失 设定方案方面的时间损失 做决策方面的时间损失 任务组织方面的时间损失 任务开场时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息沟通方面的时间损失第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户-时间参见多媒体课程耗时要素分析 请判别哪些是呵斥时间耗费的要素？呵斥耗时的要素有：/不速之客的干扰/会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说“不/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力差/怨天尤人/压力、紧张/短少反响/缺乏自我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、邮件、读物/对交派下去的任务很少检查/不懂先做该做的事/错误的倾听第一单元 时间管理的意义 第二课

5、：管理我们的“个人帐户-时间单元概述 将可以更好地规划我们的时间 学会个人目的的设定 方案我们的每一天 如何经过提高效率使我们的时间增值第二单元 规划他的时间学习目的 掌握目的设定的5个原那么 掌握目的设定的7个步骤 掌握分解目的的方法：剥洋葱法第二单元 规划他的时间 第一课：个人目的的设定目的设定的5个原那么 详细性 可衡量性 可实现性 现实性 时效性参见多媒体课程第二单元 规划他的时间 第一课：个人目的的设定参见多媒体课程目的设定的7个步骤 先拟出他期望到达的目的 列出益处 列出能够的妨碍点 列出所需的知识、协助、训练等资讯 列出寻求支持的对象 拟订行动方案 制定达成目的的期限第二单元 规

6、划他的时间 第一课：个人目的的设定分解目的的方法：剥洋葱法 分解目的的方法，可以笼统地了解为剥洋葱法。第二单元 规划他的时间 第一课：个人目的的设定参见多媒体课程、案例学习目的 懂得如何方案每一天 掌握制定一天的时间表 运用每日时间的管理技巧：计算机、第二单元 规划他的时间 第二课：规划我们的每一天为什么要规划每一天 我们能否经常觉得有很多零碎的事要做，却又不知如何开场？一项任务义务分配给他，总是到了截止前的一两天开场焦头烂额？能否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没做？譬如：给一个重要客户打；打印任务文件带回家；在截止日期之前把EMAIL发出去参见多媒体课程第二单元 规划他的时间 第二课：

7、规划我们的每一天制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天方案 写下我们要完成的这一天的义务 给这一天的义务制定时间顺序 估计每项义务所需时间的长度 给每项义务分配时间 把每项义务填入时间表，提示本人某个时段该干什么。参见多媒体课程第二单元 规划他的时间 第二课：规划我们的每一天参见多媒体课程每日时间的管理技巧 的运用： 假设运用不当，也很容易导致时间的浪费。打时，一些会导致浪费时间的习惯是：过多的社交闲谈；没有用纸和笔记录一些有用的东西；没有预备好说什么；没有给出确切的回答；不得不接听一切打进来的；在做非常重要的事时打；不仔细听取的内容。第二单元 规划他的时间 第二课：规划我们的每一天每

8、日时间的管理技巧 电脑的运用： 假设运用不当，计算机、网络也很容易导致时间的浪费。运用计算机时，应留意：整理电子文档：1.在系统中创建任务文档。2.把要长期保管的文档移入适当的文件夹，及时删除不需长期保管的文件。3.在桌面上创建快捷方式以便能直接进入任务文档。第二单元 规划他的时间 第二课：规划我们的每一天参见多媒体课程、案例学习目的 了解高效的10条法那么 掌握如何制定待办任务清单 掌握如何决议优先顺序第二单元 规划他的时间 第三课：提高效率使他的时间增值参见多媒体课程制定有限顺序的益处 利用计算机 别做完美主义者 防止使本人接受成为创新者的压力 在不同任务之间做变换 别浪费时间在还未接到的

9、工程上 制定不随意更改却适宜的截止日期 维护并珍惜本人的时间 坚持专心一致 制定任务目的 做本人喜欢做的事第二单元 规划他的时间 第三课：提高效率使他的时间增值制定待办任务清单 每日待办清单 工程待办清单 长等待办清单参见多媒体课程第二单元 规划他的时间 第三课：提高效率使他的时间增值制定优先顺序的益处 协助合理分配个人的精神 协助更有效地规划每一天 使他事半功倍 使他目的明确参见多媒体课程、案例第二单元 规划他的时间 第三课：提高效率使他的时间增值单元概述 学习到如何抑制时间管理中遇到的困难第三单元 抑制时间管理中遇到的困难学习目的 时间管理的7大忌讳第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第一

10、课：时间管理的7大忌讳第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的7大忌讳时间管理的7大忌讳迷惑：我的目的是什么犹疑不决：我应该做什么精神分散：精神和膂力超负荷消极拖延：可以等到明天逃避：躲进梦想的世界打扰：时间不知不觉地溜走完美主义：还不够好参见多媒体课程、案例学习目的 控制他人打扰 使会议更高效第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中抑制时间管理的困难控制他人打扰参见多媒体课程第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中抑制时间管理的困难与同事定期见面、交谈。这样有助于彼此沟通，而且可以为处理问题提供时间上的平台，不需求一有问题立刻就来找他。遵守“办公

11、室里坚持安静的原那么。防止同事找他无休止地聊天、闲谈而浪费彼此的时间。去同事的办公室说话。这样可以确保他一说完要紧事就可以自动分开。封锁办公室的门。当他正在构思一个重要方案、方案，或者和重要客户打时，无妨运用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。控制他人打扰参见多媒体课程第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中抑制时间管理的困难设前台或秘书挑选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访，为他节省时间。站着会客。当来访者进入办公室时起身，既可以表示尊崇也可以让说话变得紧凑，防止无关紧要的长谈。为每个访问设定时间限制。这样做主要是让本人有紧迫感，更有效率。向同事发出“求救信

12、号。假设某位来访者总是喋喋不休，浪费他很多珍贵的时间，无妨和一位同事事先说好，假设很久还没有终了访问，就让同事出面说要开会或有急事要处置，打断访问。使会议更高效 会议是另一种典型的导致时间浪费的事务。有些与会者脱离主题，在毫不相关的问题上纠缠不清。有些与会者毫无预备，主持人对会议失去控制。好似仅仅是为了开会而开会，而不是处理问题。想要使会议更高效，无妨尝试以下清单。第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中抑制时间管理的困难参见多媒体课程、案例学习目的 对信息进展挑选 整理、方案他的书面任务 归类管理文档，提高任务效率第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处置中抑制时间管理的困难挑选信息的3步骤 检查日期 查明来源 分清现实与观念第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处置中抑制时间管理的困难参见多媒体课程参见多媒体课程整理、方案他的书面任务 转发文件 立刻回复 处置不需求的文件第三单元 抑制时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处置中抑制时间管理的困难归类管理文档