高效时间管理中层主管培训讲义ppt课件

1、2021/08/15时 间 管 理课程目的 协助学员对时间管理的概念、误区和原那么有一些根本而清楚的认识，同时还可以在任务和生活中灵敏地运用时间管理的方法和技巧。课程大纲什么是时间？时间的独特性什么是时间管理？时间管理的误区时间管理的根本原那么 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 什么是时间？时间的独特性供应毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得 小案例： 假设银行每天早晨向他的帐户拨款8.64万元，他在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。 条件是：用剩的钱不能留到第二天用，也不能节余归本人，前一天的钱用光也好，分文不花也好，第二天他又有8.

2、64万元。 请问他如何用这笔钱？ 美国人统计平均一个人活到60岁， 时间上的分配为： 睡觉 20年 ；吃饭 6年；文娱 8年 穿衣装扮 5年；游览、堵车 5年； 生病 3年；打 1年；其它2年 其它 1年 最后剩余的任务学习时间仅10年 看了上面的数据，他有何感受？ 时间管理的对象是什么？ 什么是时间管理？ 时间管理是面对时间进展的“管理者的管理，即“自我管理自我检查1、我能否难以说清一天里干了些什么？2、我能否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我能否做了实践上不需求做的事？4、我能否经常越权处置？5、我能否往往对某些义务要破费更多的时间？6、我能否难以按时赴约？7、我能否经常会忘记接下去预备做

3、的事？时间管理的误区任务缺乏方案组织任务不当时间控制不够整理整顿缺乏进取认识不强误区一、任务缺乏方案过分强调“知难行易，以为没必要在行动前多做思索以为不作方案也能获得效果不了解做方案的益处以为方案赶不上变化 不知如何做方案不情愿做方案缘由：误区一、任务缺乏方案任务目的不明确没有任务归类的习惯做事缺乏轻重缓急的顺序没时间分配的原那么任务缺乏方案的后果：误区二、任务组织不当职责权限不清，任务内容反复事必躬亲，亲力而为沟通不良任务时断时续 主要表现：误区三、时间控制不够习惯拖延时间不善处置不速之客的造访不善处置无故的打扰泛滥的“会议病困扰 主要表现：快改动拖延的习惯，实时行动吧 问本人：如今最重要的

4、是做什么？而非问：我如今最想做什么？ 先把最令他厌恶、最困难的事处理掉，不要让它不断困扰他。 将任务分解成几个较小的部份，让任务容易进展。 不要等一切资料都到手才开场任务，有什么就做什么。 找出本人拖延时间的事项，例如聊天、喝咖啡等，规定本人某段时间内制止做这些事。 设定诱因鼓励本人准时不拖延。终结拖延的六个方法：误区四、整理整顿缺乏挪出一段时间专门来整理他的办公桌。 可以将这个时间再分成几个小段，每小段专心清理一个抽屉或桌面。 与任务毫无关连的书籍杂物等，都应该立刻清掉。 一年半年内不会再用到的东西，思索把它扔掉。想一想，扔掉这个东西最坏的结果是什么？假设没什么大不了，就别犹疑了。 运用5S

5、技巧整理、整顿、清扫、清洁、养成习惯。 他可以这样清理他的办公桌： 学了容易忘人最大的敌人就是本人。误区五、进取认识不强 有些人之所以可以让时间白白流逝，而无悔痛之意，最根本的缘由就是他个人缺乏进取认识，缺乏对任务和生活的责任感和仔细态度。 详细表现为：个人的消极态度做事迁延，找借口做梦指望“天上会掉馅饼 记住过去 把握如今 放眼未来 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天是随时可运用的现金 -请善用它！时间管理的六项根本原那么明确目的有方案、有组织地进展任务分清任务的轻重缓急合理地分配时间与他人的时间获得协作制定规那么，遵守纪律如何制定目的？一个完好目的的特征：详细的可衡量

6、的可达成的与任务相关的有时间要求的原那么一、明确目的目的能唤起他最高尚的才干 所谓有方案、有组织地进展任务，就是把目的正确地分解成任务方案，经过采取适当的步骤和方法，最终达成有效成果。通常会表达在以下几个方面：将有联络的任务进展分类处置。将整理好的各类事务按流程和轻重缓急进展陈列。按陈列顺序进展处置。为制定上续方案需求安排一个思索的时间。由于任务可以有方案的进展，自然就能看到这些工 作应该按什么次序进展，哪些任务可以同时进展。原那么二、有方案、有组织地进展任务 制定方案的大致步骤：确定目的探求完成目的的各种方式选择最正确完成方式将最正确方式转化为月/周/日任务事项编排月/周/日任务次序，并加以

7、执行定期检查目的的现实性以及完成目的最正确方式的可行性 原那么二、有方案、有组织地进展任务 喜欢做的事情熟习的事情容易做的事情破费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过谋划的事情他人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟习的事情难做的是事情破费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经谋划的事情本人的事情枯燥的事情不紧急的事情原那么三、分清任务的轻重缓急优先矩阵M1M4M3M2重要 紧急非重要紧急非重要非紧急重要 非紧急重要紧急优先矩阵分类表：偏重各类事务的结果：优先矩阵M1M4M3M2重要 紧急非重要紧急非重要非紧急重要 非紧急重要紧急尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量

8、防止M4事情尽量防止扩展M165-80%1%20-25% 15% 非 紧 急 紧 急重要非重要M1M3M4M2 高 效 能 组 织 采用80/20原那么来设定优先级：原那么四、合理地安排时间完成20的目的能够获得80的效果， 假设他每天的行事历上有十个事项要 做，他只需能圆满达成其中最重要的 两个工程，就可以得到八成的效果。 找出本人最有效率的时段以安排任务内容一份专家建议的时间安排表 生理专家研讨，人的效率会随着时间不同而不同，顺其自然安排任务内容，任务效率才会高。8：0010：00精力颠峰，适合做规划。10：0012：00注意力及短暂记忆力最强，适合脑力激荡会议、训练。13；0014：00

9、昏昏欲睡，比较适合进行互动沟通的工作。14：0016：00开始清醒，长期记忆力最强，适合阅读、思考。16：0017：00适合技术性工作、处理冲突问题。在效率最高的时段，他可以集中精神于：棘手或困难的问题、发明性思索、复杂的任务、讨论或订定任务方案。 在效率中等的时段，他可以专心做：与他人交换意见、处置回信、规划行程表。 在效率最差的时段，他可以处置：例行性事务、联络事情、接待访客、根本行政任务。 了解本人的生理时钟我们无法管理时间，只能管理本人与时钟的关系原那么五、与他人的时间获得协作 任何人类的组织，不论大小，都有着周而复始的节拍性和周期性，而我们作为社会或团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边的组织或个人发生必然的联络。 在这种情况下，我们需求相互尊重对方的时间安排，也就是说要与他人的时间获得协作。原那么六、制定规那么，遵守纪律此原那么的中心主要表达在如下几个方面：在进展任务的时候，一定要念念不忘这个任务应于何时截止。 即使外部没有规定何时截止，本人也要树立一个何时完成目的。 由于不得已的缘由而不能按期完成的，一定要提早和相关部门获得联络，将影响减少在最小范围内。时间管理三步曲1、记录本人的时间，