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文档简介
1、客户logo项目:项目名称:文档:版本号:XX-OA 项目需求调研问卷XX公司项目:项目:签字日期:签字日期:文档控制更改审阅人职位审阅签字日期作者版本更改参考号目录企业基本情况3组织架构3信息3信息错误!未定义书签。1.2.1.3.表单需求5公文需求6文档应用需求8公共信息与权限需求9关联资源9未尽事宜及改进意见91. 企业基本情况1.1. 组织架构1.2.信息信息序号所属公司名称部门名称岗位职务级别是否部门主管1公司总部2经理是3文书职员45财务部财务部经理经理是6会计职员789房地产分公司10经理是11文书职员1213财务部财务部经理经理是14会计职员1516一级部门部门主管二级部门部门
2、主管三级部门部门主管1.3. 角色和权限分配权限分配表本部管理员分配所在部门缺省用户名角色角色权限说明systemsystem系统管理 员设置协同管理系统的正常运行的基本环境信息group-adm in123456管理 员设置 内的 信息和单位管理员帐号,配置相关的职务级别,建立 的公共信息等应用板块的设置公告 管理员公告信息的发布、管理员信息的发布、管理员信息的发布、管理员信息的发布、文档 管理员知识文档的管理、分子公司管理员分配表所在部门缺省用户名角色角色权限说明管 理员设置 的部门,职务级别,岗位, 等基本组织信息,并创建各个应用的应用基础信息文 档管理员级文档结构的设计和权限制定表 单
3、管理员级表单模板的制作、设计公 告管理员公告信息的发布、调 查管理员信息的发布、讨信息的发布、2. 表单需求调研部门名称部门名称被调研被调研参与调研人参与调研人说明:1、对相关流程制度的制定部门填写,如用车申请单、用印申请单由填写;请假单、员工转正申请单等由人力资源部填写;请提供涉及到的表单的。2、一页填写不完整时,可以本页填写。1、 流程名称: 使用范围:流程描述:2、 流程名称: 使用范围:流程描述:四、其它要求:论管理员新 闻管理员信息的发布、文 档管理员知识文档的管理、填写示例:流程名称:办公用品领用单使用范围:文员流程描述:经办人经办人科室文书领取办公用品表单样表如:请假单请假说明:
4、必须提前一天请假,以免与工作安排发生。如遇特殊情况需延长请假期限,必须提前向总经理或部门经理申请批准请在这里提交本页需求相关表单:1、2、3、3. 公文需求调研部门名称部门主管部门请假期间请假原因:申请人:部门经理批示:总经理批示:备注:本页需求对应表单名称,请提交本页时,附带提交表单样式例:用车申请单1、2、3、填写示例:1、:流程名称:公司发起部门范围:流程描述:发起者(拟文)部门经理(审核)分管副总(审批)总经理(签发)文书二、收文、下发被调研所属岗位参与调研人调研人说明:1、对公文应用的需求,如公文单、收流程、公文字号、套红模板等内容的调研,一般主要与、等进行调研。2、一页填写不完整时
5、,可以本页填写。一、 :流程名称: 发起部门范围: 流程描述:二、 收文收文流程名称: 发起部门范围:流程描述:需提供的电子或纸质格式1、稿纸2、 收文单3、用4、 各类套红模板,如平行文、上行文、或下行文流程名称:公司收文发起部门范围:文书流程描述:文书 登记拟办文书 根据主送发送到具体部门各部门签收填写处理单根据要求一级一级下发最后归档请在这里提交相关公文单:1、2、3、4. 文档应用需求文档管理调研的知识管理结构一级文件夹二级文件夹三级文件夹文档管理员共享范围公司制度文书:行政管理制度文书:公司全体财务管理制度财务部出纳:公司全体人力管理制度人事专员:公司全体生产管理制度生产部主管:生产文件夹文书:常用文档文书:单据样式文书:工作计划文书:稿文书:人力资源部文件夹5.公共信息与权限需求6.关联资源7.未尽事宜及改进意见1、 在业务上下游范围内看,哪个环节或方面的工作还可以进一步改进?2、 除以上内容,尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示。3、 未尽事宜的补充与说明关联资源表序号关联名称地址1财务系统2连接34567公共信息管理分类说明:包括对内部的发布公告、序号功能公告发
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