时间管理——世界500强企业员工必备ppt课件

1、时 间 管 理世界500强企业员工必备精华版TIME MANAGEMENTThe world 500 strong enterprise staff mustTIME MANAGEMENTThe world 500 strong enterprise staff must 计算：他的每秒价值多少呢？ 1-20岁、60-80岁忽略不计，余40 1年为1寸工程 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8

2、.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、白日梦、 闹心情、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只需3年的时间去发明价值,我们如何管理它？平均 80岁寿命一寸光阴一寸金 今天，他的时间如何安排？ 科学or非科学？！ 接下来与他共同分享世界500强企业的时间管理之道!课程的收获 了解时间管理的重要意义 掌握时间管理根本方法 分析时间浪费缘由 规划人生，改动本人 全方位胜利的人生观 每个人的时间资产有限 练习：计算他个人的时间资产 不会改动的是：个人时间资本，依着不同的年纪，只需几万个小时！即使每天任务10小时，整个任务生命也少于9万小时；假设将任务及休闲资产合成可用的总

3、资本，如此最高总共有20万小时可用！ 一、“做我们希望做的事，时间管理睬使我们在任务中，利用时间更有效在有限的时间里做更多的任务平衡我们破费在任务中的时间，留出更多的时间给我们本人和家人成为时间的主宰，使生活感到轻松 二、“防止做我们不希望做的事，时间管理使我们减少能够被浪费的时间防止忘记去做重要的事防止仓促上阵，失去自动防止因迟到而失信于人防止天天在时间的压力下度过人生时间管理：做我们希望做的事，防止做我们不希望做的事。三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理丢弃陋习引进新的任务方式和生活习惯制定目的妥善方案及分配时间权衡轻重、权益下放自我约束、持之以恒 速度与效果并重Definition

4、of time management: to continually urge oneself to change his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of living and to live a more enriching and meaningful life.时间管理的含义：不断的督促本人改动任务方式和生活习惯、有效地运用时间、务求提高任务效率和生活素质、使人生更丰富和更有意义。

5、 过去、如今、未来 一连串事件连成线 让他的时间里发生该发生的事 无法管理时间便无法管理一切时间是什么？ 传统观念 现代观念时 钟速 度日 程 表效 率管 理 罗 盘 方 向 关系、角色 效 能 领 导 “时间杀手Time Killers影响时间效率的要素 1、2、打扰者、忽然来访者3、会议约定、没约定4、争吵、发火5、缺乏目的、时间方案、优先方案6、杂乱的办公室和任务桌、个人的无序性7、无效率的代表、委托人8、作无用的尝试9、同一时间，想法、尝试过多10、不现实的时间期望11、无效的的通讯12、下属的训练和开展不充分13、拖延、犹疑、作白日梦14、不会说“不15、努力不彻底、或改动努力 16

6、、本人做缠人过多的细节17、员工缺乏或任务不力18、社会的、闲在的说话19、短少自律20、坚持优越感21、错误的倾听22、短少反响23、争议、个人问题24、忧虑、恐惧、焦急25、不充分的方案、错误的变卦26、等待27、记忆本身28、差的记忆29、对结果行为的迷惑30、疲劳、厌恶 31、指摘其它32、压力、紧张33、不充分的工具与设备34、公司战略35、不充分的登记系统36、过多的文案任务、邮件、读物37、宠物、外界活动38、不耐烦、草率39、不懂该做先做的事“时间杀手：会议打扰官僚作风沟通缺乏资源缺乏文件及信件处置交通拥堵、堵塞欠缺周详方案不分轻重缓急过分专注细节不能自我约束不懂说“不善忘不懂

7、授权欠缺组织安康欠佳犹疑不决 三 发明时间Making Time 时间是稀缺商品，“发明时间是不能够的，但他一定可以在有限的时间里做更多的事情。 提高事件掌握度，可以提高自我价值 区分优先顺序：20%的重要事情产生 80%的结果 做对的事情比把事情做对更重要时间管理的关键：发明时间第一招： 做 好 规 划为什么要做方案“上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力 -商鞅 “谋和断是哈佛职业经理的两大职能 -哈佛职业经理箴言 “假设说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的中心部分 -法约尔 主导价值:什么对我最重要?主导价值范例：冒险、安康、专业、老实、信心、耿直、事业、朋友、家庭、生长、

8、教育、人际关系、自在、高兴、责任、勇气、感恩、奉献、财富、幸福、忠实、协作、团队、智慧、坚韧、美貌、玩乐、杰出、胜利、积极、乐观、发明、斗争、谦虚、心态 角色：重要的关系与责任角 色关系与责任关于使命宣言的几个问题我什么时候感到幸福并充溢成就感？我的个人活动中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才干、优点及才干？什么事情最能鼓励我，令我着迷并充溢热情？我如何能为社会做出最大奉献？PLAN 方案方案是什么？不方案的缘由是什么？长期方案周方案长期目的SMART目的我的长期目的： 主导价值观 角 色 使 命哈佛的调查哈佛大学有一个非常著名的关于目的对人生影响的跟踪调查

9、。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：27%的人 没有目的60%的人 目的模糊10%的人 有比较明晰的短期目的3%的人 有比较明晰的长期目的 每周方案: 1. 2. 3. 4. 行动Today: The Critical Moment 今日：关键时辰Daily Implementation 每日实施墨非定律( 1 ) 凡是能够出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不能够出错的地方；( 3 ) 不论您估算多少时间，方案的完成都会超出期限； ( 4 ) 不论您估算多少的开销，方案的破费都会超出预算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必需先做一些预备的任务。

10、 怎样做好方案方案任务的着眼点方案的根底与关键目的方案的内容方案制定的普经过程特别提示方案锦囊设定目的的SMART原那么Specific 目的要详细Measurable 目的必需是可衡量的Attainable目的是能够实现的Relevant目的是切合实践的TrackableTime bound 可跟进，要设定时间表。 耶鲁大学设定目的七步骤1先拟出您期望到达的目的；2列出益处：您到达这目的有什麽益处? 3列出能够的妨碍点：您要到达此目的之妨碍；4列出所需资讯：思索需求那些知识、协助、训练等；5列出寻求支持的对象；6订定行动方案：一定要有一个行动方案；7订定达成目的的期限。 方案的内容“如何做实

11、现目的的行动方案途径、方法等“如何分工各成员分别做什么，分别承当什么样的责任“何时做预备时间、起止时间、进度安排“涉及范围涉及哪些部门、哪些地理范围 “投入多少资源本钱、费用、代价“应变措施思索应付不测的对策制定方案的普经过程1.围绕最终目的，明确当前目的范围 要点：方案方向与最终目的一致；初步锁定当前目的区域 针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度 2.根据SMART原那么，制定初步目的 要点：使当前目的逐渐成为好的任务目的 针对点：好的任务目的是方案的中心；SMART原那么 3.根据历史数据，现实情况，修订目的 要点：与过去比较，确定改良；搜集相关信息，评价影响要素；调整初步目

12、的 针对点：好的任务目的是方案的中心；SMART原那么 4.分为关键目的和日常目的并明确达成规范 要点：关注关键领域，维持普通领域；定好标尺 针对点：分清既定目的群中的主次；定位要到达的规范5.制定相应行动方案 要点：分析实现目的所需处理的问题 针对点：思索怎样做、技术道路问题6.落实责任人、奖惩 要点：落实每个目的由谁担任、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确 相应的奖惩措施 针对点：责任到位；奖罚清楚7.制定进度表 要点：各项行动方案的时间问题、资源供应情况、本钱等 针对点：约束条件8.分配资源 要点：分配需求的资源、需求投入的时间和投入的量 针对点：资源保证9.审定方案 要点：评价方案的

13、完好性和可行性 针对点：方案与最终目的的必然联络特别提示 “方案无须事无巨细、“凡事方案那么不如无方案。“不需求大小事都缜密方案，不用详细方案那些无关紧要的事。只须缜密方案好最紧要的20，其他的80事情只需有备忘就足够了！方案锦囊* 方案的根底和关注中心是目的。* 好的目的要符合SMART原那么。* 目的要有主次之分和优先顺序。* 目的设定最后期限，专人担任。* 防火重于救火，预先评价问题。发明时间第二招：要 事 第 一确定优先顺序有效的行动写五项有关时间安排在下表格内紧 急 不重要重要不紧急 时间矩阵图工作重 要 性高低急切性 处理危机传真或邮寄文件高出差开分公司回答一般电话查询处理经销商投

14、诉准备今天早上开会用的茶点面试高职位员工 A B 低 C参加一般工作会议准备季度工作报告制定下年度预算案初步评估应征者文件归档清理废物订购下月往北京机票 D将信件初步分类及处理参观展览 安排一场员工足球赛复印文件发明时间第三招：组织得当5S Practice 五常法 改善质量及消费力的关键英 语意 义 例 子Structurise常组织Clean up the trash把垃圾清掉Systematise常整顿Find the document you want within 30 second 30秒内就可找到要找的文件Sanitise常清洁Responsibilities of person

15、al hygiene 个人清洁卫生责任Standardise常规范Transparency of storage 贮藏的透明度Self-discipline常自律Apply the “5- S practice”Method 每天运用五常法“常组织活动概要常用程度使用频率（必需的程度）保存方法低过去一年都未使用过的物品过去一年只使用过一次的物品扔掉保存在比较远的地方中过去的二至六个月只使用过一次的物品一个月使用数次的物品把它保存在工作区域的中间部分高一周使用一次的物品每天都要使用的物品每小时都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至随身携带 讨论：如何使办公室成为省时任务站？杂乱无章的办公室：

16、 他会因此无法控制任务；消费率下降；分心、疲劳、紧张；使同事或其他目击桌面情况的人对他留下不好的印象。 清理办公室五个简单步骤；挪出一段时间，专门处置眼前的问题最困难的是处置堆积如山的杂物；假设杂物确实很多的话，那就无妨采用所谓的“腊肠方法分成几段；清掉可以不要的东西如书本、杂志、旧报告等；把不是很贵重的书架集中放到办公室的一个角落；把零散的文件一致搜集在一个档案夹或盒子里。方法：及时处置，一次完成Filing 归档Executionm 执行Circulation 传阅Abandonmen 废弃处置文书任务简化法崔西定律：任何任务的困难度与其执行步骤的数目平方成正比 ；简化任务是一切胜利主管的

17、共同特质，任务愈简化，愈不会出问题。剔、合、排、简 剔剔除 运用5W1H查询法，试试哪些可以剔除： WHY?为何做？不做可以吗？ WHAT?做什么？不这样做可以吗？ WHERE?在那里做？一定要在这个部门做吗？ WHEN?何时做？换个时间可以吗？ HOW?如何做？变通方法做可以吗？ 合合并 流程内的各项手续，试一试哪些可以合并 排重 经过剔除、合并以后，剩下的手续按顺序重排 简简化 经过剔、合、排之后，能否最简？能不能再简化，以到达最好的效果。 发明时间第四招：与人共事 问本人： 他做了什么可以由他人，并且应该由他人做的事？为什么不授权？为什么要授权？什么是授权？授权要诀1、 授权 2、有效地

18、沟通 YouYour ColleaguesYour PeopleYour BossesOther Dept.Your Dept.发明时间第五招：应付“时间杀手应付时间杀手 十大省时要诀 时间管理八大对策 善用时间的良好习惯十大省时要诀1.了解本人的生理时钟，掌握个人生活的韵律，在最清醒的时间做最重要的事。2. 任务前一定整理文件及器具，工欲善其事，必先利其器。3. 制造每日、每周、每月任务方案表，按步就班心中压力自然纾缓。4. 注重开场，做好预备，才干一路顺畅。5. 勿忘优先顺序，先将应完成任务分类，每一次的出击达最高效益。善用最有效率的时段6. 勇于授权委任，可以交给他人做的事，不一定揽在本

19、人身上，让本人去做最有价值的事情。7. 一鼓作气，企划、创意、思索的事情一旦随手就不要停顿下来。8. 放弃完美主义，任何事情经过评价有胜算就放手去做。 9. 绝不拖延任务，该做的事绝不以任何理由、借口推拖。10. 坚持轻松，凡事全力以赴只需己经尽全力对本人能担任，坚持轻松愉快的心境吧！ 时间管理八大对策设定任务及生活目的，并分别其优先次序。每天把要做的事列出一张清单。执行任务应照已订之优先次序。自思“如今做什么事最能有效地利用时间，然后立刻去做。把不用要的事丢开。每次只做一件事。做事力求完成。立刻行动，不可等待、拖延。善用时间的良好习惯1、做事有方案-明白本人将要做什么2、真正把时间看得很珍贵

20、-时间是财富3、懂得处置事情的轻重缓急-懂得做先做的事4、凡事不能迁延-今天能做的事今天做-并让您的下属也知道您的习惯。5、重点的事重点对待-懂得关门做事6、要为下属构成一些习惯和程序-让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需求您的敦促。7、懂得分工授权-实践上下属可以帮您处置许多烦琐事务，花很多时间处置小事情是非常不明智的。8、不要贪大求全和拘泥方式-做事情看效果，而不一定看能否一切的程序都走到。9、不要去处置反复出现的事情-这样的事您应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的缘由杜绝掉。10、擅长利用零星时间-一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思绪

21、或看书等。11、有的事情可以一心几用-如边看电视边整理内务。12、学会说“不-无谓的应付能够浪费您大量的时间。13、学会利用工具-利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少反复的文字任务，利用记事本、通讯录、台历等有助于您有方案地利用时间。 怎样开会会议税美电影届元老德里克罗森改行后做网页设计师。他为客户设计工程每小时收费125美圆，但假设要他参与一次会议，价钱就要加倍。站着开会密苏里大学研讨阐明：坐着开会比站着开会时间长34。西尔斯公司规定：员工必需站着开会。借用技术微软公司会前员工发出大量电子邮件作预备，这样可以加快速度。利用NetMeeting软件用摄像机向电脑屏幕播放图像使整改任务区的

22、员工不离兴办公桌就能开会虚拟会议。发明时间第六招：与拖延决战 胜利是一种习惯，赚钱是一种义务， 高兴是一种权益。胜利、富有、快 乐的浅笑最好！ 胜利者有胜利者的习惯，失败者有失败者的习惯。 胜利很难，不胜利更难！培育良好的习惯与拖延决战拖延 - 时间的最大杀手！拖延 - 一种恶习！净是处置无关紧要的事，而非必需优先处理的问题；他必需着手一篇重要的报告，他却在整理桌上的东西；不替一位大客户预备简报， 却打给一个小客户；延误了和孩子共度的光阴， 等到他们快长大成人为时已晚。 什么是拖延？浪费了今天每天都是一个遗憾的生活逃避积极的人生长期在压力下任务的忧虑待处置问题的不断增多安康不良暗淡的出路优柔寡断的生活拖延的代价 终了语: 享用生活Dont take home your work不把任务带回家！A life value of “all-rounded success“全方位胜利的人生观一、做好规划每天都方案并写下当天要做的事情。有比较长久的理想五年。每周都安排一些时间去方案未来。对现时如何运用时间有清楚的了解。按目的去方案如何运用时间。为本人手头的任务找生趣。对本人的任务感兴趣。找些时间去定立目的，不要每天都把本人弄得忙得喘不过气来。二、定下优先顺序知道每件任务的轻重缓急。将每天的任务依