二八定律和四象限法则专题培训课件(PPT 22页)

1、二八定律和四象限法则第1页，共22页。 二八定律： 也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初，意大利经济学家巴莱多发现的。 他认为，在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性。第2页，共22页。 二八定律可以解决的问题： 时间管理问题； 重点客户问题； 财富分配问题； 资源分配问题； 核心产品问题； 关键人才问题； 核心利润问题； 个人幸福问题等等。 第3页，共22页。 对于目标，每个人都有很多目标，但有20%的关键目标，决定了你80%的结果。你可能要财富、要男女朋友、要有一个好的事业，要有一个很好的未来。 对一般人来讲，您20

2、%的目标，就是：努力学习，专业一行。在一个领域内做到出类拔萃，然后其他的不重要的目标自然而然就容易实现了！第4页，共22页。 一个小的诱因、投入和努力，通常可以产生大的结果、产出或酬劳。 定律就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的成果来自你20%的付出。 因此，对所有实际的目标，我们80%的努力-也就是付出的大部份努力，只与成果有一点点的关系。 这种情况看似有违常理，却非常普遍。第5页，共22页。 在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，存在着一种不平衡关系。 定律为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准： 80%的产出，来自于20%的投入； 80%的结果，归结于20%的起因； 8

3、0%的成绩，归功于20%的努力。第6页，共22页。 如果我们能够知道产生80%收获的，究竟是哪20%的关键付出，我们就能时刻提醒自己把主要的时间和精力放在关键的少数上，而不是用在获利较少的多数上。 这就是杰出和平庸的巨大鸿沟！第7页，共22页。 力量只有集中起来 才能做成事 在多数情况下，鱼和熊掌不能兼得。“同时想抓两只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。 一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成就。 做好一件事，比做好几件事更容易，也更容易成功。 两个世界级的短跑选手，一个集中在100米，另一个则同时跑100、200、400、800米，结果前者成了世界冠军，后者每项都成为第二。第8页，共22页

4、。 二八定律提醒我们: 集中精力做好最重要的事情，避免把时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。 一个人的时间和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要学会合理分配我们的时间和精力。 与其面面俱到，不如重点突破-把80%的资源花在最能出效益的20%方面，这20%方面又能带动其余80%的发展。第9页，共22页。 二八定律要求管理者： 在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。 要事第一！ 重要产品第一！ 关键人物第一！ 核心环节第一！第10页，共22页。 时间管理的“四象限法则”： 就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，

5、基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。第11页，共22页。重要性紧迫程度 第二象限重要但不紧急 第一象限重要而且紧急 第四象限不重要且不紧急 第三象限不重要但紧急第12页，共22页。重要性紧迫程度 二：重要但不紧急1、准备工作、编制计划、改进产能。2、防患未然。3、员工培训。 4、学外语，做锻炼，甚至交际。 一：重要而且紧急1、紧急状况、迫切问题、限期完成。2、一会儿要参加重要会议。3、同重要客户的约定。4、领导交办。 四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、某些好玩有趣的活动。 3、一些可做可不做的杂事。 4、一些不必要的应酬。 三：不

6、重要但紧急1、某些信件、文件、电话的处理。 2、某些会议的出席。3、帮助客户解决一个难题。4、不速之客的接待。第13页，共22页。 第一象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，必须首先处理、优先解决。 没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。 所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情，只有这样才能使自己的压力减缓。第14页，共22页。 很多重要的事，都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该

7、象限的本质，是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下，管理者的通常状况-“忙”。第15页，共22页。 第二象限不同于第一象限，这一象限的事件，不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。 有计划地，去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。 我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成，就不会让第二象限的事情偷偷溜到第一象限中去。第16页，共22页。 荒废这个领域，将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一

8、些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志！ 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。第17页，共22页。 第三象限包含的事件，是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。 很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件，都并不重要。这些不重要的事

9、件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。 尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是，不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。第18页，共22页。 当我们往往在忙得焦头烂额时，也不妨到第四象限去疗养一番再出发。 这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。 然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现，其实是很空虚的。第19页，共22页。 第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。 发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。 交给他人去做！ 第四象限的事情，是我们忙碌而且盲目的源头。 最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。第20页，共22页。 第四象限表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉-实际上就算重要也是对别人而言。 我们花