Access教程(潍坊学院期末考试版)教学提纲

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Access教程(潍坊学院期末考试版)-一、基本操作1.对“学生”表进行如下设置（1）在“备注”字段前添加一个字段名称为“Email”的字段，设置其数据类型为“超链接”型。右击“备注”选择“插入行”出现如下在红圈处点击出现闪动图标，输入“email”如图在“email”后一格点击出现下拉菜单点击“超链接”（2）将字段“备注”的数据类型改为“备注”型。首先右键点击“备注”后一格的“文本”出现下拉菜单，选择“备注”（3）将“出生日期”字段的字段格式改为“短日期”单击“出生日期”下面会出现，如图：点击“格式”

2、后的“长日期”出现下拉箭头，点击下拉箭头出现菜单，从菜单中选择“短日期”。如图：2.对“课程”表进行如下设置。（1）将字段名称为“学院代码”的字段改为“开课学院代码”。（2）设置“课程代码”字段为主键首先单击“学院代码”将“学院代码”四个字删除，输入“开课学院代码”然后，点击“课程代码”出现如图之后点击“主键”如图：完成之后（3）对主表“学生”与相关表“成绩”建立关系，对主表“课程”与相关表“成绩”建立关系，并均实施参照完整性设置（同时选中级联更新相关字段和级联删除相关记录）。点击“关系”打开之后，如图：在“关系”对话框中右击出现菜单，点击“显示表”，如图“分别双击“学生”“课程”“成绩”出现

3、如图：按住左键拖动“学生”下的“学号”至成绩下的“学号”出现点击“实施参照完整性”前的方框，然后点击“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”如图：点击“创建”如图：按照之前方法将“课程”下的“课程代码”拖动至“成绩”下的“课程代码”然后点击“实施参照完整性”前的方框，然后点击“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”，点击“创建”。出现如图创建关系完成，保存就可以了二、1.建立一个名为“固定条件成绩查询”的查询，查询专业代码为“1001”且课程代码为“1002003”的所有学生成绩记录，具体要求如下：（1）数据来源为“学生”、“课程”和“成绩”表；（2）显示“学号、姓名、专业代码、课程代码、

4、课程名称、成绩“的字段；首先点击“查询”，如图点击“新建”如图出现点击“设计视图”，如图：然后“确定“出现如下视图：分别双击“显示表“中的“学生”“课程”“成绩”出现如下视图：点击“关闭“分别双击“学号”“姓名”“专业代码”“课程代码”“课程名称”“成绩”如图在“课程代码”列的“条件”格中输入“1001”，如图在“课程代码”列的“条件”格中输入“1002003”，如图点击“X”关闭，出现，如图：点击“是“，之后出现删掉“查询1”输入“固定条件成绩查询”。如图2.建立一个名为“固定条件年龄查询”的查询，数据源为“学生”表，查询1988年出生且专业代码为“1103”的所有学生记录，并显示“学号、姓

5、名、性别、专业代码、年龄5列内容。首先，用设计视图新建一个查询（点击，然后选择，如图下面我就不自提了，直接说“用设计视图新建一个查询”）出现“显示表”，双击“显示表”中的“学生”（选择数据源），如图：然后点击“关闭”之后出现如图：然后分别双击“学号”“姓名”“性别”“专业代码”“出生日期”，如图操作成功后，出现如图：双击“出生日期”出现闪动光标删除格里的文字“出生日期”，并输入“年龄:year(date()-year(出生日期)”注：输入的所有符号都是英文符号，此处很重要！出现如图：在“专业代码”列的“条件”格中输入“1103”，在“年龄:year(date()-year(出生日期)”列的“条

6、件”格中输入“year(出生日期)=1988”完成后如图：关闭查询，输入“固定条件年龄查询”，点击“确定”，如图3.建立一个名为“课程统计数量“的查询，查询统计”成绩“表中所有08级学生已录入成绩课程数量（按学号分组），具体要求如下：（1）数据来源为“成绩“表；（2）显示“学号、课程数量”两列内容；首先，用设计视图新建一个查询，双击“显示表”中“成绩”表，如图：分别双击“成绩”表中“学号、课程代码”拖黑“课程代码”，如图：把“课程代码”改为“课程数量:课程代码”（冒号为英文）在“条件”格中右击出现菜单，选择“总计”，如图：点击“课程数量”下“总计”格，出现下拉菜单，如图：选择“计数”，如图：点

7、击“学号”下“条件”格，输入“08*”保存。（4）建立一个名为“平均分查询”的查询，查询“课程代码”前四位为“1601”的每门课程的平均成绩，具体要求如下：（1）数据来源为“课程”和“成绩”表；（2）显示“课程代码、课程名称、平均成绩”三列内容；新建一个“设计查询”的查询分别双击“课程、成绩”，如图分别双击“课程、成绩”中的“课程代码、课程名称、成绩”，如图：删除“成绩”字段中的文字“成绩”改为“平均成绩:成绩”如图：点击“平均成绩”下“总计”格，出现下拉菜单，点击“平均值”，如图：在“课程代码”的“条件”格输入“1601*”关闭，保存5.使用“查找不匹配项查询向导”方法建立一个名为“尚未录入

8、成绩学生”查询还没有录入成绩学生信息，具体要求如下：（1）数据依据“学生”和“成绩”表；（2）显示“学号、姓名、专业代码”字段注：我的电脑没有这个功能，不好意思哈6.创建“学生”表的表格式报表，并命名为“学生信息报表”。点击“报表”，如图然后双击“使用向导创建报表”，如图：点击下的下拉菜单选择“表:学生”，如图：双击“可用字段”中的所有内容，如“学号、姓名”如图点击“下一步”点击“完成”，出现如图：三、综合利用1、利用设计视图建立一个名为“根据学号查询成绩”的窗体，具体要求如下：（1）窗体无记录选择器、导航按钮和分隔栏；（2）添加一个文本框控件，名称为“学号”，设置标签名称为“Label0”，

9、标题为“请输入学号”，字体名称为“隶书”，字号为“16”；（3）添加第二个命令按钮，设置名称分别为“Cmd1”“Cmd2”，标题分别为“查询”“退出”；双击“在设计视图中创建窗体”之后出现如图：双击“红圈”标注处的黑点出现“窗体”属性，如图：分别点击“记录选择器”、“导航按钮”、“分隔线”后面的“是”的下拉菜单改为“否”在“窗体”格子中点击鼠标右键出现菜单点击“工具箱”出现如图：（注：如果有的话可以省略此步骤）点击“工具箱”中的“文本框”在窗体格子中间处拖出一个方框，释放鼠标出现，如图：点击“取消”，出现如图：在“未绑定”处点击鼠标右键出现菜单，选择“属性”，出现如图：修改“名称”后面“Tex

10、t0”为“学号”如图：在“Text0”处点击鼠标右键出现菜单，选择属性，更改“名称”后为“Label0”，“标题”后为“请输入标题”，“字体”改为“隶书”，“字号”改为“16”如图：出现如图：点击“工具箱”中的“命令按钮”在红圈中“1”、“2”处各拖出一个方格，如图：出现如图：点击“取消”完成后出现如图：在“command2”处点击鼠标右键，出现菜单选择“属性”出现如图将“名称”后面改为“Cmd1”，“标题”后面改为“查询”，如图“command3”同理，如图：得到如图：2、建立一个名为“窗体查询”的查询，该查询课根据在窗体上文本框中输入的学号显示该学号所有录入的课程成绩信息，并显示“学号、姓

11、名、专业代码、课程代码、课程名称、成绩”字段，数据来源为“学生”、“课程”、“成绩“表。首先用设计视图建立一个查询，数据来源为“学生”、“课程”、“成绩“表。如图双击“学号、姓名、专业代码、课程代码、课程名称、成绩”，如图在字段“学号”下的“条件”格中点击鼠标右键，打开菜单，选择“生成器”，如图然后，双击“窗体”，如图：然后双击“所有窗体”，再双击“根据学号查询成绩”，如图：双击另一个框中的“学号”，如图出现如图点击“确定”，出现如图3、建立一个名为“查询宏”的宏，功能为打开名称为“窗体查询”的查询打开“宏”，点击“新建”，如图打开后，如图点击“操作”下的下拉菜单选择“OperQuery”点击“查询名称”点击下拉箭头，选择“窗体查询”4、建立一个名为“关闭宏”的宏，功能为关闭名称为“根据学号查询成绩”的窗体。点击“新建”，如图点击“操作”的下拉菜单选择“Close”如图“对象类型”后选择“窗体，如图“对象名称”后选择“根据学号查询成绩”，如图5、修改窗体“根据学号查询成绩”，增加功能：当单击按钮“查询”