信息管理与信息系统的分析流程资料

1、第四章 管理信息系统的系统分析MIS系统分析的任务：在充分认识原信息系统的基础(jch)上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，或称逻辑模型设计。共三十五页管理信息系统的系统分析流程(lichng)可行性分析和详细调查管理业务调查数据流程调查数据字典描述处理逻辑的工具系统化分析研究和确定(qudng)管理模型提出新系统的逻辑方案共三十五页第一节 可行性分析和详细(xingx)调查可行性分析的任务：明确开发应用项目(xingm)的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，可行性取决于实现应用系统的资源和条件。可行性分析的内容：管理上的可行性、技术上

2、的可行性、经济上的可行性。可行性分析的报告：系统简述、项目的目标、所需资源/预算和期望效益、对项目可行性的结论。可行性分析结论应明确：可以立即开发； 改进原系统； 目前不可行，或者需推迟到某些条件具备后再进行。共三十五页第一节 可行性分析和详细(xingx)调查详细调查的对象是现行系统(xtng)；详细调查的目的在于完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。详细调查应遵循的原则：用户参与；调查的方法：召开调查会、访问、发调查表、参加业务实践。尽量使用形象、直观的图表工具。详细调查主要是针对管理业务调查和数据流程调查两部分。共三十

3、五页第二节 管理业务(yw)调查组织结构调查 组织结构是指一个组织(部门(bmn)、企业、车间、科室等)的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系，可用组织结构图来表示。管理功能调查 功能：是指完成某项工作的能力，可用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。管理业务流程的调查 管理业务流程图、表格分配图共三十五页共三十五页共三十五页举例：销售系统(xtng)的管理功能层次图共三十五页共三十五页举例1：企业物资管理(gunl)业务流程图共三十五页举例(j l)2：企业物资管理表格分配图共三十五页共三十五页第三节 数据流程(lichng)调查数据流程调查过程中需收集的资料：收

4、集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质典型格式；弄清各环节上的处理方法和计算方法；上述各种单据、报表、账本的典型样品或附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度(pn d)、发生高峰时间及发生量等；上述各种单据、报表、账本的典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围。数据流程图：数据流程图符号、数据流程图的层次共三十五页数据(shj)流程图共三十五页数据(shj)流程图实例共三十五页数据(shj)流程图的层次共三十五页第四节 数据(shj)字典数据字典(zdin)的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配

5、以数据字典，可以从图形和文字两方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。共三十五页数据(shj)流程图的六元素数据项的定义：又称数据元素，是数据的最小单位。数据结构的定义：描述某些数据项之间的关系。数据流的定义：由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。应指明数据流的名称、组成、来源、去向、数据流量等。处理逻辑的定义：仅对数据流程图最底层的处理逻辑加以说明。数据存储的定义：数据结构保存的场所，在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及(shj)它的物理组织。外部实体的定义：外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。 下面以对数据结构进行定义为例说明： 对数据结构进行定义前首先应弄清什么是数

6、据结构？共三十五页什么是数据结构(sh j ji u)？ 一个数据结构可以由若干个数据项组成； 也可以由若干个数据结构组成； 还可以由若干个数据项和数据结构组成。 数据结构用来描述某些数据项之间的关系。共三十五页数据字典中对数据结构(sh j ji u)的定义对数据结构“用户订货单”的定义： 数据结构编号 : DS03-01 数据结构名称 : 用户订货单 简述 : 用户所填用户情况及订货要求(yoqi)等信息 数据结构组成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 DS03-01:用户订货单 DS03-02:订货单标识DS03-03:用户情况 DS03-04:配件情况 I1:

7、订货单编号 I3:用户代码 I10:配件代码 I2:日期 I4:用户名称 I11:配件名称 I5:用户地址 I12:配件规格 I6:用户姓名 I13:订货数量 I7:电话 I8:开户银行 I9:帐号 共三十五页第五节 描述处理(chl)逻辑的工具决策树(又称判断树)决策表(又称判断表)：采用(ciyng)表格方式来描述处理逻辑的一种工具。结构英语表示法：模仿计算机语言的处理逻辑描述方法，使用由“IF”、“THEN”、“ELSE”等组成的规范化语言。共三十五页库存量 欠款时间 30天100天 30天100天需求量需求量库存量库存量库存量先按库存发货，进货后再补发先付款，再发货立即发货不发货通知先

8、付欠款决策树共三十五页 判断(pndun)表（又称决策表）决策规则号123456条 件欠款时间30天YY N N N N欠款时间100天N N Y Y N N需求量库存量Y N Y N Y N应采取的行动立即发货 先按库存量发货,进货后再补发 先付款,再发货 不发货 要求先付欠款 处理(chl)订货单的判断表可以清晰地表达条件、决策规则和应采取的行动之间的逻辑关系。共三十五页 这是一种模仿计算机语言来描述处理逻辑的方法(fngf)。 它使 用由“IF”、“THEN”和“ELSE”等词组成的规范化语言。 结构(jigu)英语表示法 IF 欠款时间30天 IF 需要量库存量 THEN 立即发货 E

9、LSE 先按库存量发货，进货后再补发 ELSE IF 欠款时间100天 IF 需求量库存量 THEN 先付款再发货 ELSE 不发货 ELSE 要求先付欠款共三十五页第六节 系统化分析(fnx)分析系统目标分析业务流程数据的汇总和分析分析数据流程功能分析和划分子系统数据存储分析数据查询要求(yoqi)分析数据的输入输出分析确定新系统的数据处理方式共三十五页分析(fnx)业务流程对原有流程的分析；优化业务流程；确定(qudng)新的业务流程；确定新系统的人机界面。共三十五页数据的汇总和分析(fnx)-数据属性分析(fnx) 数据属性的概念 一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其

10、相应(xingyng)的值来描述。 例如 对某职工 属性名属性值为： 姓名何清 性别男 年龄54 基本工资1000等。数据属性分析包括：数据的静态特性分析数据的动态特性分析共三十五页数据(shj)的汇总和分析-数据(shj)属性分析 1. 数据的静态(jngti)特性分析 数据的类型（字符型、数据型、日期型等） 数据的长度（位数、小数位数） 取值范围（最大值、最小值） 发生的业务量（如每天发生几笔）。 2. 数据的动态特性分析 数据的动态特性分析将数据的属性分为： 固定值属性 固定个体变动属性 随机变动属性 共三十五页分析(fnx)数据流程分析(fnx)原有的数据流程；优化数据流程；确定新的数

11、据流程；新系统的人机界面。共三十五页确定(qudng)新系统的数据处理方式成批处理方式：费用(fi yong)低、计算机使用效率高联机实时处理方式：及时，但费用高固定周期的数据处理；需要大量的来自不同方面的数据的综合处理；需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理；没有通信设备而无法采用联机实时处理的情况。需要反应迅速的数据处理；负荷容易产生波动的数据处理；数据收集费用较高的数据处理。共三十五页第七节 研究和确定管理(gunl)模型管理模型：系统在每个具体管理环节上所采用的管理方法。常用的管理模型：综合计划模型：综合发展模型、资源限制模型；生产计划管理模型：生产计划大纲、生产作业计划；库存管

12、理模型：库存物资分类法、最佳经济批量(p lin)模型等；财务成本管理模型：成本核算、成本预测、成本分析；统计分析与预测模型共三十五页第八节 提出新系统的逻辑(lu j)方案逻辑方案：新系统开发中要采用(ciyng)的管理模型和信息处理方法。逻辑方案的内容：新系统的业务流程新系统的数据流程：数据流程分析的结果，内容包括原数据流程的不合理之处及优化过程、新系统的数据流程、新的数据流程中人机界面的划分；新系统的逻辑结构-子系统的划分；新系统中数据资源的分布：确定数据资源如何分布在服务器或主机中；新系统中的管理模型-系统分析结束时，应提出系统分析报告。共三十五页第四章总结(zngji)首先根据组织的

13、战略目标和用户(yngh)要求，对原系统存在的问题进行识别，进行开发系统的可行性分析；开始详细调查，产生业务流程图和数据流程图；分析和找出不合理的业务流程和数据流程；通过改进，提出新系统的逻辑方案。逻辑方案反映出系统分析的结果、对新系统的设想，是下一步进行系统设计和系统实施的依据。共三十五页详细调查的内容 确定管理模型 管理信息系统的系统分析 系统化分析 应把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。通过详细调查掌握现行系统现状，为分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。在调查原系统的基础上，分析原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化改进方法，给出新系统要采用的信息处理方案。 针对管理过程信息处理特点找出相应的管理模型，使MIS充分运用现代管理科学成果。 管理业务调查（组织结构、管理功能和管理业务流程调查）数据流程调查（用数据流程图配以数据字典和描述处理逻辑的工具进行描述）。可行性分析的内容包括管理上的、技术上的和经济上的可行性。要明确指出是立即开发，还是改进原系统或者目前不可开发。 可行性分析 详细调查的任务 共三十五页内容摘要第四章 管理信息系统的系统分析。详细调查主要是针对管理业务调查和数据流程调查两部分。功能：是指完成某项工作的能力，可用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。对数据结构进行