提高招标工作效率之方法ppt课件

1、 如何进一步提高 招议标任务的效率和质量 二0一0年九月一 一致认识1 充分认识招议标机构成立的背景2 充分认识招议标机构成立的目的和作用3 充分认识招议标机构成立后带来的几个疑问4 小结 从规范招议标操作，维护员工少出或不出过失出发，有必要设置一个专门从事招标监管的任务机构，完善招标制度，对招标过程进展分级管理，促使招标任务规范、正常进展。二 树立剧烈的责任认识 1 什么是责任2 为什么要提倡“树立责任认识3 小结 管理者随时随地、经过各种途径对员工进展责任教育，培育员工勇于担任、敢于担任的精神，这是项重要、长期、艰巨的任务。 三 真实可行的措施 1 熟习规章制度和法律法规 2 树立严厉按制

2、度执行的观念 3 加强专业知识、专业技艺的学习 4 完善供应商管理 5 完善、运用标书合同范本 6 修订主要验收要素及其目的量化汇编 7 严厉掌控采购各环节 8 为招议标采购发明条件，提高招议标率三 真实可行的措施 9 注重招标任务中存在的问题，采取有效措施加以改良10 小结 管理者采取一些真实有效的措施，做到根本掌控招标各项任务，使招标任务上一个新的台阶。 一 一致认识1 充分认识招议标机构成立的背景1.1 招标要求较分散、相关规定较原那么1.2 各科室招标要求、做法、解释不一致1.3 操作规范以自我约束为主，短少有效监视一 一致认识 1 充分认识招议标机构成立的背景 1.4 在实施招标任务

3、中能够会出现的景象 供应商选择不够规范 标书、合同不够规范 采购要素比较笼统 开标过程不够规范一 一致认识1 充分认识招议标机构成立的背景1.5 上述不规范带来的一些负面效果 操作风险较大 采购本钱较高 赞扬较多一 一致认识 2 充分认识成立招议标机构的 目的和作用 规范行为 提高效率 降低本钱 减少风险 维护员工 提高素质一 一致认识3 充分认识招议标机构成立后的几个疑问 监管能否只是一种方式 任务效率能否会降低 采购本钱能否会添加 招议标机构能否有存在的必要 一 一致认识 4 小结 从规范操作，维护员工少出或不出过失出发，有必要设置一个专门从事招标监管的任务机构，完善招标制度，对招标过程进

4、展分级管理，促使招标任务规范、正常进展。二 树立剧烈的责任认识 1 什么是责任 责任是一种爱岗敬业的精神 更是一种敢于担当的品格 责任是一种努力的行动 是使事情的结果变得更积极的认识 许多名人给予“责任高度评价 美国思想家、文学家、诗人：爱默生 阿根廷大文学家：科尔德二 树立剧烈的责任认识 2 为什么要提倡“树立责任认识 责任是努力任务的动力 责任是履行职责的前提 责任是成就事业的关键 责任胜于才干 中国实战管理培训第一人：杨宗华二 树立剧烈的责任认识 3 小结 管理者随时随地、经过各种途径对员工进展责任教育，培育员工勇于担任、敢于担任的精神，这是项重要、长期、艰巨的任务。三 真实可行的措施1

5、 熟习规章制度和法律法规1.1 规章制度和法律法规是规范行为的 界限、范围、准那么1.2 熟习有关制度和法律法规 三 真实可行的措施 1 熟习规章制度和法律法规 规章制度： 杭钢发(2005)176号 杭钢发(2006)132号 集设发(2021)13号 三 真实可行的措施1 熟习规章制度和法律法规 法律法规： 三 真实可行的措施 2 树立严厉按制度办事的观念 执行力 3 加强专业知识、专业技艺的学习 专业知识 指一定范围内相对稳定的系统化知识 专业技艺 指把一件事做得更好的技巧、方法 三 真实可行的措施4 完善供应商管理 严厉供应商准入条件 对供应商分类分级 严厉供应商评价体系，要“有进有出

6、 扩展供应商选择范围 三 真实可行的措施5 完善、运用标书合同范本 完善已有标书合同范本并广泛运用 扩展标书合同范本范围 行车、电动机、皮带机、变压器、 液压系统、成套设备 三 真实可行的措施6 修订主要验收要素及其目的量化汇编 明确主要验收要素 对主要验收要素进展目的量化 有难度，逐渐进展，需求各科室配合 标书合同设置主要验收要素及目的 量化条款 三 真实可行的措施 7 严厉掌控采购各环节 7.1 选择适宜采购方式 招标 比价 独家 三 真实可行的措施 7 严厉掌控采购各环节 7.2 方案、订货技术要求及资料完好性、可 行性确实认 自行确认 专业科室确认三 真实可行的措施7 严厉掌控采购各环

7、节7.3 选择适宜供应商参与招标 了解综合实力，重在信誉、业绩、行 业位置等 根据现场实践需求选择相当的供应商 参与竞争 加强与用户的沟通和交流三 真实可行的措施7 严厉掌控采购各环节7.4 根据不同标的的不同特性有针对性地编 制标书、合同 要有针对性 注重质量 加强内审 三 真实可行的措施7 严厉掌控采购各环节7.5 选择适宜评标方法评标 综合评价法 招标报价法 最低招标报价法 大型、复杂标的制定专门的评标细那么三 真实可行的措施7 严厉掌控采购各环节7.6 加强合同过程执行管理 进度 质量 验收 违约考核 合同执行评价 三 真实可行的措施8 注重招标任务中存在的问题，采取有效措 施加以改良

8、8.1 供应商 资质、业绩、信誉、行业位置 质量、效力、价钱三 真实可行的措施8 注重招标任务中存在的问题，采取有效措 施加以改良8.2 标书 标的、质量要求、验收要求、报价钱式 违约责任交货、质量违约 招标方式工程量清单、固定总价包干、 费率三 真实可行的措施8 注重招标任务中存在的问题，采取有效措 施加以改良8.3 合同 标的、付款方式比例 质量要求、质保期、验收要求 违约责任交货、质量违约 三 真实可行的措施8 注重招标任务中存在的问题，采取有效措 施加以改良8.4 合同价钱 能否合理8.5 单一品牌招标 多品牌三 真实可行的措施8 注重招标任务中存在的问题，采取有效措 施加以改良8.6 开标 评标方法选择、加权系数设置8.7 其他 文字描画、错别字、审批流程表三 真实可行的措施9 为招议标采购发明条件，提高招议标率 积累信息 供应商、价钱 积累资料 图纸 对大型、典型标的招标任务进展分析、 总结，为指点、改良后继招标任务创 造条件