毕业设计张荟红电机企业采购管理系统的分析与设计(共40页)

1、 昆明(kn mn)理工大学毕业设计(b y sh j)（论文）题 目： 电机企业采购(cigu)管理系统的分析与设计 学 院： 管理与经济学院 专 业： 信息管理与信息系统 年 级： 10级 学生姓名： 张荟红 指导教师： 王 江 日 期： 2014年5月15日 The graduation design in kunming University of Science and TechnologyTopic: Analysis and design of motor enterprise Procurement management system Faculty: Faculty of m

2、anagement and economics Major: Information Management and Information System Grade: 10 Name: ZhangHuiHong Tutor: WangJiang Date: May 2014 摘要(zhiyo)随着科学技术的发展，信息技术也日益推广，计算机在管理中的作用越来越重要，我们的社会正经历着一场前所未有的信息化革命，信息的发展推动了生产方式(shngchnfngsh)的变革，进而促进了经济的快速发展和人类文明的进步。大型的采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货(tu hu)、

3、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。本文根据XX电机企业为背景，分析了该公司的采购管理业务的相关需求，设计并实现了该公司的采购管理系统。本系统仅是一个简单的采购管理系统，包含五大模块：采购计划管理模块、供应商管理模块、入库检验模块、库存管理模块、采购支付模块。模块的具体实现和应用正文中将详细说明。关键词：采购 采购管理 管理系统AbstractWith the development of science and technology and th

4、e spread of information technology，The computer is more and more important role in the management,our society is going through a great informational revolutionThis promoted the revolution of production modes which promoted the rapid development of economy and made human civilization progressThe larg

5、e Procurement management system by purchasing application, purchasing, incoming inspection, warehouse, purchase return, invoice processing, supplier management, price and supply information management, order management, management system and quality inspection management and other functions integrat

6、ed use, The whole process of purchasing logistics and capital flow Bidirectional control and tracking effectively realize the management of enterprise material supply perfect information.In this paper, according to the XX Motor Company as the background, analysis of the relevant requirements of the

7、companys procurement management business, the design and implementation of procurement management system of the company. This system is only a simple procurement management system, including five modules: purchasing plan management module, supplier management module, inspection module, inventory man

8、agement module, purchasing payment module. The realization and application of text is described in more detail.Keywords: Purchase ; Procurement management; Management system,目录(ml) TOC o 1-4 h z u Hyperlink l _Toc387929251第一章 绪论(xln) PAGEREF _Toc387929251 h 1Hyperlink l _Toc3879292521.研究(ynji)背景 PAG

9、EREF _Toc387929252 h 1Hyperlink l _Toc3879292532.研究目的和意义 PAGEREF _Toc387929253 h 1Hyperlink l _Toc3879292543.文献综述 PAGEREF _Toc387929254 h 1Hyperlink l _Toc387929255第二章 需求分析 PAGEREF _Toc387929255 h 2Hyperlink l _Toc3879292561.企业采购管理系统市场现状分析 PAGEREF _Toc387929256 h 2Hyperlink l _Toc3879292572.企业实施采购管理

10、系统的优势 PAGEREF _Toc387929257 h 2Hyperlink l _Toc3879292583.采购管理系统分析 PAGEREF _Toc387929258 h 2Hyperlink l _Toc3879292594.业务流程图 PAGEREF _Toc387929259 h 9Hyperlink l _Toc3879292605.系统结构确定 PAGEREF _Toc387929260 h 10Hyperlink l _Toc3879292616.系统开发环境 PAGEREF _Toc387929261 h 11Hyperlink l _Toc3879292627.数据流

11、程分析 PAGEREF _Toc387929262 h 11Hyperlink l _Toc387929263第三章 系统设计 PAGEREF _Toc387929263 h 15Hyperlink l _Toc3879292641.总体设计 PAGEREF _Toc387929264 h 15Hyperlink l _Toc3879292652.详细设计 PAGEREF _Toc387929265 h 16Hyperlink l _Toc387929266第四章 系统实现 PAGEREF _Toc387929266 h 21Hyperlink l _Toc3879292671.采购询价管理主

12、窗口及部分功能实现代码 PAGEREF _Toc387929267 h 21Hyperlink l _Toc3879292682.采购订单管理主窗口及部分功能实现代码 PAGEREF _Toc387929268 h 22Hyperlink l _Toc3879292693.供应商基本信息主窗口及部分功能实现代码 PAGEREF _Toc387929269 h 23Hyperlink l _Toc3879292704.采购基本信息增加窗口及部分功能实现代码 PAGEREF _Toc387929270 h 23Hyperlink l _Toc387929271第五章 结论与展望 PAGEREF _

13、Toc387929271 h 24Hyperlink l _Toc387929272总结与体会 PAGEREF _Toc387929272 h 25Hyperlink l _Toc387929273谢辞 PAGEREF _Toc387929273 h 26Hyperlink l _Toc387929274参考文献 PAGEREF _Toc387929274 h 27 绪论(xln)1.研究(ynji)背景中国加入WTO后，国内企业面临与国际接轨以及和跨国公司的直接竞争，遵守世界经济的游戏规则就成为了对采购活动的一种迫切要求。以前的地方保护主义、行政干预、税收优惠等等均微单了WTO的“国民待遇原

14、则”。采购活动也由国内选择、企业自主决策变成全球选择、按国际贸易和国际惯例办事。采购企业与供应商关系也会有极大的变化，如对付款拖延、合同变更、合同纠纷等等都要改变原有的观念(gunnin)和做法。采购活动不仅关乎成本控制，同时也影响到企业的商业道德和商业信誉。1 面对机遇与挑战并存的新局面，企业采购也必须突破传统的思维定式，以更高的境界和全心的思路去开创采购管理工作的新局面。传统采购管理的基本思路在于：采购是企业的买卖交易过程，即通过货比三家竞价交易。采购管理的目的就是要“少花钱多办事”，满足企业的物料需求。而现代的采购管理所面临的局面就复杂多了，首先，采购管理对企业提升竞争力的贡献已被越来越

15、多的企业家所认识，表现在继改进生产工艺、降低原材料消耗、增加销售量以及提高销售利润率等提高企业利润的途径后，加强采购管理、降低采购成本等方式正成为企业的重要利润源泉；其次，采购行为作为供应链管理体系中首要环节正被视为是一种战略导向，发挥着市场价格发现、战略伙伴关系定位等作用；最后，采购方式与企业信息化紧密相连，基于ERP环境下采购模式的建立已成为制造也管理系统变革中不可缺少的首要环节。2 采购管理在生产型企业中已经占据了越来越重要的地位，那么如何进行有效的采购管理，以至于改善管理、提高企业的经济效益呢？这就要求企业必须建立采购管理系统，帮助采购部门和人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、

16、采购汀单至到货接收、检验人库的全部过程。本文主要对电机企业的采购管理系统进行分析与设计。2.研究目的和意义采购(cigu)，是供应链中的一个重要环节，它对企业管理是否成功有着(yu zhe)巨大的影响。对于企业而言，将正确的原材料和半成品以正确的价格，正确的质量在正确的时间送到正确的地点是至关重要的。3网络技术的不断发展，采购管理系统越来越受到企业的青睐(qngli)。它体现了当今先进的企业管理思想，对于提高企业管理水平具有重要意义。采购管理系统有助于帮助企业降低库存成本，提高物流和存货周转率，提高对采购材料成本的控制，以实现盈利最大化的目的。43.文献综述企业管理系统是一种面向制造行业的企业

17、管理系统，是对物质资源、资金资源和信息资源进行一体化管理。企业资源规划（Enterprise Resource Planning, ERP）在现代企业管理中是一种比较重要的管理手段，它的基本思想是将企业流程视为建立在企业价值链上的供需链，把企业内部各个部门划分为相对独立的子系统，但这些子系统又是相互协同作业的，相互之间有很多业务联系，如生产计划管理、采购管理、销售管理、财务管理等。采购管理系统体现了当今先进的HYPERLINK /view/7038711.htm企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的HYPERLINK /vi

18、ew/638810.htm竞争力。HYPERLINK /view/4283285.htm传统采购的重点放在与HYPERLINK /view/462506.htm供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向HYPERLINK /view/1590786.htm战略伙伴关系转变。 需求分析1.企业采购管理系统市场现状分析现在我国大多数企业都已经使用采购管理系统进行采购，基本企业在使用之后都反映，通过采购管理系统能提高货品的周转速度，提高员

19、工的工作效率，增加企业的利润。5 2.企业实施采购(cigu)管理系统的优势采购(cigu)管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、HYPERLINK /view/1475358.htm供应商管理(gunl)、价格及供货信息管理、HYPERLINK /view/1506031.htm订单管理，以及HYPERLINK /view/1088482.htm质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对HYPERLINK /view/123729.htm采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。企业实施采购管理系统后，管理人员可

20、以方便的建立供应商基本资料和商品资料，并及时有效的进行采购单异常结案处理、料品验收资料处理、采购资料维护和单价资料维护，甚至需要进行代购材料管理，以达到采购成本管理。采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业，各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付账款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。3.采购管理系统分析 对于本文的研究对象XX电机企业来说，其主营业务是水轮机和电动机生产和安装。采购对象主要是钢材料和各种配件，在企业的产品结构中

21、，采购成本占了很大比例，是企业资金占用较多的活动。因此，采购管理特别受到企业的重视。但是，企业传统的采购流程冗长、繁琐，在实际操作中管理和采购人员职责不明确，使得整个流程未发挥效力，无形中增加了成本。现有的采购模式主要表现为：目前该公司现有的采购模式和信息化极度落后，采购模式仍采用电话和传真方式联系供应商进行询价和报价活动，更严重的是由于企业的生产性质企业内部使用局域网，无法连接外网，根本没有为供应商提供更为具体的信息资源，采购人员也未能更好的了解市场资源。使得整个采购活动响应市场能力差，采购周期长且冗余环节多，根本不能适应激烈地市场竞争和企业的发展的需求。3.1采购管理的目标采购管理的总目标

22、是为了(wi le)保证物资供应和保证物资供应的有效性。采购管理的目标可以归结为“五个适合”。6 合适的供应商。选择合适的供应商是采购管理的首要目标。对于采购方来讲，选择的供应商是否合适，会直接影响采购方的利益。供应商的选择主要应考察供应商的整体实力、生产供应能力、信誉等，以便建立(jinl)双方互信的长期合作关系，实现采购与供应的“双赢”。合适的质量。为了保证企业生产的产品质量，首先应该保证所采购原材料的质量。保证质量应该做到“合适”，质量过高可能会加大采购成本和质量过剩(gushng)，质量太差则不能满足企业的生产需求。合适的时间。既要保证供应不间断、库存合理，又不能出现过早采购，造成原料

23、积压，占用仓库面积。合适的数量。数量过多将会造成积压，过少则会出现供应中断，继而增加采购次数，增加采购成本。合适的价格。采购价格是影响采购成本的关键因素。价格过高增加了生产成本，产品失去竞争力；价格过低可能出现以次充好等不良现象。3.2采购管理的职能3.2.1采购计划企业的生产部门根据生产计划申报需求计划，然后采购部门对需求计划进行汇总，再交由审批部门进行审批，审批通过的需求计划交由相关业务人员进行处理，制定出采购计划。采购计划主要有以下三个方面的任务：采购需求与采购调查采购需求分析是制定采购计划的基础和前提，只有清楚企业所需物资的种类和数量，才有可能适时、适量的进行物资采购。7采购调查主要是

24、进行系统的数据收集、分类和分析，从而更好的制定采购计划。主要内容应包括：所购材料、产品或服务的价值分析、商品调查和供应商调查。采购计划制订与管理当各职能部门提供采购需求后，还应把年度销售计划于生产计划、用料清单、存量管制卡、成产效率和采购环境作为制订采购计划的参考依据(yj)。在编制采购计划的过程中，可能会存在一些问题，所以需要对采购计划进行审批。审批的内容主要包括：是否符合公司总体发展计划的安排、采购任务是否合理适当、物资消耗额是否准确、是否遵循了成本最优化原则等。采购计划工作流程如图2.1所示。图2.1 采购计划工作(gngzu)流程图采购(cigu)预算采购预算是采购部门依据企业的销售预

25、算和生产预算制订、对所需物料的数量及成本所做的详细计划。主要由以下四个作用：促进采购计划的顺利实施，降低企业的经营风险与财务风险。有利于各部门之间的协调，实现企业的总体目标。有利于企业(qy)各部门之间合理安排资源，保证高效率的资源分配。有利于企业对采购成本进行(jnxng)监督与控制。8 采购(cigu)预算管理流程如图2.2所示。图2.2 采购预算流程图3.2.2供应商管理在大量的供应资源中寻找合适的供应商是采购管理的一项重要活动。它为企业生产提供了原材料、工具、设备及其他资源，具有一批可靠的供应商为企业提供各种服务和产品是企业正常生产的前提条件，同时对企业的生存和发展起着至关重要的作用。

26、主要包括以下几个方面：供应商调查调查过程中首先需要了解供应商基本情况，其次还要进行资源市场调查，包括：资源市场的规模、环境和资源市场中各供应商的情况。更深入的话还需对供应商设备工艺、生产技术、管理技术进行考察。供应商开发(kif)供应商选择(xunz)供应商选择是供应商管理中最重要的一项工作，直接影响着企业正常的生产经营活动。选择供应商应该遵循(zn xn)以下几个原则：目标定位原则、优势互补原则、择优录用原则和共同发展原则。供应商认证供应商评价 供应商管理流程如图2.3所示。图2.3 供应商管理流程图3.2.3入库检验物料验收是整个采购过程中的一部分，是对即将入库的物料进行检验，主要内容包括

27、：验品名、验规格、验数量、验质量和验凭据。根据所采购物料性质的不同，可以采用质量检验、包装检验和数量检验三种方式。入库检验流程如图2.4所示。图2.4 入库(r k)检验流程图3.2.4库存(kcn)管理库存是指企业在生产过程中处于闲置状态的生产物资。一方面，有库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能进行连续、均衡的生产。另一方面，库存则会占用企业的流动资金，增加产品成本，降低(jingd)企业利润。因此，合理的库存对企业的发展具有重要意义。主要的库存管理方法有以下四种：传统库存控制方式传统库存控制方式主要包括定期订货、定量订货、最大最小订货方式等。经济订购批量经济订购批量是通过平衡采购进货

28、费用和保管仓储费用确定一个最佳的订货数量来实现最低库存费的方法。经济订购批量数学求解法计算公式为：经济订购批量=（2每年需用量每次订购成本每年每单位占用成本）联合库存管理这是一种基于协调中心的库存管理方法，目的是为了提高(t go)供应链的同步化程度。供应商管理(gunl)库存一种战略贸易(moy)伙伴之间合作性策略的库存管理方法，主要是通过企业与供应商之间进行信息交换、信息共享来达到最小的库存，很大程度降低缺货效率。 大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，

29、过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。3.2.5采购支付根据付款时间分类，主要有预付款、货到付款、月结等多种方式，本文主要以货到付款方式作为研究对象。采购部根据企业生产的实际需要发出采购订单，供应商备货并按订单要求按期交货，经验收合格后，采购部应与供应商进行采购结算。采购结算工作流程如图2.5所示。图2.5 采购(cigu)结算流程图采购人员根据采购合同的付款约定，收

30、集订单、入库验收单等相关单据及记录，核对合同的执行(zhxng)情况，汇总应付款款项。并填写付款申请单、应付账款表，自行审核，确保无误进行付款申请。付款申请审批流程如图2.6所示。图2.6 付款申请(shnqng)审批流程图4.业务(yw)流程图通过实习阶段对企业的考察和分析，发现该企业与供应商之间尚未建立信息共享平台，企业与供应商的信息还没有实现实时(sh sh)的信息传递，结合企业现有条件以及企业对新系统的功能要求，首先，采用UML统一建模语言中的用例图来设计和优化XX公司的采购活动业务流程。其次，对于供应链的建立需要企业与目标供应商建立稳定的战略伙伴关系，实现信息的共享和互通。现阶段，企

31、业可以通过网络发布采购计划，然后与供应商进行接触，确定合格供应商，完成后合同签订，从而缩短采购周期。拟定采购业务流程如图27所示。图2.7 采购管理(gunl)业务运行用例图由上图可知，整个系统的业务流程从请购单和物料资源计划的制定开始，通过分析制定出相应的采购计划，在制定采购计划期间可能需要对基础资料和用款计划的协调。再根据采购计划生成采购订单(dn dn)，完成订单下达。在下达订单前，采购员必须对供应商资料进行分析，以及具体合作内容进行谈判，选择最优的供应商进行合作。下达订单后，建立起和供应商之间的紧密联系，包括期间对订单的跟踪，直至入库检验。验收完毕后，对采购费用和账款进行处理最后订单结

32、案，完成整个采购过程。5.系统结构确定(qudng)采购管理系统是对企业的采购行为进行操作和管理的一个人机界面。本文研究的采购管理系统主要具有以下五个功能模块。系统整体结构如图2.8所示采购计划管理供应商管理入库检验管理库存管理采购支付管理图2.8 采购(cigu)管理系统整体结构图采购(cigu)管理系统类图，如图2.9所示图2.9 采购(cigu)管理系统类图6.系统开发环境任何支持java运行环境的个人电脑，采用MicrosoftSQL2000数据(shj)库进行数据存储。7.数据(shj)流程分析 采购管理系统，涉及到数据的流动、传递、处理、存储等，需要对数据流程进行相应的分析。根据购

33、管理系统所对应的数据，在绘制(huzh)数据流程图之前，先对一些数据流程的要素进行简单分析。采购管理数据流程涉及到的数据内容，包括采购员、采购部主管、采购信息，还有相对应的数据库表，包括采购订单明细表（cg_采购订单明细表）、采购单主表（cg_采购单主表）、采购入库单明细表（cg_采购入库单明细表）、供应商报价信息表（cg_存货与供应商对照表）、供应商发票表（cg_供应商发票）、供应商类别表（cg_供应商分类）、供应商基本信息表（cg_供应商主文件）。数据处理过程包括登录权限判断，采购订单信息基本操作等，具体数据处理过程在数据流程图上具体体现。其中，权限判断由系统用户信息表（sys_用户信息表

34、）、系统部门权限设定表（sys_部门岗位权限设定）与人员信息表（rs_人员信息表）联合判断权限，除一级权限以外，各部门人员只能进入各自的部门系统进行相应的操作。权限分三级，一级为公司主管，可进行所有操作功能，主要是对各部门权限进行添加修改；三级权限为采购业务员，主要添加管理订单；二级权限为采购部主管，主要是审核功能。7.1数据流程图说明数据流程图用到四个基本符号，即外部实体、数据流、数据存储和数据处理过程，如下所示：数据(shj)流程图符号符号含义P处理D存储F数据流S外部实体7.2数据(shj)流程图采购管理系统数据(shj)流程如图2.9图2.9 采购管理系统数据流程图订单管理、商品管理和

35、物料管理的数据流程如图2.10图2.10 订单(dn dn)管理、商品管理和物料管理的数据流图用户管理(gunl)和供应商管理的数据流程如图2.11图2.11 用户(yngh)管理和供应商管理的数据流图数据流的定义(dngy)F1: 用户名，密码，商品代码，商品数量(shling)，到货限期F2: 订单号F3: 订单号F4: 用户名，密码F5:商品代码（图号），商品名称，商品单位F6: 供应商代码，供应商名称，电话，传真，地址F7: 物料代码，物料名称，单位F8: 物料代码，物料名称，单位F9: 订单号，物料名称，单位，数量，日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F10: 订单号F11:

36、订单号，物料名称，单位，数量，日期，到货期限，单价，总额，供应商，制单人，审核人F12:订单号F13: 订单号，物料名称，单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F14: 审核人，审核结果F15:订单号F16: 订单号，物料名称，单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F17: 已发送信息F18: 订单号，物料名称，单位(dnwi)，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F19: 订单号F20: 已到货信息(xnx)F21: 订单号，物料名称，单位(dnwi)，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人

37、，审核人F22: 订单号，物料名称，单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F23: 商品代码（图号），商品名称，商品单位F24: 商品代码（图号），商品名称，商品单位F25: 商品代码（图号），商品名称，商品单位F26:物料代码，名称，单位 F27: 新添物料代码，新添物料名称，新添物料单位F28: 用户名，密码F29: 用户名，密码F30: 用户名，密码F31: 用户名，密码F32: 用户名，密码F33: 用户名，密码F34: 供应商代码，供应商名称，地址F35: 供应商代码F36: 供应商代码F37: 供应商代码，供应商名称，地址F38: 供应商代码F39:

38、 供应商代码处理(chl)逻辑的定义P1: 选择(xunz)商品、供应商、物料等创建订单P2: 删除订单、查询(chxn)已删除的订单、对删除的订单进行还原P3: 查询已经生成的订单P4: 用户添加新的商品代码，商品名称，商品单位P5: 增加新的物料P6: 对创建好的订单进行审核，决定是否通过P7: 将审核通过的订单发送给供应商P8: 将已到货的订单修改状态，变成已到货P9: 新增用户名，用户密码P10: 删除用户名及用户密码P11: 修改用户名或用户密码P12: 添加供应商相关信息P13: 删除供应商的信息P14: 修改供应商的相关信息数据存储定义D1: 订单号，物料名称，单位，数量，日期，

39、到货期限，单价，总额，供应商，制单人，审核人,已审核，已发送，已到货D2: 商品代码（图号），商品名称，商品单位D3: 商品代码（图号），商品名称，地址D4: 物料代码，物料名称D5: 用户代码，用户名，密码D6: 订单号，物料名称，单位，数量，日期，到货期限，单价，总额，供应商，制单人，审核人 系统(xtng)设计1.总体设计1.1系统(xtng)目标设计采购管理系统，包括(boku)的主体设计内容有采购计划模块、供应商管理模块、入库检验模块、库存管理模块、采购支付模块。1.2系统功能分析采购计划模块，主要实现对采购计划的管理，包括采购计划的信息录入、查询、修改、删除、添加等作业。供应商管理

40、模块，包括供应商类别管理、供应商基本信息管理和供应商评估管理，供应商信息管理模块主要实现供应商信息的录入、查询、修改、删除作业，通过此模块，来完成企业对供应商信息的管理与查询。入库检验模块，主要实现采购收货和审核工作，通过此模块，实现物料的验收入库，审核，退货处理。采购业务员负责收货单的增加、修改，然后经采购主管审核后，最终确定入库的物料，审核没通过的收货单经与供应商协商进行退货处理。库存管理模块，主要实现对库存的信息录入、查询、修改、删除添加等作业，以此信息作为采购人员的采购活动的参考信息。采购支付模块，主要实现对已审核的采购订单支付、增加、修改、删除等状态进行管理。2.详细设计2.1系统功

41、能模块设计 系统功能模块如图3.1所示。图3.1 系统(xtng)功能模块2.2数据库需求(xqi)2.3数据库概念(ginin)结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有用户、订单、供应商、物料和商品。各个实体的E-R图如图3.2所示。图3.2 实体(sht)E-R图实体(sht)：用户(yngh)（用户代码，用户名，密码）订单（订单号，制单日期，到货期限，数量，单价，总额，已审核，已发送，已到货）供应商（供应商代码，名称，地址，电话，传真，地址，邮编，城市）物料（物料代码，名称，

42、单位）商品（商品代码（图号），名称，单位，规格，重量）关系：管理（用户代码，订单号，职责）供应（供应商代码，物料代码，供应商名称，物料名称，单价，单位）组成（商品代码，物料代码，数量，单位）2.4数据库逻辑结构设计在上面(shng min)的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。采购管理系统数据库中的各个表的设计结构如下面的几个表格所示，每个表格表示数据库中的一个表。表3.1 用户(yngh)信息表（user）字段说明字段数据类型长度说明用户代码User_idText3主码用户名User_nameText10密码User_passwordnumeric长整型表3.2 订单(dn

43、 dn)信息表（order）字段说明字段数据类型长度说明订单号Order_idText8主码物料代码Material_idText3外码物料单位Material_unitText10物料数量Material_numByte10制单时间Making_timeDate/Time长日期到货限期DeadlineDate/Time长日期单价PriceCurrency常规数字总额Price_allCurrency常规数字供应商代码Company_idText3外码制单人代码Making_personText3外码审核人代码Check_personText3外码已审核CheckedYes/No10已发送Se

44、ndedYes/No10已到货accomplishedYes/No10表3.3 供应商信息(xnx)表（company）字段说明字段数据类型长度说明供应商代码Company_idText3主码供应商名称Company_nameText20地址Company_address超链接50电话PhoneText10传真PortraitureText10国家CountryText10城市CityText10邮编Postal codeText10表3.4 物料(w lio)信息表（material）字段说明字段数据类型长度说明物料代码Material_idText3主码物料名称Material_nameT

45、ext20表3.5 商品信息表（goods）字段说明字段数据类型长度说明商品代码Goods_idText3主码商品名称Goods_nameText20商品单位Goods_unitText10表3.6 供应(gngyng)商供应物料信息表（supply）字段说明字段数据类型长度说明供应商代码Company_idText3主码物料代码Material_idText3主码单价PriceCurrency常规数字每单位Per_unitText10表3.7 商品的物料组成(z chn)信息表（element）字段说明字段数据类型长度说明商品代码Goods_idText3主码物料代码Material_idT

46、ext3主码数量NumberText长整型单位unitText10 系统(xtng)实现 系统(xtng)的实施作为管理信息系统开发生命周期的后期阶段，其目的是要把系统分析和系统设计的成果转化为可实际运行的系统。再好的系统设计不通过系统实施也只能是不能带来现实效益的空中楼阁。系统实施作为系统的物理实现阶段，对于系统的质量、可靠性和可维护性等性能有着十分重要的影响。91.采购询价管理主窗口及部分功能实现代码图4.1 采购询价管理(gunl)窗口声明实例(shl)变量：/判断(pndun)是否正常退出boolean ib_quit = falsetreeviewitemi_tv_data, i_t

47、v_current,i_tv_level,i_tv_newlong i_rootitemstring i_所属经济分类编码,i_末级标志,i_末级标志录入string i_分类编码,i_设定值,i_类别名称int i_编码级次w_cg_xj的open事件：/判断权限if func_buttonqx(0304,001)=1 then cb_add.enabled=trueelsecb_add.enabled=falseend ifif func_buttonqx(0304,002)=1 then cb_delete.enabled=trueelsecb_delete.enabled=falsee

48、nd ifif func_buttonqx(0304,003)=1 then cb_change.enabled=trueelsecb_change.enabled=falseend ifdw_1.settransobject(sqlca)dw_1.retrieve()dw_2.settransobject(sqlca)dw_2.insertrow(0)2.采购(cigu)订单管理主窗口及部分功能实现代码图4.2 采购(cigu)订单管理窗口声明实例(shl)变量：string is_供应商编码(bin m),is_状态,is_采购单号/判断(pndun)是否正常退出boolean ib_qu

49、it = falsetreeviewitemi_tv_data, i_tv_current,i_tv_level,i_tv_newlong i_rootitemstring i_所属经济分类编码,i_末级标志,i_末级标志录入string i_分类编码,i_设定值,i_类别名称int i_编码级次/排序方法（A=升，D=降）string sortway3.供应商基本信息主窗口及部分功能实现代码图4.3 供应商基本信息窗口声明实例变量：/判断是否正常退出boolean ib_quit = falsestring i_dataobjecttreeviewitemi_tv_data, i_tv_cu

50、rrent,i_tv_level,i_tv_newlong i_rootitemstring i_所属经济分类编码(bin m),i_末级标志,i_末级标志录入string i_分类(fn li)编码,i_设定值,i_类别名称int i_编码(bin m)级次4.采购基本信息增加窗口及部分功能实现代码图4.4 采购基本信息窗口声明实例变量：string is_供应商编码,is_采购单号 结论与展望 本课题研究的是XX电机企业的采购管理系统的分析与设计。目前，我国生产制造型的电机企业，多数企业规模不大、信息化程度不高，资金不雄厚、技术力量薄弱，生产流程相对简单，决策相对灵活，生产管理与其他制造类企业有很大的不同。本论文的主要工作如下：介绍了采购管理系统的概念、特点、发展过程及战略意义，同时结合XX电机企业的实际情况，分析了采购管理系统应具有的功能，完成了采购管理系统的功能需求分析，绘制出系统的业务