CIDP_14公共文化信息资源的组织ppt课件

1、 第6讲 文化信息资源的组织时间： 1月11日 14:0016:00地点： A306 文化产业管理专业课程内容信息资源组织原理信息资源的描画与提示网络信息资源的组织1.信息资源组织原理信息组织也称信息整序，是利用一定的规那么、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进展提示和描画，并按给定的参数和序列公式陈列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。1.信息资源组织原理信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象，构成信息的外在的、方式的特征，如信息载体的物理形状、题名、作者、出版或发表日期、流通或传播的标志等方面的特征。信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词或者其他知识单元

2、表达。信息组织的根本对象就是信息的外部特征和内容特征。1.信息资源组织原理1.信息选择：从采集到的、处于无序形状的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息，是信息组织过程的第一步。2.信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义和语用上对选择过的信息内、外特征进展细化、发掘、加工整理并归类的信息活动。3信息描画与提示：也称为信息资源描画，根据信息组织和检索的需求，对信息资源的主题内容、方式特征、物质形状等进展分析、选择、记录的活动。4.信息存贮：将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。1.信息资源组织原理信息组织的类型：1按信息表现方式划分 文字信息组织 图

3、像信息组织 声音信息组织 视频信息组织2按信息的加工程度划分 一次信息组织 二次信息组织 三次信息组织1.信息资源组织原理3按信息的传播载体划分 文献信息源 非文献信息源 在这里，非文献信息源特指网络环境下没有以传统文献载体方式出现的信息源，如程序代码、网页、超文本等。为了学习的方便，我们统称为网络信息源。1.信息资源组织原理1.元数据的概念： 元数据metadata是关于数据的数据data about data，是专门用来描画数据的特征和属性，描画和组织信息资源，发现信息资源的言语和工具。2.元数据的描画对象： 早期：元数据主要指网络资源的描画数据 后来：逐渐扩展到各种以电子方式存在的信息资

4、源的描画数据。 如今：元数据适用于各种类型信息资源的描画记录。1.信息资源组织原理元数据的根本功能1识别。确认并对要进展组织的信息资源进展个别化描画，运用户能识别被组织的资源对象。2定位。提供信息资源位置的信息，以便用户访问时运用。3检索。经过在描画数据中提供检索点，便于用户对资源的检索和利用。4选择。经过记录信息资源的特征，诸如主题、作者、类型、物理方式、层次和日期等，供用户对信息资源的运用价值进展判别，决议能否运用该资源。2.信息资源的描画与提示1.文献信息的著录1著录的根本概念：著录：是指在编制文献目录时，对文献内容和方式特征进展分析、选择和记录的过程。款目：著录的结果是款目，它是反映文

5、献内容和方式特征的 著录工程 的组合。目录：将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具。2.信息资源的描画与提示2著录的规范化：在国家或国际范围内，对文献著录的原那么、内容、格式等做出具有一定约束力的规范。国际：1971年，国际图书馆协会结合会IFLA，单行著作国际规范书目著录ISBDM； 1976年，出版了国际规范数目著录总那么ISBDG。中国：1983年7月，正式发表了全国文献著录规范系列中的GB3792.183，其后，先后出版了各个分那么。2.信息资源的描画与提示文献信息的标引1标引的根本概念：信息标引:指分析信息的内容属性特征及相关外表属性，并用特定言语表达分析出的属性或

6、特征，从而赋予信息检索标识的过程。标引言语：表达信息主题概念和检索需求主题概念的简明性、单义性和关联性的概念标识系统。2.信息资源的描画与提示信息标引包括主题分析和转换标识两个环节。主题分析：在了解和确定信息的内容属性以及协助提示内容的某些外表属性之后，将这些属性概括为主题并用自然言语表述，同时分析主题概念之间或主题概念要素之间的构造关系。转换标识：用专门的主题概念或概念要素，构成一定方式的检索标识。2.信息资源的描画与提示2标引的两种主要类型：分类标引：采用分类言语的标引。分类言语用分类号表达主题概念，根据知识分类将主题概念组织、陈列成类目体系，主要以类目体系的本身构造显示概念之间的关系。主

7、题标引：采用主题言语的标引。主题言语是一种由受控的自然言语语词直接表达主题概念，按语词字顺陈列主题，主要用参照显示概念之间关系的标引言语。2.信息资源的描画与提示20世纪80、90年代诞生的大量规范：Text Encoded Initiative，简称TEIDublin Core，简称DCGovernment Information Locator Service，简称 GILS (Multimedia Content Description Interface，简称MPEG-7)2.信息资源的描画与提示1.Machine Readable Catalogue:MARC规范；来源：美国国会图书

8、馆，1965年提出了“规范机器可读目录记录款式的建议，即MARC 。1967年MARC 诞生。特点: 共有001999个字段，其中999字段为用户自定义字段；字段内容著录详尽，字段下又设子字段以及反复字段；字段作用强化，可检索的字段多每条MARC记录可分为头标区、目次区和数据区。2.信息资源的描画与提示1USMARC美国国会图书馆机读目录通讯格式 在1995年，美国NDLP启动，对USMARC做了一些修正:添加了“电子资源地址与存取字段即856字段。2UNIMARC国际机读目录通讯格式3CNMARC中国机读目录格式2.信息资源的描画与提示2. Dublin Core(都柏林中心集)1来源于19

9、95年在美国俄亥俄州都柏林市召开的元数据讲习班。目前，已得到广泛的成认和运用，成为国际RFC2413和美国Z39.85规范。 )2作用：为描画网络资源提供了一种规范。315个中心元素DC元数据有15个中心内容元素element。这15个元素组成了都柏林中心元数据元素集 Dublin Core Element Set。2.信息资源的描画与提示元素 称号 阐明Title 标题 资源标题Subject 主题 资源内容的主题Description 主题 关于资源的简要描画Type 资源类别 资源的内容类别Source 来源 产生该资源的其他资源Relation 关联关系 与

10、其他资源的关系Coverage 覆盖范围 资源地理、时间或管理的范围2.信息资源的描画与提示元素 称号 阐明Creator 创作者 资源内容的主要创作者Contributor 其他奉献者 对资源做出其他奉献的对象Publisher 出版者 资源的提供、发表、出版者Rights 权限 资源所属或管理的权限信息Date 日期 资源生命周期中的特定日期Format 资源格式 资源的格式Language 言语 资源所运用的言语Identifier 标识符 对资源进展标识的识别信息2.信息资源的描画与提示4DC的主要优点：简单易懂：15个元素通俗易懂运用灵敏：它即可以用于规范的资源描画，也可以用 于非专

11、业领域国际通用：目前已有10多种不同言语的版本可扩展性：不仅有15个中心标志元素，子元素和扩展 元素，还可以与其他元数据衔接运用3.网络信息资源的组织网络信息的特点：组织的对象从各种类型的数据开展到更加丰富多彩的信息、信息链甚至知识；组织的范围从文献内、外特征深化到信息单元、知识单元；组织的结果从静态的文本格式开展到动态的多方式的链接；组织的方式从数据构造开展到知识表示。即要求信息组织的透明化、易用性；组织的技术从手工单一开展到半自动化、自动化、智能化，即要求组织的规范化、兼容化。3.网络信息资源的组织文件方式优点： 1简一方便； 2是存贮非构造化信息的天然单元。缺陷： 1难以平衡网络负载与文

12、件数量的关系； 2不能充分地显示构造化信息之间的构造关系； 3文件本身可看做信息单元，需求作为对象来管理。3.网络信息资源的组织数据库方式 数据库组织方式：是将一切已获得的网络信息资源以固定的记录格式存贮，用户经过关键词及其组配查询，就可以找到所需求的信息线索即相关站点链接，并经过信息线索直接链接到相应的网络信息资源。检索结果构造化查询检索结果输入检索式客户端效力器数据库3.网络信息资源的组织优点：1利用数据模型对信息进展了规范化处置，优化了数据的查询，提供一整套数据控制和操作的方法，利用信息项之间的联络进展信息的重组和查询，提高数据操作的灵敏性；2数据的管理与运用程序完全分别，大大降低了网络

13、传输的负载；3为多媒体信息、半构造化信息以及非构造化信息的组织提供良方。3.网络信息资源的组织缺陷：1不能提供数据信息之间的知识关联； 数据库组织方法是基于语用的组织，有严厉的数据模型，单个数据项缺乏行为才干，所以难以显示信息单元的知识内容之间的语义关联。2对用户和效力器端都提出了较高的要求。3.网络信息资源的组织主题树组织方式： 将信息资源按照某种事先确定的概念体系构造，分门别类地逐层加以组织，用户经过阅读的方式逐层加以选择，层层遍历，并经过信息线索直接找到相应的网络信息资源。3.网络信息资源的组织优点：1简单易用，屏蔽了网络链接技术和资源获取技术对用户的复杂性，提供了一种基于树型的阅读方式

14、、简单易用的信息检索和利用界面；2信息检索按照一定的范畴分类体系，逐次查看，对用户而言，目的性强，查准率较高；3采用树型目录构造组织信息资源，具有良好的可扩展性和较严密的系统性。3.网络信息资源的组织缺陷：1必需事先建立一套完好的范畴体系，用户对运用的范畴体系有一定的了解，添加用户的智力负担；2要保证主题树的构造明晰性和资源可用性，主题范畴体系的构培育不能过于复杂，每一类目下的信息检索条目不宜过多，这就降低了该方式所能包容的信息资源的数量。3.网络信息资源的组织超媒体技术： 是超文本技术与多媒体技术的结合，它将文字、图像、声音、视频等多媒体信息以超文本的方式组织起来，用户经过高度超级链接的网络构造在各种信息库中航行，从而找到所需求的信息。线性文本多媒体超文本超媒体加大表现力加大表现力引入