浅析在电子政务环境下政府档案管理的模式2400字

1、浅析在电子政务环境下政府档案管理的形式2400字 摘要：跨入二十一世纪以来，我们处于一个信息化社会中，信息成为人们重点关注的对象，信息网络技术也得以普遍的应用。在这种情况下，网络环境为政府推行电子政务提代了良好的平台，同时也加快了构建政府档案资源体系的步伐，使政府档案的效劳功能得以进一步拓展，政府档案的信息化建立速度得以加快。随着政府电子政务的实现，在这种环境下，档案管理工作也需要不断的进展创新改变，特别政府档案又与人们的切身利益息息相关，这就更需要加快管理方式的改变，确保政府档案管理加快向科学化和信息化开展的进程。关键词：电子政务;管理形式;政府档案在当前网络环境下，电子信息技术与行政管理工

2、作得以有效的结合，政府电子政务得以实现。在这种情况下，政府电子办公文件不再受制于时间、空间和部门的限制，为政府各部门提供优质、全方位的效劳。而且在信息技术和办公平台的根底上，政府各部门文件的传送及管理也发生了较大的变化，各种现代化的先进技术得以应用。在这种环境下，政府档案的管理形式也在不断的发生变化，并在不断的进展创新。一、效劳手段近年来，电子政务和政府网络智能办公系统得以应用，这有效的改变了政府档案信息效劳的方式，其开场更侧重于网络和数据库，而且档案信息效劳方式也开场一改有限和被动效劳的限制，开场向网络资源为主的无限和主动效劳方向转变。打破了传统的静态和间接效劳，更注重于提供动态及直接的参考

3、咨询和开发。而且通过对档案资源信息进展提炼加工，从分散、无序的档案资源中进展信息的提取和浓缩，利用多种效劳方式，从而有产的进步档案信息效劳的主动性、快捷性，使其向高层次的效劳方向开展。二、档案载体政府电子政务办公的应用，有效的加快了网络技术、数码技术和各种现代化的高科技技术在政府部门的应用，而且一些新型材料也得以使用，这有效的进步了政府档案载体形式的丰富性，使长期以来只依靠文字来对历史记录的档案载体形式得以打破，通过声音、图像等可以更直接和生动的将事物得以展现出来。而且在对档案进展记录时，以光盘、磁带及挪动存贮设备为主的磁性材料得以应用，从而有效的改变了档案材料收藏单一化的特征，使其向多元并存

4、的方向开展，同时也加快了档案构造的改变。三、档案主要工作流程中管理方式网络技术运用及电子政务办公的环境下，档案信息的搜集方式，使政府各部门可以根据自己的工作情况，合理安排时间，将本部门要归档的文件通过网络传送到档案管理部门，也可以直接将数据信息录入到档案数据库中;另一方面，通过网络，政府档案管理人员可实行跟进式效劳，形成初期，跟踪指导，或者在文档形成之后，可随时到各部门的专门数据文件夹中进展信息采集和核对工作，如此一来，大大缩短了文件资料转化作档案的时间周期，搜集工作做到了根据需要，确保了归档信息的完好性、准确性和快捷性，做到了有的放矢。同样，政府档案资源载体向多元转变的另一结果，也引起了档案

5、管理者对电子文件保管工作的措施研究，之前对库房单一的纸质档案管理，转变成对储藏数字信息档案资源多种载体的保管。在看到信息效劳环境下给予各种工作提供灵敏方便的同时，平安隐患意识也必须时时在心，特别是在涉及的政府机密信息，管理员必须做到：一是注意网络信息平安措施的加强，日常业务中及时更新维护杀毒软件和防火墙，最大限度防止病毒攻击，严格审查不当的信息与杜绝保密的内容上网，从进口、传输、使用三方面采取平安保密措施等。二是加强档案数据平安管理，数据库效劳器要采用主用和备用双主机，互相镜像备份，并使用光盘作为档案数据的备份，确保档案信息的齐全。四、效劳方式现代信息网络的接入形式多样，为档案信息效劳拓展了广

6、阔空间，档案部门利用电子网络传输，不仅能方便、快捷地为用户提供效劳，并能及时搜集用户反应的信息。政府在电子政务背景下，通过网络技术，利用不同的信息效劳软件系统，可以对利用者的利用时间、区域及查询档案信息内容等进展统计，及时与用户沟通联络，适时调整档案利用效劳，并对不同时期和部门所需的档案信息进展及时配给，满足政府各部门的档案信息利用需求2。档案信息效劳工作是社会开展到一定历史阶段而产生的社会现象，政府的档案利用效劳在不脱离原有的根底上，要注意传统档案利用效劳方式与现代网络档案信息效劳的并举，做好在新技术向档案管理浸透的过程中，努力实现传统和现代两种效劳方式的有机结合工作，使两者做到优势互补，扬

7、长避短。五、管理理念在电子政务环境下，有效的推动了档案管理自动化的进程，而且管理工作更具有科学化的特点，档案工作开场向数字化和信息化的方向开展。在这种情况下，作为政府档案的管理人员，需要转变思路，强化对资源的重视，从而自觉对档案资源的存储、加工、传递和共享工作进展加强，这样可以有效的发挥出档案资源的宏大潜能，使其在管理中实现创新，有利于档案信息的开发利用工作主动进展。六、完毕语档案是信息社会的珍贵资源，与电子政务信息数字化一样，档案资源信息化是21世纪档案事业开展的必然趋势，在全力推行电子政务办公的环境下，政府各部门的信息需求及检索方式等方面都有了新的变化，出现了新的特点。制定政府信息化建立开展规划，健全档案管理的标准与标准，构建技术先进、功能完善、平安可靠的信息化支撑平台，把档案信息化建立纳入标准化、形式化的轨道，这是当前政府档案管理工作中极为重要的一项工作，需要政府档案管理者及相关部门给予充分的重视，从而确保政府档案功能作用的有效发挥。参