第五章 财经报告文书

1、应用文写作(xizu)教程第五章 财经报告(bogo)文书 共四十八页教学目的： 了解(lioji)财经报告文书的写作基本知识，掌握相关文种的写作格式，培养写作财经报告文书的能力。教学重点： 1.市场调查报告导言、主体的写法。 2.市场预测方法；市场预测报告主体的写法。 3.可行性研究报告的论证、结论和建议。教学难点： 1.市场调查报告的材料处理；分析及结论与建议之间的关系。 2.市场预测报告主体基本情况；分析及预测和建议的关系；市场预测报告和市场调查报告的联系和区别。 3.可行性研究报告论证的全面性；对可行性研究报告的结构要求。教学方法：讲授与讲练结合。教学时数：8课时。共四十八页本章(bn

2、 zhn)目录第一节 市场调查报告 第二节 市场预测报告第三节 经济(jngj)活动分析报告第四节 可行性研究报告共四十八页第一节 市场(shchng)调查报告一、市场调查报告的含义和特点（一）市场调查报告的含义 市场调查报告，它是对市场的供求关系、购销状况以及消费情况等进行深入细致(shn r x zh)地调查研究，对全部商业活动的资料、情报和数据，进行系统和客观且持续的收集、记录、整理和分析，做出结论和建议，供企业经营决策者参考的一种文书。共四十八页（二）市场(shchng)调查报告的特点1.针对性2.时效性3.科学性共四十八页1.按服务对象(duxing)分市场需求者调查报告市场供应者调

3、查报告 2.按调查范围分全国性市场调查报告区域(qy)性市场调查报告国际性市场调查报告4.按调查对象分商品市场调查报告房地产市场调查报告金融市场调查报告投资市场调查报告等二、市场调查报告的种类3.按调查频率分经常性市场调查定期性报告市场调查报告临时性市场调查报告共四十八页市场(shchng)调查报告例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【评析】分析例文的结构内容(nirng)和写法；借鉴作者的写作运思。共四十八页【例文6.1】2010年1-4月全国女装市场调查分析报告 2010年，国内服装销售回升(hushng)态势十分明显一、女装销量增速 位居各类服装之首（一）女装销量同比增速

4、明显高于上年同期（二）同比增速位居各类服装之首 二、品牌集中度较低（一）市场竞争十分激烈（二）品牌格局不稳定，少女装品牌市场份额较大前言(qin yn)主体共四十八页三、市场调查报告的写法(xif)和要求（一）市场调查报告的写法(xif) 内容(nirng)或主题 提问式 关于X X县“金嗓子喉宝”销售情况的调查 可喜的三个百分比 市场经济条件下怎样带好职工队伍？政府推行经济适用房 民众最关心什么？标题单行双行公文式文章式简洁醒目新颖 共四十八页2.正文包括前言(qin yn)、主体、结尾三部分 （1）前言 须高度概括，简明扼要。 写明调查的基本情况(qngkung)，如调查目的、时间、地点、

5、对象、范围、调查方法等。 也可介绍报告的主要内容、观点。 共四十八页2.正文包括(boku)前言、主体、结尾三部分 （1）前言：说明式、结论式、提问式写法。 为了深入了解本市居民家庭在酒类市场的消费情况,特进行此次调查(dio ch)。调查(dio ch)由本市大学承担，调查时间是2005年7月至8月，调查的方式为问卷式访问调查，本次调查选取的样本总数是2 000户。各项调查工作结束后，该大学将调查内容予以总结，其调查报告如下。 主要交代调查研究的概况（包括目的、时间、地点、对象、范围等）。 说明式共四十八页（2） 主体(zht) 主体部分是市场调查报告的核心。 基本情况介绍。真实地反映客观事

6、实，但不等于对事实的简单罗列，应该有所提炼。 第一，先对调查数据资料及背景资料作客观的介绍说明，然后在分析部分阐述对情况的看法、观点或分析; 第二，首先提出问题，然后再分析问题，目的是找出解决问题的办法(bnf); 第三，先肯定事物的一面，由肯定的一面引申出分析部分,又由分析到引出结论，循序渐进。 共四十八页（2） 主体(zht) 分析和结论 要对资料(zlio)进行质和量的分析。 通过分析，了解情况，说明问题，解决问题。 分析有三类情况: 第一类，原因分析。 第二类，利弊分析。 第三类，预测分析。 主要内容共四十八页（2） 主体(zht)主体(zht)部分的层次段落一般有四种形式: （1）顺

7、序式，即按事物发展的先后顺序安排层次，各层之间联系密切。 （2）递进式，即各层之间是一层深入一层，层层剖析。 （3）并列式，即各层意思之间是并列关系。 （4）总分式，即先说明总的情况，然后分段展开，或先分段展开，然后综合说明。 对策和建议 共四十八页（3）结尾(jiwi) 与前言照应，或是重申观点，或是加深认识，或是总括全文。 也有的市场调查报告，主体写完即结束，不另加结尾。 3.落款(lu kun) 署上作者的单位和姓名及写作时间。共四十八页（二）市场(shchng)调查报告的写作要求1.材料充分，分析透彻2.用好数字资料3.巧于谋篇行文(xngwn)，注意表达方式4.结论要鲜明突出共四十八

8、页写作(xizu)训练 选择你所熟悉的某种日用商品，对其在本地的市场销售(xioshu)状况作一调查，写一篇小型市场调查报告。 要求：先设计一张调查问卷，然后进行统计，根据统计数据进行分析研究，写出一份数据、分析和结论相结合的市场调查报告。 共四十八页资料(zlio) 一、市场调查的方法 按其选择的对象(duxing)划分可分为：市场普查、抽样调查、典型调查和重点调查; 按其目的划分则分为：探测法、描述法和因果关系法;共四十八页资料(zlio) 按其调查所采取的具体形式划分又可分为：问卷法、询问法、观察法、实验法、资料法，以及现在流行的头脑风暴法和德尔菲调查法。 这些调查方法可单独使用，也可结

9、合使用。使用什么样的调查方法，主要(zhyo)取决于调查的内容。 二、问卷调查 问卷调查是以书面问答的形式了解调查对象的反映和看法,以此获得资料和信息的一种调查方式。共四十八页资料(zlio) 1.问卷的格式 一份完整的调查问卷，通常包括标题(biot)、问卷说明、被调查者基本情况、调查内容、编号码、调查者情况等内容。 2.问卷的设计 二项选择法。也称真伪或二分法，是指提出的问题仅有两种答案可以选择。 多项选择法。是指所提出的问题事先预备好两个以上的答案，回答者可以选其中的一项或几项。 顺位法。是列出若干项目，由回答者按重要性决定先后顺序。共四十八页第二节 市场预测(sh chn y c)报告

10、 一、市场预测报告的含义和特点 （一）市场预测报告的含义 市场预测报告是在市场调查的基础上，依据已掌握的有关市场信息和资料，运用科学的方法进行研究分析(fnx)，对未来一段时间内一定范围的市场供求情况和经济发展趋势作出预测的书面报告。共四十八页（二）市场预测(sh chn y c)报告的特点1.预见性2.针对性3.科学性共四十八页二、市场预测报告(bogo)的种类按预测范围(fnwi)，分为宏观预测报告、微观预测报告。按预测功用，分为定性预测报告、定量预测报告。按预测时间，分为长期预测报告、中期预测报告、短期预测报告。按预测对象，分为市场综合预测报告、特定产品预测报告。按预测内容，分为资源预测

11、报告、需求预测报告、价格预测报告、市场占有率预测报告、网点发展预测报告。共四十八页市场预测(sh chn y c)报告例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【评析】分析例文的结构内容和写法；借鉴作者的写作(xizu)运思。共四十八页三、市场预测报告写法(xif)和要求 （一）市场预测报告的写法 1.标题由预测区域、预测时限(shxin)、预测对象和文种组成。如2009年中国手机消费市场形势分析2009年证券市场展望数码相机型手机需求持续上扬商品房市场呈下降趋势轿车市场分析与预测共四十八页2.正文(zhngwn) （1）前言 简介预测的时间、地点、范围、对象、目的，说明预测的主旨或

12、采用的方法，也可以介绍全文的主要内容。 （2）主体 基本情况。介绍预测对象的历史情况和发展现状，以及所面临的竞争对手或困难状况。 预测及其结果(ji gu)。分析预测对象的历史和现状，作出科学推断，指明经济活动发展的规律和趋势，估计预测对象的未来前景。 建议或对策。根据预测的结果，提出商品生产和经营的意见。 3.落款 写上预测单位名称及日期。 重点共四十八页 （二）市场预测报告的写作(xizu)要求 1.标题要简洁、新颖、醒目，吸引读者的眼光。 2.开头部分一般应采用开门见山的写法，使预测报告具有明确的针对性。 3.选材要去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里。 4.写作手法上主要采用叙议结合

13、、夹叙夹议的方法(fngf)。 5.分析时可采用文字、图表、图形或数学方程等各种表达方式。 6.切忌夸大其辞或模棱两可，对预测可靠程度要作必要的说明。共四十八页课后训练(xnlin) 将本节所学的市场预测报告的写作结构与写法(xif)，与报刊上或网上的市场预测报告相对照，分析其市场预测方法和正文写法(xif)的情况。共四十八页第三节 经济活动(hu dng)分析报告 例文预览，了解什么是经济活动分析报告(bogo)，以及内容构成。共四十八页第三节 经济活动(hu dng)分析报告一、经济活动分析报告的含义和特点(tdin) （一）经济活动分析报告的含义 经济活动分析报告是以科学的经济理论和国家

14、的经济政策为指导，根据计划指标、会计核算、统计资料以及相关的经济信息，对一定时期的经济活动进行分析和评价，从中揭露矛盾，总结经验，提出建议，以指导经济工作，提高经营管理水平和经济效益的一种陈述性的报告。 共四十八页（二）经济活动分析报告(bogo)的特点 1.分析(fnx)性2.客观性3.指导性4.时效性 共四十八页二、经济活动分析(fnx)报告的种类按时间划分，有定期经济活动分析报告(bogo)和不定期经济活动分析报告(bogo)。按内容划分，可分为综合性经济活动分析报告、专题性经济活动分析报告、专业性经济活动分析报告。按范围划分，可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。共四十八页

15、经济活动(hu dng)报告例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【评析】分析例文的结构内容(nirng)和写法；借鉴作者的写作运思。共四十八页三、经济(jngj)活动分析报告的写作方法和要求（一）经济活动分析(fnx)报告的写作方法1.标题 南宁百货2010年度财务状况分析报告 单位名称分析时间分析内容文种共四十八页2.正文(zhngwn) （1）引言 包括分析的目的、经济形势背景、时间范围以及分析的内容。 （2）主体 情况介绍 介绍被分析对象经济活动的基本(jbn)情况。 评估分析 通过对指标完成情况或经济效益情况的分析、比较、说明、总结等，反映在经济活动中的成绩、经验、问题

16、，并作出基本评价。共四十八页 建议和措施(cush) 根据分析的结果，回答今后的经济活动将会 “怎么样 ”或者应当 “怎么办” 的问题。 3.落款 标明提出经济活动分析报告的单位和日期。公开发表时的署名一般在标题之下。 共四十八页（二）经济活动分析报告的写作(xizu)要求1.运用科学(kxu)的分析方法2.数据准确3.材料要真实、典型4.善于运用说明表达方式共四十八页第四节 可行性研究报告(bogo) 一、可行性研究报告的含义和特点 （一）可行性研究报告的含义 可行性研究报告又称可行性论证报告，是指在具体的项目实施(shsh)之前，对项目的市场、技术、经济等方面进行全面的调查、分析研究、计算

17、、评估、论证等，以找出最佳行动方案的书面报告。共四十八页（二）可行性研究报告(bogo)的特点1.科学性2.预见性3.论证(lnzhng)性共四十八页二、可行性研究报告(bogo)的种类1按产业(chny)性质分为：工业项目可行性研究报告和非工业项目可行性研究报告。2按资金来源分为：国内资金项目可行性研究报告和利用外资项目可行性研究报告。3按项目的规模来划分：一般可行性研究报告和大中型项目可行性研究报告。4按建设的性质分为：新建项目可行性研究报告、扩建项目可行性研究报告和改建项目可行性研究报告。5按引进技术方式划分：技术引进项目可行性研究报告和设备进口项目可行性研究报告。共四十八页可行性研究报

18、告(bogo)例文析评 仔细阅读和认真分析(fnx)例文，注意结合例文之下的【评析】分析例文的结构内容和写法；借鉴作者的写作运思。共四十八页三、可行性研究报告(bogo)的写作方法和要求（一）可行性研究报告的写法1.标题可行性研究报告的标题主要有四种形式(xngsh)：（1）单位文种如天津立达国际商场股份有限公司可行性研究报告（2）项目名称文种如果汁型饮料技改项目可行性研究报告（3）事由文种如关于兴建食品厂的可行性研究报告（4）合作单位项目名称文种如省厂与英国的公司合作生产可行性研究报告。共四十八页2.正文(zhngwn)正文由前言、论证和结论三部分组成。前言介绍立项的原因、目的、依据、范围、实施单位、承担者及报告人的简况，研究工作的依据和范围等。论证使用系统分析的方法，以经济效益为核心，围绕影响项目的各种因素，用大量数据资料,全面论证拟建项目是否可行。企业上马项目的论证，一般从九个方面展开：（1）需要预测和拟建的规模；（2）资源(zyun)、原材料、燃料及公用设施情况；（3）建厂条件和厂址方案；（4）设计方案；（5）环境保护、劳动保护与安全防护；共四十八页2.正文(zhngwn)（6）企业组织、劳动定员和人员培训；（7）工程实