公司采购与接待管理制度

1、采购与接待管理制度 第一部分采购管理第一条总则为了进一步完善公司行政管理制度，加强采购管理，监管和控制 不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。 第二条采购原则.采购必须坚持“公司利益至上、公正廉洁为本、物美价廉为 目标”的原则。.公司生产经营所需的日常耗材、活动、办公等各类用品的采 购由行政办公室人员负责采购部门指定采购经办人进行采购申请。采购单次金额2000元及以上的采购，须向至少三家供应商进 行询价、议价，公司已确定价格的长期供应商除外。2.4采购必须要求供应商开具发票，以专用发票优先。2.5 .采购申请及时审批，以“钉钉”软件和会议决定两种形式完 成。第三章采购经办人

2、职责和行为规范3.1采购经办人职责3.1.1 .建立供应商资料与价格记录。询价、比价、议价及定购。所购物品的品质、数量异常的处理及交货进度的控制。3.1.4 .做好每次的验货清点工作。3.2采购经办人行为规范采购经办人应本着质优价廉的甚本原则，经过多方询价、议价、 比价后填写采购申请。第四条采购程序4.1采购申请4.11 .采购经办人在采购前，依照所购用品的名称、规格、数量、 价格、需求日期及注意事项进行采购申请。紧急采购时，可注明“紧急采购”字样，以便及时处理。4.1.3 .若撤销采购，应立即通知行采购负责人员，以免造成不必 要的损失。4.2采购审批：采购经办人所填写得采购申请内拟购物品的单

3、价、数量和总金额。 金额500元以下（含500元）由部门负责人审核，主管领导审批。金 额500元以上由主管领导审核，总经理审批。5000元以上需召开采 购会议决策审批。第二部分接待管理一、目的为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，提 高公司接待质量和水平，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、卓 有成效”的原则，特制定本制度。二、范围本制度适用于与公司经营相关的所有对外接待。三、接待标准根据宾客对公司经营和发展的重要程度，分为A、AA、AAA三 级接待标准*，接待级别不同，对应相关接待负责人、陪同人数、消 费标准也不同。具体见下表：接待级别划分表级别公司接待负责人陪同人 数住宿（

4、元/人/天）餐饮（元/人/天）酒（瓶）烟（包/元）AAA 级总经理/副总经 理2-3四星标间120公司提 供50-70AA级综合业务部、技术质量部、行政 办公室2-3三星标间100公司提 供30-50A级总经理/副总经 理指定：接待负 责人2-3快捷标间80公司提 供20-30四、接待程序宾客的级别划分原则上参考其职务，如需提高接待级别的，事前 应向总经理申请。需提高接待级别的情况主要含:代表更高级别 职务的领导出席的；事件关乎重大，需提高接待级别方能解决的。接待费用的支出与公司经营目的要求相一致，接待负责人在接待 预算申请时，金额300元以下（含300元），由部门负责人审核，主 管领导审批；

5、金额300元以上的由主管领导审批，500元以上的由总 经理审批。五、接待细则事项5.1、宾客到达机场（车站），需安排好车辆及迎接人员前往迎接5.2、接待人员需在AAA级宾客入住的客房内准备好:茶叶、水果、等。5.3、吃住行前应事前了解宾客的爱好、禁忌，在费用控制范围内尽 可能满足宾客的合理需求。对于不合法、不合理需求须婉言拒绝。5.4、接待负责人按接待标准、人数及天数申请。烟、酒，申请经批 准后在行政办公室领取，接待结束后剩余的烟、酒须交回行政办公室 保存，以备下次再用。5.5、接待工作程度注重合法、合理、适度，接待人员的着装打扮言 谈举止注重端庄、礼节。酒席间“喝酒不开车、开车不喝酒”。六、费用控制及报销6.1、节约开支、争取成果，充分考虑及认清每次接待的目的，合理 接待。6.2、费