内蒙电力运维管理系统操作手册-备品备件管理

1、内蒙电力备品备件管理操作手册浙大快威科技集团有限责任公司2007年10月30日Version 1.01概述内蒙电力备品备件管理流程操作手册旨在介绍和描述备品备件管理流程，并将作 为内蒙电力日常维护所涉及的备品备件管理流程的操作参考。本文介绍了备品备件的采购、出入库管理，并定义备品备件领用人员和管理员的职责。为了确保流程的有效运作，各级领导和所有信通中心的员工都应当遵循该流程。角色描述标准管理员标准管理员主要负责对备品备件基础数据的配置功能；包括主库存项目、位置、仓库等,这些基础数据由信通中心统一维护。备品备件领用人概述：备品备件领用人主要负责对从仓库或是指定位置领用备品备件，涉及填写出库申请，

2、报备品备件管理员审批。通过领用申请、审批和领用，对备品备件进行有效的管理。主要功能：出库申请备品备件管理员概述对备品备件领用人提出的出库申请进行审批，确认从入库到出库，最后备品备件的具体去向的整个生命过程的管理。主要功能：信通采购单采购收货审批出库单 出库和转移备品备件查看备品备件管理流程描述备品备件管理流程的主要目标是避免任何人对备品备件信息的修改及出入库操作，只有备品备件管理员采能对备品备件进行操作。首先由备品备件管理员，建立信通采购单，修改采购单状态为已审批或进行中，根据已经审批过的采购单进行采购收货；收货过程存在部分收货、完全收货，以及对已收货的退货过程（注意：对于周转件的收货，必须选

3、择操作-接收周转库存项目，把周转件接收到仓库位置，同时周转件也是具体的资产，相应的记录会在资产中登记， 由管理员完善相应的一些基础信息）；收货完成，在备品备件中可以查看相应的库存 信息。备品备件的出库管理，由备品备件领用人填写出库申请单（工单，工单类别为：出库），审批工单，关闭流程；备品备件管理员根据出库工单的具体要求进行备品备件的出库操作。备品备件的转移，是涉及备品备件不同仓库位置的移动，具体操作由备品备件管理员操作，不需要出库申请。主库存项目定义备品备件的主库存项目， 库存项目记录定义存放在具体地点仓库中的库存项目或物料；在主库存项目定义时，注意周转件的定义，“周转资产”是资产记录的一个特

4、殊类别，用于表示 “周转件”字段内含有一个值的任何资产记录。周转资产由多个可互换的资产组成，每个资产都有相同的库存项目编号 和不同的资产编号。跟踪这些库存项目时，将按它们在“库存”模块中的库存项目编号和在“资产”模块中的单独资产编号同时进行跟踪。当涉及库存记录和管理时，使用术语“周转库 存项目”，而当涉及资产记录和维护时, 使用术语 “周转资产”；否则就是备件处理。位置通常定义位置记录是用来跟踪资产的，但有时当库存不在仓库中时，您可以创建位置记录来跟踪库存。有关位置和库存的详细信息。您可以使用Maximo创建下列类型的位置：? COURIER 承运人位置。这是一个库存位置，用来表示在将库存项目

5、从一个库存 位置运输到另一个位置时，负责该库存项目的某个人。? HOLDING 保存位置。这是一个库存位置，用来保存接收到的、状态为WINSP（等 待检查）的库存项目。每个“地点”只能创建一个保存位置。? LABOR 员工位置。这是一个库存位置，在向工人（例如，流动维修工）发放库 存项目时使用。? OPERATING 操作位置。这是一个资产位置，用来表示资产所在的位置或者设备 的操作位置。? REPAIR维修位置。这是一个资产位置，用来表示资产维修或整修的位置。? SALVAGE 报废位置。这是一个资产位置，用来表示对报废或停止使用的资产进 行保存的位置。? VENDOR 供应商位置。这是一个

6、库存位置，用来表示库存项目、物料和周转资产 的来源，并可用来表示退还给供应商进行维修或整修的资产的位置。仓库“仓库”是指包含库存项目的位置。可使用“仓库”应用程序创建新的“仓库”记录，并查 看在该仓库位置存放的库存项目的只读列表。注：库存可被发放到承运人或员工位置，但这些“库存类型”位置不被视作仓库。信通采购创建信通采购，更有效的管理每次备品备件因什么原因进行采购，做一简单的记录。采购收货根据创建的采购单进行自动收货。出库中请备品备件领用人通过创建工单走工单特殊的审批流程；提交备品备件管理员审批。出库审批由备品备件管理员对工单进行审批，审批完成关闭工单。出库和转移备品备件管理员通过出库审批工单

7、进行出库操作；对库存转移，不需要进行审批，直接转移。备品备件查看备品备件管理员对备品备件进行查看，可以通过仓库位置和主库存项目进行查询2标准管理员对于分类、位置以及计量单位信息的维护，由标准管理员操作，具体操作见系统基本操作手册.DOC。3备品备件领用人3.1由库申请备品备件管理员领用备品备件，首先新建工单，用户进入启动中心， 可以通过快速插入 的“新建工单”，也可以通过转到菜单-工单-工单，进入工单应用；如下图所示:童前七|玄拈人员收用占恻S他人,蔚建妞易中谙011K1 贵产 丽 服垄台 工卑 于市管1Tu*居耕山心4向容#局餐册京盘置中缶*病或中产J 利用口渚八A鼬建联香啜曲应用酉序此件制

8、在弗芬配斗下一包崛翁地出203 搀烹警斗隹1L条比化里的目警并行乳条 F 直的月r待受领服等谨求 m游临苴强卜 同喉1住 上 R话军人管等， 式丽言鹿 卜 次由城官强 .限务即遭 c工事啊 M用事北 问新硒抄起施死醛田务谙：.#4 HB. HI天初SF配置总理事就 宗如科审批 检修及传昵目批 用提串比去副、民打ATI营 俨1lL-1t 10:4d：2B1C-1E 1:55:151( 20 低 I 口15E1W-2S1T 第:*，新检修路建fY三工中ir旧江包打要随瑞清堂 丰谓百法O1H,垂进行舟百一育在项巾H后道中忙提长密声标r关于启动中心的使用请参考“系统基本操作手册.DOC进入工单新增界面

9、，如下图:Ml 1* I -内工助心4第N A-ME尸1.，巾“七堇事:离季丁良ftA 匹*.3 1I”UK靠，IM 四四生理生更岁 .电件工*I，mCSEI*HB国荷11工也M40mM。3r pmjxDi do I aDDHnm |n dq 3严苛4科帝行当前采购单的状态为“待审批”，所以必须要把采购单的状态修改为已审批或者为进行 中；由于整个采购过程我们只做记录，所以状态的修改由备品备件管理进行直接修改操作。 点击上图红圈图标，弹出对话框，如下图：新状态必须选择，已批准或是进行中，点击“确定”,状态修改成功。也立号,土新理4并且采购单的采购行，为不可更改状态，这样采购单新建审批完成。对采购

10、单的修改，在新建、等待审批的状态可以修改，对还没有收货的采购单可以修改。采购收货根据前面新建的已审批后的采购单，我们对此做收货操作，点击转到-采购-采购收货,进入采购收货应用，如下图：查找二一序匚浑国胞苴国米电金M司植机僚 1，1一身迂搜索隈在堂沟书筌(*)h*比单提逑Ltfri口 |工裨记录ATPR输入过滤条件，点击图标“ETfe地点-In百信史”，查询出已经审批过的采购单进行收货操作，进入收货界面，如下图:对已经收货的库存项目进行退回操作;在这里，我们通过选择已订购库存项目，弹出对话框，对话框中会列出采购单所采购的所有的行项目，如下图:选择要收货的库存项目，点击“确定”，如下图:点击保存按

11、钮“ & ”，保存，对一般的非周转件的收货就算完成，如上图， 1000001的检验状态位“ COMP”，而对于周转件1000002,检验状态为“ WASSET”等待资产，所以对于周转件必须要接收周转库存项目，选择操作-接收周转库存项目，如下图：点击按钮“自动编号”，生成资产的自动编号(82522, 82523),再点击确认，对于周转件的收货完成；对需要维护周转件详细信息的，需要转到资产维护周转资产的详细信息。如下图:周转件收货完成，检验状态全为“ COMP”完成。由库审批对于备品备件的审批，是通过工单审批流程来完成。出库工单提交备品备件管理员进行 审批，审批通过，工单必须关闭，在出库的时候备品

12、备件管理员才能选择工单对应的出库备 品备件。由库和转移4.4.1出库备品备件的出库，通过前面审批通过的出库工单，我们可以进行出库操作，由备品备件管理员登录系统，选择“转到”-“库存”-“出库和转移”，进入出库和转移应用。如下图：刍醉山库和fF播她二更需*日曲中进入出库和转移应用，根据登录人地点的仓库位置进行出库和转移操作。在这里我们选择1227仓库位置进行出库，因为我们前面的出库申请单要出库的1000001是从1227仓库中出库的。-rH3南出1声0fa进入具体仓库的发放要出库的备品备件，点击“选择预留库存项目”，弹出根据出库工单列出来的发放备品备件以及数量，如上图，选择要发放的备品备件，点击

13、“确定”。得到发放列表）如下图：，旭.日萌-1必明| L耳1 ?二工311|+?313O71d力1i冲心3怙评口,尊朋I J田喧方M口iinnrnMIU可以根据具体情况修改出库的数量，点击保存按钮“吊”，如上图，整个出库操作就完成了。4.4.2转移备品备件从同一地点的一个地方移动到另一个地方,不发生台帐的变化，就通过备品备件的转移功能来实现。首先进入出库和转移应用，和出库类似；备品备件的转移存在着移出和移入；移出：是从当前仓库位置移动到其他仓库位置；移入：是从仓库的一个货柜位置移动到当前仓库的其它货柜位置。移出，在出库和转移应用点击“移出”TAB页：如下图:JITTjTIE*K-1上直/BWS

14、BJ,算,必呼士小三1cit稣妻I*空引电选择进入要移出的仓库位置， 点击“选择要转移的项目”得到当前仓库中的库存项目,你要移动的库存项目点击“确定”。如下图:修改出库数量，选择目标位置，点击保存按钮。整个出库确认操作完成。移入，在出库和转移应用点击“移入”TAB页：如下图:LI.疝，初 中者之；?W!7 KiiJ r9K席*F向事算工4森冲的再TMT (J拜昱映,早严闫中三占科丈金岳4ggg进入移入页面，点击“选择要转移的库存项目”，弹出对话框，选择要转移的库存项目,点击“确定”，如下图:加 衣!填写原货柜和目标货柜， 把原货柜的库存项目的数量移动到目标货柜。点击保存，整个 移入操作完成。备

15、品备件查看-库备品备件的查看，系统提供多种方式的库存查看，可以通过仓库位置，查得当前仓库位 置有哪些备品备件，也可以具体的备品备件查看具体的数据和位置；下面通过选择转到存-备品备件，进入备品备件应用查看备品备件，如下图:城贫产. ，核卜 J采购卜主库存项目发放和转移包库地点信通信息品备件出库和转移周转贤尸进入备品备件应用，选择你要查看的备品备件，如下图:q j i者吊备背畀晶契 ,和嚣；艮由7雪E1查找二(ft选择操作V,. 重叮购伴猫信息国社使用存线拽素保存查同士的军寻呗目当前景周晶俎周转?工具包口皿口 01小型屿PS )选择记录mt1222.VII1600进入具体的备品备件查看详细信息，如下图:(库存项目：1000001)1,?V ftlt；三蛇三的丽LPE3勺l103mb07 HI赏现KI 的 1 -1下挥目含赤市在封曼it乔中不期曾m用喜昼鼻冒传舌中的石早丈箭*中互蝌*与丈LE叫1227U-LO7强盅工A回卿1工R回百匕主不弥口的引用冒 者好恒而多折ifTiii!一1十嫌七物船隼2 彷汴历且忙不 河:间f字 fffrfiCS!工耳乜，_匚匚ES可以看出盘点的库存量为:期件 在m单位 里祥巴且加：用附：2加Q