IMDS 供应商训练（PPT 57页）

1、IMDS 供应商训练如何使用这个说明书?请把这个演说改为幻灯片的格式. (Slide Mode)在每页左下角的 按钮将会带您回目录.以下5个按钮会在右下角出现. 它们将会带您回到那一章的开始.绿色的链接将会给予更详细的解释.目录Chapter SelectionIMDS:是什么和为什么 常见问题 福特的标准如何使用 IMDSIMDS 的关键词汇国际原材料资料系统 (IMDS) 是一个以国际网络为基础, 为方便供应商设立原料资材料数据表的系统库. 原料的资料数据表包括我们所用零件的重量,其原料和基础物质的资料. IMDS的原料数据表会将原材料的资料自动转入我们公司本身的数据库. 其资料将会用于合

2、法检验, 回收率计算等, 是我们产品开发中很重要的一环. IMDS现有的原料数据表的结构可以帮助供应商建立新的数据表. 其简便的资料查询方式也会使运作和报告简单化. 现有的系统结构如下:基础物质 (Basic Substances)原材料 (Materials)半成品部件 (Semi-Components)部件组成 (Components)如何建立原料的数据表 IMDS是什么?福特从1998年起就开始和IMDS合作. 我们主动参与了这项产品的开发. 现在IMDS以被美国, 欧洲和亚洲大量的OEM厂家运用. 这项系统将给我们和供应商带来不少的方便和利益. 以下是几个例子:IMDS 以被各个工业厂

3、商和供应商认定为原料数据标准7500 以上的供应商现已注册供应商只需使用IMDS一个系统便可向多个厂商提供零件资料只使用一个中心系统可使供应商减低成本我们公司本身的数据库可以接收IMDS的资料结构,以便改善其功能IMDS 可以帮助符合全国和欧洲 (such as the European End-of-Life Vehicles Directive (2000/53/EC)的检验标准; 也可以保证福特的物质管理标准(RSMS).福特为何会使用 IMDS福特公司的标准物质管理标准和限制 (WSS-M99P9999-A1):福特公司的标准管理着所有严禁和限制性物质的使用. IMDS的报告上有清楚写

4、明标准和限制.请点击下载 2005 RSMS Supplier Roll-Out Package. 这项资料可以从以上链接而得到, 或者从 中的重要文件 “Important documents” 而取得. 关键词汇: 基本物质基本物质, 用蓝色的三角形来表示 , 是IMDS 中最小的, 也是材料组成的基本成分. 基本物质只可以和原材料相连, 是不可以直接和部件, 半成品部件相连的. 它们是人工或自然的化学元素和化学元素组合.属于 基本物质的是所有需用于帮助在其制造步骤中稳定的物质.不属于 基本物质的是可以不改变其组成或稳定性, 但可以分解出溶剂的物质. 关键词汇 : 原材料原材料 是零件供应

5、商最长用的生产配件. 原材料可以是个特殊的聚合体或一种金属. 一个零件基本上是由一到两种原材料而组成的. 福特要求每一个在IMDS里设计的零件至少包括一种原材料. 一种原材料也是至少由一到两个基本物质所组成的. 如利用这项资料, 我们将可以清楚的查询到每一个汽车零件中的每一种物质.原材料在IMDS中有一个特殊的符号: (2个绿色的圆圈)这个特殊符号是方便使用者认出原材料而设立的. 如您想看IMDS中的原材料, 请按此查看.关键词汇: IMDS零件的原材料这是德国 DIN 标准钢的原材料报告. 材料44SMn28 其中原材料含有硫磺和锰.在名字左边是原材料的特殊符号 (绿色的圆圈). 材料下面包

6、括其组成物质(蓝色的三角形), 硫磺和锰也是其中之一. 如果用这个系统, 我们的供应商可以选择现有的原材料加入他们的产品, 同时也可以让我们正确的了解他们产品的结构.关键词汇: 半成品部件半成品部件和 部件 十分相似. 和部件不同的是半成品部件是需要再加工后才方可使用, 是不会直接用于汽车上的. 皮就是一个很好的例子, 因为皮是需要剪裁加工后才可使用的. 供应商最常犯的错位就是把半成品部件当成部件来排列, 直接的编排在零件的下面. 半成品部件在IMDS里也有特殊的符号: 一个黄色的原圈. 这个特殊的符号是方便使用者认出半成品部件而设立的.关键词汇: 部件部件 是用来制造和组成我们产品的重要一环

7、. 部件应是一个完整的零件, 例如螺丝或车身这样的零件. 这是在IMDS里零件的最高结构. 供应商可以在IMDS里利用部件来描述一个零件和建立一个虚拟的零件, 然后利用这个零部件的原材料和其物质来清楚的形容这个部件. 在IMDS里, 我们将用部件来形容物质性的零件. 这其中包括一个完整的零件(有零件号码的)或任何小的, 薄的零件. 一个部件也可以是零配件, 好比像收音机的外壳, 车垫的主架等. 基础部件“sub-component”这个词汇虽然没有被IMDS使用, 可是我们将用它来形容在已有的部件下另一个的部件. 请按此 看一个例子.部件在IMDS里也有特殊的符号: 一个红色的正方形. 这个特

8、殊符号是方便使用者认出部件而设立的. 关键词汇: IMDS 零件的结构这是一个IMDS零件的完整结构. 这是一个完全关闭的球轴承. 零件的完整体和和部件在这里都被称为部件, 可是为了区分它们, 我们将称零件的完整体为部(Component), 而部件为基础部件 (Sub-component). 每一个基础部件都是由原材料组成的. 而每一个原材料都有其物质连接在它的下面. 半成品部件(Semi component)并无在这个树型结构里. 如果我们利用IMDS和它所拥有的资料, 便可以清楚的查讯和找到产品的每一个物质, 也可以确保我们公司符合现在和以后的法律检验. 部件Components原材料

9、Materials基础物质Basic Substances基础部件“Sub-Components”IMDS的开始捷径:(可以在 2005 RSMS Supplier Roll-Out Package 里找到, 请按以下的页数找寻 ) 1-8页; “Reporting Guidelines and Contacts” 5-8页; “2005 Restricted Substances Management Standard”这些文件可以帮助您进一步了解IMDS和它的运作.如何使用 IMDSIMDS 的资料输入程序并不困难. 供应商只需要按照以下的步骤就可以了:IMDS的注册收集资料输入资料建立原

10、材料数据表向福特传送资料跟进资料是否被接受更新零件资料IMDS 的注册供应商必须在IMDS的网页注册后才可以输入资料. IMDS对我们的供应商是完全免费的*. 下一页将会教您如何在IMDS网上注册. * IMDS系统的使用是完全免费的. 但是有些特别的功能是需要供应商分别购买的. 虽然不是必须的, 可是在某些方面可以帮助到使用者. 请按以下的网络链接到IMDS的网页: . 请按 “SYSTEM”, 它将会带您来这页. 接下来请按网上注册 “Online Registration” 的链接. 请填写贵公司的所有资料. 请用右边的卷轴到下面, 然后按 “NEXT”继续.确定注册的网页将会出现. 请

11、仔细检阅所有资料. 如需要修改任何资料, 请按”BACK”回上一页. 当所有资料都正确后, 请按注册 “REGISTER”“Online Registration Completed” 注册完成的网页将会出现. 您也将会收到一封注册确认的email. 在您的EMAIL帐户中请找出从 (imds-) 寄出的EMAIL. 其中的 “ACTIVATION LINK” 将会把您带到以上的网页. 请按”ACCEPT”接受注册. 当您按下”ACCEPT”后, 您的使用名和暂时密码将会产生.使用名和暂时密码是在网页登陆时所需要的.收集资料IMDS只是一个零部件原材料的报告工具. IMDS是不可以报告没有被

12、TIER 1 或 TIER 2供应商输入的零件的. 每一个供应商都需要收集关于他们原材料的资料, 这样才可以正确的建立原材料数据表. IMDS含有现成的原料和物质在它本身的系统中. 但必须有符合零件号码才可以知道零件包括的原材料和物质.输入资料供应商可以用2种方式在IMDS里输入资料:第一个方式是让TIER 1的供应商输入他们所有零件的资料. 然后开始一个他们自己的数据表. 这个数据表需要原材料的所有资料, 并应该从部件开始输入, 然后加入原材料和基本物质. 第二个方式是让TIER 2的供应商输入他们零部件原材料的资料. 这样TIER 1的供应商只需将这些资料放入他们自己的零件内, 并加上福特

13、的零件号码即可.注意: 所有的资料都是由零件号码而连接的, 所以供应商必须输入正确的零件号码. 建立原材料数据表以下几页将详细的教您如何开始一个原材料数据表和将其传送给福特. 无论数据表的大小, 它的程序都一样. 请照以下的几个步骤进行:登陆 IMDS建立原材料数据表向福特传送数据表 向福特跟进数据表 1. 请到 网页. 选择 System Login2. 选择登陆 Log on 请选语言注意: 如果您没有用户名和密码, 请按照注册手册 registration steps 在网上注册3. 请输入用户名和密码4. 再按登陆 “Log on”.5. 请选择”CREATE” 开始建立新的原材料表注

14、意: 在开始您的原材料表前, 您需要贵公司详细的产品资料. 您可以在产品的BOM和别的相关文件里找到其资料. 当拥有详细的资料后, 您将可以开始建立原材料数据表. 6. 请选择 “MDS” 开始建立原材料数据表.7. 请选择其中一项: 部件: 开始填写新的零件资料.半成品部件: 开始填写需加工的零件资料.原材料:开始填写新的原材料资料.注意: 福特的TEIR 1供应商应该只填写部件这一项.8. 请输入部件的正确名字, 零件配号, 重量和公差.9. 请选择储存 “SAVE”.10. 资料已被储存, 数据表的树型结构中已加入了 “Test Component”如要加基础部件 “sub-compon

15、ent” 在结构内, 请按树型结构中的 “Test Component”, 然后选择 “Add Component” 加入部件.“sub-component” 基本部件已被加入结构中.14. 重复步骤11-13加入新的 “Sub-Component” 基础部件. 下一步是在基本部件中加入semicomponent 半成品部件.12. 输入基本部件 “sub-component” 的资料.13. 按储存 “SAVE”.15. 请选择一个基础部件 Sub-Component16. 请按半成品部件 Semi-Component 加入新的半成品部件.17. 请输入半成品部件 Semi-Componen

16、t的名字, 原材料号码, 和重量.18. 请储存 “SAVE”.19. 重复步骤15-18加入新的半成品部件. 下一步是在部件中加入所用的Materials原材料.21. 请选择 “Add Material” 二个绿色的圆圈加入新的原材料. 20. 请选择要加入原材料中的 “Sub-Component”基本部件. 22. 新的查询视窗将让您可以用几种不同的方法查询任何原材料. 24. Additional criteria更多查询标准可以在此加入.23. 如选择“Search”查询, 您将可以按供应商来查寻原材料.25. 请按此选择用具体的标准或材料的规格开始查询. 福特公司可按材料具体号码

17、(Spec ID)和TOX号码查询.26. 当资料填写完毕后，请按 “SEARCH” 开始查询. 注意: 这个例子是在“Trade name”里用“Tin”来做材料查询.另外的查询表准这些是在材料查询网页可以用来查询有关材料的另外一些查询标准:Origin 源头All 全部的: 所有的原材料数据表都会被查询.Accepted 被接受的: 只有您收到的, 而被接受的数据表会被查询.Published 发表的: 只有被发表的数据表会被查询.Own 自己的: 只有您公司建立的数据表会被查询.Module : 只有Module 会被查询. Version 版本Current 现用的: 只有现用版本的数

18、据表会被查询.All 全部的: 全部的版本的数据表都会被查询.27. 所有符合查询资料的材料都会在此被列出. 请选择您需要的材料.28. 请按 “Apply” 将已被选的原材料加入材料数据表.29. 原材料已被加入材料数据表的树型结构. 您可以在右边查看其材料的资料.30. 请输入材料的正确重量, 然后按 “Save”储存.31. 请用鼠标选择“Sub-component 1”.32. 请按 “Add semi-component”加入新的半成品部件.下一步是在“Sub-component 1”基础部件中加入表面处理这一项. 因为福特公司要求表面处理要被列为零件的半成品部件. 33. 半成品部

19、件已被加入数据表的树型结构. 您可以在右边查看其半成品部件的资料.34. 请输入这个半成品部件的正确名字和重量.36. 在用 “Semi-Component”半成品部件的时候, 请按原材料的重量来分配比例. 如只有一个材料, 那它的用量比例将是100%.35. 请选择 “Surface Treatment” 表面处理后重复步骤 20-30. 这样就可以加入材料的表面处理.如果按材料旁边的 “+/-” 符号, 系统将会列出材料的物质.原材料数据表的第一章已经完成. 我们将要到下一章. 请按“Recyclate Information”.39. 请按 “Supplier Data” 供应商数据继续

20、下一阶段.当完成原材料数据表后, “Ingredients” 的部分也已完成. 请按左边 “Recyclate Information”填写回收率的资料. 然后按 “Save”储存.38. 输入并储存您的回收率的资料. 注意:As released: 在零件构图中所标明的材料.As measured: 在零件中可被回收的材料.Post-industrial: 在生产过程中已被回收的材料.Post-consumer: 顾客的废弃物中已被回收的材料.41. 请按 “Recipient data” 收件人数据传送材料数据表.40. 请选择您公司的正确联系人以方便我们进行联络. 然后按 “Save”

21、储存.向福特传送资料建立原材料数据表的最后一步将是向收件人传送资料. 这里的收件人就是福特公司. 因为零部件原材料的资料是公司的敏感资料, 所以要确保传送给正确的收件人. 这也是为什么供应商需要管理资料的传送方式. 供应商可以传送给一个收件人, 也可以传送给IMDS系统的用户. 向福特传送资料可以通过以下的两种传送功能:发送 (Send):供应商只向福特公司发送原材料数据表.表示目的地 (Propose):供应商可以向一个或更多的公司发送原材料数据表.当向福特公司传送原材料数据表后, 请向福特确认数据表是否被接受.43. 如要加入收件人, 请按 “Add”增加.42. 如果没有收件人, 您可以

22、内部发送 (“Internal”) 或发表 (“Publish”). 如果您选择发表, IMDS系统里的每一位用户将可以查阅您的原材料数据表.44. 一个查询视窗将会出现. 请在查询规格内填写要被查询的公司. 然后按 “Search”查询.45. 所有符合的公司都会在此被列出. 请选择正确的公司并按“Apply”. 46. 当另一个视窗出现后, 请填写其公司的特别资料. 福特公司要求在供应商编号一栏里填写End-Item零件号码 (或别的品牌特别零件号码) 和4位数的 Parent GSDB code才可以完成此页. 当填写完零件号码和资料后, 按 “NEXT”继续. 当另一个视窗出现后, 请

23、选择您所需的报告方法并按 “Change”进行改变.47. 收件人已被加入. 48. 请按 “Send” 开始向收件人进行传送.49. 此系统将会自动检查错误. 如果原材料数据表有任何错误, IMDS会自动标出. 请选择错误, 按 “Correct”进行修改.50. 当所有错误被修改后, 材料数据表将会被送出. 请按 “Send” 继续发送. 材料数据表已送出后, “Recip. Status” 这一栏将会列出收件人的决定.更新零件资料如果零件的重量或其材料的组合有所改变的话, 供应商也必须更新材料数据表里零件的资料. 请供应商在对现有的零件作出改变的同时, 第一时间通知福特公司. 有些零件的

24、改变将会需要给该零件一个新的零件号码.如果有需要新的零件号码, 那这个零件也必须有新的材料数据表. 但供应商可以从旧的数据表里复制没被改变的资料. 如果零件的变动非常的大, 那就需要开始全新的数据表.但如果只是轻微的改变, 供应商可以选择在现有的数据表上作出更改. 供应商可选择“modify” 开始更改材料数据表兼重新发送. 这样便可以减轻零件资料更新的工作量.向福特跟进已传出的资料当福特公司收到原材料数据表后, 可以接受或退回数据表. 数据表会被退回有很多原因, 以下是其中几个:报告格式没有符合福特的报告标准.错误的建立资料.零件内含有不合法的物质.由聚合物组成的零部件没有清楚的标明.通常错

25、误 (错误的零件编号, 重量等).如果福特公司退回原材料的数据表, 供应商应按所标明的错误对数据表做出适当的修改. 当修改完毕后, 向福特公司重新发送. 如果福特公司接受原材料的数据表, 供应商的数据表工作也可以告一段落. 但零件本身如有改变或福特公司对零件的标准有所有改变的话, 供应商必须更新其零件的数据表.福特公司的证明当供应商将所有有关的零件资料输入并传送给福特后, 福特公司在IMDS里的证明视窗将会出现. 请您务必填写此页因为这是所有TIER 1的供应商每年必须达到的要求. 请您在证明视窗中正确的填写您的GSDB4位数的编码. 如您不知道您的GSDB编码, 请和福特的采购员联系. 如果您对福特的证明还有问题, 请看 RSMS Certification 这个证明幻灯片.请在此输入贵公司GSDB的4位数编号.请按“Accept”发送填写好的证明.请选择 “I agree and certify” 的方格.这一页可以在IMDS网页 登陆后进入.常见问题 (1)以下几页是有关于 IMDS 和 IMDS 报告的常见问题. 如有其它有关IMDS的问题, 请联系以下的工作人员:采购部门: Anna-Karin Flood, ()Al Tilman, ()福特产品发展部