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文档简介
1、应用文概述一、为什么要学会写应用文1、什么是应用文? 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。2、应用文有哪些种类? 根据不同的工作性质和内容要求,将应用文分为8大类: 行政公文:通知、请示、报告、函等 事务公文:计划、总结、规章制度、调查报告等 日常文书:常用条据、申请书、求职信等 财经文书:合同、招标书、投标书等科技文书:毕业论文、学术论文、申论等法律文书:起诉书、上诉书、答辩书等医用文书:护理记录、医卫综述等宣传文书:消息、通讯等3、应用文与我们有关系吗? 当然!在校我们要写请假条、留言条或者入党申请书;
2、毕业季我们要写求职信,个人简历;工作了还会写年度总结和计划以及各种通知、报告等;与人交往中,我们还会接触到合同、协议书等。可以说,应用文不仅与我们有关系,而且关系非常密切。教育家叶圣陶先生所说:“大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一定要写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”4、不会写应用文的扎心事! 案例1:大四学生小林在某公司行政部实习,经理让她写一则会议通知发到工作群里。结果,小林发到群里的通知不仅格式不正确,时间、地点、开会事由、注意事项等要素也表述不明,导致群里的同事不断询问,不少同事公开嘲笑小林的大学生学历太“水”。这让小林尴尬不已,感觉在公司都抬不起头来。案例2:
3、 王晓梅和张静是好闺蜜,张静总亲昵地称她为“王小妹”。一日,张静向王晓梅借10万块钱,在借条上写到: “向王小妹借款10万元,XXX。”王晓梅并没在意。数月后,当晓梅催款时,张静却说从未向她借款!告到法庭,晓梅除了不规范的借条,也拿不出其他的证据来反驳,只能吃了哑巴亏。5、应用文难写吗? 看看大家怎么说? 应用文难吗?非也非也,规律心中记,下笔如有神!二、应用文的特点(一)应用文的特点:1、实用性:解决实际问题2、真实性:应用文体的生命所在3、针对性:明确的功利目的性4、时效性:时代性、及时性、作用时间的有限性5、工具性:实现特定目标采取的手段6、规范性:应用文的体式是固定的。(二)应用文的语体特点1、表达句式稳定化:惯用句式2、语词运用模式化:通用词语和专业术语相结合3、修辞手法消极化:意义表达明白、准确;逻辑条理周密、有序。(三)应用文语体的基本要求:1、要符合写作者在社会关系中的地位;2、要注意特定的场合与氛围;3、要注意让对方乐于接受、易于接受;4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求;5、要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。
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