1猎头系统培训(共47张)(PPT 47页)

1、猎头系统培训第1页，共47页。系统登录第2页，共47页。常用功能介绍1、个人工作台2、简历检索及批注3、项目进度管理4、时间提醒5、文档管理第3页，共47页。个人工作台获取公司最新通告进入系统后，默认页面是个人工作台，这里罗列了公司最新通告、顾问业绩统计、日程安排、面试提醒、负责客户列表、项目列表/进度、在线人员等信息第4页，共47页。个人工作台页面第5页，共47页。简历检索及批注作为顾问，每天要查阅大量的简历，搜索合适的人才信息，简历管理也是系统使用中最常用的功能； 其中简历批注是重点内容，我们在稍后会进行详解第6页，共47页。简历检索所有的简历存储在数据库中，我们可以根据简历ID号、姓名、

2、年龄、所在地、email、手机、关键字条件进行检索，以找到我们需要的人才，最常使用的检索条件为入库时间、ID号、Email、姓名、全文检索、入库人、修改人、简历批注情况等 第7页，共47页。简历检索第8页，共47页。简历检索-特别提示特别提示：全文检索中如果需要多重条件，则在关键字之间加/表示“或”；加*表示“与”比如我们要检索北京地产营销方面的人才，可以输入：北京*地产*营销如果我们要检索北京或者深圳或者上海的地产人才，可以输入：北京/深圳/上海*地产打开一份简历后，点击简历左上角“相关简历”可罗列出同一人在不同时期向系统投递的简历，经常用来判断简历的真实性（查看不同时期的简历是否一致）点击

3、简历右上角的“简历原件”可以打开人才的简历原件，了解更详细的信息（因为数据库中的简历是自动解析，由于格式等方面的问题，有时会出现信息不全的情况，这时我们就需要查看简历原件）提示：选择入库人“112”查询所得简历，为国际人力资本网直投简历，简历等级相对较高，第9页，共47页。单个简历入库有时我们的简历来自于朋友发送的邮件或者其他途径，这时我们需要手动把简历入到数据库中，点击左侧菜单栏的“单个简历入库” 第10页，共47页。单个简历入库将简历原文内容选中，复制到图中的文本框中，点击“简历解析”，系统将对格式进行自动解析，解析后，如果系统中已经存在此人简历，系统将会提示“系统中有重复简历”，若点击“

4、简历入库”仍会入库； 如新入库简历与系统中简历工作经历有变化，也可点击“简历更新”第11页，共47页。定制查询字段简历检索结果列表会显示人才的部分信息我们可以对这些信息进行定制，比如要在结果显示列表中增加人才所在地的信息 第12页，共47页。定制查询字段点击左侧菜单“定制查询字段”，在“添加查询显示字段”处选择“户口所在地”，然后点击“增加”按钮第13页，共47页。定制查询字段再进行简历查询，显示列表中则多了一项“户口所在地”同理，还可增加、删除批注、面试官、年龄、专业、学历等信息，最多同时显示8项第14页，共47页。查看简历原件、修改简历 由于入库简历格式繁多，有时系统自动解析不够完整，这时

5、需要我们参照简历原件进行手动修改，以使简历更加完整、规范。简历原件位于简历的右上方，点击即可打开点击简历上方的“编辑”按钮即可进入简历编辑页面；第15页，共47页。查看简历原件、修改简历第16页，共47页。查看简历原件、修改简历进入简历编辑页面后，可参照简历原件对简历中各项内容进行增加、修订，使简历与简历原件最大程度保持一致，修改后，点击“确定修改”即可第17页，共47页。生成标准格式简历简历的格式多种多样，给客户发送的简历，通常要按照标准格式，这些标准格式的模板在系统中已经存在，第18页，共47页。生成标准格式简历打开简历，点击“生成Word“按钮，即可进入模板选择页面第19页，共47页。生

6、成标准格式简历推荐给客户的简历模板除客户（如：万达）自行规定的模板外，一律用“新模板2”；生成推荐到客户的简历，须进入简历编辑页面下方点击“浏览”、“确定”粘贴到系统简历中，以进行备份第20页，共47页。个人办公-日程管理点击左侧菜单“个人办公”-“日程管理” 进入日程管理默认页面，点击“新增” 进行新增日程第21页，共47页。文档管理个人文档公司共享文档第22页，共47页。文档管理-公司共享点击“个人办公”-“公司共享”公司重要的通知和共享文件存放的地方，可随时进入查阅第23页，共47页。以下是重点内容简历的批注面试备注项目进度修改第24页，共47页。项目实施流程搜索简历电话沟通简历批注简历

7、推荐合适人选顾问面试面试记录修改项目进度客户面试（含进度备注）面试记录修改项目进度入职 回款客户拒绝客户满意修改项目进度第25页，共47页。简历批注要求1、自然状况：身高、语言（语速、语调、语气，注意异性腔；逻辑性、清晰程度、抽象概括能力）、性格、风格；2、社会生态：家庭情况（父母、配偶、子女）；经济状态、车、房、资产等；3、教育经历：中小学、大学、研究生、后续学历，培训情况； 4、工作经历：学习期、成长期、发挥期；5、职业成就：做成的事情，用可量化得数据说话，参与、主导，全程、全面。6、职业能力：技能特长、专业能力、资质证书；7、职业高度：思维及理念；8、社会活动：社会活动范围、社会职务等；

8、职业现状：离职与否，是否提交了辞呈，是自己主动想离职、还是被动要离职，是与顶头上司矛盾、与大老板矛盾、矛盾是否可调和。递交辞呈后、老板是否苦苦挽留、是否离开单位、离开了多长时间，是否超过3个月。精神头如何。第26页，共47页。简历批注每当我们与人才进行电话沟通后，必须在简历上进行批注点击简历上方的“简历批注”按钮，进入简历批注页面第27页，共47页。简历批注填写好批注内容后，点击“批注入库”，这样其他顾问在进行检索的时候，也可看到以前的批注，简历批注信息要详实有效 第28页，共47页。简历批注示例1、批注内容:身高1.74米,形象气质佳,语言表达顺畅,思维清晰，本科、硕士均是环境艺术专业,绘画

9、艺术功底深厚,长期从事环境艺术设计、规划、装修、工程施工,做过酒店建设总经理。职业稳定性好，愿意接受挑战性工作。适合万达文化。特点：面相显年轻。听声音感觉有点柔弱，语言表述容易散，进入细节，出不来。2、适合年薪:RMB：5080万 ； 适合企业阶段:成长型适合企业性质:民营 ； 适合职位:人事总监；首席执行官CEO/总裁/总经理；副总经理/副总裁批注内容:有一定的专业度，能侃，思维活跃，人也比较活跃，口头表达相对比较连贯，有比较清晰的思路，但结构性不是特别完整，思维质量不是特别高，口述与简历中有些地方不连贯，不对应，人力资源领域起步还可以，后来走的路比较弯曲。可以跟踪，但要做认真的背景调查。第

10、29页，共47页。推荐面试 无论助理还是顾问，在找到备选人才的简历时，需要将简历推荐，也就是我们经常说的“放到项目中去”，在简历页面，点击“推荐面试”第30页，共47页。推荐面试选择好客户的公司名称，职位名称，点击“添加到项目进度”即完成推荐备选人的工作第31页，共47页。修改项目进度已经添加到项目进度的简历页面下方显示人才当前的推荐记录，如下所示：点击其中的项目编号，可进入项目人才列表第32页，共47页。修改项目进度推荐简历后，点击项目编号进入项目-在候选人前面打勾-点击“修改进度”进入项目进度修改页面，我们可以随项目实际进度对每一项内容进行修改第33页，共47页。修改项目进度其中在“项目状

11、态”一项中，如果只是电话沟通，则选择“沟通“，如果已经面谈，则选择“面谈”，如经过面谈决定推荐，则选择“推荐”第34页，共47页。修改项目进度当选择“面谈”时， “面谈轮次”可选择，每当面试一次，应相应的增加面试轮次，每填写一次面试记录，面试轮次自动增加第35页，共47页。修改项目进度当面试候选人，认为其符合推荐标准时，在沟通状态中选择“推荐”，则可以选择“客户反馈”状态第36页，共47页。修改项目进度当“客户反馈”为“签约”时，可以在“是否到职”以及“是否收费”中进行选择。第37页，共47页。修改项目进度当“客户反馈”状态为“拒绝”时，当前候选人出局，“进度完成”自动变为“是”第38页，共4

12、7页。添加面试记录在修改项目进度的同时，请顺手添加面试记录第39页，共47页。添加面试记录之后进入面试记录填写页面第40页，共47页。添加面试记录如果是顾问主持面试，则需填写面试官、面试地点、时间、面试备注如果是客户进行面试，除了上述信息外，还需仔细填写客户反馈 下面是客户反馈填写示例以及面试备注填写规范第41页，共47页。客户反馈示例第42页，共47页。面试备注填写规范面试标准-面试八大相限+职业现状（1）自然状况： 身高、身材、面相、眼光、语言（语速、语调、流畅度、清晰度、简洁度）、站姿、坐姿、行姿、性格、风格、缺陷；（2）社会生态： 父母情况、姊妹情况、血亲关系中其他人员情况（祖父母）；

13、配偶情况、配偶父母情况、配偶姊妹情况、姻亲关系中的其他人员情况；子女情况，年龄、男女、现状等；经济状态、车、房、资产等；（3）教育经历： 中小学、大学、研究生、后续学历，培训情况； （4）工作经历： 学习期、成长期、发挥期；第43页，共47页。面试备注填写规范（5）职业成就： 做成的事情，用可量化得数据说话，参与、主导，全程、全面。（6）职业能力： 技能特长、专业能力、资质证书；（7）职业高度： 思维及理念；（8）社会活动：社会活动范围、社会职务等； 职业现状： 离职与否，是否提交了辞呈，是自己主动想离职、还是被动要离职，是与顶头上司矛盾、与大老板矛盾、矛盾是否可调和。递交辞呈后、老板是否苦苦挽留、是否离开单位、离开了多长时间，是否超过3个月。精神头如何。第44页，共47页。