沟通协调(1)ppt课件

1、专业技术人员沟通与协调才干的提升交流人： 喻 春 玲.沟通好像呼吸, 是一个人生存所不可或缺的。 戴尔 卡耐基 世界公认最具影响力的指点学专家之一的约翰 艾 德尔在其 一书中，提出：“ 沟通是管理过程的姊妹 。 沟通是指点者胜利的重要要素 一个称职的指点者应该具备三种才干信息沟通才干、团队建立才干、时间管理才干。而信息沟通才干是最根本最重要的。.第一讲 沟通概述第三讲 自我沟通 社会沟通 组织沟通 群众媒体沟通 跨文化沟通第四讲 协调概述第五讲 人际冲突协调 组织冲突协调 公共关系冲突协调 Contents第二讲 建立性的沟通.第一讲 沟通概述沟通普通是指人与人之间的信息交流过程。沟通是人与人

2、之间发生相互联络的最主要的方式。沟通的意义沟通提供人身心开展必需的信息人凭仗沟通交换信息并建立与维持相互联络沟通是自我概念构成的途径罗森塔尔效应 自我实现的预言. 一、沟通的概念与类型沟通指人与人之间，传达思想，转移信息的一个过程，一个人或者与他的思想感情，见解，价值观的一种途径。沟通的类型从沟通的载体分：有口头沟通 书面沟通 从沟通的言语方式分：言语沟通 非言语沟通 从沟通的对象的性质分：自我沟通 人际沟通 组织沟通 公众场所的沟通 跨文化沟通 与群众媒体的沟通从沟通中信息的运转方向： 单向沟通 双向沟通从沟通的正式程度：正式沟通 非正式沟通.二、沟通的根本要素1.表达：思想成果的外化呈现

3、音量 语速 音调 明晰 强调 2.倾听：接受信息 确定含义 做出反响 倾听的过程： 信息接纳 挑选过滤 融入参与 赋予含义 价值评价 储存记忆 信息反响 作用：获得信息 发现问题 建立信任 类型：听而不闻 伪装地听 有选择的听 专注地听 设身处地的听3.渠道：信息经过的道路 类型：书面沟通 口头沟通 电子媒介渠道4.沟通的其他要素：沟通环境 .三、有效沟通的妨碍四个层次的沟通妨碍1、表达妨碍2、倾听妨碍选择性留意3、了解妨碍4、认同妨碍.第二讲 建立性的沟通. 一、沟通的心态沟通心态比技巧更重要从容自信 积极自动 开放包容坦诚直率 协作共赢. 二、沟通的技巧1.建立性的表达 换位思索 以对方情

4、愿倾听的方式进展表达2.建立性的倾听 建立性倾听的根本过程 探查句及其用法.三、建立性沟通的礼仪1.仪表礼仪2.日常交往的礼仪3.公众场所力避不当的举止.No.1 博得初次效应的技术第一印象在人际交往中具有重要作用，人们会在短短几分钟内构成对交往对象的总体印象，假设印象良好，那么人际吸引的强度就大，否那么就小。1、注不测表和体态言语塑造2、了解本人的优点3、充分利用性别、年龄、外表、脸部表情、视野、姿态、间隔和身体接触等客观条件去塑造笼统。行为要符合性别等待 外表与年龄相符 外表与社会角色相符面部表情自然、生动 学会用眼睛传送感情 留意行走、站立和坐的姿态空间间隔与身体接触应在能允许的范围内4

5、、礼貌待人，自动热情5、运用类似原那么，到达心灵相通6、了解对方情况，记住对方特征.四、理想的人际沟通行为方式1.沟通行为方式的四维模型支配型、依从型、敌意型、温暖型敌意型根本的思想方式支配型温暖型依从型Q1Q2Q3Q4人际沟通行为方式的思想方式.1.老鹰型驾驭型具有这种沟通风格的人比较注重实效，具有非常明确的目的与个人愿望，并且不达目的誓不罢休，直入主题，决策果断，以现实和结果为导向，时间观念强，作风强势。在与人沟通中，他们精神旺盛，节拍迅速，说话语速快、直截了当，动作非常有力，表情严肃，但是有时过于直率而显得咄咄逼人，假设一味关注自我观念，能够会忽略他人的情感。 与这种类型的人进展沟通，一

6、定要非常的直接，不要有太多的应付，直接说出他的来历，或者直接通知他他目的，要在最短的时间里给他一个非常准确的答案，而不是一种模棱两可的结果。说话的时候声音要洪亮，充溢了自信心，语速一定要比较快。假设他在控制型的人面前声音很小缺乏自信心，他就会产生很大的疑心。 在和控制型人的说话中不要感情流露太多，要有剧烈的目光接触，身体略微前倾，要直奔结果，从结果的方向说，而不要从感情的方向去说。 .2.骏马型表现型具有这种沟通风格的人显得外向，热情，生气勃勃，魅力四射，做事直爽，沟通力强，以人际关系为导向，喜欢与人交往。语速快，音量大，讲话时表情丰富并伴随笑声，具有丰富的想象力，对未来充溢憧憬与梦想，也会将

7、本人的热情感染给他人。他们富有情趣，面部表情丰富，动作多，节拍快，幅度大，善用肢体言语传情达意，但是往往心情动摇大，易堕入情感的旋涡。 与这种类型的人沟通时，我们的声音一定相应的要洪亮，同时要成为一个好观众或好听众，少说多听，热情反响，要有一些动作和手势，假设我们很死板，没有动作，那么表现型的人的热情很快就消逝掉，所以我们要配合着他，当他出现动作的过程中，我们的眼神一定要看着他的动作，否那么，他会感到非常的绝望。 切忌将本人的观念强加给他或打断、插话，或冷漠、无动于衷，这都会影响与这种类型的人的有效沟通。.3.鸽子型分析型具有这种沟通风格的人擅长推理，一丝不苟，具有完美主义倾向，严于律己，对人

8、挑剔，以现实和结果为导向，做事按部就班，严谨且循序渐进，对数据与情报的要求特别高，有时候多疑，平安感不够，在冲突面前会退让，他们不愿抛头露面，不喜欢冒险，不大流露自我情感，动作小，节拍慢，面部表情单一。与这种类型的人沟通时，必需以专业水准与其交流，因此必需表达准确且内容突出，逻辑性强，最好以数字或数听阐明问题，像他一样仔细一丝不苟，切忌流于外表的轻浮与浅薄，不要有太多和他眼神的交流，更防止有太多身体接触，他的身体不要太多的前倾，应该略微的后仰，由于分析型的人强调平安，尊重他的个人空间。.4.熊猫型平易型这种类型的人具有协作精神，以人际关系为导向，喜欢与人协作并经常助人为乐；他们富有同情心，对人

9、真诚，为了搞好人际关系，不惜牺牲本人的时间与精神，珍爱已拥有的东西。这种类型的人不爱自我披露，很难搞清他的喜好，做事动作慢、非常有耐心，语速不快，音量不大，讲话时表情平平，肢体言语比较抑制。与这种类型的人沟通，说话要比较慢，要留意抑扬顿挫，不要给他压力，要鼓励他，去征求他的意见。所以，遇着温暖型的人要多提问：“您有什么意见，您有什么看法。问后他会发现，他能说出很多非常好的意见，假设他不问的话，他根本上不会自动去说。所以，他看他浅笑的点头他就要问。温暖型的人看重的是双方良好的关系，他们不看重结果。这一点通知我们在和他沟通的时候，首先要建立好关系。遇到温暖型的人一定要时常留意同他要有频繁的目光接触

10、，每次接触的时间不长，但是频率要高。三五分钟，他就会目光接触一次，要接触一下逃避一下，沟通效果会非常的好。 .四、理想的人际沟通行为方式2.不同沟通行为方式的利益动机需求分析自我实现需求独立的需求自尊的需求社会的需求平安的需求有 形 需 求自我实现需求独立的需求自尊的需求社会的需求平安的需求支配-温暖型支配-知意型依从-温暖型依从-敌意型有形需求与无形需求对应关系沟通行为方式与无形需求的对应关系.四、理想的人际沟通行为方式3.建立性的沟通行为方式. 第三讲 自我沟通 社会沟通 组织沟通 群众媒体沟通 跨文化沟通.第三讲一、自我沟通1.自我沟通的作用 影响对外沟通的行为 影响信息接受效果2.自我

11、沟通的过程 思想方式固化 缺乏独立思索才干 知识构造陈旧3.自我沟通的才干 认识自我找准定位 自我对话消除不良心情 自我调适顺应环境 加强自信自我鼓励 发扬潜能高兴是金 修炼自我超越自我. 第三讲二、社会沟通1.社会交往与人际沟通人际交往满足个体的需求2.演讲沟通演讲的预备：目的 分析受众 选题 选材 构造安排 演讲的环境 演讲的技巧：控制心情的技巧 有声言语的运用技巧 身体言语的运用技巧 随机应变的技巧 充分利用直观教具.第三讲三、组织沟通1.会议沟通 高效会议的组织：会前预备 现场组织 会后任务2.书面沟通 行政公文 方案类文书 报告类文书 法律性文书 新闻性文书 日常事务类文书 根本要求

12、： 符合身份 符合法律 逻辑通畅3.组织中的人际沟通：上级下属人际沟通 下属上级人际沟通 同级之间的人际沟通. 第三讲四、与群众媒体沟通1.以协作的心态对待媒体 与媒体协作的原那么：尊重；不逃避；真实坦诚；友好协作 在不同情境下的沟通：突发事件；负面事件； 面对媒体的不实报道2.与记者的现场沟通： 提早预备 留意技巧 留意不同媒介有不同的采访要求 处置棘手问题. 第三讲3.新媒体沟通新媒体：博客；门户网站；网络社区； ；微博；微信；新媒体的传播特点：双向；个性化；即时化； 碎片化；裂变式；交融性；新媒体沟通中的问题：快速跟进；理念和心态；大V； 信息的反响；提供现实；组合拳.第三讲四、跨文化沟

13、通1.文化差别与跨文化沟通 价值观；语境；时间导向； 权益间隔；言语；思想2.跨文化沟通实际 妨碍：种族；价值取向； 成见与偏见；信息不对称 应对：沟通环境；移情作用；反响；文化认同； 处理冲突；.第四讲 协调概述一、协调的概念与类型1.概念：在面对冲突及冲突处理，存在意见分歧利益冲突的情况下，使意见相左、利益冲突各方彼此接受对方的立场、观念、情感倾向和价值观念等，从而就某一问题构成一致意见或达成共识的过程。 整体概念；存异求同；动态概念2.类型：对事和对人；认知性和利益性； 内部协调和外部协调 维持性协调与应变式协调 面对面协调与借助媒介手段. 第四讲3.冲突的性质与功能冲突：认识即意见分歧

14、或利益 对立形状 冲突是一种客观存在，一切的冲突都具有破坏性 建立性冲突 破坏性冲突. 第四讲二、专业技术人员的协调才干 专业技术人员在日常生活和行使专业职责时，面对组织内外的各种利益冲突，需求具备良好的协调才干。良好的心情控制才干敏锐的洞察力沟通压服的才干统筹调理资源的才干.价值模式目标模式态度呈现深层原因可能结果回避拖延眼不见心不烦，延缓协调行动“我对此保此保持中立。”“那是其他人的问题”反对总是不好的事，因为会引起人与人之间关系紧张冲突得不到解决，会引起长期的矛盾 并通过各种方式表现出来迁就纵容和谐至上，不要激惹任何人“在这件事上，我怎样能帮助你感觉好一点？”“我的感觉并不重要，值得用它

15、去冒险，以改善我们之间的关系”对抗是不好的，我们最重要的目标是保持和谐的关系其他人倾向于利用你协调方案的价值选择协调的五种价值方式要素分析一.价值模式目标模式态度呈现深层原因可能结果竞争模式我是最重要的，必须实现自我利益“我知道什么是正确的选择，不要怀疑我的判断”为了维护自己的权威，宁可冒险引起别人反感，也不能放弃已做的选择你感到自己很有道理，但是对方感到受挫，也许还会感到羞辱妥协折衷尽快达成一致，冲突对双方来说都不是好事“让我们找到一个双方都能接受的方法，以便工作能继续下去”冲突使得人们耽误工作，并且引起烦恼和痛苦双方都做出让步，但是问题并没有因此得到真正的解决合作共赢冲突总是难免的，关键是

16、要积极面对，建设性地解决问题“我的想法是这样，你的呢？”“我正在力图找到最后的可能的解决办法。”“实事情况是怎么样的呢”双方的重要性是一样的（尽管观点存在差异）。决策的性质对双方都是同等的，决策过程也是公平的问题最有可能得到解决，双方都对解决问题作出承诺并且对公平的对待表示满意协调的五种价值方式要素分析二.第四讲建立性的协调：追求协作共赢建立性协调的根本步骤加箭头鼓励对方表达结合对方与己方的需求构成初步方案与对方协商修正构成最终方案实施中追踪修正.第四讲五种战略运用的场所时间策略场合、时机回避拖延1.非核心问题，或者有更重要问题刻不容缓的时刻；2.当冲突解决的弊大于利时；3.为了促使冲突各方冷

17、静和恢复理智时；4.当收集信息比立即决定更迫切时；5.当其他人能更加有效解决冲突时；6.当认识到 满足你的愿望无望之时迁就纵容1.若发现自己错了，需要修正原先的立场，从而显示你的知情达理；2.若问题对别人比对自己更加重要就应满足他人从而维护合作；3.为今后的问题解决建立社会信誉；4.当你要被战胜和面临失败之时是损失最小化；5.当和谐与稳定特别重要之时；6.相信对方，为了给对方成长机会时竞争强迫1.在紧急状态下，迅速、果断的行动至关紧要时；2.有关需强力推进的重大改革问题；3.当对方品德恶劣、行为失范时间.策略场合、时机妥协折中1.继续坚持己见会弊大于利时；2.彼此旗鼓相当，从而导致互相排斥对方

18、的目标；3.暂时化解冲突，防止问题复杂化、继续恶化；4.因时间紧迫而采取的权宜之计；5.合作或竞争的预期未成功时合作共赢1.当双方意愿无法达成妥协时，寻找一种整合性的解决方法；2.需要听取不同意见者的建议时；3.需要将关心升级为意见一致以达成行动共识时；4.因感到有损于彼此长远关系而需要精诚合作时.第四讲建立性协调的行动要点： 要杜绝习惯性反响，不要先入为主 要多站在对方立场上思索，不要做无谓争论 要为对方留有退路，不要逼迫对方 要设法引导、压服对方，不要激化矛盾建立性协调的中心要义： 双方互信是根底，明确的共同目的是导向，有效的沟通那么是必经途径和根本保证。 沟通不是一次性的而应该是延续性的。.第四讲协调中的沟通实际 目的：是有效消弭分歧达成共识 战略：沟通时机的选择； 沟通方法的组合：沟通的方式 沟通的媒介选择实施要点： 共同的行动目的 信任建立的根底是品德 适当的心情强度是助动力.第四讲沟通中的言语艺术 压服； 赞誉； 回绝； 幽默.第五讲 人际冲突协调 组织冲突协调 公共关系冲突协调 一、人际冲突协调1.人际冲突协调的根本步骤： 现场评价坦诚沟通达成共识2.人际冲突协调的战略与原那么： 辨析