EXCEL函数公式培训PPT(共39张)(PPT 39页)

1、Excel函数培训1第1页，共39页。内容1.相关概念2.常用函数3常用函数组合4.其它2第2页，共39页。第一部分:相关概念1.函数语法: 由函数名+括号+参数组成 例 求和函数: SUM(A1,B2,) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示 3第3页，共39页。第一部分:相关概念2.运算符:公式运算符: + - * / % 比较运算符: = = = 引用运算符: , : 4第4页，共39页。第一部分:相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横5第5页，共39页。第二部分:常用函数(一)数学函数: (二)日期函数

2、:(三)信息函数:(四)逻辑函数:(五)文本函数:(六)查找与引用函数:6第6页，共39页。(一)数学函数:求和:SUM 条件求和:SUMIF求个数:COUNT求符合条件个数:COUNTIF求算书平均数:AVERAGE四舍五入函数:ROUND排位:RANK7第7页，共39页。1.求和:SUMSUM( 数值1, 数值2,) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=148第8页，共39页。2.条件求和:SUMIFSUMIF( 范围, 条件,要求和范围) A B C 1 100 20 1000 2 200 40

3、 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=50009第9页，共39页。3.求个数:COUNTCOUNT( 数值1,数值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=310第10页，共39页。4.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF( 范围,条件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF

4、(A1:A3,“=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “200” ）=111第11页，共39页。5.求算书平均数:AVERAGEAVERAGE( 数值1,数值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=10512第12页，共39页。6.四舍五入函数:ROUNDROUND( 数值,小数位) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1

5、/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.3313第13页，共39页。7.排位:RANKRANK( 数值,范围,数值) 1-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=314第14页，共39页。(二)日期函数:返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY15第15页，共39页。1.返回日期序列年份YEARYEAR

6、( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003 16第16页，共39页。2.返回日期序列月份MONTHMONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7 17第17页，共39页。3.返回日期序列特定天DATEDATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29 18第18页，共39页。4.返回系统今天日期TODAYTODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）= 2003-07-29 19第19页，共39页。5.返回系统今天日期与时间NOWNOW( ) A1=2003-07-29

7、星期二 =NOW（）= 2003-07-29 14：5520第20页，共39页。6.返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY(日期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY（A1）= 321第21页，共39页。(三)信息函数:测试是否为错误值函数ISERROR测试是否为错误值#N/A函数 ISNA22第22页，共39页。1.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR( ) 括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE =ISERROR（ #N/A ）= TRUE23第23页，共39页。2.测试是否为错误值

8、#N/A函数 ISNAISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE24第24页，共39页。(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF25第25页，共39页。1.将条件按且方式结合函数ANDAND( 条件) 括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE =AND（ 53,21 ）= TRUE =AND（ 13,21 ）= FALSE26第26页，共39页。2.将条件按或方式结合函数OROR( 条件) 括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个

9、为TRUE，则为TRUE =OR（ 53,21 ）= TRUE =OR（ 13,21 ）= TRUE =OR（ 13,25 ）= FALSE27第27页，共39页。3.将条件值反过来函数NOTNOT( 条件) 括号中条件值为FALSE，则为TRUE ；如果为TRUE，则为FALSE =NOT（ 53 ）= FALSE =NOT（ 13 ）= TRUE28第28页，共39页。4.执行条件函数IFIF( 条件, 执行条件真, 执行条件假) 可以执行七层嵌套. =IF（ 53 ,2,3）= 2 =IF（ 53, IF ( 12,6,7) ,0)=729第29页，共39页。(五)文本函数:截取函数LE

10、FT RIGHT MID计算字符长度LEN合并字符函数CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值VALUE30第30页，共39页。1.截取函数LEFT RIGHT MIDLEFT( 文本, 数值) 从左边截取RIGHT ( 文本, 数值) 从右边截取MID ( 文本, 开始位，数值) 从中间截取 =LEFT（ “abcdef”,2）= ab =RIGHT（ “abcdef”,2 ）=ef = MID（ “abcdef”,2,3 ）= bcd31第31页，共39页。2.计算字符长度LENLEN( 文本) 计

11、算字符串的长度 =LEN（ “abcdef”）=632第32页，共39页。3.合并字符函数CONCATENATECONCATENATE( 文本1，) 合并字符串 =CONCATENATE（ “a”, “ef”）= aef33第33页，共39页。4.在字符串中查找特定字符FINDFIND( 文本, 范围,数值) 查找一个字符在另一个字符串中的位置 数值表示查找第几个. =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 434第34页，共39页。5.比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT( 文本1,文本2) 比较两个字符是否完全相符,是则为TRUE,否则为FALSE. =EXACT（ “a”, “a”）= TRUE =EXACT（ “a”, “ab”）= FALSE =EXACT（ “a”, “A”）= FALSE35第35页，共39页。6.将数值转化为文本TEXTTEXT( 数值,参数) 将数值转化为文本,参数一般为0. =TEXT（ 1234 ,0）= 123436第36页，共39页。7.将数值型字符转化为数值VALUEVALUE