xn-fi bpp501西南油气田基金中心层次维护用户操作手册vf

1、系统实施项目勘探与生产扩大实施项目财务管理模块用户操作手册XN-FI-BPD-501 基金中心（层次）流程西南油气田项目组2010 年 03 月 12 日勘探与生产系统扩大实施项目最后准备阶段文档文档修订版本版本日期修订内容撰写人V12010-03-15初稿Vf2010-03-15终稿目录1XN-FI-BPD-501 基金中心（层次）流程41.11.21.3业务流程简介4业务流程各步骤说明4业务流程操作说明41.3.1操作步骤：创建基金中心41.3.1.11.3.1.21.3.1.31.3.1.3.11.3.1.3.21.3.1.3.31.3.1.3.41.3.1.3.51.3.1.3.6完成

2、该步骤的 SAP 角色名称5SAP 菜单路径5详细操作描述5基金中心创建5显示基金中心11建立基金中心层次结构15创建更改基金中心组22显示基金中心组25派生规则281 XN-FI-BPD-501 基金中心（层次）流程1.1业务流程简介本流程的主要内容为基金中心（层次）的业务流程，主要描述基金中心、基金中心组创建和基金中心层次主数据的。业务流程图1.2业务流程各步骤说明1.3业务流程操作说明1.3.1 操作步骤：创建基金中心基金中心指的是进行控制的明细部门（费用发生部门）基金中心编码规则为：数字编码共 9 位，前 4 位与该基金中心所属公司代码一致，后 5 位流水码西南油气田基金中心层次结构为

3、四级，第一级基金中心为西南油气田，第二级为各二目的用于西南油气田财务处管理岗根据业务需要基金中心业务。触发条件西南油气田 相关岗位填写基金中心 申请表，经审核后西南油气田 主数据管理员在系统中 基金中心标准层次和基金中心相关数据，同时在申请表上签字归档，西南油气田 主数据管理员判断是否需要创建基金中心组，如果需要财务处相关岗位系统中基金中心组主数据，最后 派生规则。必要条件在未来的 SAP 系统中，对部门的成本费用控制时，必须先与该部门相对应的基金中心，并且分配对应的组织单元。菜单路径会计核算公共部门管理基金管理主数据帐户分配要素基金中心单个处理创建会计核算公共部门管理基金管理主数据帐户分配要

4、素基金中心单个处理显示会计核算公共部门管理基金管理主数据帐户分配要素基金中心基金中心组创建会计核算公共部门管理基金管理主数据帐户分配要素基金中心基金中心组更改会计核算公共部门管理基金管理主数据帐户分配要素基金中心基金中心组显示事务代码FMSAFMSCFM_SETS_FICTR1FM_SETS_FICTR2FM_SETS_FICTR3操作提示详见各步骤的“操作或检查说明”级，第三级各二级按照自己需求进行细分，对于跨板块的二级如五矿，第三级按照板块和功能范围进行细分。二级第三级进行细分。细分需求，则可在五矿一处的第四级和其他二级的1.3.1.1完成该步骤的 SAP 角色名称西南油气田 财务处/所属

5、财务部门相关岗位。1.3.1.2SAP 菜单路径会计核算-公共部门管理-基金管理-主数据-帐户分配要素-基金中心-单个处理-创建-FMSA1.3.1.3详细操作描述范例：西南油气田 财务处/所属财务部门相关岗位(主数据)创建基金中心 17C4010011.3.1.3.1基金中心创建屏幕名称：SAP 轻松操作或检查说明：按照 1.4.1.2 路径进入 SAP 系统，如上屏幕所示。双击“创建”或使用“FMSA”代码后进入下一个屏幕。屏幕名称：输入财务管理范围：屏幕输入要求：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)操作或检查说明：录完以上内

6、容后在图中点击图标界面。或直接回车，进入下一个字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释财务管理范围西南油气田财务管理范围（上市）R1700屏幕名称：在基金管理区域创建基金中心操作或检查说明：点击回车键，进入下一个屏幕，并相关内容；屏幕名称：基金中心创建屏幕输入要求：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R”= 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)操作或检查说明：点击或回车键，进入下一个屏幕：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释名称基金中心名称R公司办-用说明对所创建的基金中心进行说明R公司办-用公司代码该基金中心所在R17C4业务范围该基金中心所属业务范围O1010用户名称

7、帐户名称RBll1692屏幕名称：在基金管理区域创建基金中心操作或检查说明：提示：基金中心 1700 17C401001成功保存1.3.1.3.2显示基金中心屏幕名称：SAP 轻松操作或检查说明：双击“显示”或使用“FMSC”代码后进入下一个屏幕。屏幕名称：输入财务管理范围屏幕输入要求：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)操作或检查说明：录完以上内容后在图中点击图标屏幕名称：在基金管理区域显示基金中心或直接回车，进入下一个界面。字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释财务管理范围西南油气田财务管理范围（上市）R1700屏幕输入要求

8、：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)操作或检查说明：录完以上内容后回车，进入下一个界面。屏幕名称：显示基金中心字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释基金中心所要查询的基金中心R17C4010011.3.1.3.3建立基金中心层次结构屏幕名称：SAP 轻松事务代码：FMSD(编辑) FMSE（显示）基金中心层次结构体现了的控制结构，层次结构中的下级过；屏幕输入要求：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释财务管理范围财务管理范围R西南油气田上市为 1700，未上市为 C400层次结构变量层次结构的变式R西南油气田上市为 1700

9、，未上市为 C400操作或检查说明：点或回车，进入基金中心层次变式界面操作或检查说明：例如，现在需要将基金中心 17A001001 重庆气矿矿油气生产成本移至基金中心 17A011000 重庆气矿勘探油气成本下级，操作如下首先鼠标点击 17A001001，再点击屏幕左上角第二个按钮或者按 F9，此时选中条目背景变为黄颜色，表示已选中该条目。再用鼠标点击需要移至其下级的基金中心 17A011000 ， 再点击左上角，这时系统会将基金中心 17A001001 移至 17A011000 的下级。（如果需要添加至某一基金中心同级次的位置，则点击，其他操作相同）然后，点击屏幕上方，保存设置操作或检查说明

10、：点击保存。操作或检查说明：系统提示保存成功1.3.1.3.4创建更改基金中心组屏幕名称：显示基金中心的层次变式屏幕输入要求：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)操作或检查说明：运行事务代码 FMSE屏幕名称：显示基金中心的层次变式屏幕名称：建立基金中心组 初始屏幕字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释层次结构变量层次结构变量R1700基金中心组可以灵活组合基金中心，用于方面的查询。其与基金中心层次结构的区别在于：基金中心组仅用于查询，层次结构中层次的下级要受的控制；一个基金中心可以分属不同基金中心组，但只能隶属同一个层次结构。屏幕输入要

11、求：(说明：表格中的 “R/O/C”列：“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)操作或检查说明：录完以上内容后回车，进入下一个界面。屏幕名称：变更 基金中心组：结构：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释财务管理范围西南油气田财务管理范围R1700基金中心组所创建基金中心组R17C401屏幕输入要求：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)操作或检查说明：先点击按钮，在下面空格内加入所添加的基金中心，录完以上内容后点击保存后，提示更改已经保存。屏幕名称：创建基金中心组：结构字段名称描述R/O/C用户操作/数值注

12、释基金中心所添加的基金中心组名称O用屏幕输入要求：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)1.3.1.3.5显示基金中心组屏幕名称：SAP 轻松字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释基金中心基金中心的编码O17C401001基金中心名称基金中心的名称O公司办-用操作或检查说明：双击“显示”或使用“FM_SETS_FICTR3”代码后进入下一个屏幕屏幕名称：显示基金中心组屏幕输入要求：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C”操作或检查说明：输入数据后回车，进入下一屏幕。=视条件而定)屏幕名称

13、：显示基金中心组 结构字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释财务管理范围西南油气田财务管理范围R1700基金中心组用R17C401操作或检查说明：显示基金中心组结构1.3.1.3.6派生规则屏幕名称：SAP 轻松基金中心推导规则操作或检查说明：按照上图路径进入 SAP 系统，如上屏幕所示。双击“处理科目分配衍生”或使用“FMDERIVER”代码后进入下一个屏幕。屏幕名称：SAP屏幕输入要求：(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O”=可选,“C”=视条件而定)操作及检查说明：输入后回车或点击显示下一界面操作或检查说明：鼠标选中某一行然后点屏幕上方进入该推导规则。以公司代

14、码成本中心推导基金中心为例:，或直接双击某一行，则可进入后，可按推导逻辑来：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释派生策略上市派生策略为 ZXN，未上市为 ZXNFRZXN操作或检查说明：如果存在某一成本中心范围推导至同一基金中心，可选中成本中心列，然后点击上方，打开成本中心范围的输入界面：操作或检查说明：这时，界面会多出一列成本中心，可以在此成本中心的范围操作或检查说明：如果需要删除以前的条目，可选中该条目并点击屏幕上方操作或检查说明：完毕后，点击上方保存按钮。此时系统会在屏幕底部提示保存成功消息：操作或检查说明：涉及基金中心的推导规则有：1）PM 物资采购推导大修基金中心2）公司代码成本中心推导基金中心3）公司代码利润中心推导基金中心4）工厂推导基金中心其中， 第一条推导规则 PM 物资采购推导大修基金中心，用于设备大修集成业务的基金中心推导，推导规则是每个二级的工厂推导至该二级的基金中心。