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文档简介
1、办公环境管理办法1总则1.1 目的为维护公司良好形象,为员工提供干净、和谐的办公环境, 加强办公秩序的检查和考核,特制定本管理办法。1.2管理分工公司行政办公区域由行政人事部负责管理;公司各销售案场由销售部负责管理;公司建设项目施工现场由工程项目部负责管理。2办公环境管理公司办公环境实行统一管理,分片负责的原则。个人办公区域内环境卫生由其使用人自行管理;公共办公区域内的环境卫生由保洁员负责。2.1公共区域办公环境管理标准:窗户、玻璃门等进行定期清洁、除迹,随时保持其洁净、明亮;办公死角无明显积尘、蛛网;定期对办公区域内所有电器(如空调、电脑等)进行清洁卫生;办公通道畅通,无杂物;办公地面无痰迹
2、、纸屑、烟头等杂物;厕所干净、无明显异味;各会议室、洽谈室干净整洁;2.1.8公司标识、形象墙、走廊、过道等洁净;2.1.9公共区域设施设备清净无污迹;0采光条件良好、照射适宜;1办公场所温度、湿度适当,空气流通充分,利于员工身体健康; 节约用水、用电,按公司规定开启空调(夏天天气预报温度超过25度;冬天天气预报温度低于10度)。3积极配合当地卫生防疫部门,定期进行鼠、蚊、蝇、白蚁、蟑螂等消灭工作,以及流行病、传染病的防疫、治理工作。2.2个人办公环境管理标准:2.2.1重要纸张文件、保密资料(发票、客户信息)等一律入柜;2.2.2其余纸质文件、档案分类归入文件夹或档案盒,摆放有序;2.2.3
3、大型图纸、资料码放整齐,尽量纳入文件柜;2.2.4办公桌面整洁、无污迹、杂物,电话、水杯、台历、笔筒等其他零星办公用品摆放整齐有序,下班前清理桌面;2.2.5办公桌上无水果、食品、未清洗的饭盒及其他与工作无关的物品;2.2.6办公区隔离墙上无乱张贴、乱涂、乱画;2.2.7地面无明显污迹,垃圾筒摆放正确;2.2.8离开座位后,办公桌、椅摆放到位。2.2.9定期清理办公抽屉物品;2.2.10下班时,整理文件、文具、用纸等,关好电脑、电器及电源等。2.3办公室布局和搬迁办公室布局应合理、美观,便于内部公务沟通;办公室的分割、划分、分配、装饰按照本办法1.2条的分工负责统一规划;未经许可任何人不得擅自
4、改变办公布局,不得随意挪动办公桌等办公设施;3 文明办公3.1工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食等,不得在办公区大声喧哗、唱歌、听音乐,不得将自己的亲属(子女)带到办公区域中,以确保办公环境安静、有序;3.2不得在公司公共办公区域内吸烟;3.3不得在办公区域使用躺椅进行午休;3.4保持办公环境的清洁,不得随意丢弃杂物、废弃物等;3.5不得在上班时间内收发私人邮件、上网聊天、打游戏等与工作无关的活动;3.6未经许可,禁止将公司物品带回家;3.7爱护公共财物,节约用水用电。4检查考核4.1检查时间:行政人事部将组织人员对办公区域进行不定期检查;4.2处罚规定:对违反上述要求的责任人处以罚款20元/次,部门负责人并处罚款40元/
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