新培训体系--管理信息系统第三篇资料

1、管理信息系统第十三讲共二百三十三页案例分析：广东碧桂园学校(xuxio)升级校园网共二百三十三页第3篇 开发(kif)篇第6章 信息系统开发概述6.1 概述6.2 信息系统开发原则6.3 信息系统开发方式6.4 信息系统开发工具共二百三十三页6.1 概述 任何一个组织机构，都存在与管理有关的信息系统，只是有着先进和落后的区别。通常把正在使用的信息系统称为现行系统或原系统，而把用于取代现行系统的系统开发结果称为新系统。1. 信息系统开发的原因(yunyn)2. 信息系统开发的条件3. 信息系统开发的目标共二百三十三页1. 信息系统开发的原因从企业内部看，1)现行系统的信息处理发生问题和困难2)企

2、业管理迫切需要提高信息处理能力和工作效率从企业外部环境看，1)改善企业形象，提高竞争能力2)政府有关政策或法规的改变3)与信息处理相关的新技术(jsh)的出现和发展共二百三十三页2. 信息系统开发的条件1)有一定的科学管理基础 前提：具备合理的管理体制完善的规章制度(u zhn zh d)稳定的生产秩序配套的科学管理方法完整准确的原始数据2)要有可靠的组织保障3)要有一支素质过硬的技术队伍共二百三十三页3. 信息系统开发的目标 总体目标：要在尽可能短的时间内和较少 消耗的前提下，建立一个能满足相应管理 人员信息需求、运行效率高、经济效益好的新系统。1)新系统应基于现行系统，又高于现行系统。2)

3、新系统开发的收益应大于投入，即新系统应能产生良好的效益。3)新系统应具有较强的适应性，即新系统应是开放式的和标准式的。系统的标准式：新系统所采用的软硬件和其他技术资源应是当前成熟的主流产品，使得新系统易于与企业(qy)外部环境接轨。系统的开放式：随着企业自身的发展和外部环境的变化，新系统应具有良好的升级能力和扩充能力的接口。共二百三十三页6.2 信息系统开发(kif)原则1. 用户至上的原则2. 实用性和先进性原则3. 人机合理分工原则4. 整体性原则5. 第一把手原则6. 数据为主的原则7. 适应性原则共二百三十三页东南大学远程教育(yun chn jio y)管理信息系统第十四讲主讲(zh

4、jing)教师 江其玟共二百三十三页第3篇 开发篇第6章 信息系统开发概述(i sh)6.1 概述6.2 信息系统开发原则6.3 信息系统开发方式6.4 信息系统开发工具共二百三十三页6.3 信息系统开发方式1. 由本企业自行开发(kif)2. 委托软件开发或科研单位进行开发3. 企业与科研单位合作开发4. 购买（租用）软件包共二百三十三页1. 由本企业自行开发(kif)优点：可以锻炼本企业计算机开发应用队伍；当企业管理业务有变化或发展时，可以及时对系统进行变更、改进和扩充。缺点：系统开发周期一般较长；难于摆脱长期以来形成的、本企业习惯的管理方式的影响，不易开发高水平的信息系统。2. 委托软件

5、开发或科研单位进行开发优点：开发周期较短；企业不必组织本企业的开发队伍。缺点：当企业管理发生变化或扩展时，系统维护工作困难。共二百三十三页3. 企业与科研单位合作开发优点：在合作开发中，可以发挥科研单位技术力量强，本企业对管理业务熟悉的优势，共同开发出具有(jyu)较高水平而又适用性强的系统；有利于企业计算机应用队伍的培养与提高。4. 购买（租用）软件包优点：最省力、最经济；适用于自身不具备系统开发能力的中、小型企业。共二百三十三页系统(xtng)开发方式比较共二百三十三页6.4 信息系统开发工具基于客户/服务器模式的开发工具是将客户方的开发工具和关系数据库结合起来的一种方案，具有一些在开发大

6、型应用软件时不可缺少的功能，如存储过程、触发器、联机备份、并行服务器、数据复制等，适合于开发企业级的信息系统。通常包含两个基本(jbn)部分：前端开发工具和后端服务器，另外，对于一些应用来说还可以加上第三个部分即中间件。中间件是一种连接工具，它提供服务器之间、开发工具和服务器之间的连接成通信功能，典型产品有微软公司的ODBC等。共二百三十三页1.前端开发工具前端开发工具或客户软件提供用户界面，使得开发者可以容易地表示用户的需求，同时将用户对于(duy)数据的请求用标准的SQL语句表示，发送到服务器方，并对其处理结果进行加工和表示。共二百三十三页共二百三十三页2.后端服务器后端服务器或数据库专门

7、处理来自客户机的SQL请求，并将处理结果返回给客户方。它还提供一些在客户/服务器数据库系统中对数据的高级操作功能，例如对并发控制的管理、安全审计及对数据库系统的后备(hubi)、恢复、监控等功能。共二百三十三页在微机(wi j)服务器上使用的数据库管理系统共二百三十三页案例分析(fnx)：中小型医院管理信息系统分析共二百三十三页复习思考题1.信息系统的开发为什么要从企业内部(nib)和外部环境上来分析原因？2.信息系统的开发必须具备哪些条件？3.简述信息系统开发的原则。4.信息系统有哪些开发方式？它们的优缺点是什么？如果您是一个小型企业的总经理，会选择哪种开发方式？5.基于客户/服务器模式的开

8、发工具分为哪几种？共二百三十三页东南大学远程教育(yun chn jio y)管理信息系统第十五讲主讲(zhjing)教师 江其玟共二百三十三页第7章 管理信息系统的开发方法7.1 概述7.2 结构化系统开发方法7.3 原型法7.4 面向对象开发方法7.5 各种( zhn)开发方法的比较共二百三十三页7.1 概述1. 信息系统开发方法的演变从60 年代70 年代，管理信息系统的开发主要根据Richard Canning 的系统开发方法。到了70年代，系统的生命周期法诞生了。它较好地给出了过程的定义，大大改善了开发过程。80年代以后，出现了友好的语言(yyn)和自动编程工具。90年代出现了Web

9、技术。共二百三十三页共二百三十三页面向处理的方法（ processing oriented，PO) ：要弄清系统要进行什么样的处理。可分为(fn wi)两种，一种是面向功能的（function），即由企业的职能出发，一种是面向过程（ process），即跨越企业职能，由企业运营流程出发，划分成一些过程进行处理。面向数据方法（data oriented，DO）：分析企业的信息需求，建立企业的信息模型，然后建立全企业共享的数据库。 面向对象方法（object oriented，OO)：首先分析企业的对象，把描述对象的数据和对象的操作放在一起。共二百三十三页PROT.OOPROT.-DOPROT.-

10、PO原型法（PROT.)LC-OOLC-DOLC-PO生命周期法（LC）面向对象OO面向数据DO面向处理PO按时间过程系统(xtng)开发方法二维分类共二百三十三页1)识别(shbi)问题：5W2)可行性研究3)开发(kif)策略2.各开发方法的一般公用阶段What：做什么Why：为什么要做Who：由谁来做Where：在什么地方做When：什么时候做目标方案管理方面技术方面经济方面社会方面接收式直接式迭代式实验式共二百三十三页4)开发计划操作管理员计算机软硬技术员具体管理人员系统分析设计师运行管理系统实现系统设计系统分析系统规划系统投入共二百三十三页7.2 结构化系统开发方法(structur

11、ed system development methodologies)亦称SSA&D(structured system analysis and design)1. 基本思想(sxing)2. 特点3. 系统开发的生命周期4. 优缺点共二百三十三页1. 基本(jbn)思想用系统工程的思想和工程化的方法、按用户至上的原则(yunz)，结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。说明： 先将整个信息系统开发过程分出若干个相对独立的阶段，如系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护等。 在前三个阶段坚持自顶向下地对系统进行结构化划分。 在系统实施阶段组织人力从最基层的模块做起

12、，然后按照系统设计的结构，将模块一个个拼接起来进行调试，自底向上，逐渐地构成整体系统。共二百三十三页2. 特点自顶向下整体性的分析(fnx)设计和自底向上逐步实施的系统开发过程建立面向用户的观点深入调查研究严格区分工作阶段充分预料可能发生的变化开发过程工程化共二百三十三页3. 系统(xtng)开发的生命周期系统规划系统分析系统设计系统实施系统运行与维护共二百三十三页2)系统分析阶段 分析业务流程；分析数据及数据流程；分析功能与数据之间的关系；提出分析处理方式和新系统(xtng)的逻辑方案。3)系统设计阶段 总体结构设计；代码设计；数据库/文件设计； 输入/输出(shch)文件设计；模块结构与功

13、能设计。4)系统实施阶段 程序设计；系统调试；人员培训；系统切换。5)系统运行与维护阶段 系统日常运行管理；系统维护； 系统评价；系统监理审计。1)系统规划阶段 根据用户的系统开发请求，进行初步调查，明确问题，确定系统目标和总体结构，确定分阶段实施进度，进行可行性研究与分析。共二百三十三页4. 优缺点优点：严格区分开发阶段，系统的针对性强；整体性与全局性好，自顶向下观点；缺点：系统开发周期长，见效慢；在开发过程中，用户一直没有有效的途径与开发人员共同研究(ynji)；必须预先明确定义用户的需求，但有时连用户自己也说不清楚自己的需求是什么；开发过程灵活性小。共二百三十三页东南大学远程教育(yun

14、 chn jio y)管理信息系统第十六讲主讲(zhjing)教师 江其玟共二百三十三页第7章 管理信息系统的开发方法7.1 概述7.2 结构化系统开发方法7.3 原型(yunxng)法7.4 面向对象开发方法7.5 各种开发方法的比较共二百三十三页7.3 原型(yunxng)法1. 基本思想2. 工作流程3. 优缺点共二百三十三页1. 基本(jbn)思想运用原型法开发信息系统时，开发人员首先要对用户提出的问题进行总结，然后开发一个原型系统并运行之。开发人员和用户一起针对原型系统的运行情况反复对它进行修改，直到(zhdo)用户对系统完全满意为止。共二百三十三页2. 工作(gngzu)流程确定用

15、户的基本要求开发系统初始原型原型评价满意？得到满意的原型实际系统开发、运行与维护原型修改停止开发否停止是共二百三十三页2)开发初步的原型系统 一般原型系统只有数十个屏幕画面(humin)和少量试验数据，目的是描述开发者所理解的用户的基本需求。3)评价原型系统(xtng) 请用户使用原型系统，提出所有不满意之处，从而找出系统与其设想之间的差别，从而进一步修改 。4)修改原型系统 根据用户反馈意见，对原型系统进行反复修改。1)确定用户基本需求 确定基本的信息单位，构筑起基本的系统模型。 明确系统的基本用户界面形式，确定所需的数据来源。 决定该系统的功能范围，哪些工作应由系统完成，哪些工作 由人员负

16、担。 估计用户的期望，估算出开发该原型系统的费用。共二百三十三页3. 优缺点优点：1)开发效率高；2)开发工具先进，与用户交流直观；3)符合人们认识事物的规律；4)能及早暴露系统实施后潜在的一些问题；5)能调动(diodng)用户参与的积极性。缺点：1)不适合大型系统的开发；2)不适合大量运算及逻辑性强的模块；3)对原企业基础管理工作要求较高，否则容易走上机械模拟原手工系统的轨道；4)不适合批处理系统。共二百三十三页7.4 面向对象开发方法1. 基本思想与特点(tdin)2. 开发过程3. 优缺点共二百三十三页1. 基本思想(sxing)与特点1) 基本(jbn)思想 客观世界是由各种各样的对

17、象组成的，每种对象都有各自的内部状态和运动规律，不同的对象之间的相互作用和联系构成了各种不同的系统。2) 特点 封装性（模块性）：程序和数据封装在一起。 继承性：类可以派生出子类，子类自动继承父 类的属性和方法。 动态链接性：对象间的联系是通过对象间的消 息传递动态建立的。共二百三十三页2. 开发(kif)过程1)系统调查和需求分析 对系统将要面临(minlng)的具体管理问题及用户对系统开发的需求进行调查研究，弄清要干什么。2)分析问题的性质和求解问题 在问题域中抽象地识别出对象以及其行为、结构、属性、方法等。即面向对象分析(OOA)。3)整理问题 对分析的结果作进一步地抽象、归类、整理，并

18、最终以范式的形式将它们确定下来。即面向对象设计(OOD)。4)程序实现 用面向对象的程序设计语言将上一步的范式直接映射为应用程序软件。即面向对象程序设计(OOP)。共二百三十三页3.优缺点优点：1)以对象为基础，直接完成从对象客体的描述到软件结构之间的转换；2)解决了传统结构化开发方法中客观世界描述工具与软件结构不一致性问题；3)缩短了开发周期。缺点：1)需要一定的软件基础支持；2)对大型系统开发，容易造成系统结构不合理，各部分(b fen)关系失调。需要与结构化方法结合使用。共二百三十三页CASE(Computer Aided Software Engineering)方法是一种自动化或半自

19、动化的方法能够全面支持除系统调查外的每一个开发步骤CASE只是一种开发环境(hunjng)而不是一种开发方法必须结合一种具体的开发方法特点：支持系统开发的全过程提高了软件质量和软件重用性加快了软件开发速度简化了软件开发的管理和维护自动生成开发过程中的各种软件文档共二百三十三页7.5 各种开发方法的比较1.结构化系统开发方法：用系统工程的思想和工程化的方法、按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。是一种真正能较全面支持整个系统开发过程的方法。其他几种方法虽然有很多优点，但只能作为结构化方法在局部开发环节上的补充。2.原型法：是一种基于4GL的快速模拟方法。它通过模拟

20、以及对模拟后原型的不断讨论和修改最终(zu zhn)建立系统。它适用于小型局部系统或处理过程比较简单系统的设计到实现环节。3.面向对象法：是一种围绕对象来进行系统分析和系统设计，然后用面向对象的工具建立系统的方法。它普遍适用于各类信息系统开发，但是它不能涉及系统分析以前的开发环节。共二百三十三页案例(n l)分析：昆山规划管理信息系统共二百三十三页复习思考题1.信息系统开发的可行性研究需要从哪几方面考虑？2.结构化系统(xtng)开发方法的基本思想和特点是什么？3.简述系统开发的生命周期由哪几个阶段组成？4.原型法的实质是什么？必备条件是什么？我国现在应用的原型法问题是什么？5.面向对象开发方

21、法可分为哪三个阶段？6.比较各类开发方法的优缺点及应用。共二百三十三页东南大学远程教育(yun chn jio y)管理信息系统第十七讲主讲(zhjing)教师 江其玟共二百三十三页第8章 管理信息系统的开发8.1 系统分析8.2 系统设计(shj)8.3 系统实施8.4 系统运行和维护共二百三十三页8.1 系统分析1. 概述（任务、内容(nirng)、目的）2. 可行性分析3. 需求分析4. 组织结构与功能分析5. 业务流程分析6. 数据及数据流程分析7. 功能/数据分析8. 新系统逻辑方案的建立9. 系统分析报告共二百三十三页1. 概述(i sh)汇总系统调查中所得文档资料，对组织内部(n

22、ib)整体管理状况和信息处理过程进行分析。 业务和数据的流程是否通畅，是否合理； 数据、业务过程和实现管理功能之间的关系； 老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等。确定用户的需求及其解决方法： 开发者关于现有组织管理状况的了解； 用户对信息系统功能的需求； 数据和业务流程； 管理功能和管理数据指标体系； 新系统拟改动和新增的管理模型。 任务内容目的共二百三十三页2. 可行性分析(fnx)要求与环境(hunjng)调查问题书面材料技术可行性经济可行性社会可行性可行性分析与计划报告评审审批管理可行性目标方案可行性共二百三十三页可行性分析报告的内容： 系统简述(jin sh) 项目

23、的目标 所需资源、预算和期望效益 对项目可行性的结论可行性分析结论应明确指出： 可以立即开发(kif) 改进原系统 目前不可行或需推迟到某些条件具备以后再进行 共二百三十三页1)原则自顶向下 用户参与(cny)工程化 全面与重点相结合友善的工作方式2)调查范围组织机构与功能业务组织目标和发展战略工艺流程和产品构成数据和数据流程 业务流程与工作形式管理(gunl)方式和具体业务的 管理方法决策方式及过程可用资源与限制条件现存问题及改进意见3)调查方法召开调查会访问发调查表参加业务实践3. 需求分析共二百三十三页4. 组织结构与功能分析1)组织结构图2)组织业务(yw)关系图3)业务功能一览表共二

24、百三十三页1)组织(zzh)结构图：反映组织(zzh)内部之间隶属关系的树状结构图。企业管理处计划统计处供 应处财务处销售处职工食堂第一生产车间服务公司厂办厂长办公室包装车间生产调度处设备管理处技术质量处第九生产车间厂医务室小车队企管科质检科计算中心综合计划处统计科销售管理科成品库业务联系部市场分析部甲班组丙班组乙班组丁班组党委办公室团委工会职教处人事处图书资料室厂 长工厂管理委员会厂长工作部经营部生产部后勤部宣教部.生产制造企业(qy)组织结构图共二百三十三页共二百三十三页共二百三十三页天瑞集团(jtun)组织结构图共二百三十三页2)组织(zzh)业务关系图：反映组织各部分在承担业务时的关系

25、。共二百三十三页3)业务(yw)功能一览表销售(xioshu)系统管理销售计划管理成品库管理销售合同管理销售核算管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析销售管理子系统功能结构图共二百三十三页共二百三十三页5. 业务流程分析(fnx)1)概念2)业务流程图的基本符号3)业务流程图绘制举例共二百三十三页 业务流程图（Transaction Flow Diagram ,简称 TFD ）就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务

26、流程的重要(zhngyo)步骤。 业务(yw)流程分析可以帮助我们了解某项业务(yw)的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。1)概念共二百三十三页业务流程分析过程： 原有流程的分析：分析原有的业务流程的各处理过程是否具有存在的价值，其中哪些过程可以删除或合并，原有业务流程中哪些过程不尽合理，可以进行改进或优化。 业务流程的优化：原有业务流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以按计算机信息处理的要求进行优化，流程的优化可以带来什么好处。 确定(qudng)新的业务流程：画出新系统的业务流程图。 新系统的人机界面：新的业务流

27、程中人与机器的分工，即哪些工作可由计算机自动完成，哪些必须有人的参与。共二百三十三页东南大学远程教育(yun chn jio y)管理信息系统第十八讲主讲(zhjing)教师 江其玟共二百三十三页2)业务(yw)流程图的基本符号业务处理(chl)单位业务处理功能描述表格报表制作数据文件存档收集处理数据信息传递过程共二百三十三页图例(tl)说明业务处理(chl)单位业务处理描述表格制作传递存储收集资料3)业务流程图绘制举例（本框内容为具体流程，见下页）共二百三十三页计划(jhu)处银行(ynhng)技改处各部门各单位局领导上级领导投资总规划更新改造贷款规模开会讨论报表审批综合平衡（讨论）批准下达

28、各单位各部门正式计划计划各单位上报表计划处各部门各单位技改处银行各部门各单位存档共二百三十三页车间(chjin)用料计划(jhu)领料单未批准领料单库长已批准领料单库存账用料流水账库工缺料通知单订货单(合同)入库单采购员补充订货单催货单提货通知单供货单位领料通知库存报表有关部门有无某企业物资管理业务流程图共二百三十三页6. 数据及数据流程分析(fnx)1)调查数据的汇总分析2)数据流程分析3)数据字典共二百三十三页数据流程调查过程中收集的资料包括： 收集原系统全部输入单据（如入库(r k)单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 弄清各环节上的处理方法和计算方法。

29、在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。共二百三十三页1)调查数据的汇总(huzng)分析本系统输入数据(shj)类本系统内要存储的数据类本系统产生的数据类 调查数据汇总分析的主要任务：首先，将系统调查所得到的数据分为如下三类：然后，再对每一类数据进行如下三项分析：汇总并检查数据有无遗漏数据分析，即检查数据的匹配情况建立统一的数据字典共二百三十三页 数据(shj)汇总将系统调查中所收集到的数据

30、资料，按业务过程 进行分类编码，按处理过程的顺序排放(pi fn)在一起。按业务过程自顶向下地对数据项进行整理。将所有原始数据和最终输出数据分类整理出来。确定数据的字长和精度。共二百三十三页 UC矩阵（分析(fnx)汇总数据的工具）数据正确性分析数据项特征分析 数据分析 数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理，还不能确定收集数据的具体形式以及(yj)整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。 数据分析的主要内容：共二百三十三页UC 矩 阵共二百三十三页数据(shj)正确性分析数据(shj)守恒原理（Principle of Data Conservation): 数据必定有一个产生

31、的源，而且必定有一个或多个用途。在UC矩阵中： 每一个列只能有一个C； 每一个列至少有一个U； 不能出现空行或空列。共二百三十三页数据项特征分析数据的类型以及精度和字长：这是建库和分析处理所必须(bx)要求确定的合理(hl)取值范围：这是输入、校对和审核所必须的数据量：即单位时间内（如天、月、年）的业务量、 使用频率、存储和保留的时间周期等等。这是在网上分布数据资源和确定设备存储容量的基础。所涉及业务：即UC矩阵中每一行有U或C的列号。 （业务过程）共二百三十三页2)数据(shj)流程分析数据流程分析是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作

32、、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括(boku)：对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等等。一个畅通的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。 数据流程分析是通过分层数据流程图（Data Flow Diagram , 简称 DFD ）来实现的。共二百三十三页数据(shj)流程图的画法 按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对(h du)相应的数据和报表、模型等。如果

33、有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。 由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。黑 灰 半透明 透明共二百三十三页东南大学远程教育(yun chn jio y)管理信息系统第 十九(sh ji) 讲主 讲 教 师： 江其玟共二百三十三页案例分析：中服公司企业信息化的ERP系统(xtng)选择共二百三十三页6. 数据及数据流程(lichng)分析1)调查数据的汇总分析2)数据流程分析3)数据字典共二百三十三页数据流程图采用自顶向下、逐层分解、由粗到细的结构化分析方法绘制。这样的分层数据流程图可清晰地展现出一个复杂系统的逻辑模型。一套分层数据流程图通

34、常有顶层、中间层和底层组成。顶层说明了系统的边界、即明确表示出系统输入和输出的数据，它仅有一张。顶层图由最简单、最基本的处理逻辑组成。在顶层和底层之间是中间层。中间层的多少由系统的复杂程度而定，大的系统中间曾高达7至8层，小的系统可能(knng)没有，或者仅有一至两层。共二百三十三页数据(shj)流程图的基本符号外部(wib)实体处理过程数据存储数据流向共二百三十三页外部实体：指本系统之外的人或单位，他们和本系统有信息(xnx)传递关系。在绘制子系统的数据流程图时，凡属本子系统之外的人或单位，也被列为外部实体。应在方框中标明外部实体的名称。数据流：表示(biosh)流动着的数据，可以是一项数据

35、，也可以是一组数据如扣款数据文件、订货单等。绘图时应有文字信息说明数据流的名称。处理过程：用来表示处理逻辑。图形下部填写处理的名称，上部填写唯一标识该处理的标志（一般用编号表示）。数据存储：通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据，必须标明数据文件的标识编码和文件名称两部分信息。共二百三十三页正确地绘制数据流程图须遵守以下原则：正确确定顶层图的外部项。外部项的确定，就基本上确定了该系统与外部环境的界面。那些不受系统控制、但影响系统运行的外部条件，如会计信息系统中数据来源及数据输出，就属外部项。 绘制数流程图需保持图面的布置均衡(jnhng)。绘图时先从左侧开始再向右侧延伸。从左侧先划出外部实体，居

36、中位置画出外部实体所产生的处理逻辑和数据流，右侧画出系统的输出。数据流大体是从上而下、由左向右分布。 正确绘制数据流程图需保持各层图的平衡。 共二百三十三页顾客(gk)供应(gngyng)商1处理业务订货单发货单订货单发货单配件库存汽车配件公司：第一层数据流程图数据流程图绘制举例共二百三十三页顾客(gk)供应(gngyng)商销售订货单发货单配件库存汽车配件公司：第二层数据流程图11采购12订货单发货单到货通知会计13收据应付款通知向供应商的订货单共二百三十三页顾客(gk)采购(cigu)编 辑订货单订货单配件库存汽车配件公司：第三层数据流程图1.1.1确 定顾 客订 货1.1.3产 生暂 存

37、订货单1.1.5对 照暂 存订货单1.1.6业务员开发货单并修改库存1.1.4不合格顾客D2D3可发订货不满足的订货登 录新顾客数 据1.1.2暂存订货单D4到货通知新顾客编制销售和库存报表1.1.8销售历史D5应收款明细账D10配件库存D3合格的订货单检 索库 存1.1.7经理询 问库 存库 存状 态共二百三十三页数据(shj)流程图的作用 分析信息流程 可在图中规划计算机处理部分 向数据库设计过渡 确定存储方法(fngf) 用相应的方法表达处理方式共二百三十三页东南大学远程教育(yun chn jio y)管理信息系统第 二十 讲主 讲 教 师： 江其玟共二百三十三页3)数据(shj)字典

38、 数据字典是关于数据流程图内所包含的数据元素的定义(dngy)及说明的集合。数据字典由数据项（数据元素）、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体等六个方面组成。数据字典要求： 完整性 一致性 可用性共二百三十三页 数据(shj)项：数据(shj)的最小单位，描述数据(shj) 的静态特性。数据项编号：I02-01数据项名称：材料编号别名：材料编号简述(jin sh)：某种材料的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：0001-9999共二百三十三页 数据流：由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称(mngchng)、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等数据流编号：F

39、03-08数据流名称：领料单简述(jin sh)：车间开出的领料单来源：车间去向：发料处理模块组成：材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位数据库流量：10份/时高峰流量：20份/时（上午9:0011:00）共二百三十三页 数据存储(cn ch)：描述数据的逻辑存储(cn ch)结构。 数据存储(cn ch)编号：C03-08 数据存储名称：库存账简述：存放配件的库存量和单价数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注关键字：配件编号相关联的处理：P02，P03共二百三十三页 处理逻辑(lu j)的定义：仅对数据流程图中最底层的处理逻辑(lu j)加以说明。处理逻辑编号：P02-0

40、3处理逻辑名称：计算电费简述：计算应交纳的电费输入的数据流：数据流“电费价格”，来源于数据存储文件“价格表”；数据流“电量”和“用户类别”，来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文件”。处理：根据数据流“用电量”和“用户信息”，检索“用户文件”，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储文件“价格表”，以确定该用户的收费标准(biozhn)，得到单价；用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。输出的数据流：数据流“电费”一是去外部项用户，二是写入数据存储文件“用户电费帐目”。处理频率：对每个用户每月处理一次。共二百三十三页 外部实体(sht)的定义外部实体编号：S03-01

41、外部实体名称：用户(yngh)简述：购置本单位配件的用户输入的数据流： D03-06，D03-08输出的数据流：D03-01共二百三十三页7. 功能(gngnng)/数据分析1) U/C 矩阵的主要功能2) U/C 矩阵的建立3)正确性检验4)U/C 矩阵的求解5)系统(xtng)功能划分与数据资源分布 功能/数据分析是在业务流程、数据流程及数据分析的基础上，为了整体地考虑新系统的功能子系统和数据资源的合理分布而进行的系统化的分析。 功能/数据分析是通过UC矩阵的建立和分析来实现的。共二百三十三页1) U/C 矩阵的主要(zhyo)功能 通过UC 矩阵的正确性检验，及时发现前段分析和调查工作的

42、疏漏和错误； 通过UC 矩阵的正确性检验，分析数据的正确性和完整性； 通过对UC 矩阵的求解过程最终得到子系统的划分(hu fn)； 通过对子系统之间的联系（“U”）可以确定子系统之间的共享数据。共二百三十三页2) U/C 矩阵(j zhn)的建立共二百三十三页3)正确性检验(jinyn) 完备性（completeness）检验：指对具体的数据项必须有一个产生(chnshng)者（C）和至少一个使用者（U），功能则必须有产生(chnshng)或使用（U或C）发生。 一致性（uniformity）检验：指对具体的数据项必须有且仅有一个产生者（C）。 无冗余性（non-verbosity）检验：指

43、 UC矩阵中不允许有空行和空列。共二百三十三页4)U/C 矩阵(j zhn)的求解UC 矩阵的求解过程(guchng)就是对系统结构划分的优化过程(guchng)。它是基于子系统划分应相互相对独立且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类操作。UC 矩阵的求解过程常通过表上作业法来完成。其具体操作方法是：调整表中的行变量或列变量，使得“C”元素尽量地朝对角线靠近，然后再以“C”元素为标准，划分子系统。共二百三十三页表 上 移 动 作 业 过 程共二百三十三页5)系统(xtng)功能划分与数据资源分布系统逻辑功能的划分(hu fn)：在求解后的UC 矩阵中划出一个个的方块，每一个小方块即为一个子系统。

44、划分时应注意： 沿对角线一个接一个地画，既不能重叠，又不能漏掉任何一个数据和功能； 小方块的划分是任意的，但必须将所有的 “C” 元素都包含在小方块内。共二百三十三页子 系 统 划 分共二百三十三页数 据 联 系共二百三十三页数据资源分布 所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类：一类在小方块以内；一类在小方块以外。 在小方块以内所产生和使用的数据，则今后(jnhu)主要放在本系统的计算机设备上处理；而在小方块以外的 “U” ，则表示了各子系统之间的数据联系，这些数据资源今后应考虑放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。共二百三十三页8. 新系统逻辑方案的建立1)新系统信息处理

45、方案2)新系统可能涉及到的管理(gunl)模型共二百三十三页1)新系统信息处理方案确定合理的业务处理流程(lichng)确定合理的数据和数据流程确定新系统的逻辑结构和数据分布共二百三十三页2)新系统可能涉及到的管理模型综合(zngh)计划模型生产计划管理模型库存管理模型财会管理模型成本管理模型经营管理决策模型统计分析模型预测模型共二百三十三页1)组织情况(qngkung)简述2)系统(xtng)目标和开发的可行性3)现行系统运行状况4)新系统的逻辑方案新系统拟定的业务流程及业务处理方式新系统拟定的数据指标体系和数据流程新系统的逻辑结构及数据资源分布新系统拟采用的管理方式、算法或模型与新系统相适

46、应的管理制度和运行体制建立系统开发资源与时间进度估计9. 系统分析报告共二百三十三页可行性分析(fnx)需求(xqi)分析组织结构与功能分析组织结构图功能结构图业务流程分析业务流程图可行性分析报告需求分析报告数据和数据流程分析数据属性分析数据存储分析数据查询要求分析数据输入输出分析数据流程图功能/数据分析新系统逻辑方案建立系统分析报告系统分析流程图共二百三十三页案例分析： 中学(zhngxu)考试管理信息系统系统分析共二百三十三页复习思考题需求分析应遵循哪些原则？需求分析通常调查哪些内容？采用(ciyng)哪些方式调查？2.请绘制中小型医院的组织结构图和功能结构图？3.请绘制会计人员从凭证录入

47、到报表输出的业务流程图和数据流程图？4.简述如何利用U/C矩阵进行子系统划分？5.系统分析报告主要包括哪些内容？6.简述如何进行信息系统的系统分析？共二百三十三页7.某工厂成品库管理的业务过程如下： 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单的另外(ln wi)两联分别送销售科和会计科。 试按以上业务过程画出业务流程图。共二百三十三页8.某银行储蓄所存(取)款过程如下： 储户将填好的存(取)单及存折(cnzh)送交 分类处理处。分类处理处按三种不 同情况

48、分别处理。如果存折(cnzh)不符或 存(取)单不合格，则将存折(cnzh)及存(取)单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折(cnzh)及存款单送交存款处处理。存款处理处取出底账登记后，将存折(cnzh)退还给储户；如果是取款，则将存折(cnzh)和取款单送交取款处处理，该服务台取出底账及现金，记帐后将存折(cnzh)与现金退给储户。从而完成存(取)款处理过程。 试按此画出数据流程图。共二百三十三页东南大学远程教育(yun chn jio y)管理信息系统第 二十一 讲主 讲 教 师： 江其玟共二百三十三页1)组织情况(qngkung)简述2)系统(xtng)目标和开发的可行性3)现行系

49、统运行状况4)新系统的逻辑方案新系统拟定的业务流程及业务处理方式新系统拟定的数据指标体系和数据流程新系统的逻辑结构及数据资源分布新系统拟采用的管理方式、算法或模型与新系统相适应的管理制度和运行体制建立系统开发资源与时间进度估计9. 系统分析报告共二百三十三页可行性分析(fnx)需求(xqi)分析组织结构与功能分析组织结构图功能结构图业务流程分析业务流程图可行性分析报告需求分析报告数据和数据流程分析数据属性分析数据存储分析数据查询要求分析数据输入输出分析数据流程图功能/数据分析新系统逻辑方案建立系统分析报告系统分析流程图共二百三十三页案例分析(fnx)：中学考试管理信息系统系统分析共二百三十三页

50、复习思考题1. 需求分析应遵循哪些原则(yunz)？需求分析通常调查哪些内容？采用哪些方式调查？2.请绘制中小型医院的组织结构图和功能结构图？3.请绘制会计人员从凭证录入到报表输出的业务流程图和数据流程图？4.简述如何利用U/C矩阵进行子系统划分？5.系统分析报告主要包括哪些内容？6.简述如何进行信息系统的系统分析？共二百三十三页7.某工厂成品库管理的业务过程如下： 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给(jio i)成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。

51、 试按以上业务过程画出业务流程图。共二百三十三页8.某银行储蓄所存(取)款过程如下： 储户将填好的存(取)单及存折送 交分类处理处。分类处理处按三 种不同情况分别处理。如果存折 不符或存(取)单不合格，则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写(tinxi)；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。存款处理处取出底账登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折和取款单送交取款处处理，该服务台取出底账及现金，记帐后将存折与现金退给储户。从而完成存(取)款处理过程。 试按此画出数据流程图。共二百三十三页会计凭证登记总账明细账日记账会计(kui j)帐簿编制编制编制现金流量表资产(zchn)负债

52、表利润表辅助管理报表手工系统会计报表数据来源共二百三十三页计算机会计报表子系统数据(shj)来源共二百三十三页东南大学远程教育(yun chn jio y)管理信息系统第 二十二 讲主 讲 教 师： 江其玟共二百三十三页第8章 管理信息系统的开发(kif)8.1 系统分析8.2 系统设计8.3 系统实施8.4 系统运行和维护共二百三十三页8.2 系统设计1. 系统总体结构设计2. 代码设计3. 数据结构(sh j ji u)与数据库设计4. 输入输出设计5. 模块功能与处理过程设计6. 系统设计报告共二百三十三页1. 系统(xtng)总体结构设计系统总体设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况

53、对新系统的总体结构形式和可利用资源进行(jnxng)设计，是一种宏观、总体上的设计和规划。其主要内容有：1)子系统划分2)网络设计3)网络和设备的配置4)计算机处理流程设计共二百三十三页系统设计的要求是： 简明性：尽量简单，可缩短处理流程，减少费用，提高效益，利于管理。可变性(灵活性)：系统结构易于变更，方便维护。完整性：系统的功能要完整，设计要规范 。可靠性：系统适应外界干扰(gnro)的能力，例如：应有一定的容错能力，数据的安全保密能力，恢复运行能力等等。经济性共二百三十三页原则：子系统的相对独立性（子系统内部的凝聚性好）：子系统内部功能、信息等的凝聚性好。 凝聚性：一个模块只执行一个单一

54、任务的程度。 模块间的耦合度小：子系统间的联系少，接口简单、明确，尽量减少子系统间的数据依赖。 子系统的划分应使数据冗余较小 应充分考虑系统功能的扩展和今后发展的需要(xyo)子系统的划分应便于系统分阶段实现 子系统的划分应充分考虑到各类资源的充分利用1)子系统划分(hu fn)共二百三十三页方法：A.从方法分类上可分为功能划分、顺序划分、数据拟合划分、过程(guchng)划分等。B.常用的系统划分方法以功能/数据分析为主，兼顾组织实际情况的划分方法。共二百三十三页2)网络设计根据实际业务的需要考虑如何配置和选用一个(y )网络产品。网络设计步骤(网络设计的三步曲)：首先，要根据用户的要求选择

55、网络的结构。然后，根据系统划分的结果安排网络和设备的分布，即什么地方要什么设备、哪些设备需要联网；再根据厂区内部的布局考虑布线和配件。最后，根据实际业务的要求划定网络各节点的级别、管理方式、数据读写的权限、选择相应的软件系统等。通常在一个组织的内部都是考虑建立几条局域网(LAN)，有关广域网(WAN)和城域网(MAN)有时也会有所涉及。共二百三十三页 网络的结构是指网络的物理（实际） 连接方式，目前一般有：总线结构（bus)、 环型结构(loop)、星型结构(star)、网型结 构(net)、树型结构(branch)等。常见的微机 局域网一般都是采用总线结构，中小型机 网络则有总线型和环型两种

56、。 网络结构确定以后就可以进行网络协议的选择。常见的通讯协议标准主要(zhyo)有以下三类： 公用数据通信网建议X .系列协议：由国际电信联盟（CCITT）组织推荐，广泛用于广域网和城域网上的协议。 局域数字通信网的802.X系列协议：国际电子电气工程师协会（IEEE）下属的802委员会制定的针对LAN的协议标准。 光纤数字环网的ANSI X3T9.5标准：用于高速光纤环型网络上的协议。共二百三十三页3)设备和网络的配置在确立了系统的划分后，就可以考虑各子系统的设备配置问题，以及如何将这些分布(fnb)的设备和任务、功能、数据资源等集中统一管理。目前比较流行的是分布式系统和分布集中式系统，而完

57、全集中式系统已经很少见了。共二百三十三页机器选配的依据A.根据实际业务需要考虑这个管理 岗位是否需要专配计算机设备。 B.根据实际业务性质确定这个岗位是否需要配置微型计算机还是一个主机的终端设备。 C.根据办公室物理位置分布和有无联机数据通信的要求，确定是否需要与网络连接以及连接方式。D.根据调查估算的数据容量确定网络服务器和主机存储器的最低下限容量。E.根据实际业务要求和用户对软件工具的掌握程度(chngd)确定新系统拟采用的软件工具。F.根据实际业务要求确定计算机及外部设备的性能指标，如速度、性能、功能、价格等等。共二百三十三页网络选择指标A.模拟网络还是数字网络：模拟网络最大的好处是方便

58、、便宜、快捷。缺点是没有系统管理程序，所有细节都必须由开发者自己来考虑(kol)。数字网络是指直接传送数据信号的网络，它一般都是系统管理程序和分布式DB管理系统，使用方便，可靠性高，缺点是价格与安装工程量较前者都略大一些。共二百三十三页B.网络的基本属性指标：即按网络传输所用的数据通信频带 （基带网和宽带网）、传输的范围 （局域网和广域网）、网络用途。C.传输介质和速率指标：传输介质大致有三种分别是同轴电缆、光纤、普通电线。 D.网络的拓扑结构 E.网络协议 F.网络管理软件(run jin) G.网络的访问规则 H.通信方式 I.网络配件指标：接口、中继器、网桥、网关、集线器、路由器。J.网

59、络操作系统共二百三十三页设备选择的指标A.可靠性：技术上是否可靠 B.可维修性：维修是否方便 C.兼容性：新老系统是否兼容，本系统与外系统是否兼容 D.标准系列性：非标准的系列不宜选取 E.熟知性：用户对软、硬件的熟知程度 F.方便性：用户使用是否方便 G.可扩充(kuchng)性：今后扩充(kuchng)系统或升级是否方便 H.对工作环境的要求（如温度、湿度、防尘度等）是否很高 I.性能价格比越大越好共二百三十三页计算机硬件指标主机结构主机的处理速度 相对机器性能价格指标 内存的大小 I/O通道数 系统的读写/存储周期 外设的速度 高速缓存器的大小向上升级是否方便(fngbin)计算机设备对

60、其工作环境要求共二百三十三页软件指标 中文的使用 操作系统 数据库系统DBS 数据库管理系统软件工具 常用程序设计语言 应用(yngyng)系统开发环境 图形软件 各种应用软件：如统计分析软件包、多元分析软件包、数据规划软件包、运筹学软件包、预测分析软件包共二百三十三页程控自动数字交换机和 综合业务数据通讯网络的选择 如果系统要考虑利用现有的电话通信 系统来传递数据和其他办公信息就必然 会涉及到程控自动数字交换机和综合业务数据通信网络。 PBX的指标 交换机是程控数字交换还是步进手工(shugng)交换 交换机可否采用7号共路信令 交换机容量：包括终端门数、中继线数、容量等 集线器容量：包括终