计算机基础知识——Excel的应用 （专升本资料该书详细电子稿）

1、第4章 中文Excel2000电子表格软件4.1 Excel2000概述 Excel 2000窗口界面Excel软件的主窗口如图4-1所示。Excel主窗口和Word相似，最大的区别在于编辑栏、工作表格区。1编辑栏编辑栏用于显示活动单元格中的数据或公式，也可以在编辑栏中编辑当前单元格的数据或公式。编辑栏左边有一个下拉框，用于显示活动单元格的位置或名称，称之为名称框。2工作表格区工作表格区是Excel窗口的主体，用于存放用户数据，它由许多单元格组成。图4-1 Excel主窗口3工作簿、工作表和单元格1工作簿工作簿是Excel用来保存并处理工作表数据的文件，其扩展名为.xls。一个工作薄就是一个E

2、xcel文件。2 工作表1个工作薄可以由1个或多个工作表组成。工作表也称电子表格。在默认情况下，Excel为新建的工作簿提供3个工作表，这3个工作表的名称分别为：Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据需要增加、删除和重命名工作表。一个工作簿最多可以包含255张工作表。3单元格单元格是指工作表中的一个格子。每张工作表最多能包括256列65536行个单元格。默认情况下单元格的名称由标识列的字母和标识行的数字组成。如：单元格A1表示第A列和第1行相交的单元格。单元格H10表示第H列和第10行相交的单元格。单元格的名称也可以根据需要进行修改。习题：1当启动时，Excel会自动翻开一个名

3、为“BOOKl的工作簿，默认情况为每个新工作簿创立 工作表。A2张 B3张 C4张 D5张2一个Excel工作表最多可包含 列。A256B128 C16384D655353在EXCEL中，工作簿中的工作表数目最大值是 。 A28 B128 C255 D724以下说法中正确的选项是 。A一个工作表中含有假设干张工作薄 B一个工作表使用一个xls文件C数据在工作薄中分析和处理 D一个工作薄中含有假设干张工作表5)一个ExcelT作表最多可包含 行。A16384 B65536 C128 D2566)一行与一列相交构成一个 。A单元格 B窗口 C区域 D工作表7)Excel文件默认的扩展名是 。Axl

4、t Bxls Cxlm Dbct8) 在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示 。A“A代表“A列，“5”代表第“5”行B“A代表“A行，“5”代表第“5”列C“A5”代表单元格的数据D以上都不是9)在Excel中，所有文件数据的输入及计算都是通过 来完成的。A、工作簿 B、工作表 C、单元格 D、窗口10)下面说法正确的选项是 A一个工作簿可以包含多个工作表B一个工作簿只能包含一个工作表C工作簿就是工作表D一个工作表可以包含多个工作簿11) 在Excel中，单元格地址是指( )。A. 每一个单元格 B. 每一个单元格的大小C. 单元格所在的工作表D. 单元格在工作表

5、中的位置12) Excel工作表中最小操作单元是 A. 单元格B. 一行C. 一列D. 一张表13) Excel工作表编辑栏包括_。A. 名称框B. 编辑框 C. 状态栏D. 名称框和编辑框14) Excel工作表的名称Sheet1,Sheet2,Sheet3是( )。A. 工作表标签B. 工作簿名称 C. 单元名称D. 菜单15) Excel行号是以( )排列的。A. 英文字母序列B. 阿拉伯数字 C. 汉语拼音D. 任意确定16) 在Excel 2000工作界面中， 将显示在名称框中。A工作表名称 B行号 C列标 D当前单元格地址答案：1) B 2)A 3)C 4)D 5)B 6)A 7)

6、B 8)A 9)C 10)A11)D 12)A 13)D 14)A 15)B 16)D Excel的根本操作1Excel的启动Excel的启动方法很多种，常用的方法是：依次单击【开始】【程序】【Microsoft Excel】命令，就会弹出Excel主窗口。 2Excel的退出退出Excel软件的方法有很多种，常用的方法是：依次单击【文件】【退出】命令，或者单击Excel窗口右上角的“关闭按钮。习题：1) ( )方式可以退出Excel。A“编辑菜单中的“删除命令 B“文件菜单中的“退出命令C单击控制菜单 D“编辑菜单中的“去除命令2) 启动Excel中文版的方法为( )。A“开始|“程序| M

7、icrosoftExcel B“开始|“程序| MicrosoftWordC“开始 |“程序 |“附件| 记事本 D“开始| “程序| MS-DOS方式| Excel3) 下面( )方法不能退出Excel，返回Windows桌面。A. 单击Excel标题右上角的最小化按钮 B选择“文件菜单的“退出命令C按Alt+F4键 D单击Excel标题右上角的关闭按钮答案：1B 2)A 3)A3工作薄的根本操作1新建工作簿当启动Excel时，系统会自动翻开一个名为Book1的工作簿。如果用户还想新建工作簿，可以单击“常用工具栏中的“新建空白文档按钮，或者依次单击【文件】【新建】命令，弹出“新建对话框，最后

8、单击【确定】按钮。2保存工作簿保存工作簿也称保存文件是指将工作簿的内容以文件形式保存在磁盘上。保存文件分保存新建文件、按原文件名保存和换名保存3种情况：保存新建文件。对于新建的文件，因为都是用Book x来命名的，所以在第一次执行保存操作时，一般需要重新为文件命名。保存新文件的方法是：依次单击【文件】【保存】；或单击“常用工具栏中的“保存按钮，弹出“另存为对话框，在该对话框的“文件名栏中输入文件名，然后单击“保存按钮。按原文件名保存。方法是：依次单击【文件】【保存】命令，或单击“常用工具栏中的“保存按钮即可。换名保存。方法是：依次单击【文件】【另存为】命令，弹出“另存为对话框，在该对话框的“文

9、件名栏中输入文件名，然后单击“保存按钮。3翻开已有的工作簿文件翻开已有的工作薄文件有多种方法，常用的方法是：用鼠标双击要翻开的工作簿文件图标，或者在Excel主窗口中，依次单击【文件】【翻开】命令，在弹出的对话框中选中要翻开的文件即可。习题：1.在Excel2000“文件菜单中，有“保存和“另存为两个命令，以下说法中正确的选项是 A“保存命令只能用原文件名存盘，“另存为不能用原文件名B“保存命令不能用原文件名存盘，“另存为只能用原文件名C“保存命令只能用原文件名存盘，“另存为也能用原文件名D“保存和“另存为命令都能用任意文件名存盘答案：1C4工作表的根本操作一个工作簿可以有1个或多个工作表组成

10、，下面介绍如何对工作表进行操作。1在工作簿中切换工作表在进行数据处理时，由于数据可能在不同的工作表上，要取得数据时，就要在不同的工作表之间进行切换。工作表的切换方法有多种，常用的方法是：利用鼠标单击工作表标签即可，如图4-2所示。图4-2 利用滚动键切换工作表2重命名工作表默认情况下，工作表都是以“Sheet X来命名，用户可以对工作表进行重新命名。重命名有多种方法，常用的方法是：双击要重命名的工作表标签，使其反白显示，再直接输入新工作表的名称，最后按回车键结束，如图4-3所示。图4-3 重命名工作表3插入或删除工作表每个工作簿默认情况下有3个工作表，用户可以根据需要插入或删除工作表。插入工作

11、表的方法是：依次单击【插入】【工作表】命令，就会在当前工作表的左面插入一个新工作表。删除工作表的方法是：单击要删除的工作表标签，再依次单击【编辑】【删除工作表】菜单命令；或右击工作表标签，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令。4移开工作表当一个工作簿中有多个工作表时，可以根据需要移开工作表的位置，具体操作方法是：在标签栏中单击要移动的工作表的标签，然后按住鼠标左键，沿标签栏拖动鼠标在拖动过程中，可以看到一个向下的三角形在移动，表示被移开工作表的新位置，当到达指定位置时松开鼠标即可。5复制工作表对工作表的复制有两种情况：一种是在工作簿内复制工作表，另一种是将工作表复制到其他工作簿。在工作簿内复制工作

12、表的方法是：用鼠标单击要复制的工作表，按住Ctrl键和鼠标左键，沿标签栏拖动鼠标，当到达指定位置时松开鼠标。如果要将工作表复制到另一个工作簿中的方法是：在原工作簿中，选中要复制的工作表，然后依次单击【编辑】【移动或复制工作表】命令，在弹出的“移动或复制工作表对话框中，选择目的工作簿，并选择“建立副本复选框，最后单击“确定。习题：1) 在Excel 2000工作簿中，有关移动和复制工作表的说法正确的选项是 。A. 工作表只能在所在工作簿内移动不能复制 B. 工作表只能在所在工作簿内复制不能移动 C. 工作表可以移动到所在工作簿内，不能复制到其它工作簿内 D. 工作表可以移动到所在工作簿内，也可复

13、制到其它工作簿内 2) Excel 2000中，使用 菜单中的命令来实现移开工作表的操作。A编辑 B格式 C工具 D数据3)Excel 2000中，删除了张工作表后， A被删除的工作表将无法恢复B被删除的工作表可以被恢复到原来位置C被删除的工作表可以被恢复为最后一张工作表D被删除的工作表可以被恢复为首张工作表4) 在Excel中，将工作表Sheet4移动或复制到当前工作簿的sheetl前面，可使用( )菜单中的“移动或复制工作表命令。A “文件 B “编辑 C “插入 D “窗口5) 在Excel中，假设要对某工作表重新命名，可以采用 A单击工作表标签 B双击工作表标签 C单击表格标题行 D双

14、击表格标题行答案：1D 2)A 3)A 4)B 5)B5单元格的选择操作单元格是工作表中最根本的单位，要向单元格输入数据，首先要激活单元格，被激活的单元格叫活动单元格。活动单元格的边框为粗黑边框。任何时候输入的数据将出现在活动单元格中。1选取单个单元格的方法是：用鼠标单击需要选取的单元格即可。被选中的单元格将成为活动单元格，并用粗框表示。2选取单元格区域的方法是：将鼠标指针移到单元格区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键拖动到单元格区域右下角的单元格，此时，被选中的单元格区域呈黑色，单元格区域左上角为活动单元格，它呈白色。单元格区域地址是由其左上角和右下角的单元格地址，中间用冒号分开来表示。如：

15、由A1、A2、A3、B1、B2、B3共6个单元格组成的单元格区域可以用A1：B3来表示。3选取整行或整列的方法是：用鼠标单击行首或列首，即可以选中该行或该列。4选取整个工作表的方法是：单击工作簿窗口中的“全选框即可。5选取多个不连续的单元格区域的方法是：首先用鼠标选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键，再用鼠标选取第二个单元格或区域。习题：1.当单元格被激活时，单元格四周将出现一圈 。A加黑细边框线 B灰色边框线 C加黑带手柄边框线 D无变化2.对于一个连续的单元格区域，可以用该区域的 单元格表示。A左上角和右下角 B左下角和右上角C右上角和右下角 D右中间和左中间3. 表示一个单元格A1

16、到B10的矩形区域，用 号分隔。A、 B ； C ， D ：4. 可以使用按下 键的方式来同时选择几个不相邻的单元格区域。ACtrl BAlt CShift DTab5. 选定工作表全部单元格的方法是：单击工作表的 。A列标 B编辑栏中的名称C行号 D左上角行号和列号交叉处的空白方块6.在Excel中，选定大范围连续区域的方法之一是：先单击该区域的任一角上的单元格，然后按住 键再单击该区域的另一个角上的单元格。AAlt BCtrl CShift DTab7. 在Excel 2000工作表中，单元格区域D2:E4所包含的单元格个数是 A. 5 B. 6 C. 7 D. 88) 在Excel中，假

17、设想选定多个间隔的单元格，方法是选定第一个单元格后 A按住键，单击最后一个单元格 B按住键，逐个单击其他单元格 C按住键，单击最后个单元格D按住键，逐个单击其他单元格9) 在Excel2000中，假设想选定多个连续的单元格，方法是选定第一个单元格后 A按住键，单击最后一个单元格B按住键，逐个单击其他单元格C按住键，单击最后一个单元格D按住键，逐个单击其他单元格答案：1C 2)A 3)D 4)A 5)D 6)C 7)B 8)D 9)C6数据输入在Excel中，输入数据是一项根本操作。如果要向单元格输入数据，应首先标记这些单元格，称标记好的单元格为活动单元格。Excel2000有四种类型数据：文本

18、类型、数值类型、逻辑类型及出错值。1 文本类型数据的输入单元格中的文本包括字符、数字和键盘符号。每个单元格最多可以包括32000个字符。文本输入时，默认左对齐。有些数字如： 号码、邮政编码等常常需要当作“文本字符来进行处理，此时只须在输入的数据前加上一个单引号。2数值类型的数据输入在输入数值时，要注意以下几点：在输入分数时，要求在数值前加一个0与空格，以免与日期数据混淆。例如：要在单元格中显示分数“1/8，应输入“0 1/80后面有一空格。在数值中可以包括千分位符号，与美元符号“$。例如：1，222.01和$1,222.01都是合法的。数值在单元格中默认右对齐。如果数据的宽度超过了单元格的宽度

19、时，那么用科学记数法显示该数据。例如：输入数字210000000，那么显示为2.1E+08(即2.1x108)。如果用科学记数法显示数据时，宽度还超过单元格的宽度，那么只显示假设干个“#号，此时需要调整列宽才能完整地显示数据。日期和时间也是数字，它是有特殊格式。日期型数据中的年、月、日之间要用“/或“-作为分隔符。例如，“2004年6月26日应输入为“2004/6/26或“2004-6-26。如果日期的宽度超过单元格的宽度，那么只显示假设干个“#号。时间可以采用24小时制和12小时制，当采用12小时制时，必须输入AM代表上午或PM代表下午，例如：6：30 PM，注意分钟与AM/PM之间必须要有

20、空格。在同一单元格中既有日期又有时间时，日期与时间之间要用空格分开。例如 2004-6-25 10：25 AM。3逻辑类型逻辑数据只有两个值：True和False，逻辑值经常用于书写条件公式，有些公式也返回逻辑值。4出错值在使用公式时，单元格中可能出现错误结果，出错信息请参照表4-1所示。表4-1 常见错误信息错误信息说明#DIV/0！公式被零除#N/A没有可用的数据#NAME？不能识别的名称#NULL！指定的两个区域不相交#NUM！数字有问题#REF！公式中引用了无用的单元格#VALUE！参数或操作数的类型错误习题：1) 对纯粹由数字09组成的字符串，Excel将它们识别为( )型。 A数值

21、 B字符 C日期 D文本2在Excel中，默认对齐方式为( )。A数字右对齐，文字左对齐 B数字左对齐，文字左对齐C数字左对齐，文字右对齐 D数字右对齐，文字右对齐3Excel将输入的数字当成文本，输入的数字应该以( )开头。A单引号 B等号 C一个字母 D星号4在Excel中每个单元格中最多容纳( )个字符。A32000 B23000 C256000 D3250005在Excel中，假设所输数据超过单元格的宽度时，显示为( )。A& B$ C* D#6当在EXCEL2000中进行操作时,假设某单元格中出现#VALUE!的信息时,其含义是( ).A在公式单元格引用不再有有效 B单元格中的数字太

22、大C计算结果太长超过了单元格宽度 D在公式中使用了错误的数据类型7当在EXCEL2000中进行操作时,假设某单元格中出现#的信息时,其含义是( C ).A在公式单元格引用不再有有效 B单元格中的数字太大C计算结果太长超过了单元格宽度 D在公式中使用了错误的数据类型8在某个单元格的数值为1.234E+05，它与_相等。A. 1.23405B. 1.2345C. 6.234D. 1234009) 在一个单元格中假设输入了“12”，确认后应显示为 ( )A12 B1月2日 C0 12 D0 510) 在一个单元格中假设输入了“0 12，确认后应显示为 ( )A12 B1月2日 C0 12 D0 51

23、1) 在Excel 2000中，当某一单元显示一排与单元格等宽的“#时， ( )的操作必能将其中数据正确显示出来。A加宽所在列的显示宽度 D改变单元格的显示格式C减少单元格的小数位数 D取消单元的保护状态答案：1A 2)B 3)A 4)A 5)D 6)D 7)C 8)D 9)B 10)A 11)A7单元格的复制和移动1复制单元格中的数据复制单元格中数据有的方法有多种，常用方法是：通过剪贴板来复制。选定要复制的数据块，然后单击工具栏上的“复制按钮；再用鼠标选中要复制到的目的地，最后单击工具栏中的“粘贴按钮即可。或依次单击【编辑】【复制】命令，再用鼠标选中要复制到的目的地，最后依次单击【编辑】【粘

24、贴】命令。2移动单元格中的数据移动单元格中的数据的常用方法是：选定要移动的数据块，单击工具栏上的“剪切按钮，然后将鼠标选中目标单元格，最后单击工具栏中的“粘贴按钮即可。或依次单击【编辑】【剪切】命令，然后将鼠标选中目标单元格，最后依次单击【编辑】【粘贴】命令。(3)单元格的插入和删除插入单元格的方法：“插入菜单中选择单元格；删除单元格的方法：选中要删除的单元格，“编辑菜单中选择“删除。单元格中数据的去除：选中单元格，“编辑菜单中选择“去除。4行、列的插入和删除插入行或列的方法：“插入菜单中选择行或列，将会在当前行或列的前面插入新行或新列；删除行或列的方法：选中要删除的行或列，“编辑菜单中选择“

25、删除。习题：1复制选定的单元格数据时，需要按住 键，并拖动鼠标器。 A. ShiftB. CtrlC. AltD. Esc 2在Excel中，去除命令 。 A不可以去除单元格的内容，只可以去除单元格的格式 B只可以去除单元格的内容，不可以去除单元格的格式 C既可以去除单元格的内容，也可以去除单元格的格式D既不可以去除单元格的内容，也不可以去除单元格的格式3在Excel 2000中，选中单元格后，单击键，将 A删除选中单元格 B去除选中单元格中的内容 C去除选中单元格中的格式 D删除选中单元格中的内容和格式4在Excel中，选择一个单元格，要将该单元格的数据删掉，可用“编辑菜单中 命令。 A复制

26、 B删除 C去除 D替换5在Excel 2000中，如果在工作表中某个位置插入了一个单元格，那么 。 A原有单元格根据选择或者右移，或者下移 B，原有单元格必定下移 C，原有单元格被删除 D原有单元格必定右移6在Excel 2000中，选定第4、5、6三行，执行“插入“行命令后，插入了 A 3行 B 1行 C 4行 D 6行7Excel 2000中，执行插入列的命令后，将 A在选定单元格的前面插入了一列B在选定单元格的后面插入了一列C工作表的最后插入了一列D。在下作表的最前面插入了一列答案：1B 2)C 3)D 4)C 5)A 6)A 7)A8工作表的数据自动输入在对工作表进行数据输入时，有时

27、可以发现在相邻的单元格中需要填入有规律的数据，例如：学号1、2、3；星期一、星期二.等数据序列，为了提高数据输入速度，可以使用序列的“自动填充功能。序列填充有两种方法：一种是使用菜单命令，另一种是利用鼠标。1使用菜单进行自动填充首先在需要填充区域的第1个单元格中输入序列的初值，然后选定需要填充的区域，再依次单击【编辑】【填充】【序列】命令，弹出如图4-4所示的“序列对话框，在对话框中按要求选择各选项，最后单击“确定按钮，数据系列即填充完毕。图4-4 “序列对话框注意：如果在“填充子菜单中选择“向上或“向下填充，那么会把第1个单元格的数据原样复制到选定区域的其他单元格中。2利用鼠标进行自动填充首

28、先在需要进行自动填充区域的前2个单元格中分别填入相应的值，然后选中这2个单元格，再将鼠标指向该选择区域的右下角，直到光标变成黑色的“+形状，然后按住鼠标左键不放，沿着要填充的方向拖动鼠标至目标单元格，到达目标位置后松开鼠标即可。习题1在Excel中，利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中，假设选择含有数值的左右相邻的两个单元格，左键拖动填充柄，那么数据将以 填充。 A等差数列 B等比数列 C左单元格数值 D右单元格数值2) 在Excel 2000中，设D7单元格内已输入“一月两字，现在将鼠标指针移到D7单元格右下角的实心方块处，使得鼠标指针变为“+型，拖动鼠标到K7单元格，上述操作称为 A复制

29、 B填充 C移动 D统计3Excel 2000的填充功能不能实现 操作。 A复制等差数列 B复制数据或公式到相邻单元格中C填充等比数列 D复制数据或公式到不相邻单元格中4要把当前单元格的数值1999逐个递增向右填充，应按 的同时拖动填充柄。A B C D5为了输入一批有规律的递减数据，在使用填充柄实现时，应先选中 A有关系的相邻区域 B任意有值的一个单元格C不相邻的区域 D不要选择任意区域6在Excel 2000工作可以进行智能填充时，鼠标的形状为_。 A. 空心粗十字B. 向左上方箭头 C. 实心细十字D. 向右上方箭头7在A2单元格内输入4.1,在A3单元格内输入4.3,然后选中A2:A3

30、后,拖动填充柄,得到的数字序列是( ). A.等差序列 B.等比序列 C.整数序列 D.日期序列8Excel 2000中，如果单元格B2中为星期一，那么向下拖动填充手柄到B4，那么B4中应为 。 A星期一 B星期二 C星期三 DREF9在Excel中， 自动输入可通过 菜单中的“填充命令来实现。 A编辑 B文件 C格式 D插入答案：1A 2)B 3)D 4)B 5)A 6)C 7)A 8)C 9)A Excel公式与函数1Excel中公式的使用假设要在工作表单元格中输入公式，可以在编辑栏中键入这些元素的组合，例如：=30*26、=A1*B1等都是合法的公式。1 输入公式在单元格中输入公式的操作

31、步骤如下：选定要输入公式的单元格，然后输入“=，再键入公式。例如：在图4-5中的单元格E2中输入公式“=B2+C2+D2”，用来求总分，最后，按回车键或单击编辑栏上的“确定按钮使公式生效；也可单击编辑栏中的“取消按钮，取消输入的公式。图4-5 在单元格中输入公式2公式中的运算符号在公式中，各参与数据或单元格地址之间均由运算符来连接。各种运算符的意义参照表4-2所示。表4-2 运算符的功能表算术运算符比拟运算符文字运算符运算符功能运算符功能运算符功能+加法=等于&文字连接符-减法大于/除法=大于等于乘方不等于2在公式中引入单元格地址在公式中引入单元格地址，可以加快公式的输入速度，使操作变得简单、

32、快捷，并增加了公式的灵活性。输入单元格地址最快捷的方法是：在输入公式时，当遇到单元格地址时，单击所需的单元格，这样单元格的地址就会输入到了公式中。【实例3】：在单元格D1中输入公式“=A1*B1+C1”的步骤是：首先选中单元格D1；然后按“=键；再单击单元格A1；按“*键；单击单元格B1；按“+键；单击单元格C1；最后按回车键结束。习题：1如果下面的运算符同时出现在一个公式中，Excel先计算 。 A B+ C. _ D*2在Excel中，可使用运算符来完成各种复杂运算，其中 是文字运算符。 A# B& C! D$3Excel 2000中的乘方运算符用 表示。 A* B* C D4Excel单

33、元格E10的值等于E5的值加上E6的值，在单元E10中输入公式 。 A. =E5+E6 B. =E5：E6 C. E5+E6D. E5：E65Excel单元格中输入公式必须以 开头。A. 等号B. SUMC. 加号D. 单元格地址6在Excel中， 要在公式中引用某个单元的数据时， 应在公式中键入该单元 的 A格式 B附注 C数据 D名称7如果某单元格输入二“计算机文化&“Excel，结果为 A计算机文化&Excel B“计算机文化&“ExcelC计算机文化Excel D以上都不是8在Excel中，以下几个算术运算符号的优先级由大到小的顺序为 A 、 、 *、 + B 、 *、 +、 C 、

34、*、 +、 D 、 *、 、 +9Excel 2000的运算符有算术运算符、比拟运算符、文本运算符，其中符号“属于 A算术运算符 B比拟运算符 C文本运算符 D逻辑运算符10在Excel 2000中，A1单元格中输入公式：=1197+1297，确定后A1单元格显示结果为 A两字符串相接 B两数值之和 C#VALUE! D两日期相加11在单元格中输入 ,使该单元格的值为8。A. =160/20 B. =160/20 C. 160/20 D.160/20答案：1A 2)B 3)C 4)A 5)A 6)D 7)C 8)A 9)B 10)C11)B3在公式中引用单元格地址时，地址分3种：相对地址、绝对

35、地址和混合地址。1相对地址相对地址是由列标和行号直接组合而成，如A1、B2都是相对地址。在公式的输入过程中，系统默认用“相对地址来引用单元格的位置。相对地址的特点是：当把一个带有单元格地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址也会随之改变。【实例4】：假设在单元格C1中是一个公式“=A1*B1”，如果将单元格C1中的公式复制到C2，公式中单元格地址的行地址也会自动往后推，C2单元格的内容变成“=A2*B2”。如果将单元格C1中的公式复制到D1单元格中，公式中单元格地址的列地址也会自动往后推，D1单元格的内容变成“=B1*C1”。2 绝对地址在公式复制时，单元格的相对地址会自动修改，但有

36、时用户并不需望修改，这时就要使用绝对地址。绝对地址在公式复制时，不会改变。对于绝对地址，要在其前面加上“$符号，表示将其“冻结。如：“$A$1”表示单元格A1的绝对地址；“$B$12”表示单元格B12的绝对地址。【实例5】：假设C1单元格中是一个公式“=$A$1*B1”，如果将单元格C1中的公式复制到C2，C2单元格的内容变成“=$A$1*B2”。如果将单元格C1中的公式复制到D1单元格中，D1单元格的内容变成“=$A$1*C1”。在公式复制时，“$A$1”一直没有改变，这是因为它是绝对地址。3混合地址混合地址是指在公式复制过程中，行号和列标只变其中之一的地址，在输入公式时，只需在不要改变的位

37、置前参加“$即可。如$B1、B$1都是混合地址。习题：1在C3单元格中输入的是公式：=B2+D4，假设用“复制+粘贴的方法将C3复制到G9，那么G9中存放的是 A和C3中相等的数 B错误信息 C公式：=F8+H10 D无法确定2在Excel公式复制时，为使公式中的 ，必须使用绝对地址(引用)。A单元格地址随新位置而变化 B范围随新位置而变化C范围不随新位置而变化 D范围大小随新位置而变化3设在E5单元格中用了公式=SUM(E1：E4)，当将其复制到B7单元格后，公式变为 A=sum(Bl：B4) B=sum(B3：B6) C=sum(El：E4) D=sum(E3：E6)4) 在Excel 2

38、000的H1单元格中引用B1单元格地址，其绝对引用地址为( )AB1 B&B&I C#B#1 D$B$15) 在Excel 2000中，在工作表中D7单元格内输入公式“=A7+$B$4”并确定后，在第三行处插入一行，那么插入后“D8单元格中的公式为( )A=A8+$B$4 B=A8+$B$5 C=A7+$B$4 D=A7+$B$56) 如果将B3单元格中的公式“=C3+$D5”复制到同一工作表的D7单元格中，该单元格公式为( )A =C3+$D5 B =D7+$E9 C =E7+$D9 D =E7+$D57) 在Excel 2000中，进行公式复制时，( )会发生变化。A所引用的单元格地址 B

39、相对引用的单元格地址C相对引用中的函数表达式 D绝对引用的单元格地址8) Excel工作表中，( )是单元格的混合引用。AB10 B$B$10 CB$10 D以上都不是9) 在Excel 2000工作表中，不正确的单元格地址是( )。 A. C$66 B. $C66 C. C6$6D. $C$6610) 在公式运算中，如果要引用第行的绝对地址，第列的相对地址，那么应为( )。A. 6DB. D$6 C. $6$DD. $D611) 在Excel中,假设单元格引用随公式所在单元格位置的变化而改变,那么称之为( ). A.相对引用 B.绝对引用 C.混合引用 D.3D引用12) Excel中引用绝

40、对单元格,需在工作表地址前加上( B )符号.A.& B.$ C. D.#13在Excel中，“B$2：E$2”是 。A相对地址 B纯对地址 C混合地址 D规那么地址答案：1C 2)C 3)B 4)D 5)B 6)C 7)B 8)C 9)C 10)B 11)A12)B 13)C3Excel中函数的使用Excel为用户提供了丰富的函数以便于计算，在应用中应尽可能使用系统提供的函数，这样不仅可以提高效率，还可以减少输入错误，节约工作表占用的内存空间。在Excel中，用来参与函数运算的数称为参数，而函数返回的值称为结果。如果函数以公式出现，那么应在函数名之前加上“=。函数的书写格式如下：函数名参数1

41、，参数2，参数n1 常用函数常用函数包括SUM求和、AVERAGE平均值、COUNT计数、MAX最大值、MIN最小值等。2函数的输入函数的输入可以采用手工输入的方法，这和在单元格输入公式的方法相同；函数的输入还可以采用“粘贴函数的方法来进行。采用“粘贴函数的方法，可以编辑出较为复杂的函数式，所以这种方法使用率较高。“粘贴函数的具体操作步骤：首先选定要输入函数的单元格；然后依次单击【插入】【函数】命令，弹出如图4-6“粘贴函数对话框；选择需要的函数，然后单击“确定按钮，这时将弹出如图4-7所示的参数编辑对话框；在参数编辑栏中输入参数，一个框中只能填入一个参数，参数可以是数值、单元格地址、区域地址

42、如：A1：C1或其他函数；最后单击“确定按钮结束操作。 图4-6 “粘贴函数对话框图4-7 函数参数编辑框习题：1Excel中,计算参数中所有数值的平均值的函数为( ).A,SUM() B,AVERAGE() C,COUNT() D,TEXT()2对工作表中区域A2：A6进行求和运算，在选中存放计算结果的单元格后，键入 。A. SUM (A2:A6) B. A2+A3+A4+A5+A6 C. =SUM (A2:A6) D. =SUM(A2,A6)3公式SUMC2：C6的作用是 。A. 求C2到C6这五个单元格数据之和B. 求C2和C6这两个单元格数据之和 C. 求C2与C6单元格的比值 D.

43、以上说法都不对4Excel 2000中，函数 计算选定的单元格区域内数值的最大值。ASUM BCOUNT CAVERAGE DMAX5在Excel中， 函数是计算工作表一串数据的总和。ASUM BAVERAGE CMIN DCOUNT6设A2单元格中为文字“300，A3与A4单元格中分别为数值“200和“500，那么 =count(A2：A4)的值为 A1000 B700 C3 D27) 假设单元格A1、B1、C1、D1中的数据为2、3、7、3，那么公式=SUM(A1：C1)D1的结果为( )A4 B3 C15 D188) 在Excel中，函数可以作为其他函数的( )A变量 B常量 C公式 D

44、参数9) 函数AVERAGE(A1：A3)相当于用户输入的 公式。10) 在Excel中，A列存放着可计算的数据，公式“=SUM(A1：A5,A7,A9：A12)将 个元素求和。11) Excel中，假设要对A3至B7，D3至E7两个矩形区域中的数据求平均数，并把所得结果置于A1中，那么应在A1中输入公式 。12) 在Excel的某工作表中，A列第5行至D列第20行是学生成绩，假设要求出其中的最大值，并放入E1单元格，那么E1中应填入 。答案：1B 2)C 3)A 4)D 5)A 6)D 7)A 8)D 9=(A1+A2+A3)/310)10 11)=AVERAGE(A3:B7,D3:E7)

45、12)=MAX(A5:D20) 工作表的格式化1单元格数据格式化在Excel中，依次单击【格式】【单元格】命令，弹出“单元格格式对话框，如图4-8所示。在该对话框中，共有6个选项卡。图4-8 “单元格格式对话框1数据显示格式在Excel内部共设了12种数据格式，分别是常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。如果用户需要可以自己定义数据格式。2数据的对齐方式当向单元格输入数据时，对于文本数据默认是左对齐，而对于数值数据默认是右对齐。有时为了使工作表更易阅读，可以重新设置对齐方式。在“单元格格式对话框中选择“对齐选项卡后，对话框变成如图4-9所示。此时可

46、以分别在水平对齐、垂直对齐、方向栏中选择需要的选项，最后单击“确定按钮。水平对齐方式包括：常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐等。垂直对齐方式包括：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐等。对话框下方的复选框是用来解决单元格中文字较长时的方案。图4-9 对齐方式对话框3) 设置边框线边框线用于区分工作表中的各种区域，以便突出某些重要数据。设置边框线的方法是：首先选中单元格或区域，然后依次单击【格式】【单元格】命令，弹出“单元格格式对话框，在对话框中单击“边框选项卡，如图4-10所示，然后设置好线条、边框和外边框，最后单击【确定】按钮结束。图4-10 边框对话框4改变单元格的

47、列宽与行高列宽是指每个单元格的宽度，行高是指单元格行的高度。改变单元格的宽度的方法主要有以下2种： = 1 * GB3 用鼠标来修改单元格的宽度：将鼠标指向要修改单元格所在列号的右侧，让鼠标指针变成“形状，再按住鼠标左键，拖动鼠标到适当位置再松开，单元格的列宽就改变了。 = 2 * GB3 用“格式菜单命令实现精确调整：选中要修改列宽的单元格或区域，依次单击【格式】【列】【列宽】命令，弹出对话框，在对话框中输入适宜的列宽值，最后单击“确定退出。修改行高的方法和修改列宽的方法相类似。2自动套用表格样式Excel提供了丰富的表格样式，一般情况下只需套用其样式就可以，这样可节省大量美化工作表的时间。

48、自动套用表格样式的步骤如下：首先选定要套用格式的单元格区域；然后依次单击【格式】【自动套用格式】命令，弹出如图4-11所示的对话框；在对话框中选择所需的表格样式，最后单击“确定按钮。当对套用的格式不满意时，可以单击工具栏中的“撤消按钮或按Ctrl+Z组合键来取消所进行的操作。图4-11 “自动套用格式对话框3取消网格线进入工作表时可以看到有许多虚线网格，在不需要时，可以用以下方法将其隐藏起来：依次单击【工具】【选项】命令，弹出如图4-12所示的对话框；在“选项对话框中，单击“视图选项卡，去除“网格线复选框前面的“标记，单击“确定按钮即可。如果用户又想让工作表有网络线，可以采用以上相同的方法，并

49、在“网格线复选框前面加上“标记即可。图4-12“选项对话框习题：1在Excel中，当用户希望使标题位于表格中央时，可以使用对齐方式中的 A居中 B合并及居中 C分散对齐 D填充2在Excel 2000中的某个单元格内输入文字，要文字能自动换行，可利用单元格格式对话框的 选项卡，选择“自动换行。A数字 B对齐 C图案 D保护3在Excel 2000中，单元格行高的调整可通过 进行。 A拖曳行号上的边框线B“格式“行“最适合的行高命令C“格式“行“行高命令D以上都可以4在Excel中，使用字号框可以对字体进行 。A放大 B放大和缩小C缩小 D不能放大，也不能缩小5当某一列的列宽设置为0时，其中的内

50、容将( )。 A隐藏 B删除 C复制 D不变6欲对单元格的数据设置对齐方式，可单击 菜单，选择单元格命令。7在Excel2000中，系统默认网格线 。答案：1B 2)B 3)D 4)B 5)A 6)格式 7存在 Excel的数据管理1记录单的使用Excel中的工作表可以看成数据库工作表。在工作表中，每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据，数据表的第一行为每个字段的字段名，它的内容一般为文本，在图3-43中的“姓名、“计算机、“英语、“数学和“总分是字段名。工作表中的每一行称为一个记录，每个记录存放的是一组相关的数据。在Excel中使用“记录单功能命令是实现行的增加、修改、删除与查找的方法

51、之一，这种方法把包含字段名的一行看作表头，将其下面的每一行数据看作一个记录，以行为单位显示记录。记录的根本操作方法如下：首先选定数据清单中的所有单元格。然后依次单击【数据】【记录单】命令，弹出对话框。在该对话框的顶端显示了数据清单所在的工作表名称；在对话框的左边显示记录的字段名；在与字段名相对应的文本框中显示当前记录单元格数据。单击“上一条或“下一条按钮，可以查看当前记录的上一条或下一条记录；也可按滚动条上的箭头来查看数据库记录。2自动排序在实际应用中，常遇到要进行大小排列的问题，例如：要进行年龄的排序、成绩的排序、利润的排序等。Excel中允许对字符、数值等数据按大小进行排序，把要进行排序的

52、数据称为关键字。不同类型关键字的排序规那么如下：“数值按数值的大小；“日期按日期的先后，“字符按照汉语拼音的顺序。【实例6】：将图4-1中的表格，按总分从高到低进行排序具体操作如下：选中要进行排序的区域A2：E5。依次单击【数据】【排序】，弹出如图4-13所示的对话框。在该对话框中，选择主要关键字为“总分，并选择“递减单项选择按钮。单击“确定，表格就会按要求进行排序。图4-13 “排序对话框3筛选数据筛选的作用就是将满足条件的数据集中显示在工作表上，将不满足条件的数据暂时隐藏起来。在Excel中，筛选数据的方法有二种：自动筛选和高级筛选。 1自动筛选自动筛选是设置某一条件，然后将满足条件的数据

53、集中显示在工作表上，将不满足条件的数据暂时隐藏起来。自动筛选方式具体操作步骤为：单击工作表数据区中的任意单元格。依次单击【数据】【筛选】【自动筛选】命令，这时在表格中每个标题行的右边都有一个下拉箭头，如图4-14所示。单击下拉箭头，出现下拉列表框。选择“自定义项，弹出如图4-15所示的“自定义自动筛选方式对话框。图4-14 筛选工程下拉列表框如果筛选只使用一个条件，那么填写对话框中的第一个条件；如果筛选要使用二个条件，那么填写对话框中的2个条件，并选择2个条件的关系“与 的关系，或者“或 的关系。最后单击“确定完成筛选操作。图4-15 “自定义自动筛选方式对话框2高级筛选高级筛选是指根据复合条

54、件或计算条件来筛选数据，并允许把满足条件的记录复制到工作表的另一个区域中，而原数据区域不变。为了进行高级筛选，首先要在工作表的任意空白区域建立一个条件区，该区的第一行应输入条件名即需要设置条件的字段名，其后各行输入相应的条件。同一行条件中不同单元格的条件互为“与的关系，而不同条件行中的条件互为“或的关系，条件区中的空白单元格表示无条件。4分类汇总分类汇总是Excel提供的一项统计功能，它可以将相同类别的数据进行统计汇总，如求和、求平均值、求最大值等等。在汇总之前，必须对所要汇总的关键字进行排序。如何创立自动分类汇总表，请看下面一个实例。【实例7】：请将图4-16所示的工作表按部门的实发工资自动

55、分类汇总。图4-16 分类汇总前的工作表具体操作步骤如下：将数据按所要汇总的关键字进行排序。将“部门作为第一关键字，“实发工资作为第二关键字进行排序。将光标置于工作表数据区中的任意位置，依次单击【数据】【分类汇总】命令，弹出如图4-17所示的“分类汇总对话框。在“分类字段框中选中“部门，在“汇总方式框中选中“求和，在“选定汇总项项中选中“实发工资，最后单击“确定按钮，结果如图4-18所示。 图4-17 “分类汇总对话框 图4-18 分类汇总后的工作表习题：1在记录单中设置了条件进行筛选时，使用( )按钮来显示前一个满足条件的记录。 A上一条 B下一条 C前进 D后退2如果想复制数据库中满足条件

56、区域的所有记录应使用( )命令。 A高级筛选 B自动筛选 C分类汇总 D 全部显示3 命令会在字段单元格内参加一个向下箭头。 A记录单 B自动筛选 C数据透视表报告 D分类汇总4在Excel中，使用复合筛选时，同一条件区域行中输入多重条件时，条件之间是 关系。 A与 B或 C非 D异或5在Excel中，使用复合筛选时，不同条件区域行中输入多重条件时，条件之间是 关系。 A非 B与 C或 D异或6在Excel中，创立分类汇总时，在“汇总方式中选择一种具体的汇总方式，默认为 。 A求和 B求平均 C求平方 D求立方7在Excel中，数据清单中的每一列称为 A纪录 B列数据 C字段 D一栏8Exce

57、l 2000中，可以用 菜单中的“分类汇总命令来对记录进行统计分析。 A编辑 B格式 C数据 D工具9Excel 2000有很强的数据库操作能力，如果要对纪录进行添加、删除、修改等操作，应选用“数据菜单的 命令较适宜。 A记录单 B筛选 C排序 D分类汇总10Excel 2000中，可以对数据清单按关键字段( ) 来排序。 A固定为升序 B固定为降序 C升序或降序 D随机次序11为了取消分类汇总的操作，必须 A执行“编辑一“删除命令 B按键 C在分类汇总对话框中单击“全部删除按钮 D以上都不可以12在Excel的数据清单对应的记录单中，对话框的右上角显示着“511”，其中所含意义有 A当前记录

58、是第11条记录 B当前数值足511 C当前是访问记录单的第5个用户 D当前记录是第5条记录13在Excel中，“排序对话框中提供了指定三个关键字及排序方式，其中 A三个关键字都必须指定 B三个关键字都不必指定 C“主要关键字必须指定 D主、次关键字必须指定14关于筛选掉的记录的表达，以下错误的选项是 A不打印 B不显示 C永远丧失的 D可以恢复15在Excel数据清单中，按某一字段内容进行归类，并对每一类作出统计的操作是 A分类排序 B分类汇总 C筛选 D记录单处理16在Excel中，假定存在一个数据库工作表，内容有系科、奖学金、成绩等工程，现要计算出各系科发放的奖学金总和，那么应先对 进行排

59、序，然后执行 菜单的分类汇总命令。17在Excel中，假定存在一个工作表，内含：姓名、专业、奖学金、成绩等工程，现在要求对相同专业的学生按奖学金从高到低进行排序，那么要进行多个关键字段的排序，并且主关键字段是 答案：1A 2)A 3)B 4)A 5)C 6)A 7C 8)C 9A 10)C 11)C12)D 13)C 14)C 15)B 16) 系科 数据 17) 专业 Excel的图表图表是将表格中的数据用图形表示出来的方式。1建立图表1Excel图表的根本概念在建立图表前要理解Excel中4个根本概念：数据系列、类、嵌入式图表和独立图表。数据系列：是指需要绘制成图表的数值集，即需要用图表形

60、式显示的数据。例如，图4-19是一张平均成绩统计表，如果需要绘制反映平均成绩的图表，那么数据系列就是该工作表中的各门课程的平均成绩。类：是用于组织数据系列的值。例如，在图3-61中，如果为了表示各班的平均成绩，那么班就是类，类名就是班名即选择“列为系列数据；如果为了表示各课程的平均成绩，那么课程就是类，类名就是课程名即选择“行为系列数据。图4-19 平均分数表嵌入式图表：是指直接在当前工作表中建立的图表，它可以放在工作表的任何位置。独立图表：是指独立于工作表的图表，但它的绘制依据仍然是当前工作表某区域中的数据。2Excel图表的类型在Excel中，图表类型分为标准和自定义两大类。其中标准类型提