集团企业集中采购管理解决方案

1、集团企业集中采购管理解决方案关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集 团企业集中采购管理应用平台。精选文库采购管理制度集团总部下属企业供应信息收集集采物资目录采购业务流程物资管理制度仓

2、库n采购订单图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨 到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工 厂分别与供应商结算。精选文库具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场

3、景:恸流供应商产品特质:商流；踣公司需求传道汇总 集中订货悯流：集中收货，调拨贺金：集中桀算，向部站算同用特点：隼困拄耦力度强，二流拴制 用一同地多工J-主要特点:1）总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2）供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3）总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资;4）总部与供应商统一结算；5）总部和下级公司进行内部结算。精选文库集收集结模式供应商总部计划员采购员库管员财务下级公司汇总/平衡汇总/平衡车间计划物资需求申请询价采购;十划报价接受报价比价采购订单工收货退回质量检验合格开票不合格格入库收

4、票分货流物及流商收款出库A 应付单收款入库领料单材料出库应付单算结款收应收单付款图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存， 将库存缺口向4精选文库集团总部提出采购申请；3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价， 供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采 购合同，则执行合同价格。6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部；7）采购到货需要质检时， 在总部进行质检收货， 不需要到货环节时， 总部直接收货

5、入 库；8）总部录入采购发票；9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨；11）下级公司调拨收货入库；12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景:产品特点，集中采购，分散股贺，集中结算，内邨收相蜀沈：蹲公司需求传爆汇息隼中订货沏饱I分市也优订单跨公司唬货赞鱼，其中转引，内部跄算入库单发票建公司匹配应用特的：集国控制为较强，堵金流控制多用于异地多二厂袋金流供应商匏沆主要特点:1）总部负责统一向供应商下达采购订单;精选文库2）下级公司分别进行收货质

6、检与入库业务;3）集团总部与供应商统一结算；4）总部与下级公司内部结算。分收集结模式供应商总部计划员采购员库管员财务下级公司报价汇总/平衡 采购;十划汇总/平衡车间计划物资需求申请4接受报价询价比价米购订单.J, . 收货质量检验退回不合格是否合格合格入库流物及流商 算结款收收票应付单领料单收款应收单内部结算应付单材料出库.付款图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺-6精选文库口向总部提出请购；3）总部计划员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计 划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给

7、采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采 购合同，则执行合同价格。6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；7）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司 直接收货入库；8）总部录入采购发票；9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；10）总部与下级公司进行内部结算。3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景:集中采购，分散收货，分别结算，各自使用供附商贵金流勒流.产品特点;阍端F冷公司由东传班汇总美中订货物流上分等收第 订单苒公司收货赞金：分别结算我用

8、特点：卖用控制力度或弱,只有商流实用于异地多工厂主要特点：1）总部负责统一向供应商下达订单任务;精选文库2）下级公司各自进行收货质检与入库业务;3）下级公司分别与供应商结算。流物及流商算结款收收货分收分结模式图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请，在本公司范围内平衡库存，将库存缺 口向总部提出请购；精选文库3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划;4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。6）总部采购员执行采

9、购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；7）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；8）下级公司录入采购发票；9）下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同，并控制下级公司采购业务模式。主要特点：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。精选文库图注：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级公司录入采购订单，并受总部采购合同的控制；3）下级公司执行采购订单后，进入后续的采购业务流程。如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采采

10、购组织：10精选文库1- a a.用 a 中心g!1咨&0!*他*_的址鼻JU VU植的米购组织所属公司桨WM金K手时里烈4r. 一一一Jli重址(如三二同事四 窿上式二MW，尾前目篁唯存名娱杏汪叁偿TA1 30j*璃分刈I Z 浜英1丁一一Jfefig出 4 J】8加1工成二行3 LHQ1LH(nLHM收1 赋总司 15 Iz1际总今专后ZI2力决黑工30瑾面? 81HXF秣电南以加憎月昌强胃8014 Hl*iear好安同L| q 父他awJdQ二TO lr*怜B1TH i-eQT二范期t第行r=3lf j ODO000Cli懈ClKfey1L|OOID01I屋考同12i wonc”各崛典i

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18、商的考核、评估体系，对供应商进行合理的评估；3）采购计划：制定企业年度采购计划，指导企业采购业务执行；4）采购价格：通过询报比价，确定物资采购价格，作为采购执行的依据；5）采购管理：以采购订单为核心，反映企业采购业务运作，并提供多种查询、分析报 表；精选文库236）内部交易：处理企业内部交易的物流、商流、资金流，通过业务协同，使得交易信精选文库息在各方得到实时反映；7）库存管理：从数量角度管理物资的出入库业务及特殊业务，实时反映企业现有库存及预计库存，提供各种库存分析报表；8）存货核算：从资金角度管理物资的入库业务，计算物资成本；9）发运管理：通过发运计划、发运单等统一协调集团企业的物资运输，

19、并通过计算相 关的运输费用实现与财务的集成应用；10）质量管理：定义的合格品范围， 对采购到货物资进行质量检验，并根据检验结果对货物进行处理。方案优势分析供集团供应商管理平台集团统一管理供应商:评估供应商:24精选文库持集收集结管理模式由总部完成收货入库和收票结算:集巨中心I逑畤单辛H1TH全盘却弃宙 造泡 刚轴 状恚查饵 ei 文皆首现 在艮鲤而2T X 开 相*23订巾第91下单口花 版本号 学司是ST黄上01崎口防。口，311。首鬟司E-她 蚪打 ，心。1 mwi Hh CO J 口国网刈 2CCO-(J0-j!i 式血崎h州1北。小嗝仙r I Lr1Q:口益手上箕骚订口网 业务美业：-

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23、签合同采购模式总部统一签订采购合同，分配到下级公司，控制下级公司采购业务:5.6.支持优质优价采购确定优质优价标准:串点中心I itKaas 特施t总I蛭始发m I桌端向比康比的标宜站口 抬护。在画 界曲 刃瓦 内吏雄事根据检验结果计算实际入库数量:27精选文库芭邙心需曲儿耳地.旧漫事 塞*雎产-打强懈M一杼西胪岬坦塔号比，崂联冕我 要出二围标是吉且厚端 8座电 人*由司 1 ；gW 时餐和才 二利生，。$百孤 翔 MQ 511g 1EQQ 口例到IEiJEW且干(却ZS 点旧例人EiJEETA.石 EHjfi审情人ffmr)|RftSM修后市国. iiprr 5(1滔巨5口 I忧班怔航b推I

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25、由销售订单生触发的公司间调拨业务:29精选文库5.9.台五曰黯 订单f 侦田有闻 暹回 净作伏朝E火-FJJPffi - H；期一基本王荽喝技工系4行造果命格射用生产秸后提供较完整的采购价格管理体系确定询价物资:生成价格审批单:30精选文库-.1格聿班至H尚塔-卡片W示照上-中。，11.1划贯皿协用堂坦1,11E炳能:1生期口则删汨1fi.MD 2DM-08-19唳！5诩勖理,M 500.0014300.00ro20006-292D06-I3-2强咫曲殖卿W型115000.001900U.DO1020Ub 0&-292U0b-l nizm5D依据审批后的价格下达采购订单:温总中L业r n 至瑁

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