管理型财务软件应用

1、治理型财务软件应用 随着 GJ 经济体制改革和社会主义市场经济的进展,原有的在计划经济下开发的65380; 以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足治理要求, 需要开发和应用事前有预测65380; 决策,事中有规划65380; 操纵,事后有核算和分析功能的治理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部治理进展的需求65377;一 65380; 治理型财务软件应用的必要性众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量65377; 随着我国经济建设的高速进展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足进展,财务软件亦日臻完善6

2、5377; 但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件65377; 然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是治理,要求财务能够充分发挥其治理职能,提供治理信息,为企业的进展提供必要的帮助 65377; 因此 ,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的治理要素使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息 ,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策

3、层进行决策真正发挥财务的治理职能,为企业提供预测与决策信息65377; 另外 , 在市场经济条件下, 企业为了求得生存与进展, 需要不断引入各种先进的治理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库 65380; 方法库的支持65377; 同时 ,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必定要实现由核算型向治理型的跨越65377;二 65380; 治理型财务软件名称的界定和特征会计是企业治理的一个重要手段65377; 开发与应用财务软件 ,是为了加强企业的财务治理65377; 直到 20 世纪 80 年代 ,财务软件仍被称作会计核算软件65377;GJ

4、财政部颁布的有关会计电算化治理的规章制度,如关于会计核算软件治理的几项规定65380; 会计核算软件功能规范65380; 会计核算软件评审规则等,都使用了“会计核算软件”这个称呼65377; 现在我们需要开发与应用事前有预测65380; 决策,事中有规划65380; 操纵 ,事后有核算和分析的全面治理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为治理型财务软件 65377; 经过几年来的使用,治理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受65377; 根据人们对财务软件进展及其功能的需求,笔者认为治理型财务软件应用需具备如下特征:治理型财务软件应具备完善的核算功能

5、65377; 核算是治理的基础,治理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的治理信息65377; 所以,治理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理65380; 工资 65380; 成本65380; 销售 65380; 固定资产65380; 报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的65377;治理型财务软件应具备预测65380; 治理的功能65377; 对于治理型财务软件,我们不仅需要它有完整65380; 全面的事后核算 ,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析65380; 预测以及事中的调整与操纵65377; 为了让用户高效65380; 方便地使用软件

6、,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来形成一个功能强大的治理型会计信息系统65377;治 理 型 财 务 软 件 应 是 企 业 治 理 信 息 系 统 的 组 成 部 分65377; 治理型财务软件为我们提供的是企业综合65380; 全面的治理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产65380; 销售 65380; 采购等部门与治理型财务软件建立紧密的接口 ,及时65380; 准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以治理型财务软件为核心的企业治理信息系统65377;三 65380; 治理型财务软件应完善的问题关于核算型财务软件的完善程度65377; 由于治理型财务软

7、件的治理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为治理型财务软件提供数据的基础65377; 基于此 ,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的治理型财务软件的开发思路65377; 如 :将应收应付账款处理扩展为从材料采购65380; 产品定货的合同治理,到材料库存 65380; 产品销售的整个进销存系统治理65377; 这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改 ,能顺利实现二次开发;二是由于治理会计所需数据有许多要对财务核算的证65380; 账 65380; 表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类

8、细化65377;关于成本核算模块通用化65377; 我国财务软件的商品化进展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决 ,这也在一定程度上影响了财务软件向治理型65380; 决策型方向的进展65377; 导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程65380; 企业规模65380; 产品成本构成65380; 治理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一65377;关于与其他治理信息子系统的联系65377; 企业要开展经营预测 65380; 决策 65380; 操纵和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量65380; 质量 65380; 物质 653

9、80; 劳资 65380; 设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题 ,实现不同系统间的数据传递65377; 最好是能对企业治理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成65380; 数据完全共享,建成一个集业务治理65380; 生产治理65380; 会计核算及财务治理于一体的企业治理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确65380; 及时 ,满足治理会计对非财务数据的需求65377;四 65380; 如何加快治理型财务软件的应用由于核算型财务软件已进展较为完善,同时,企业对治理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,治理型

10、财务软件将占据较大的份额65377; 而就目前情况来看,治理型财务软件的进展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的治理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的65380; 简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远65377; 如何推动治理型财务软件在正确的方向上快速进展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题65377; 笔者认为应从以下几个方面考虑 :政府进行有效的宏观调控65377; 要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关65377; 同时 ,为了进展我国的财务软件,开发拥有自主知识

11、产权的治理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护65377;以完善的核算型软件作为治理型财务软件开发的基础65377; 对企业的经济活动进行事前的预测65380; 分析和决策,事中的操纵过程,必须在事后的核算结果的前提下进行65377; 因此 ,治理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本65377;会计软件行业的联合是行业整体进展的保证65377; 这几 TOC o 1-5 h z 年 , 国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场, 纷纷登陆, 抢占滩头阵地65377; 面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击

12、败65377; 财务软件行业要迅速进展,抵御国外治理软件对ZG 市场的侵占,不仅要接受政府部门的治理与支持,还需要在行业的内部实行自律治理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式 65377;加强软件业之间的联系,加大技术整合力度65377; 由于治理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测 ,这需要强大的方法库65380; 模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的65377; 因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发治理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成治理型财务软件的开发与设计6

13、5377;汲取国外治理软件先进的治理理念与开发技术65377; 在我国财务软件进展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态 ,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在进展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失65377; 所以,在开发治理型软件的过程中,应幸免这种情况的发生65377; 国外的治理软件在开发技术上65380; 经营理念上和治理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和汲取,洋为中用,这是一种有效的 65380; 快捷的治理型财务软件的开发方法65377;五 65380; 治理型财务软件应用需注意的问题建立自主的治理型财务软件65377; 虽说借鉴国外治理软件是一

14、种治理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬 ,而是要结合我国财务处理与企业治理的实际情况,开发出符合我国国情的治理型财务软件65377; 同时,为了企业向国际化的进展 ,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合65377;治理型财务软件的规范化65377; 核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化65377; 治理会计由于是用于内部治理需要,采纳的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的治理型财务软件的难度65377; 而且,治理会计有关规划65380; 决策

15、 65380; 操纵与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任65377;开发治理型财务软件的目的,就是要实现治理会计电算化,使治理会计的理论和方法能够普及应用65377; 对治理会计进行适度规范化 ,选择那些对治理会计实务有普遍指导意义的基础理论65380; 基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于治理型财务软件的开发和推广应用65377;充分考虑企业进展的新形式65377; 随着计算机应用的普及 ,特别是XX 络技术的快速进展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,XX 上采购 65380; 电子货币交易已逐渐被企业所采纳,电子商务等

16、形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用65377; 所以,在开发治理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求65377;不应过分追求治理型财务软件的通用化65377; 财务软件在我国会计电算化事业的进展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性 65377; 通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易治理 ,这使得一套财务核算软件可以在多个企业65380; 不同行业中广泛地采纳,但这种情况在治理型财务软件的应用中却并不是可取的方法65377; 首先 ,企业的治理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量

17、的核算功能 ,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的65377; 所以,如果在治理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必定会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和操纵,从而在心理上产生对治理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用65377; 同时 ,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析65380; 治理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费65377; 其次,由于在财务核算过程中财

18、务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采纳65377; 而对于治理来说,我国的企业治理起步较晚 ,在治理理念上65380; 方式上和水平上都存在很大的差异,对于治理的认识和治理的要求很难达到一致,这也是限制治理型财务软件通用化的一个主要因素虽然上述这些因素限制治理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政65377; 在小的范围之内企业的治理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的治理型财务软件 65377; 一般来说,我国企业中小规模居多,所以治理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企