探讨物资供应链管理对于降低企业采购成本的作用

1、探讨物资供应链管理对于降低企业采购成本的作用摘要：近年来，我国企业市场竞争日趋激烈，这给企业内部的物资采购管理提 出了更高的要求。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须要做好物资采 购工作。随着供应链管理模式的诞生，企业物资采购管理有了新的突破，建立供 应链管理下的物资采购模式，已经成为相关部门需要完善的一项工作，必须给予 高度重视。关键词：供应链管理；企业；物资采购；对策1刖言物资管理是工程项目管理中不可或缺的重要一环，维系着工程项目的生产运 营，其管理水平的高低直接影响着施工单位的成本。物资是企业与生产单位之间 的桥梁纽带，是企业正常生产的保障基础，对于强调工期的建筑施工来说，把施 工

2、生产所需的物资及时有效、保质保量地供应上去有着重要的意义。2供应链集成下的企业物资采购管理的转变2.1库存采购到转向为订单采购对于传统的采购模式来说，采购就是为了填补库存的不足，也就是为了库存 才进行采购的，在采购的过程中，主动性不足，并且采购计划也不能很好的满足 市场需求。基于供应链的管理模式，在展开采购活动时，往往是根据用户的需求 来确定相应的订单，可见用户的需求可以被及时的满足，还能节约采购费用，进 而有效的降低了采购资金。2.2内部资源管理转向为外部资源管理在传统的采购模式中，采购管理往往是面向内部资源，优化采购的流程、监 控各个环节的采购，以及与供应商进行技巧性的谈判，然而，事实上，

3、供应商和 采购者之间未能实现良好的合作。但是，在供应链的管理模式下，逐渐的朝着外 部资源的方向，有效的管理着供应商、市场，这就促进了和供应商之间的信息沟 通，也准确的分析了市场，最终实现了供求双方的合作、共赢。2.3 一般买卖关系转向为长期合作伙伴的关系在进行传统的采购时，与供应商通常是短期的合作关系，供应商作为卖者， 采购的理念往往注重与供应商讨价还价，甚至会替换不同的供应商，这样就很难 进行各种信息的共享。在供应链的模式下，企业与供应商之间建立了长期的合作， 改变了以往的关系，二者之间发展成为伙伴，甚至上升到了战略协作的关系，通 过共享库存以及需求信息，大家一起面对市场的风险，共同研究，进

4、而制定出降 低成本的方案，将相互合作、双赢的关系上升为全局性的高度，以战略性的高度。3企业传统物资采购工作存在的问题3.1供应商管理工作不到位第一，重视程度不够。在企业传统的物资采购模式中，相关物资采购部门和 人员将重点放在企业内部的资源管理上，而忽视了对外部供应商的有效管理，由 于不能掌握供应商的物资详细情况，导致采购工作出现问题，影响企业的进一步 发展。第二，对合作供应商的选择不合理。大部分企业在对供应商进行选择时， 往往重视定性评价而忽视定量评价，使得企业无法掌握供应商的真实情况，由于 对供应商信息了解不到位，这就给物资采购管理工作造成了困扰，进而影响企业 的长久发展。3.2企业物资采购

5、不够规范由于我国企业传统的物资采购不够规范，导致物资采购环节漏洞百出，最终 影响了企业经济效益的提升。而物资采购不规范主要体现在采购流程方面，一些 企业虽然重视对供应商的管理，但是往往忽略了对物资采购流程的制定，由于缺 少标准的物资采购流程，使得物资采购信息和实际情况存在差异，造成企业严重 的经济损失。另外，一些企业缺少健全的物资采购流程，将物资采购权交由个人 掌控，这些人在由于没有约束很容易受到利益的驱使而进行暗箱操作，最终给企 业造成严重的损失。3.3物资采购人员素质有待提升第一，培训机制缺失。由于企业不具备标准的培训机构，使得物资采购人员 的专业素质和技能提不到有效提升，这就无法适应市场

6、发展的需求，最终给企业 发展造成严重困扰。第二，物资采购人员招聘门槛较低。由于企业没有招收高素 质的物资采购人员，使得素质有限的员工在进行物资采购工作时，专业素质不够 高，最终造成物资采购工作极度混乱。4企业物资采购管理的对策4.1构建完善的市场调研机制（1）对于个别的经销商，要重点维护合作关系，与该经销商进过合作的方式， 及时的了解市场的信息资源，进而促进企业内部的发展。（2）对于新企业来说，应该主动运可行的营销策略，打开销售的市场，对于 同等的产品，这就需要降低的销售价格，但是，要确保产品的质量，企业必须尽 量降低材料的价格所以，需要采用有效的营销方案。（3）企业应该委派专人，对市场进行分

7、析、总结，进而全面的掌握市场的变 化，各个物资的动态，然后，定期上报相应的指导价格。另外，还要不断的优化 物资采购的模式，比如：根据供应商的报价，从中选择相对合理的供应商，然后， 再与供应商进行详细的洽谈，从而拿到最低的价格。4.2推行集中采购的模式（1）与分散采购相比较，集中采购有很多优势，除了降低了物资的价格，还 充分发挥了企业经济效益。尤其在市场竞争的环境中，大部分的生产企业为了占 据市场的份额，常常会参考订货的数量来制定相应的价格，如果对方的需求量很 大，生产企业通常会建立长期的合作关系，适当的给对方一些优惠政策，所以， 企业可以考虑批量的采购，不仅有利于合理的生产，也节约了很多资金，

8、从而以 更优惠的价格达成协议，促进双方的发展。（2）通过集中采购，在一定程度上，扩大了企业的规模，与供应商之间保持 长期、稳定的合作关系，除了保证了采购物资的安全、稳定，还省去了很多的中 间环节，绕开了烦琐的流程，进而加快了物流的运输。（3）对于传统的物资，其采购管理的模式往往是分级、分散的，常常会重复 的采购，不仅浪费了人力、物力，也消耗了很多的流动资金，也给库管人员带来 了麻烦，长期以往，这必将会制约企业的发展。通过集中的采购方式，不仅避免 了重复性的采购，也节约了人力、物力，并且，有助于资金的周转，库存的累积 也明显减少了。4.3选择适合的供应商（1）根据企业的实际情况。企业要根据自身的

9、物资需求情况，将物资的使用 标准进行分类，比如：物资的用途、属性等，而且，企业还应该根据物资的可靠 度、类别、重要性等，对物资采购进行针对性的管理，并且，根据实际的现状， 进一步的管理物资的价格、质量。（2）制定规范的准入制度。针对供应商，要制定准入制度，并保证其合理化、 规范化，对于企业，应组建相应的调查小组，考察供应商的信誉，评价其物资的 质量，并对其生产条件进行综合性的核实，从而制定一个合理的评价机制，还要 评价供应商的综合实力，主要的内容涉及到物资的价格、质量，信誉、服务等， 以此来有效的降低采购的风险，减少采购的成本。（3）建立良好的合作关系。与供应商之间要建立一个长期、稳定的关系，相 互合作，这对企业很重要。良好的合作可以给物资的质量提供保障。同时，为了 节约采购成本，控制质量，可邀请供应商加入产品的设计，以及质量管理中，进 而制定出符合本企业实际情况的质量标准。另外，企业还可以与供应商共同开发 新产品，有效的减弱采购风险，节约成本，最终，实现共赢。5结语在企业中，不管是生产活动，还是经营活动，物资采购是基础，由于供应链 集成的作用，企业要与供应商之间达成一个良好的合作关系，要长期、且稳定， 一方面，二者可以进行资源共享、优势互补，有效的提高了供应