强大的Word文字处理课件

1、内容提要Word 2010的基本知识Word 2010的基本操作文本的编辑文档排版制作表格文档插入操作其他有关功能打印文档第3章Word 2010文字处理文字处理软件能将文字的录入、编辑、排版、储存和打印融为一体。它不但能处理文字，还能处理图形、表格等，编排出图文并茂的文档。本章主要介绍微软公司的Word 2010 字处理软件的使用。3.1Word 2010的基本知识 Word 2010的启动有如下几种方式：单击“开始|所有程序|Microsoft Office |Microsoft Word 2010”命令。单击任务栏“快捷启动工具栏”中或双击桌面上的Word快捷方式图标。 通过打开已有文档

2、进入Word 2010等Word 2010的启动Word 2010的退出有如下几种方式：单击Word窗口右上角的关闭按钮。执行“文件|退出”菜单命令。单击标题栏左侧的图标，在下拉菜单中选择“关闭”命令。双击标题栏左侧的图标。按组合键Alt+F4等。Word 2010的退出Word 2010的工作环境在 Word 2010中，命令是告诉Word 2010完成某项任务的指令。Word 2010命令的使用包括：选择命令、撤销命令、恢复命令和重复命令。Word 2010命令的使用 创建文档的步骤：首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等；然后是设计版

3、面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面；最后保存文档退出。3.2Word 2010的基本操作 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除键：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并 按回车键生成/拆分段落/删除段落符文字的录入复制素材文字 摘取所需文字素材 执行执行“开始”功能区| “剪贴板”| “复制”命令 执行“开始”功能区| “剪贴板”| “粘贴” 命令粘贴素材文字（不保留格式） 执行“开始”功能区| “剪贴板”| “粘贴” 下三角形选择“只保留文本”从网络上复制素材文字保

4、存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件 保存新文件时，须指明：文件名 保存位置 类型 保存和保护文档 选定文本,在Word中也遵循 “先选定后操作”的原则：选定一段文本：鼠标拖动选定某一范围的文本：借助键选定一行文本：单击此行左端的选定栏选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本：按住键加鼠标拖动选定整个文档：三击任一行左端的选定栏 3.3文本的编辑 （1）复制文本块 利用“开始”功能区“剪贴板”组中的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本“复制”移至目标位置“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V 利用鼠标拖放方法复制文本(Ctrl+

5、拖动） 对选定文本块编辑（2）移动文本块 利用“开始”功能区“剪贴板”组中的“剪切”和“粘贴”按钮 选定文本“剪切”选择目标位置“粘贴” Ctrl+X Ctrl+V 利用鼠标拖放方法移动(拖动时不必按Ctrl键) （3）删除文本块 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“剪切”按钮。对选定文本块编辑查找文本 先设定开始查找的位置，再选择“开始”功能区中的“编辑”组中“查找”命令，然后在“导航”对话框中输入要查找的文本。文本的查找与替换替换文本 例1：在“美丽的极光”文档中，将“极光”全部替换为仿宋四号红色。 例2：将段落标记“ ”，替换为手动换行符“ ”文本的

6、查找与替换批注是作者或审阅者为文档添加的注释或批注。单击“审阅”功能区中“批注”组中命令。修订是显示作者或审阅者为文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。单击“审阅”功能区中“修订”组中命令。批注和修订操作 字符排版 段落排版 页面排版 使用样式 3.4文档排版 设置字符格式范围：字体、字号、字符间距、字形、颜色、特殊效果使用格式刷:执行“开始”功能区“字体”菜单命令设置字符格式的方法：3.4.1字符排版字符间距X2+Y2H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹中文版式 字符排版版式段落生成 每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置 段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进

7、 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 行 间 距：行与行之间的距离 段 间 距：段前距、段后距 段落格式化操作 只对插入点或所选定的段落起作用3.4.2段落排版段落排版说明项目符号和编号 项目符号：可以是字符，也可以是图片； 编号：连续的数字和字母，编号的起始值和格式都可以自行设置。创建项目符号和编号操作 通过“开始”功能区“段落”组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮来完成。选择“开始”功能区“段落”组中的“边框”或“底纹”边框和底纹、制表位、格式刷边框和底纹用“标尺”进行设置制表位用“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮格式刷选择“页面布局”功能区“页面设置”组

8、中的“分栏”按钮分栏、首字下沉、文档竖排等分栏选择“插入”功能区“文本”组中的“首字下沉”按钮首字下沉选择“页面布局”功能区“页面设置”组中的“文字方向”按钮文档竖排选择“页面布局”功能区“页面背景”组中的相应按钮页面背景页面排版反映了文档的整体外观和输出效果；主要包括： 页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注等3.4.3页面排版执行“页面布局”“页面设置”组中命令设置内容纸张大小纸张方向页边距页面设置使用“插入”功能区中“页眉和页脚”组中相应按钮；页眉和页脚文档可自始至终使用同一个页眉和页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。脚注和尾注用于在文档中为文档的 文本提供解释。脚注出现在文档每一

9、页的底部。尾注一般位于整个文档的结尾。选择“引用”功能区“脚注”组中的相应按钮脚注尾注示例举例： 打开“夜雨寄北”文档，制作如右所示的脚注和尾注。脚注和尾注 样式：是用样式名表示的一组预先设置好的格式集合.按应用范围分有字符样式和段落样式两种；按定义形式分有预定义样式和自定义样式。字符样式：只包含字符格式的样式叫“字符样式”。段落样式：包含了段落格式的样式叫“段落样式”。选择“开始”功能区“样式”组中相应按钮3.4.4样式表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。如下图:3.5制作表格 创建表格的方法 单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮

10、，弹出下拉列表：在其中的虚拟表格里移动光标，经过需要插入表格的行列数，然后单击；单击“插入表格”按钮；弹出“插入表格”对话框，选择或直接输入所需的行数和列数；单击“绘制表格”按钮，可直接绘制表格；按规律分隔的文本可以转换成表格。选择“文本转换成表格”命令即可表格的创建与编辑缩放表格用鼠标拖动即可行高、列宽的调整局部调整：拖动鼠标的方法精确调整：“表格”功能区“布局”选项卡“单元格大小”组中“高度”和“宽度”自动调整列宽和均匀分布： “表格”功能区“布局”选项卡“单元格大小”组中“自动调整”增加或删除行、列和单元格 执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“行和列”组中相应按钮表格的创建与编辑表格的

11、创建与编辑举例表格计算通过执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮来完成；计算函数包括：求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、求最大值MAX等；采用left、 right、 above来分别表示插入点左边、右边和上边的所有单元格表格排序执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮表格排序的关键字最多有3个：主要关键字、次要关键字和第三关键字表格的创建与编辑拆分和合并表格、单元格执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”按钮来拆分表格；删除掉两个表格之间的空行即可合并为一个表格拆分和合并单元格可执行“表格工具”功能区“布局”选项卡

12、“合并”组中的“拆分单元格”和“合并单元格”按钮表格复制和删除表格复制可通过“开始”功能区“复制”命令（CTRL+C）表格删除可单击“表格工具”功能区“布局”选项卡“行和列”组中“删除”按钮，在下拉列表中单击“删除表格”命令表格的创建与编辑表格跨页操作跨页分断表格；禁止表格分页。单击“表格工具”功能区“布局”选项卡“表”组中“属性”按钮，在打开的“表格属性”对话框中进行设置表格转换成文本单击“表格工具”功能区“布局”选项卡“数据”组中“转换为文本”按钮，在打开的“表格转换成文本”对话框中进行设置表格的创建与编辑自动套用表格格式执行“表格工具”功能区“设计”选项卡“表格样式”组中相应按钮实现边框

13、与底纹执行“表格工具”功能区“设计”选项卡“表格样式”组中“边框”按钮实现加大表格中单元格间距、表格与文字的环绕执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“表”组中中“属性”按钮实现表格格式化插入图片从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；来自于数字相机；通过因特网下载所需图片。通过“插入”功能区“插图”组中的相应按钮进行操作3.6文档插入操作图片的编辑和格式化 图片常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等图片排版方式有2种：嵌入方式与混排方式 对于部分图片还可进行组合与打散(取消组合)的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果插入形状

14、包括：线条、举行、基本形状、箭头总会、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等图形对象的插入 通过“插入”功能区“插图”组中的“形状”按钮进行操作插入SmartArt图形方法：使用“插入”功能区“插图”组中的“SmartArt”按钮。如下图：方法：使用“插入”功能区“文本”组中“文本框”按钮作用：制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果举例： 打开“文本框原始文档 ” ，在文档中制作如右所示的版面。插入文本框 在打开的“艺术字预设样式”面板中选定一种样式 利用“绘图工具”功能区“格式”选项卡中“艺术字样式”组中相应按钮进行编辑。 输入并编辑“艺术字”的文字单击“插入”功能区“

15、文本”组中的“艺术字”按钮插入艺术字 插入公式 方法：执行“插入”功能区“符号”组中的“公式”按钮向下的三角形，在下拉列表中选择预定义好的公式，也可以通过“插入新公式”命令来自定义公式，如下图： 执行“引用”功能区“目录”组中的“目录”命令制作目录：自动生成目录的前提是各级标题段落使用了“标题”样式。读者通过目录可以快速定位到感兴趣的内容。制作目录的操作步骤：设置目录格式设置目录的标题级数 执行“引用”功能区“目录”组中的“目录”命令3.7.1 自动生成目录 举例： 打开“ 制作目录练习 ”文档，在文档中制作如右所示的目录。制作目录举例方法一：使用“邮件”功能区“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“邮件合并分布向导”命令，通过“向导”完成；方法二：打开主文档，使用“邮件”功能区中的相应按钮完成；作用：把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本，以提高工作效率。3.7.2 邮件合并