《出版物上数字用法》解读课件

1、国家语委语言文字规范标准培训北京 2012-12-15出版物上数字用法解读詹卫东北京大学中文系历程理论实践问题2提纲国家语言文字应用重点科研项目：出版物上数字用法规范修订（项目编号：BZ2005-03），2006年。（计划两年完成）出版物上数字用法中华人民共和国国家标准GB/T 15835-2011，2011年7月29日发布，2011年11月1日起实施。标准文本由中国标准出版社于2011年11月出版。出版物上数字用法解读语文出版社，2012年9月出版。3一 历程成果封面4/gjbzgg/201112/books/more.asp?id=181 52006 2012 开展广泛的调研 （2006年

2、3月 2007年6月 18个月） 多次征求意见，对标准文本进行反复修改（2008年4月 2010年9月） 确定修订原则，撰写新标准文本（2007年7月 2008年2月 8个月） 出版物上数字用法发布（2011年7月） 出版物上数字用法解读出版（2012年9月）调查语料调查文献6 调研工作 2006年3月 2007年6月网络语料传统语料对原标准的评论和讨论文章关于数字用法的学术研究文献国外数字用法规范状况调查1百度、谷歌、门户网站、论坛计量 17 种具体用法计时 10 种具体用法编号 24 种具体用法概数 3 种具体用法成词 10 种具体用法 竖排文本 1 种具体用法7数字在文本中的用法类型65

3、 种类型8数字在文本中的用法类型：计量17种具体用法9数字在文本中的用法类型：计时10种具体用法10数字在文本中的用法类型：编号24种具体用法11数字在文本中的用法类型：概数3种具体用法12数字在文本中的用法类型：成词10种具体用法13语料中阿拉伯数字和汉字数字的分布对比阿拉伯数字（A）汉字数字（C）倾向性数量合计+-17（55%）31（48%）-+14（45%）+A20（59%）34（52%）C3（9%）？11（32%）合计6514语料中阿拉伯数字和汉字数字的分布对比数据来源：谷歌网站。查询日期：2006-11-29 Gregg Reference Manual: A Manual of S

4、tyle, Grammar, Usage, and Formatting（Gregg英语写作参考手册）2004年McGraw Hill（麦格劳希尔）公司出版了该书的第10个修订版。国内的中译本是2003年出版的，是该书第9版的译本（由柯江华、冯桂媚翻译，以最新英文商务写作手册为书名在机械工业出版社出版）。该书第四章是关于英文出版物当中有关如何选择和使用数字表达形式的规范。国外数字用法规范考察15Gregg英语写作参考手册第四章分为两个部分：第一部分描写了数字表达的基本规则，共6条规则；第二部分描写了数字表达的详细规则，共64条规则，两个部分合计70条规则（原书中规则的标号是从第401条到第47

5、0条）。国外数字用法规范考察（续）16跟中文写作一样，英文写作中对于数字是选择阿拉伯数字书写形式还是选用英文单词书写形式，并没有一个泾渭分明的界限。一般可以从表达效果的角度把两种数字书写系统的区别表述为：阿拉伯数字形式起到的表达效果是醒目 和紧凑 ，适于一般的不需要太正式的和太庄重的场合 。英文单词书写形式起到的表达效果则是比较正式庄重。因为数字的英文单词跟周围的其他英文单词具有同样的字母序列形式，因而没有凸显和被强调的感觉。阿拉伯数字形式和英文单词数字形式的具体选用和使用规则都建立在上面这一基本区分的基础上。国外数字用法规范考察（续）17（1）要求数字表达形式的编码长度尽可能短，这样便于书写

6、和理解。（2）要求在一段文字中，同类型的数字尽可能采用相同的表达形式。（3）数字的表达形式应考虑传统习惯。（4）不同的领域的文体可以根据领域自身的特点调整数字的表达形式。（5）对于不同的特定的使用环境，可以分别制订详细的使用规范，但一般每一种使用环境都应该允许写作者有几种可选的表达形式，采取从宽的原则。国外数字用法规范考察（续）18（例1） 21,000,000 twenty-one million 21 million 。（例2）一段文字中，有的数字大于10，有的小于10，如果大于10的数字采用了阿拉伯数字形式，那么小于10的数字也会采用阿拉伯数字表达形式。（例3）位于句首的数字以及数值不太

7、确定的数字通常采用英文单词表达形式。（例4）科技出版物中一般多采用阿拉伯数字的表达形式。（例5）日期、金额、序数词等不同的环境中，选用何种数字书写系统会有不同的情况。就可以分别制订规则。国外数字用法规范考察（续）1920撰写新的规范 2007年7月 2008年2月2我们的目标我们的理念标准应更好地反映语言事实，提高语言交际的效率标准应更好地区别不同数字书写形式的不同表达功能标准文本应更易于理解（记忆），更易于操作（执行）标准文本的结构应体现更强的逻辑性语言规范不是改变多数人，而是改变少数人的习惯表达形式的多样性意味着社会对不同表达功能的差异性和丰富性存在客观需要准确、简洁且逻辑性强的规范文本形

8、式，有助于人们理解其含义，并达到其要求征求意见的对象：（1）出版社、（2）新闻媒体、（3）语文教育界、（4）辞书研究和编纂机构、（5）语言文字研究单位、（6）信息科学技术研究单位、（7）信息技术公司、（8）海外相关研究机构 21征求意见 2008年4月 2010年8月初稿（ 2008.2 ）第1次征求意见2008.4 2008.6第1版修订稿（2008.8）第2次征求意见2008.10 2009.4第2版修订稿（2009.9）第3次征求意见2009.11 2010.4第3版修订稿（2010.5）第4次征求意见2010.6 2010.8送审稿（2010.9）322二 理论数字的主要表达功能是什么

9、？数字的表达形式与表达功能之间是什么关系？影响人们选择不同数字书写形式的因素是什么？选择数字的书写形式应遵循哪些原则？参看：出版物上数字用法解读上编，第1.1，1.2节23数字的主要表达功能1定类 数据定序 数据定距 数据定比 数据Stevens, S.S (1946). On the Theory of Scales of Measurement, Science, Vol.103, No.2684 (June 7, 1946), pp.677680.Stevens（1946）指出，统计测量所获得的数据可根据数据所适用的运算尺度级别的不同分为四级NominalOrdinalIntervalR

10、atio例：学科分类与代码例： 1 满意 2 很满意 3 非常满意例： 摄氏温度例： 工资收入定性定量编号功能计量功能百分之百地肯定、千万要注意、一百八十度大转弯 911，360 零容忍、不管三七二十一、MP3故国三千里，深宫二十年，一二三四五、上山打老虎数字的主要表达功能（续）24成词、构词、修辞数字的表达功能25数字的书写形式与表达功能之间的关系计量编号成词精确计量模糊计量数字的书写形式阿拉伯数字 | 汉字数字 + + - + +- +2-26影响人们选择不同数字书写形式的因素（1）功能因素，即“需要用数字做什么？” （2）效率因素，即“需要多少数字来做？” 3实用功能审美功能理性因素情感

11、因素编码效率原则尊重传统原则表义清晰原则系统一致原则27选择数字书写形式的原则编码短的书写形式优先历史悠久的书写形式优先无歧义的书写形式优先无矛盾的书写形式优先4(1) a 他在等晚1点的航班 b 他在等晚一点的航班(2) a 涨1点你就可以卖了 b 涨一点你就可以卖了表义清晰原则示例28编码效率原则会突出阿拉伯数字的功用尊重传统原则会突出汉字数字的功用表达清晰原则会对前两条规则进行约束，无论是阿拉伯数字，还是汉字数字，其具体的使用形式，都应该追求清晰、准确的表达效果，比如不能因为强调编码效率高，就省略过多的成分，造成歧义可能性增加，这样反而导致最终的交际效率下降。系统一致原则（同类别同形式原

12、则）将更多的选择主动权交给文本的作者，就是由作者来决定文本中哪些数字是同类的表达功能，那么这些数字就应该选用相同的表达形式，不能随意换用不同的表达形式。29四个基本原则之间的关系数字用法的四个原则各有自己的倾向，在具体实践中，遵循不同的原则可能会选用不同的数字形式，从而出现原则之间的冲突。如果出现这种情况，应该有更基本的“元规则”（meta rule）来决定如何处理冲突。这个元规则就是：应该选用适用原则多的那种数字形式，而不应该选用明显违反某个原则的那种数字形式。30四个基本原则之间的关系（续）31四个基本原则之间的关系（续）例1 a 今年产值达到五亿多，比上年增加了1.24亿元。 b 今年产

13、值达到5亿多，比上年增加了1.24亿元。例2 a 这么大的孩子每天尿六七次或10余次都是正常的。 b 这么大的孩子每天尿六七次或十余次都是正常的。例3 a 你等我1分钟，就1分钟，很快的！ b 你等我一分钟，就一分钟，很快的！出版物上数字用法的九类常见情况出版物上数字用法新标准与原标准对比，主要修订有哪些？出版物上数字用法跟相关的国家语言文字标准及有关规范的关系32三 实践数字和时间数字和普通词汇数字和模糊计量数字和标点符号数字表达的省略形式数字表达的准确性阿拉伯数字与汉字数字同时使用阿拉伯数字与汉字数字换用数字的排版33出版物上数字用法的九类常见情况164 个 问答出版物上数字用法解读，上编

14、，第1章，1.3 1.112003年餐饮消费增长幅度为16%，2004年1季度近20%20几岁一定要知道的56个经济常识打死9人，打伤数10人，抓走200余名乘客收录诗人10余年200余首诗歌“金三角”地区当年有60130吨海洛因进入国际市场这个孩子大概八、九岁的样子今天下午一、二组的同学打扫教室，三、四组的同学打扫清洁区短道世界杯加拿大站 中国夺女子3千米接力金牌1个苹果加3个苹果等于几个苹果数字用法示例34 ?35新标准与原标准的对比原标准新标准指导思想倾向于使用阿拉伯数字书写形式不强调倾向性基本术语“物理量”“非物理量”“计量”“编号”“概数”操作原则得体原则局部体例一致原则根据表达功能

15、选择表达形式；同类别同形式原则行文方式平级罗列层级分类具体规定236新标准与原标准的具体规定对比（1）序号原标准新标准14.1.1统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。 示例：48302-125.0334.05%63%68%1/42/51:500 不限于“统计表”。4.1.1 凡用于计量，为醒目和易于辨识，均应采用阿拉伯数字.24.1.2定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字、必须使用汉字。 示例：一律一方面 词中使用汉字还是阿拉伯数字，取决于社会如何给词定型。比如“3G手机”“MP3播放器”“四氧化三铁”34.2使用阿拉

16、伯数字或是汉字数字，有的情形，如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，目前体例尚不统一。 对这种情形，要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。保持原标准的精神，但修改了具体措辞。不再突出对阿拉伯数字的倾向性。37新标准与原标准的具体规定对比（2）序号原标准新标准45.1.1公历世纪、年代、年、月、日要求使用阿拉数字阿拉伯数字、汉字数字均可5年份一般不用简写。如1990年不应简写作九年或90年。阿拉伯数字表达时不应简写，汉字数字表达时如不造成歧义，可以简写6 引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日的标记可按GB/T 740

17、8-94的中的扩展格式。如：1994年9月30日、1994年10月1日可分别写作1994-09-30和1994-10-01引用标准更新为GB/T 74082005。补充规定：年月日不完整时不能采用这种格式75.1.2时、分、秒（规定精神同上）修改方式同上85.2.1, 5.2.2, 5.2.3 对使用汉字数字的表时间成分进行了规定基本继承了原规定。具体措辞有所调整38新标准与原标准的具体规定对比（3）序号原标准新标准96 物理量必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书、非专业科技书刊和计量单位可使用中文符号。继承原标准的精神，但不再使用“物理量”这一术语。107.1 非物理

18、量 一般情况下使用阿拉伯数字不再使用“非物理量”这一术语。明确指出在需要精确计量或编号时应使用阿拉伯数字117.2整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。不再把一至十作为特例单列。而是把汉字数字和阿拉伯数字的选用上升到更高的原则上来统一说明（新标准4.3小节）128.1.1专业性科技出版物的分节法：从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字（二分之一个阿拉伯数字）的位置继承原标准的规定精神。具体措辞有所调整。39新标准与原标准的具体规定对比（4）序号原标准新标准138.1.2 非专业性科技出版物如排版留四分空有困难

19、，可仍采用传统的以千分撇“，”分节的办法。小数部分不分节。四位以内的整数也可以不分节。继承原标准的规定精神。具体措辞有所调整。148.2 阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点是齐底线的黑圆点“.”。继承原标准的规定。具体措辞略有调整。158.3 尾数有多个“0”的整数数值的写法8.3.1,8.3.28.4 数值巨大的精确数字新标准5.3以“阿拉伯数字与汉字数字同时使用”为题对原标准列出的这些情况做了统一规定168.5 一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。 继承原标准的规定，具体措辞略有调整。40新标准与原标准的具体规定对比（5）序号原标准新标准178.6 阿拉伯数字

20、书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“”。既可采用浪纹号，也可以采用一字线连接号。此外，对表范围的两个数值后的附加符号/计量单位是否可以省略做了明确规定189.1相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。继承原标准的规定，措辞加以简化。199.2带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。继承原标准的规定。在解读中展开讨论了“数字+几”的问题。209.3用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以

21、使用阿拉伯数字。未在正文中明确规定，但通过4.3示例1中的大量例子给出了规范形式。具体规定基本继承了原标准精神。41新标准与原标准的具体规定对比（6）序号原标准新标准2110 代号、代码和序号：部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。这些情况在新标准中统一用“编号”来称述。编号也有分节问题，但分节跟用于计量的数字分节方式不同2211 引文标注： 引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。这些情况再新标准中都属于“编号”用法。未特别列出加以规定。新标准4.1.2统一规定“在使用数字进行编号的场合，为达到醒目、易于辨识

22、的效果，应采用阿拉伯数字。2312 横排标题中的数字：横排标题涉及数字时，可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。未特别列出加以规定。2413 竖排文章中的数字：（具体规定略）继承了原标准的规定，表述上略有补充。2514 字体：出版物中的阿拉伯数字，一般应使用正体二分自身，即占半个汉字位置保持原标准的规定不变。1 ） GB 310093 国际单位制及其应用42出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章3GB310093对数字和计量单位共现时的表达形式做了规定，就是计量单位写在相关的全部数值（比如表达数值范围的两个数字）之后，也就是说，第一个数字之后不需要写计量单位。我

23、们认为，这种规定在科技文献中是合理的，但不能理解为是所有出版物上的数字用法都必须遵循的强制规定。如果多个数值后分别附加计量单位对表义清晰有帮助，那么在多个数值后分别使用计量单位也有合理性，特别是在日常语言使用场合，跟科技文献中的语言使用还是有区别的，不应该一概而论，做出硬性的规定，做非此即彼的取舍。a. 510 kg b. 5kg 10kg c. 1 1斤2两 d. 1两 1斤2两2 ） GB 310193 有关量、单位和符号的一般原则43出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章GB 310193的3.3.1节对数字的印刷形式做规定时指出，“为使多位数字便于阅读可将数

24、字分成组从小数点起向左和向右每三位分成一组组间留一空隙，但不得用逗号、圆点或其他方式”。GB/T 158352011出版物上数字用法对多位数分节的处理意见跟原出版物上数字用法的规定保持一致，仍然允许使用“千分撇”和“千分空”两种形式，并进一步指出，两种形式各有适用场合，可根据实际需要选择。a. 1,241,100,000 b. 150 000 0003） GB 3102.1193 物理科学和技术中使用的数学符号44出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章GB 3102.1193的2.4节“杂类符号表”（第10页）中规定：用“”表示数字范围（the range of n

25、umbers）。GB/T 158352011出版物上数字用法允许用“”和“”两种连接号，但强调系统一致原则，具体就是“同类别同形式”原则，不能在同一个使用场合中随意换用这两种连接符号。李白（701 762） b. 北京南 徐州东 c. 3% 5% d. 第一 五课4） GB/T 1541694 中国科学技术报告编号45出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章GB/T 1541694对科学技术报告的编号的具体形式做了详细的规定。其中3.2节规定了中国科学技术报告号结构，是以CSRN为前缀，由字母、数字字符组成的代码。4.2节规定顺序段该由年份、顺序号组成，年份用公元年的

26、后两位数字表示，占2字符位。顺序号用四位数字表示，占4字符位。顺序号四位数字仅起序号作用，该段最长8个字符。4.3节规定报告代码后缀由任意长度的字母、数字组成。4.3.1节规定报告分类号采用国家标准GB/T 13745中学科分类与代码的一级类号。分类号由数字组成，占3个字符位。4.3.2节规定报告密级采用国家标准GB 7156规定的文献保密等级的数字码表示。附录部分列出了国务院各部、委名称代码，中国省、直辖市、自治区代码，学科分类与代码。出版物上数字用法在4.1.2节的示例中列举了大量的编号实例，但没有涉及技术报告的编号。这方面可参考GB/T 1541694的规定。5） GB 97041999

27、 国家行政机关公文格式46出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章GB 97041999的8.1.1节规定公文份数序号使用阿拉伯数码，并标识在版心左上角第1行。8.1.5节规定发文字号中的序号、年份都使用阿拉伯数码标识，用六角括号“”括入，序号不编虚位，不加“第”字。8.2节规定了公文正文中的数字、年份不能同行，并对成文日期、印发日期做了具体规范。8.2.5节规定公文成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。出版物上数字用法有关日期中使用汉字数字形式的规定与GB97041999相同。6） GB/T 77142005 文后参考文献著录规则47出版物上数字用法跟相关

28、标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章GB/T 77142005的6.2节规定，著录数字时，须保持文献原有的形式，但卷期号、页码、出版年、版次等用阿拉伯数字表示。外文书的版次用序数词的缩写形式表示。8.3节有关版本的部分规定第1版不著录，其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。节规定出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时，将原有的纪年形式置于“（）”内。比如1947(民国三十六年)、1705(康熙四十四年)。8.5节规定专著或期刊中析出文献的页码或引文页码，要求用阿拉伯数字著录。出版物上数字用法没有关于参考文献中数字表示形式的具体规定。这方面

29、可以参考GB/T 77142005的规定。7） GB/T 74082005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法48出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章GB/T 74082005规定了公历日期和时间以及时间间隔的多种表示法，其中有些具体规定跟出版物上数字用法的规定不完全一致。出版物上数字用法规定，只有在年月日的完整表达形式中才能用“-”替代“年”和“月”。而在GB/T 74082005中，“-”可以用于分隔时间元素“年”“月”“日”和“星期”，也可以用在年月日的不完整表达形式中，比如：“1985-04”。其次，出版物上数字用法中规定，四位阿拉伯数字的年份表

30、达不可以简写为两位数字，即“1989”年不能简写成“89年”，这样可以避免产生歧义。GB/T 74082005的节中规定“截短表示法”允许“缺省世纪”，即“1985年4月12日”可以采用基本格式，写作“850412”，也可以采取扩展形式，写作“85-04-12”。最后，GB/T 74082005的5.3节中提到“本标准是以现在通用的24小时计时系统为基础”，而GB/T 158352011出版物上数字用法在5.1.5节中规定，计时方式既可以采用12小时制，也可以采用24小时制。8） GB/T 81702008 数值修约规则与极限数值的表示和判定49出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法

31、解读，上编，第2章GB/T 81702008规范了科学技术与生产活动中实验测定和计算得出的各种数值在需要修约时应该遵循的规则。出版物上数字用法没有涉及数值的修约问题。修约值均适用阿拉伯数字表达形式。9） GB/T 158342011 标点符号用法50出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章标点符号数字用法示例连接号-时间范围计量数值范围年月日、编号李白（701 762）3% 5% 2008-8-8、 图5-1间隔号 以月日命名的事件“315” “一二九”顿号 、+并列 - 概数一、二年级 三、四岁引号“”以月日命名的事件“315” “一二九”五四六一10） 中国共产党

32、机关公文处理条例51出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章中国共产党机关公文处理条例第三章第八条规定“份号 公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。”第五章第十六条规定“人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。”因此，出版物上数字用法可以作为机关公文中数字用法的参照规定。11）国家机关公文处理办法 （国务院国发200023号）52出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章国家机关公文处理办法（国务院国发200023号）第五章第二十三条规定“公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。”这一规定的精神跟出版物上数字用法是完全一致的。12）人大机关公文处理办法53出版物上数字用法跟相关标准的关系出版物上数字用法解读，上编，第2章人大机关公文处理办法第三章规定“印制版记 由公文制发机关名称、印发日期组成，位于公文末页下端。印发日期应当用阿拉伯数字书写。”第五章规定“（公文）结构层次序数，第一层为 “一”，第二层为“(一)”