教案第一章EXCEL应用课程教学

1、EXCEL 应用课程教学教案第1章 Excel 表格基础（教学时数 6）教学目的：熟练单的格式化，设定公式，命和建立动态单区域。掌握公式数组、Excel 表。掌握工作表审核及保护工作簿、工作表。教学重点：格式化单、命及单区域、公式设定、数组公式。教学难点:格式化单、数组公式、命名动态单区域。主要教学方法：示例教学。工作簿与工作表保护工作表对工作表编辑1.即工作表为“只读”状态2.隐藏单中的公式在“设置单格式”框中的“保护”选项卡中选中“隐藏”复选框。1.1.2 冻结工作表窗格1.冻结首行2.冻结首列3.同时冻结多行和多列设定“冻结单”，选择“冻结拆分窗格”命令注释：执行“冻结首行”命令将会使“

2、冻结首列”命令实效，反之亦然。输入和编辑数据输入数据输入分数1.输入整数、空格、分数例：5 1/2 表示 5 又 1/2；0 1/2 表示 1/2输入多行文本2.两种方式：(1) 开始/对齐方式/自动换行(2) 在文本中换行符 Alt+Enter在单区域输入相同的数据3.选定单区域，在活动单输入数据，敲Ctrl+Enter在选定区域输入4.在选定的区域输入可自动换行或换列填充5.将活动单Ctrl+D将活动单Ctrl+R上方的内容到活动单左侧的内容到活动单(3) 对于应用某公式的所有相邻单，您可以自下填充该公式，方法是双击包含公式的第一个单的填充柄。例：在单A1:A15 和 B1:B15 中含有

3、数，并且在单C1中键入公式=A1+B1。要将该公式到单C2:C15 中，则选中单并双击填充柄。C11.2.2 编辑数据1.用于导航的快捷键2.用于选择数据和单的快捷键3.用于编辑的快捷键格式化数据常规格式化1.3.2 自定义格式（使用格式化符号）1.格式代码数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。;例如，可以使用这些代码部分创建以下自定义格式：蓝色#,#0.00_);红色(#,#0.00);0.00;销售额 自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分快捷键操

4、作Ctrl+F3定义名称F3在公式中粘贴定义的名称Ctrl+（反撇号）在显示单值和显示公式间切换快捷键操作Ctrl+Shift+*选择当前区域快捷键操作Ctrl+Home移至单A1Ctrl+End移至工作表中最后一个活动单Ctrl+箭头键移至当前区域边缘End结束模式开关。在结束模式下，移至当前区域边缘用于负数。如果仅指定一个代码部分，则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。2.有关包含文本和添加空格的准则(1) 同时显示文本和数字若要在单中同时显示文本和数字，应将文本字符括在双引号( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠

5、 ()。字符应包含在格式代码的适当部分中。例如，键入格式 ￥0.00 盈余;￥-0.00亏损 可显示正金额“￥125.74 盈余”和负金额“￥-125.74 亏损”。请注意，每个代码部分中的“盈余”和“亏损”前面都有一个空格字符。显示下列字符时不使用引号。$ (￥)符号（人民币符号）-减号左大括号+加号/斜杠符号大于号包括文本输入部分(2)如果包含文本，则文本部分始终是数字格式中的最后一个部分。如果要显示单中所键入的任何文本，则应在该部分中包含 字符。如果在文本部分中省略 字符，则不会显示键入的文本。如果要始终为键入的文本显示特定的文本字符，应将附加文本括在双引号 ( ) 内。例如，总收入 。

6、如果格式不包含文本部分，则在应用该格式的单中所键入的任何非数字值都不会受该格式的影响。此外，整个单将转换为文本。添加空格(3)若要在数字格式中创建一个字符宽度的空格，请包含一个下划线字符 (_)，并在后面跟随要使用的字符。例如，如果下划线后面带有右括号（如 _)），数将与括号中括起的负数相应地对齐。重复的字符(4)若要在格式中重复下一个字符以填满列宽，请在数字格式中包含一个星号 (*)。例如，键入 0*- 可在数字后面包含足够多的短划线以填满单，或在任何格式之前键入 *0 可包含前导零。3.有关使用小数位、空格、颜色和条件的准则(1) 包含小数位和有效位若要为包含小数点的分数或数字设置格式，应

7、在数字格式部分中包含以下数字占位数、小数点和千位分隔符。撇号波形符空格字符如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符数，则该数字的小数位数会舍入到与占位符数相同。如果小数点左侧的位数大于格式中的占位符数，则会显示多出的位数。如果格式仅在小数点的左侧包含数字记号 (#)，则小于 1 的数字都以小数点开头；例如 .47。0（零）如果数字的位数少于格式要求的位数，则此数字占位符会显示无效零。例如，如果键入 8.9，但希望将其显示为 8.90，请使用格式 #.00。#此数字占位符所遵循的规则与 0（零）相同。但如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中 # 符号的个数，则 Excel 不会显示多余

8、的零。例如，如果自定义格式为 #.#，而在单中键入了 8.9，则会显示数字 8.9。?此数字占位符所遵循的规则与 0（零）相同。但 Excel 会为小数点任一侧的无效零添加空格，以便使列中的小数点对齐。例如，自定义格式 0.0? 会使列中的数字 8.9 与数字 88.99的小数点对齐。（. 句点）此数字占位符在数字中显示小数点。(2) 显示千位分隔符要将逗号显示为千位分隔符或按倍数 1,000 缩放数字，请在数字格式中包含以下分隔符。显示内容显示格式所用代码1200012,000#,#,（逗号）在数字中显示千位分隔符。如果格式包含两旁带有数字记号 (#) 或零的逗号，则 Excel 会用逗号分

9、隔千位数。跟随在数字占位符后面的逗号会以 1,000为倍数缩放数字。例如，如果格式为 #.0,，并在单中键入 12,200,000，则会显示数字 12200.0。显示内容显示格式所用代码1234.591234.6#.#8.98.900#.000.6310.60.#121234.56812.01234.57#.0#44.398102.652.844.398102.652.8（小数点对齐）?.?5.255.35 1/45 3/10（分数对齐）# ?/?指定颜色(3)若要为格式的某一部分指定颜色，请在该部分中键入以下八种颜色之一（用方括号括起）。颜色代码必须是该部分中的第一个项。指定条件(4)若要指

10、定仅当数字满足所指定的条件时才应用的数字格式，请用方括号括起该条件。该条件由一个比较运算符和一个值。例如，以下格式将小于或等于 100 的数字显示为红色字体，而将大于 100 的数字显示为蓝色字体。红色100若要将条件格式应用于单（例如，随单值而变化的彩色底纹），请在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”。4.有关货币、百分比和科学记数法格式的准则(1) 包含货币符号若要在数字格式中键入以下货币符号之一，请按 Num Lock 并黑色洋红色绿色黄色白色蓝绿色蓝色红色1200012#,1220000012.20.0,使用数字键盘键入该符号的 ANSI 代码。(2) 显示百分比若要将数字显示

11、为百分比形式（例如，将 .08 显示为 8% 或将2.8 显示为 280%），请在数字格式中包含百分比符号 (%)。(3) 显示科学记数法若要用科学记数法（指数）格式显示数字，请在数字格式部分中使用以下指数代码。5.有关日期和时间格式的准则(1) 显示日、月和年E（E-、E+、e-、e+）用科学记数法（指数）格式显示数字。Excel 会在“E”或“e”的右侧显示与小数点移动的位数相对应的数字。例如，如果格式为 0.00E+00，并在单键入了 12,200,000，则会显示数字 1.22E+07。如果将数字格式更改为 #0.0E+0，则会显示数字 12.2E+6。显示内容所用代码显示内容所用代码

12、AltAltAltAlt若要将数字显示为日期格式（如日、月和年），请在数字格式部分中使用以下代码。M将月显示为不带前导零的数字。mm根据需要将月显示为带前导零的数字。mmm将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。mmmm将月显示为完整名称（January 到 December）。mmmmm将月显示为单个字母（J 到 D）。d将日显示为不带前导零的数字。dd根据需要将日显示为带前导零的数字。ddd将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。dddd将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。yy将年显示为两位数字。yyyy将年显示为四位数字。显示内容显示格式所用代码月1-12m(2

13、) 显示小时、分钟和秒若要显示时间格式（如小时、分钟和秒），请在数字格式部分中使用以下代码。H将小时显示为不带前导零的数字。h以小时为显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过 24 的时月0112mm月JanDecmmm月JanuaryDecembermmmm月JDmmmmm日1-31d日0131dd日SunSatddd日SundaySaturdaydddd年0099yy年1900-9999yyyy间，请使用类似于 h:mm:ss 的数字格式。hh根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式中包含 AM 或 PM，则为 12 小时制，否则为 24 小时制。m将分钟显示为不带前导零的

14、数字。m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或hh 代码之后或者后面必须紧跟 ss 代码；否则，Excel 会显示月而不是分钟。m以分钟为显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60，请使用类似于 mm:ss 的数字格式。mm根据需要将分钟显示为带前导零的数字。m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或者后面必须紧跟 ss 代码；否则，Excel 会显示月而不是分钟。s将秒显示为不带前导零的数字。s以秒为显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60，请使用类似于ss 的数字格式。ss根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分，请使用类似于注释注释h:mm:s

15、s.00 的数字格式。M、m、A/P、a/p使用 12 小时制显示小时。Excel 会为从午夜到中午的时间显示 AM、am、A 或 a，而为从中午到午夜的时间显示 PM、pm、P或 p。显示内容显示格式所用代码小时0-23h小时0023hh分钟0-59m分钟0059mm秒0-59s秒0059ss时间4 AMhM时间4:36 PMh:mmM时间4:36:03 Ph:mm:ss A/P时间4:36:03.75h:mm:ss.006.特殊应用7.应用举例1.4 条件格式条件格式基于条件更改单区域的外观，突出显示所关注的单元格或单区域；强调异常值；使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据。如果条件为

16、True，则基于该条件设置单区域的格式；如果条件为 False，则不基于该条件设置单区域的格式。符号说明;隐藏全部数字;隐藏全部值（包括文本）0;0;将全部正值和负值作为正数显示，0 值作为空白单显示；文本按输入显示经过的时间（小时和分钟）1:02h:mm经过的时间（分钟和秒）62:16mm:ss经过的时间（秒和百分之一秒）3735.80ss.00一个单可以有多个条件，Excel 2007 取消了每个单只能有三个规则的限制。如果规则相互，Excel 使用列表中的第一个规则。注释：（1）在创建条件格式时，只能同一工作表上的其他单；不能同一工作簿中其他工作表上的单，或使用对其他工作簿的外部。但当应

17、用公式创建规则时，可以其它工作表中的单。（2）向规则列表中添加规则，默认情况下，最近添加的规则最先被应用。1.4.1 使用条件格式的两种途径条件格式可以使用快速格式化和高级格式化两种方法。快速条件格式有 30 多种规则，而高级条件格式有 60 多种规则。另外，Excel2007还提供了通过公式创建条件格式规则段。1.快速格式化基本步骤：开始/样式/条件格式/XX：突出显示单规则项目选取规则数据条色阶图标集2.高级格式化基本步骤：开始/样式/条件格式/XX：新建规则基于各自值设置所有单的格式只为包含以下内容的单设置格式仅对靠前或靠后的数值设置格式仅对高于或低于平均值的数值设置格式仅对唯一值或重复

18、值设置格式使用公式确定要设置格式的单管理规则1.4.2 使用色阶（创建热图）色阶作为一种直观的指示，使用颜色梯度来显示每个单的相对大小，可以帮助您了解数据分布和数据变化。1.双色刻度使用两种颜色的渐变来帮助您比较单区域。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单的颜色更绿，而较低值单的颜色更红。2.三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助您比较单区域。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单的颜色为绿色，中间值单的颜色为黄色，而较低值单的颜色为红色。3.操作快速格式化(1)开始/样式/条件格式/色阶/双色刻度或三色刻度高级格式化

19、(2)开始/样式/条件格式/管理规则/出现“条件格式规则管理器”框确保在“显示其格式规则”列表框中选择了当前选择、相应的工作表、表或数据表。要添加条件格式请单击“新建规则”将显示“新建格式规则”框。要更改条件格式请单击“编辑规则”将显示“编辑格式规则”框。在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单的格式”。在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”或“三色刻度”。选择“最小值”和“最大值”类型：设置最低值和最高值的格式选择“最低值”和“最高值”。此时并不输入“最小值”和“最大值” 。设置数字、日期或时间值的格式选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值” 。设置百分比的

20、格式选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值” 。有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是例的。例如，如果所选单值从 0 变化到 1000，10%的最小值应该是 100，任何值小于或等于 100 的单将显示相同的颜色深浅度。设置百分点值的格式选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值” 。有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。“百分点”检查区域内单的值，将其排序，然后使用排序列表中它们的位置来确定它们的百分点。例如，在20 个排序单集合中，不考虑包含的值，30 的

21、百分点将是第 6 个单。如果选择百分点的最小值是 20，最大值是 80，则任何在 2080 区域之外的将获得相同的颜色深浅度。百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后 20 个百分点值），注意这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。设置公式结果的格式选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值” 。公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。注释要选择色阶的“最小值”和“最大值”，请单击每个刻度的

22、“颜色”，然后选择颜色。 如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。选择的色阶将在“预览”框中显示出来。1.4.3 使用数据条（创建单内条形图）1.说明数据条是一半透明有颜色的细长列，它从单的左面边缘开始。通过数据条的长短直观地反映格式化区域数据的大小。2.操作(1) 快速格式化开始/样式/条件格式/数据条有 6 种颜色可供选择。(2) 高级格式化开始/样式/条件格式/管理规则/出现“条件格式规则管理器”框确保在“显示其格式规则”列表框中选择了当前选择、相应的工作表、表或数据表。要添加条件格式请单击“新建规则”将显示“新建格式规则”框。要更改条件格式请单击“编辑规则”将显示“编辑

23、格式规则”框。在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单的格式”。在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“数据条”。选择“最小值”和“最大值”类型：设置最低值和最高值的格式选择“最低值”和“最高值”。此时并不输入“最小值”和“最大值” 。设置数字、日期或时间值的格式选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值” 。设置百分比的格式选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值” 。有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是例的。例如，如果所选单值从 0 变化到 1000，10%的最小值应该是 100，任何值小于或等于 10

24、0 的单将显示最短的数据条。设置百分点值的格式选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值” 。有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。“百分点”检查区域内单的值，将其排序，然后使用排序列表中它们的位置来确定它们的百分点。例如，在20 个排序单集合中，不考虑包含的值，30 的百分点将是第 6 个单。如果选择百分点的最小值是 20，最大值是 80，则任何在 2080 区域之外的将获得最短或最长的数据条。百分点值可用于以下情形：要用一种数据例直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种数据例直观显示一组下限值（如后 20 个百

25、分点值）。注意这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。设置公式结果的格式选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值” 。公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。注释要在单中只显示数据条不显示数据值，请选择“仅显示数据条”复选框。1.4.4 使用图标集1.说明使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，绿色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的下箭头代表较低值。Excel 2007 的图标集包含三个图标

26、集、四个图标集或五个图标集，2.操作(1) 快速格式化开始/样式/条件格式/图标集可选择三图标集、四图标集或五图标集(2) 高级格式化开始/样式/条件格式/管理规则/出现“条件格式规则管理器”框确保在“显示其格式规则”列表框中选择了当前选择、相应的工作表、表或数据表。要添加条件格式请单击“新建规则”将显示“新建格式规则”框。要更改条件格式请单击“编辑规则”将显示“编辑格式规则”框。在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单的格式”。在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“图标集”。默认为“三色交通灯(无边框)”。图标的个数以及各个图标的默认比较运算符和阈值随图标集的不同而不同。

27、 如果需要，可以调整比较运算符和阈值。每个图标的默认取值范围是相同的，但您可以根据自己的需要进行调整。请确保阈值的逻辑顺序为自上而下从最高值到最低值。设置数字、日期或时间值的格式选择“数字”。设置百分比的格式选择“百分比”。 有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是例的。设置百分点值的格式选择“百分点值”。有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。百分点值可用于以下情形：要用一种数据例直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种数据例直观显示一组下限值（如后 20

28、个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。设置公式结果的格式选择“公式”，然后在每个“值”框中输入公式。公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。注释：Excel 常常认为越高的值越好。要使第一个图标代表较低值，最后一个图标代表较高值，请选择“反转图标次序”。要在单中只显示图标不显示数据值，请选择“仅显示图标”。可能需要调整列宽以容纳图标。图标有三种大小。显示的图标大小取决于该单中使用的字号。1.4.5 仅对包含文本、数字或日期/时间值的单设置格式1.说明要更方便地查找单区

29、域中的特定单，可以基于比较运算符设置这些特定单的格式。例如，在一个按类别排序的库存工作表中，可以用黄色突出显示现有量少于 10 个的产品；而在一个零售店汇总工作表中，可以标识利润超过 10%、销售额低于￥100,000、地区为“东南”的所有零售店。不能按文本或日期对数据表的值区域中的字段应用条件格式，只能按数字应用条件格式。2.操作快速格式化(1)开始/样式/条件格式/突出显示单规则高级格式化(2)开始/样式/条件格式/管理规则/出现“条件格式规则管理器”框确保在“显示其格式规则”列表框中选择了当前选择、相应的工作表、表或数据表。要添加条件格式请单击“新建规则”将显示“新建格式规则”框。要更改

30、条件格式请单击“编辑规则”将显示“编辑格式规则”框。在“选择规则类型”下，单击“只为包含以下内容的单设置格式”。在“编辑规则说明”下的“只对满足以下条件的单设置格式”列表框中，请执行下列操作之一：按数字、日期或时间设置格式选择“单值”，选择比较运算符，然后输入数字、日期或时间。例如，选择“介于”然后输入 100 和 200，或选择“等于”然后输入 1/1/2006。您还可以输入一个返回数字、日期或时间值的公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头。公式无使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。按文本设置格式选择“特定文本”，选择比较运算符，然后输入文本。

31、例如，选择“包含”然后输入 Silver，或选择“始于”然后输入 Tri。搜索字符串中包含引号，且可以使用通配符。字符串的最大长度为 255 个字符。您还可以输入一个返回文本的公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头。公式无使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。按日期设置格式选择“发生日期”，然后选择日期比较。例如，选择“昨天”或“下周”。设置空值或无空值单的格式选择“空值”或“无空值”。空值即单不包含任何数据，与包含一个或多个空格（空格为文本）的单是不同的。设置包含错误值或无错误值单的格式选择“错误”或“无错误”。错误值包括：#、#VALUE!、#

32、DIV/0!、?、#N/A、#REF!、#NUM! 和 #NULL!。1.4.6 仅对靠前或靠后的数值设置格式1.说明可以根据指定的截止值查找单区域中的最高值和最低值。例如，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门分析表中查找薪水最高的 25 名雇员。2.操作(1) 快速格式化开始/样式/条件格式/项目选取规则(2) 高级格式化开始/样式/条件格式/管理规则/出现“条件格式规则管理器”框确保在“显示其格式规则”列表框中选择了当前选择、相应的工作表、表或数据表。要添加条件格式请单击“新建规则”将显示“新建格式规则”框。要更改条件格式请单击“编辑

33、规则”将显示“编辑格式规则”框。在“选择规则类型”下，单击“仅对靠前或靠后的数值设置格式”。在“编辑规则说明”下的“对以下内的值设置格式”列表框中，选择“前”或“后”。请执行下列操作之一：要指定最大或最小数值请输入一个数字然后清除“所选范围的百分比”复选框。有效值为 1 到 1000。要指定最大或最小百分比请输入一个数字然后选中“所选范围的百分比”复选框。有效值为 1 到 100。也可以更改对数据表的值区域中按相应字段设置其范围的字段应用格式的方式。默认情况下，条件格式基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：列及其父行字段，方法是选择“

34、每个列组”。行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。1.4.7 仅对高于或低于平均值的数值设置格式1.说明可以在单区域中查找高于或低于平均值或标准偏差的值。例如，可以在年度业绩审核中查找业绩高于平均水平的，或者在级中查找低于两倍标准偏差的制造材料。2.操作快速格式化(1)开始/样式/条件格式/项目选取规则高级格式化(2)开始/样式/条件格式/管理规则/出现“条件格式规则管理器”框确保在“显示其格式规则”列表框中选择了当前选择、相应的工作表、表或数据表。要添加条件格式请单击“新建规则”将显示“新建格式规则”框。要更改条件格式请单击“编辑规则”将显示“编辑格式规则”框。在“选择规则类型”下，单击“

35、仅对高于或低于平均值的数值设置格式”。在“编辑规则说明”下的“对满足以下条件的值设置格式”列表框中，请执行下列操作之一：要为高于或低于、高于等于或低于等于区域中所有单元格的平均值的单设置格式请选择“高于”或“低于”、 高于等于或低于等于。要为高于或低于区域中所有单一个、两个或三个标准偏差的单设置格式请选择标准偏差。也可以更改对数据表的值区域中按相应字段设置其范围的字段应用格式的方式。默认情况下，条件格式基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。1.4.8 仅对

36、唯一值或重复值设置格式1.说明在一个值列表中标记出重复项或唯一值。2.操作(1) 快速格式化开始/样式/条件格式/项目选取规则(2) 高级格式化开始/样式/条件格式/管理规则/出现“条件格式规则管理器”框确保在“显示其格式规则”列表框中选择了当前选择、相应的工作表、表或数据表。要添加条件格式请单击“新建规则”将显示“新建格式规则”框。要更改条件格式请单击“编辑规则”将显示“编辑格式规则”框。在“选择规则类型”下，单击“仅对唯一值或重复值设置格式”。在“编辑规则说明”下的“全部设置格式”列表框中，选择“唯一”或“重复”。1.4.9 使用公式确定要设置格式的单1.说明如果需要更复杂的条件格式，可以

37、使用逻辑公式来指定格式设置条件。例如，您可能需要将值与函数返回的结果进行比较，或计算所选区域之外的单中的数据。2.操作(1) 高级格式化开始/样式/条件格式/管理规则/出现“条件格式规则管理器”框确保在“显示其格式规则”列表框中选择了当前选择、相应的工作表、表或数据表。要添加条件格式请单击“新建规则”将显示“新建格式规则”框。要更改条件格式请单击“编辑规则”将显示“编辑格式规则”框。在“选择规则类型”下，单击“使用公式确定要设置格式的单”。在“编辑规则说明”下的“为符合此公式的值设置格式”列表框中，输入一个公式。公式必须以等号 (=) 开头且必须返回逻辑值 TRUE (1) 或 FALSE(0

38、)。要在公式中输入单，只需直接在工作表上选中单即可。在工作表上选中单之后，将绝对单。如果希望Office Excel 调整所选区域中每个单的，请使用相对单。你可能在开始编写条件格式规则前就选择了很多单。这就需要在公式条的左面察看选择的哪个单是活动单。如果编写一个相对公式，应该编写将在活动单出现的公式。Excel 将公式适当地运用到所有单。(2) 示例1.4.10清除条件格式在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“清除规则”。1.4.11管理条件格式规则优先级说明1.列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下，则总是添加到列表的顶部，因此具有较高

39、的优先级，但是您可以使用框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。规则不2.例如，如果一个规则将单格式设置为字体加粗，而另一个规则将同一个单的格式设置为红色，则该单格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式间没有，所以两个规则都得到应用。规则3.例如，一个规则将单字体颜色设置为红色，而另一个规则将单字体颜色设置为绿色。因为这两个规则，所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。条件格式和手动格式4.对于单区域，如果格式规则为真，它将优先于手动格式。可以通过使用“开始”选项卡上“单”组中的“格式”命令应用手动格式。如果删除条件格式规则，单区域动格式将保留。使用“如果为真则停止”复选框5.如果规则

40、被满足，则停止执行下面的规则。见“条件格式 4”中的例子。给不为 10%及以上的标注图标。1.5 单的作用在于标识工作表上的单或单区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单的数值。还可以同一个工作簿中不同工作表上的单和其他工作簿中的数据。不同工作簿中的单称为。1.5.1 定义单用于表示单在工作表上所处位置的坐标集。是指对工作表中的单或单区域的。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单，其形式为“B3”。样式1.5.2样式（A1 表示法）1.A1此样式字母标识列。这些字母和数字称为行号和列标。样式（R1C1 表示法）2.R1

41、C1了行号在 R 后而列号在C 后的单的位置。运算符1.5.31.：范围运算符，生成指向两个单之间所有单的2.，联合运算符，将多个单或单区域合并到一个中3.单个空格交叉运算符，产生对两个都包含的一个单例：A3:C3 B1:B5的是 B3其它工作表或其他工作簿的单1.5.4同一工作簿中其他工作表的单1.工作表名称！单Marketing!B1如果工作表名称含有空格，则必须给工作表名称加上单引号Annual Report!A1不同工作簿中的单2.工作簿名称工作表名称！单Budget.xlsxMarketing!B1如果工作簿名称或工作表名称含有空格，则必须给它们加上单引号Budget Budgety

42、sis.xlsxAnnual Report!A1 ysis.xlsxsheet1!A1和混合1.5.5 相对、绝对1.相对是基于包含公式的单与被的单之间的相对位置的单地址。相对采用的形式为 A1，而 R1C1样式采用方括号表示偏移量，如 R3C5（表示当前单下移 3 行，右移 5列所指的单）。如果公式，相对将自动调整。2.绝对公式中单的精确地址，与包含公式的单的位置无关。绝对采用的形式为 $A$1，而R1C1样式采用的形式为R1C1。3.混合混合具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单的位置改变，则相对改

43、变，而绝对不变。如果多行或多列地公式，相对自动调整，而绝对不作调整。1.5.6 三维如果要分析同一工作簿中多张工作表上的相同单或单区域中的数据，请使用三维。三维包含单或区域，前面加上工作表名称的范围。Excel 使用在开始名和结束名之间的任何工作表。例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5)将计算包含在 B5 单内所有值的和，单取值范围是从工作表 2 到工作表 13。注释：（1）三维不能用于数组公式中。（2）三维不能与交叉运算符（空格）一起使用，也不能用在使用了绝对交集 （绝对交集:对单区域而不是单个单的按照单个单进行计算。如果单C10 包含公式 =B5:B15*5，则Excel 将

44、单B10 中的值乘以 5，这是因为单B10 和 C10 位于同一行。）的公式中。使用名称名称的定义名称 在Excel 中代表单、单区域、公式或常量值的标识符或字符串。1.6.2 名称的作用域名称的作用域 即名称使用的范围。分为工作簿级和工作表级。若更改名称的作用域需先删除该名称，再重新命名。使用工作表级名称必须在该名称前加上工作表名称，除非在该工作表中使用它。1.6.3 创建名称1.使用“名称管理器”公式/名称的定义/名称管理器在“名称管理器”的框中点击“新建”按钮，出现“新建名称”框，命名、确定作用域和位置。2.使用“定义名称”与上相同3.使用名称框直接在名称框中输入名称、回车。这样建立的名

45、称的作用域是工作簿级的，若要建立工作表级的名称，则须在名称前加上工作表名称。如：Sheet1!MonthlySales4.使用“根据所选内容创建”公式/名称的定义/根据所选内容创建使用邻近单的文本创建名称。文本单和希望命名的单必须是相邻的。创建前须先选中相应单区域。如此创建的名称其作用域是工作簿级的。1.6.4 创建名称列表在工作表的空白区域选中一单，使用公式/定义的名称/用于公式/粘贴名称1.6.5 命名常量在命名名称时，在“位置”收入常量即可。1.6.6 使用名称的高级技术创建名称实际上是创建一个命名公式。命名公式和普通公式不同，命名公式不存在于单中，而存在于Excel 的内存中。1.命名

46、包含相对的公式在命名公式时，在“位置”中输入相对。若该命名公式要在任何工作表上可用，则相对的形式为：！相对例：=!A12.命名动态区域(1) 使用INDIRECT 函数例：chapter1.xlsx使用名称 1(2) 使用OFFSET 函数例：chapter1.xlsx使用名称 2(3) 使用 CHOOSE 函数例：chapter1.xlsx使用名称 1公式公式基础1.公式以等号开始2.F2 键在公式栏编辑公式时注意用F2 键切换编辑状态3.F9 键计算公式结果并保存该结果，而不是公式本身。1.7.2 数组公式1.数组数组是一些元素的集合。同一数组中，数组元素的数据类型可以不同，Excel 仅支持一维数组和二维数组。数组即可在单中，也可在Excel 的内存中。数组常量(1)列出数组元素，用大括号括起来即创建了数组常量。例：3，5.6，7，9，-2.3，012；8；-5；170，1，8；3，-4，9（23 数组）1，sun，8，TRUE，Moe数组元素的值不能是公式、