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文档简介

1、有效的时间管理准则我是否订下一套明确的远期、中期与近期目标?对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念? 在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次 序?我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先 次序的依据?我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效 而非以活动量作为自我考核之依据?我是否在于富于效率的时间内做重要的事?一个人几十年的生命，真正做人做事的时间实在很少，再勤 劳的人也只做了三分之一而已。我今天是否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有 关的问题?我是否善用上下班的时间?我是否故意减少中午的食量，以

2、免在下午打瞌睡?11我是否对自己的作息时间做松弛的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件? 我是否尽量将工作授权他人处理?我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人 处理?我是否根据“权责相称”之原则从事授权?我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之 掌握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在 我的办公桌上并占用我的时间?当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去 处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?除了在例外情况下，我是否尝

3、试在下班后把工作置之不 理?倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可 提早上班而不延迟下班?我是否迫使自己迅速地做出一些微小的决策?我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行 动？口我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?最近我是否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活 动?我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然空余 时间（如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上）取出处 理?当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用“80/20原理”（即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题 所羁绊）以对付之?我是

4、否真正能够控制自己的时间？我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序?我是否试图对每一种文件只作一次性处理?我是否积极地设法避免常见的干扰伽访客、会议、电话等） 之持续妨碍我每天的工作? 我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀 过去之成败或担心未来之一切? 我是否将时间的货币价值铭记于心中？ 口我是否腾出一些时间为部属提供训练?时间待人是平等的，但时间在每个人手里的价值却不同。34. 我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关 的资料?我是否拥有一套处置各类文件的系统？ 口我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干 扰?在一天工作完了时我是否自问：哪些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在？以后如何补救?在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的

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