第三届山西文化产业博览交易会

1、第三届山西文化产业博览交易会第三届山西文化产业博览交易会参展合同书 合同编号： 展 馆： 中国（太原）煤炭交易中心 参展单位： 承办单位：山西日报传媒（集团）有限责任公司 日 期： 甲方：山西日报传媒（集团）有限责任公司乙方：甲乙双方就2017年8月24日8月28日在中国（太原）煤炭交易中心举办的第三届山西文化产业博览交易会，协商一致，达成如下条款，共同遵守：一、参展申请1、乙方须用正楷字填写参展合同书全部内容。2、参展合同书一式两份，须由企业或机构负责人签字并加盖企业或机构印章。3、甲方与乙方签署参展合同书，同时甲方指定的银行账户收到乙方的全额展位费用以及所需缴纳的保证金后，参展合同书方可生

2、效。4、甲方保留拒绝任何不符合文博会参展条件申请的权力。二、准入资格1、展会只接受与展会交易主题相关的企业或机构组织与展会展示交易内容相关的产品、项目参展。2、乙方须承诺接受并遵守展会有关知识产权保护的所有规定。3、乙方提供以下资质文件复印件（证件须齐全、有效）（1）营业执照副本；（2）专利权证书（如有）；（3）境外公司提供相应的合法经营的证明。三、付款方式与展位确认1、签订参展合同书十个工作日之内，参展单位将参展费用汇入甲方指定账户。汇款单位须与合同签署单位一致，如不一致须提供合同签署单位委托书或其它相关证件。2、展位费与保证金全部到账后，甲方将向乙方发送展位确认书。3、为确保文博会的展示交

3、易安全，甲方将对参展文博会的企业或机构收取一定金额的保证金，具体如下：（1）保证金收费参展文博会的企业或机构，签订参展合同书后十个工作日之内，需向甲方缴纳参展保证金，凡超过时间期限未能缴纳保证金的，将视为乙方自动放弃参展资格。（2）保证金收费标准参展面积为100平方米以下的，按照展位费用的30%缴纳保证金。参展面积为100平方米及以上的，保证金额为30000元。（3）保证金退还大会结束后十个工作日内，如未发生本合同及展位使用管理办法所严禁的情形，甲方即向乙方悉数退还保证金，保证金一律通过银行转账退回原付款账户，现场缴纳现金的可退还现金；如已签署参展合同书并缴纳保证金，而又未能如期参展，或者提前

4、撤展的，保证金不予退还。若乙方违反本合同及展位使用管理办法所严禁的情形，按照相应的规定扣除保证金。四、甲方权利和义务1、展位的分配：仅在特定情况下，甲方保留缩短或延长展会时间、重新分配展位、改变展位布局和改变展位标注尺寸的权力，乙方不得以上述变更为由取消合同或索取赔偿。2、净地的租用：乙方租用净地，甲方仅提供相应的面积，不包括其它展具、展架、地毯等。3、知识产权保护：甲方根据国家法律保护乙方和知识产权人的合法权益。4、展会安全：甲方将根据展会各方面的利益采取必要的全面的安全预防措施。在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入会展现场的权力。甲方对于展会展前、展中、展后的展品以及展会期间

5、其他财产的丢失、损坏不承担任何责任。5、展品交易：展会期间，甲方对乙方的参展展品交易和收益情况不做任何承诺，乙方不得以上述原因取消合同或索取赔偿。若因乙方出售的商品存在质量等问题，乙方须自行向购买者承担相关责任。若甲方因乙方出售的商品存在质量等问题而向购买者承担了赔偿责任，乙方须赔偿甲方因此而受到的损失。五、乙方的权利和义务1、知识产权承诺：乙方承诺保证所有参展展品、展品包装、宣传品、说明书、现场演示所使用的软件及展位的任何展示部位，均没有违反我国法律法规和没有侵犯他人权利，包括所有知识产权。若因侵犯他人权利的行为而引起纠纷，乙方同意接受并执行展会知识产权保护投诉站依法做出的处理决定。2、乙方

6、应保证其在展会期间所售卖产品的质量，其销售的产品不得掺杂、掺假，不得以假充真、以次充好，不得以不合格产品冒充合格产品。一经发现其售卖的产品违反中华人民共和国产品质量法，甲方将报送相关行政主管部门采取相应处理。3、展位使用：（1）乙方只能展示参展信息登记表中所明确的“参展内容（产品）”。甲方若发现乙方展品与展会主题不符、乙方私自转售展位、或乙方容留个体人员出售物品，甲方有权撤销该乙方的展品，并停止其展出，展位费用及保证金不予退还。（2）乙方只能在其租用的展位边界内进行展示，尽可能采用音频、视频、电子网络等绿色环保方式进行无纸化宣传，不得在展馆的公共区域表演或派发宣传品、纪念品。（3）未经甲方同意

7、，乙方不得改变地面、展馆柱面或墙面，乙方须对展厅墙面或其他部位的损坏承担责任。4、展位的搭建、管理与装饰：乙方须在甲方指定的时间内进行展位的搭建和布置。（2）展位的装饰与陈列均由乙方自行负责，也可委托甲方代理执行。（3）按照展馆规定，展期内特展展位施工管理费、水费、电费等由乙方自行负担。5、展品运输：（1）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。（2）乙方自行安排展会期间展品的仓储。（3）展会结束后，乙方须在规定的时间内将所有展品撤出展厅。6、保险：乙方应确保已办理充分的保险，包括但不限于人身财产、展品或任何种类物品投保综合险，及对其他服务人员办理第三者保险。7、责任和风险：展会期间，

8、为保证甲方和参加展会的各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。8、乙方承诺同时遵守第三届山西文化产业博览交易会展位使用管理办法。六、禁止行为1、禁止违规转让、转租（卖）、交换展位：乙方未经甲方同意，不得将展位的一部分或全部对其他参展单位或第三者进行转租、出售、转让、交换。若发现有此行为，甲方有权即日起取消乙方参展资格并清理出场，由此而产生的一切后果及经济损失由乙方自行承担，已缴纳的展位费用及参展保证金不予退还。2、禁止提前撤展：展会期间，乙方不得以任何理由中途撤展或者导致展台无人值守。若发现有此行为，甲方有权向乙方收取罚金，罚金按照乙方所缴纳的

9、展位费用的50%收取。3、噪音控制：展会规定各展位的最大音量为75分贝，尽量不影响其周边展位。为保证展位最大音量不超过75分贝，展馆将禁止大型音响器材入场。若有展位在展会期间音量三次超过75分贝，甲方有权依照有关规定对违规行为进行处罚并收取罚金20000元。如还无改善，甲方有权采取切断本展区（位）电源等措施，强制终止参展行为。4、安全防火规则：所有展台、展品、资料和附件都必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例，易燃、易爆、有毒等危险品，或对其他参展单位、人员构成危险或妨碍其他人员正常洽谈业务的物品，以及任何不符合展会要求的展品，甲方有权将其撤出展馆。5、甲方按照本合同约定向乙方收取的罚

10、金，甲方有权从乙方缴纳的保证金中扣除，也有权直接向乙方收取。七、退展及未报到入馆规定1、如乙方有退展需求，须书面形式向甲方提出退展申请，甲方根据实际情况，酌情退还部分参展费用；展会开始前一个月之内不再受理退展申请业务。2、乙方在布展最后一天仍未报到入馆，又未做出任何书面解释的，甲方有权取消其参展资格，并将展位安排他用，已缴纳的展位费用及保证金不予退还。八、不可抗力如因战争、自然灾害、流行性疾病或者其他不可抗力的原因，致使展会被取消、暂停、缩短展期或日期和地点的变更，甲方不承担任何法律责任。九、争议解决方式1、乙方及个人不得在任何地点采取静坐、围堵、示威、聚众游行等非法手段扰乱展会现场秩序或破坏

11、展会举办地的社会稳定，如有上述行为，甲方除有权全数没收乙方所缴纳的展位费用及保证金，并有权就甲方因此遭受的损失要求乙方进行赔偿外，甲方将保留依法追究相关责任人法律责任的权力。2、如果参展过程中发生争议的，乙方可与甲方协商解决；协商不成，可依法向太原市迎泽区人民法院提起诉讼。十、第三届文博会组委会及甲方保留解释、变更及修改本协议，并为展会的顺利进行而随时发布补充规则和规定的权力。甲方对本协议和补充规则、规定具有最终解释权。本合同解释适用于中国法律。十一、本合同附件如下：附件一：第三届山西文化产业博览交易会参展信息登记表附件二：第三届山西文化产业博览交易会参展流程附件三：第三届山西文化产业博览交易

12、会展位使用管理办法以上附件为参展合同的有效组成部分，与合同同具法律效力。甲方（签字盖章） 乙方（签字签章） 2017年 月 日 2017年 月 日附件一： 第三届山西文化产业博览交易会参展信息登记表本单位决定参加2017年8月24 日8月28日在太原煤炭交易中心举办的第三届山西文化产业博览交易会，并保证展出展品、项目与技术的合法性，保证其不存在任何知识产权纠纷问题，保证所有提交资料的真实、准确和合法，并保证实际参展产品与申报内容一致，同意遵守主办机构的各项参展条款，服从大会统一安排。企业信息单位名称品牌名称单位地址所属国家/地区邮政编码联系人手机电话传真邮箱网址法人代表企业/机构成立年份注册资

13、本企业属性企业社会信用代码/社会团体法人登记号海外注册商标的国家及地区数量（单位：个）奖励数量和级别（省级/国家）奖励名称参展信息展馆展位楣板（标准展位填写，如未填写，将视同与上述“单位名称一致）参展内容（产品）企业简介（200字）（可带附表或宣传资料）展会现场活动说明备注说明是否另附宣传彩页 是 否是否自带大型展板 是 否其他说明事项附件明细表（1）营业执照副本 专利权证书（如有） 境外公司相应的合法经营的证明 其他资质证明 展位类型及费用光地：_展位号：_费用：_ （大写）：_ 标 展：9_个展位号：_费 用：_ （大写）：_保证金金额及支付方式需缴纳保证金金额：_元 （大写）：_元保证金

14、支付方式： 现金 公司转账 个人账户汇款注：保证金退还方式与支付方式一致馆内外广告金额及支付方式认购馆内外广告内容：_（注：需填写馆内外广告确认书）金额：_元 （大写）：_元支付方式： 现金 公司转账 其他山西日报传媒（集团）有限责任公司指定账户（汇款需注明单位及汇款用途）开户银行：交通银行太原并西支行户 名：山西日报传媒（集团）有限责任公司账 号：141000262012017005164申请参展单位（盖章）附件二：第三届山西文化产业博览交易会参展流程第一步：了解参会、预定展位1、有意向参展文博会的企业、机构可通过山西文化产业博览交易网（）、官方微信服务号“掌上文博”、官方微信订阅号“山西文

15、博会”、展会邀请函、宣传册等资料全面了解展会的相关信息。2、文博会组委会委托山西日报传媒（集团）有限责任公司具体负责文博会参展单位的审核、展位的管理、合同的签署、款项的收取、展务服务、现场管理等各项组展及服务工作。3、参展单位须仔细阅读文博会展位管理办法，确认同意后，可向山西日报传媒（集团）有限责任公司提出展位申请。4、山西日报传媒（集团）有限责任公司将于收到展位申请后，对参展资格进行审核，并向通过审核的展商提供展位。第二步：报名参展、签署合同1、已通过审核，并获得展位的参展单位，山西日报传媒（集团）有限责任公司将指定专人根据所订展位数量和面积，统一规划展位。2、山西日报传媒（集团）有限责任公

16、司与参展单位签署参展合同书，参展单位须在签署合同后十个工作日之内将参展费用及所需缴纳的保证金汇入山西日报传媒（集团）有限责任公司指定账号。第三步：展位确认、准备参展1、山西日报传媒（集团）有限责任公司将在参展费用到账后，安排专人通知参展单位参会信息。参展单位提前做好参展的各项准备工作。2、参展单位按照山西日报传媒（集团）有限责任公司的要求，及时、准确的提交所需资料，以备编辑会务资料所需。3、山西日报传媒（集团）有限责任公司将向参展单位提供会刊广告、展馆广告、会议室租赁、展位搭建、住宿预定等咨询服务。第四步：现场报到、正式参展参展单位携参展合同书复印件、展位费用缴纳证明到指定地点报到；承办单位审

17、核材料并确认后，发放“参展单位报到单（工程联）”及“参展单位报到单（取证联）”。3、特装展位参展单位或搭建商凭“展商报到单（工程联）”，到各馆现场服务处主场服务商窗口办理特装展位入场搭建手续。4、参展单位凭“参展单位报到单（取证联）”，到各馆现场服务处取证窗口领取参展单位证件。附件三：第三届山西文化产业博览交易会展位使用管理办法为加强第三届山西文化产业博览交易会（以下简称“文博会”）展位使用管理，打击违规转让或转租（卖）展位行为，规范办展秩序，特制定本办法。展位使用要求第三届文博会委托山西日报传媒（集团）有限责任公司（以下简称山西日报传媒集团）具体负责第三届文博会展位的管理。文博会展位仅限已由

18、山西日报传媒集团审核合格，并获得参展展位的企业或机构（简称“参展单位”）使用。、参展单位在参展信息登记表中如实填写相关企业信息及参展信息，并按照文博会相关规定使用展位，承担相应的责任。展位的实际使用者应与展会现场展位展板所标明的参展单位一致。、参展单位不得违规转让或转租（卖）展位。、参展单位须指定专人（展位负责人）负责展位的使用。展位负责人须为该展位参展单位的正式工作人员并具有山西日报传媒集团核发的参展单位证。、参展单位须于规定时间内，按照规定的流程将展位负责人信息录入文博会管理系统。每位展位负责人开馆时间内必须在场，并有责任配合山西日报传媒集团及其他相关部门对展位使用情况进行检查。、山西日报传媒集团将不定时对违规转让或转租（卖）展位情况进行检查。展位违规使用认定和查处、违规转让或