教师业务档案整理规范

1、教师业务档案整理规范一、业务档案收集范围（一）教师个人基本情况1教师基本情况登记表（只需第一次存档一份；如以后个人情况有较大变动，保留旧稿的同时，再填写一份归档）；2教师聘用协议或聘任书。（二）教学情况1学期教学任务书；2学期教学工作量统计表3学期教师授课情况表：4课程教学进度表；5教案（各学期至少有一至二门代表性的课程教案）、课件（若采用多媒体授课要有课件光盘）；6教学工作检查情况：包括学院、系（部）教学检查的意见，学生评教结果，学校领导听课、教学督导听课、同行听课的反馈意见等；7奖励和处罚情况：教师获取各级各类奖励（包括教学和各类教学竞赛、行政及其他奖励等）；教师教学事故及行政和其他各种处

2、分等；8参加培训、下企业工作材料；9教师学期工作考核表。（三）教研及科研情况包括教研及科研课题申报和验收，成果和获奖，教研教改文章、学术论文、论著等内容复印件；（四）各类证书复印件1身份证复印件；2资格证书复印件；3学历证书复印件；4. 职称证书复印件；5各类培训证书复印件；6其他证书（如奖励证书）复印件。二、教师业务档案的盒内资料目录规范及表格样式（一）目录规范教师业务档案目录姓名：类别代号材 料 名 称制成时间份数页数材料取出时间及原因年 月 日（一）123(二）12内容填写要求：类别代号填写要求每个大类之间留一定的距离，不得紧挨填写。（二）表格样式（见附件）附件2：专任教师基本情况登记表

3、附件3：教师授课情况表附件4：教师学期工作考核表三、盒内资料的整理（一）教师业务档案资料装盒要求：一人一盒，相对独立，不得将教师与教师之间的相关材料杂装。（二）每类别材料之间：要求每位教师每个类别下的相关资料相对集中，类别与类别之间用内封面隔开，内封面打上材料类型即可（如一、个人基本情况）；类别与类别之间的有关资料不得杂放。同类资料顺序如下：1资格证书复印件：高校教师资格证的复印件放在此类的首页，其它附后。2学历证书复印件：最高学历或学位证书的复印件放在此类的首页，其它附后。3职称证书复印件：高校教师职称证书的复印件放在此类的首页，其它附后。4教学情况：收集2011-2014学年的材料（201

4、1年以后来校的教师从到校时间开始收集，下同），其装盒顺序为2011年放在底页，其他学年依次放上）。5各类教学业务工作获奖证书复印件：收集2011年以来的材料，其装盒顺序为：国家级、省级、市级、学院。6各类培训证书复印件：收集2011年以来的材料。7各类教研、科研成果复印件：收集2011年以来的材料，其装盒顺序为：国家级、省级、市级分类编排。（三）编件号：所有材料复印件均为A4大小，在每份文件的右上角空白处，用铅笔工整填写，填写的内容为：“类别号+文件顺序号”：如1-1或1-2。（四）编页码：全套档案整理完毕后，从1页开始编至最后一页，用签字笔或钢笔编写。（五）档案目录：所有档案材料收齐页码编好后，按顺序制目录。（六）装订：用两只大号长尾夹左侧装订。四、档案盒封面制作（一）横封教师业务档案教学单位： 系教研室： 姓名： 职称： 教师业务档案教学单位： 部教研室： 姓名： 职称： 制作说明：“教师业务档案”为2号字黑体加粗；“教学单位”及内容为小2号字黑体；“教研室”及内容为3号字黑体；“姓名”及内容为3号字黑体加粗；“职称”及内容为3号字黑体加粗。（二）侧封教师业务档案 系 教研室XXX副教授教师业务档案 系 教研室XXX讲师教师业务档案 系 教研室XXX教授教师业务档案 部 教研室XXX 助教制作说明：表格行高19cm（固定值），宽3.4cm