物资采购订单_定额

1、华谊（）公司2015 年 08 月 19 日MM_016采购订单-物资采购华谊版本控制版本日期作者修改注释V0.12015/8/19创建图标示例3 | P a g e图标说明图标说明确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件细节列检查新选择组件刷新单据删除项目删除查找项取消全部选择下一个屏幕上一屏取消全部选择选择全部总览表头细节创建新窗口(最多 6 个)计划订单集中转生产订执行批量处理报工时用目 录图标示例3录4用途5流程概览表5目12系统实现与控制5基本操作和要点52.12.2操作步骤63物资采购申请6物资采购申请7物资采购订单9物资采购订单9物

2、资采购订单11物资采购订单123.13.23.33.43.53.6显示创建修改显示问题故障点134问题故障点A134.1问题解决方案135问题故障点A 解决方案135.1附录146流程步骤的冲销146.16.2报表14SRP4 | P a g e物料主数据1 用途本章节主要用于在SAP物料主数据。为实现据基本数据，即各信息数据共享、信息快速传递的要求，华谊要求内各级的物料主数的建设，形层信息如物料编码，物料组，物料描述和基本计量，并通过主数据管理成范围内的物料主数据库。物料主数据的编码，描述，和物料组信息由主数据管理维护，各则根据本的实际情况，并结合配置规则在SAP 系统中物料主数据的其它层级

3、数据信息。2 流程概览表2.1 系统实现与控制（1）.对外采购的物资，在物资工厂中其物料主数据中对应的“价格控制”应选择为“V”（移动平均价格/周期单价），保证在采购收货和校验时，系统可直接进行差异分摊；（2）.采购订单创建完成后的控制：仅针对整单进行，不单独针对每一行项目进行。2.2 基本操作和要点（1）.在使用ME21N 创建物资采购订单时，不管是原辅料、备品备件、用品和办公用品，其对应统一的采购订单类型应选择为“ZD11”（标准物资采购订单），则以便于后续按照订单类型查询采购报表及对采购业务进行分析；（2）.在使用ME21N 采购订单创建时其收货工厂必须选择“物资工厂”、收货库存地点依据

4、实际入库物资选择对应仓库；（3）.在使用 ME21N 创建采购订单时的单价，需要按照含税价进行输入；（4）.使用ME29N 进行采购订单（无OA接口），完成后，才成为可执行的正式订单；（5）.对于已经下达但无需执行的采购订单（无 OA接口），使用 ME29N 进行反审，然后使用ME22N修改采购订单，将“交货已完成”字段打勾，将此订单进行关闭；（6）.对于双钱采购订单需要在 SAP 抬头“（7）.对于双钱采购订单以及撤销（OA 系统），在 OA 系统进行订单下达时，如果合同不为空，”屏写入实际的合同；以及撤销（OA 系统），对于已下达的订单，用户需要修改订单，需要先在OA 中进行取消，方可进行

5、修改。5 | P a g e流程步骤业务角色事务代码预期结果适用范围：所有公司3 操作步骤3.1 显示操作范例业务：根据预留平衡库存，显示采购申请，创建采购订单，收货并发货到成本中心。（预留号1178）系统菜单及交易代码物资采购申请操作步骤（1）需求查询：输入事务代码“MD04”或双击SAP菜单路径后出现如下新窗口：回车进入如下图：双击需求物资，进入如下图：6 | P a g e菜单后勤-物料管理-库存管理-环境-库存-库存/需求事务代码MD04屏幕解释：3.2物资采购申请系统菜单及交易代码操作步骤（1） 采购申请：输入事务代码“ME54n”或双击SAP菜单路径后出现如下新窗口：7 | P a

6、 g e菜单后勤-物料管理- 采购- 采购申请- 批准- 单独核准事务代码ME54N栏位名称说明用户操作和值注释Pur Rqs双击显示MRP 元素的附加数据MRP 元 素的 附加数据显示采购申请1100000216采购申请号点击批准按钮后保存：8 | P a g e3.3 创建物资采购订单系统菜单及交易代码操作步骤（1）创建采购订单：输入事务代码“ME21n”或双击SAP菜单路径后出现如下新窗口：3.4物资采购订单系统菜单及交易代码1、单独9 | P a g e栏位名称说明用户操作和值注释凭证概览选择采购申请拖入购物车订单类型标准物资采购订单ZD 11供应商选择供应商30007414净价输入含

7、税价格100检查后自动转为不含税货币RMB/ 税码17%J1检查保存1100000255菜单后勤-物料管理- 采购- 采购订单- 创建事务代码ME21n（1） 采购订单：输入事务代码“ME29n”或双击SAP菜单路径后出现如下新窗口：点击批准按钮，保存后显示。2、集中：系统菜单及交易代码操作步骤1.采购订单：输入事务代码 “ME28”或双击SAP 菜单路径后出现如下新窗口：10 | P a g e菜单后勤- 物料管理- 采购- 采购订单- 批准- 单独事务代码ME28栏位名称说明用户操作和值注释批准13保存1100000255栏位名称说明用户操作和值注释批准13保存1100000255菜单后勤

8、-物料管理- 采购- 采购订单- 批准- 单独事务代码ME29N2.输入代码：13 采购工程师审核，采购组：CA01，凭证类型：ZD11，点击执行按钮：点击按钮，完成。3.5 修改物资采购订单系统菜单及交易代码操作步骤1. 修改采购订单：输入事务代码“ME22N双击SAP菜单路径后出现如下新窗口：11 | P a g e菜单后勤- 物料管理- 采购- 采购订单- 修改事务代码ME22N选择，在采购订单中输入需要修改的采购订单号码，然后回车出现如下界面：此订单在没有任何和没有收货的情况下，选择要修改或删除的行项目进行操作，然后保存。3.6 显示物资采购订单系统菜单及交易代码12 | P a g

9、e菜单后勤- 物料管理- 采购- 采购订单- 显示操作步骤1.显示采购订单：输入事务代码“ME23N双击SAP菜单路径后出现如下新窗口：选择，在采购订单中输入需要显示的采购订单号码，然后回车.44.1问题故障点问题故障点 A55.1问题解决方案问题故障点 A 解决方案5.1.1 选择菜单导航或直接输入事务码13 | P a g eSCC 菜单事务代码事务代码ME23N5.1.26 附录6.1 流程步骤的冲销在如下章节中，您可以找到最常见的冲销步骤，您可以用来冲销本文档中描述的一些活动。6.2 SRP报表14 | P a g e报表标题事务代码 (SAP GUI)SCC 菜单注释显示采购订单ME23N后勤 - 物料管理 - 采购- 采购订单 - 创建-显示查询单个采购订单的供应商、物料、采购数量、价格、交货日期、采购订单历史等信息显示采购订单ME2L后勤 - 物料管理 - 采购- 采购订单 -显示-ME2L批量查询供应商的采购订单显示采购订单ME2M后勤 - 物料管理 - 采购- 采购订单 -显示-ME2M批量查询物料的采购订单显示采购订单ME80FN后勤 - 物料管理 - 采购- 采购订单 - 报表-ME80FN批量查询采购订单采购订单