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文档简介
1、应用文写作-便条第1页,共33页。三、应用文的分类应用文日常应用文书就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文:函、通知、报告、请示科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书第2页,共33页。转学申请 XX大学学生科: 我是本校XX系2010年进校的二年级学生。最近,我父母因工作需要调至南方XX市工作。我是家里的独生女儿,自小得了小儿麻痹症,腿脚行动有些不便,加上从上学期起又得了风湿性关节炎,一个人独立生活有所困难
2、,需要父母的关照。这样,留我一人在北方极为不方便,因此,请求学校将我的学籍转到我父母现在工作的XX市XX大学。特此申请,恳请批准。申请人:吴红艳 2012年4月25日 第3页,共33页。第4页,共33页。条据便条单据请假条托事条留言条借条、欠条领条、收条(没有法律效力)(具有法律效力)第5页,共33页。便条便条的概念: 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。便条的分类: 请假条、留言条、托事条 第6页,共33页。请辨析下面的条据正确与否 请假条 我因身体不适急需去医院就诊,特向老师请假四节课,望批准! 祝:工
3、作顺利,生活愉快! 学生:李兰兰 2008 年 2 月 28 日 缺少称谓 患病情况不详请假时间不具体没有医生的休假证明。 第7页,共33页。请辨析下面的条据正确与否 尊敬的吴老师: 我的隐形眼镜掉了一片,您的五官在我眼里变得线条模糊,我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美,为了您在我心中的形象,准我一回假吧!我很快就回来!学生:陈明缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁请假时间不具体落款没有写时间第8页,共33页。请辨析下面的条据正确与否 请假条 李老师,我来您办公室请假,今天晚上因事到朋友家,晚自习课请假两节。 特此告之。 您的学生 王文忠 2009年9月27日5时称谓没有顶格空行 请假理由不充
4、分 语言不简洁用错礼貌用语落款语言不简洁第9页,共33页。请假条写作格式标题(请假条)称谓(尊称):正文(何人、何因、何时、希望语)此致敬礼 落款签名 日期 注意事项:1、内容清楚具体 (原因、 起止时间) 2、理由充分、有说服力 3、语言简洁第10页,共33页。范文请 假 条 王老师: 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天(5月6日至5月7日),请予批准。 此致 敬礼! 附:XX医院病情证明单壹张 学生:X X 二零零九年十一月十日第11页,共33页。 李兰兰因为今天(3月10日)上体育课扭伤了脚,经医生诊断为关节错位,医生建议在家休息一周,并给她
5、开了医生证明,因此她需要写一张请假条,向她的班主任陈老师请假一周。课堂作业:根据以下情况写一张请假条第12页,共33页。留言条 在日常交往中,因没有见到或联系不上对方,自己有事要离开但又有话要告知对方时,就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。 留言条种类繁多,可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。第13页,共33页。 今天虽然不是什么节日,可在我心中,每天都是母亲节。虽然是心香一瓣,却代表我无限的谢意。 女儿敬上 (亲情留言:形式多样、表达灵活。)第14页,共33页。荣福老兄: 你曾借我3000元,约定上月归还。现已过期,仍未见还款,想是你忘了。如果你手头宽裕,请尽快还我,谢谢
6、。 弟水生上 7月16日 (索款留言:说明归还时间已过,用语委婉提醒对方,表明自己的态度。)第15页,共33页。留言条病文及诊断赵强同学: 今天下午4:20,我班与0702班进行乒乓球,现在是3:20,我来找你时,你出去了,回来后见此留言条,请立刻赶赴现场,你还要代表班里参加这次比赛。 同学 李欣 9月5日下午3:20语言不简洁。词语搭配不当,应是 “进行乒乓球比赛”。 未写清比赛地点第16页,共33页。留言条病文及诊断 李老师,刚刚没见到你,我晚上再来。 徐伟缺少称谓。内容不明。时间不详没有日期第17页,共33页。李老师: 今天下午我来找您,有重要事情商量,不巧没找到,不能久等。晚上七时再来
7、,请等我。谢谢! 学生:徐伟 年月日称谓正文应当多用礼貌用语,不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由,或留下再次联络的方式。结束语,一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款,署名、日期。第18页,共33页。托事条 托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。 第19页,共33页。托事条中应写哪些内容?写作构成:一、 委托谁。(顶格写)二、 办何事(有数字要大写)。三、 敬语。四、 署名。五、 日期。第20页
8、,共33页。 赵兄: 请代购关于演讲的书十本,尽快买,谢谢!李小明 2008年4月18日请辨析下面的条据正确与否书名不具体语气不当 未写清时间第21页,共33页。 你是105班的班长李明,班主任让你通知104班的班长张兰,今天下午到图书馆领取他们班新学期的语文、数学和英语书,各50本,并在领取后发下去给同学。课堂作业:根据以下情况写一张托事条第22页,共33页。借条思考: 借条谁来写? 谁保管?由标题、正文、署名和日期等四部分组成。第23页,共33页。借条写作要求1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。)2.数字要大写,用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整”或
9、“正”字表示到此为止,以防修改或添加。3. 结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前 要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。5.要写明日期,包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。第24页,共33页。指出下列借条中存在的错误: 借 条 今借到张晓刚3000元,3天后归还。 此据 李宗祥(样)2、币种没注明,如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义(3天后)第25页,共33页。指出下面欠条的不足之处并加以改正欠 条原借赵晓壹仟捌佰元,现在还欠款300元,此据
10、。 张不足:金额没有大写、没有立据时间、 没有还款日期 、“还”字有歧义欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还,准于5月1日归还。此据。 立据人:张三 2006年3月6日第26页,共33页。指出下面领条的不足之处并加以改正领 条 今领到计算器一个,此据。 领用人:王二00八年四月九日不足:没有描述对方名称,计算器描述不具体 领条今领到公共课部发给*牌计算器壹个。此据。领用人:王* 2008年4月9日第27页,共33页。指出下面收条的不足之处并加以改正收 条今收到人民币叁佰元整,此据。 二00八年三月三日不足:没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。 收款
11、人:刘飞 2007年7月3日第28页,共33页。第29页,共33页。借条注意事项涉及姓名要写全称立据人要当场亲笔写完字据物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清还清欠款时如发现借据丢失,必须请收款人写收条,并注明原借据丢失作废立据时避免写有歧义的字词不能以“收”代“借”。“今收到”“今借到”需要算利息时必须注明。第30页,共33页。 借 条 今借到李乌有(身份证号码:451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ,年利8%,2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人:陈何乡(签字 按印) (身份证号码:46520219XX) 2009年11月12日(复印借款人身份证背面) (复印借款人身份证正面) 避免他人添加内容避免重名不写则不计息。数
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