计生档案工作的现代化管理探讨(全文)

1、计生档案工作的现代化治理探讨XX：1672-3198（20XX）12-0084-02人口计生档案工作能够有效地促进计划生育工作的进行，是提高计划生育工作效率和质量的必要条件。近年来，人口与计划生育档案的治理，是有关部门的重点工作，对构建和谐社会具有十分重要的意义。但是，在检查的过程中也出现了许多问题，存在着认识有偏差、内容有弄虚作假、人员素养偏低、治理制度不健全、治理手段落后、档案立卷不规范等问题。上述问题，直接影响到人口与计划生育档案的齐全完整、安全保管和开发利用。为进一步规范人口与计划生育档案的治理，应采纳现代化的治理方法。现代化治理理念的更新是实现档案现代化治理的关键（1）完整的现代化治

2、理观念，能够直接影响现代化治理进程，这就要求档案工XX要实现新的角色定位，只有不断增强现代治理理念，才能更好的为RM服务，档案工XX必须在目前档案信息化条件下，努力提高自身素养，全面适应新的工作环境。只有立足当前，着眼未来，充分认识到计生档案对社会进展、人类进步、现代化建设的重要作用，才能让计生档案更好的服务于社会进展与经济建设。（2）在档案治理过程中增加投资。计划生育档案要实现现代化治理，硬件设备投入需要一笔较大支出，这是实现档案现代化治理的前提。首先，要配置现代化设备，就人口计生部门而言，要将现代化建设纳入人口计生工作的整体规划，投入专项资金，落实档案信息化所需要的设备、场地和人员等，并且

3、要随着社会技术的进步不断更新进展，从而科学、有效地保管和利用电子档案。其次，档案现代化治理是一个不断进展的过程，这就要求我们不仅要具有现代化治理意识，还必须学习涉及电子计算机软硬件等基础知识，究竟如何入手、怎样操作，加强相关的业务指导，全面提升档案治理人员综合知识和专业技能。（3）为档案信息化建设营造良好的进展环境。计划生育档案的现代化治理加强领导，强化组织治理各单位领导要认真贯彻执行档案法等档案法律法规，把档案工作摆到重要位置，并且纳入单位年度工作计划，按计划部署落实，纳入专、兼职档案人员岗位职责。人口计划生育部门领导要更新观念，充分认识人口计生档案在人口计划生育工作中的重要作用，单位领导要

4、定期检查检查档案工作，及时发现并解决档案工作中的实际问题，明确从事档案工作人员的职责，制订并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用等档案工作制度。把人口计生档案治理工作摆到与宣传教育、政策法规、科技服务、计划生育协会等人口计划生育相关业务工作同等重要的位置，要投入专项资金，落实档案现代化所需要的设备、场地和人员等，纳入主要议事日程，为档案工作改善环境制造良好的条件，各级人口计划生育部门档案治理人员要更新观念，从人口计划生育工作法制化、规范化、制度化的高度出发，做好人口计生档案治理工作。强化档案的规范化治理各单位应按照档案法规定的规范化、标准化、现代化的治理要求，强化档案治理。要提

5、高档案治理的水平就必须实行严格规范的工作程序与方法，在档案治理的收集、整理、鉴定、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行。首先要制定文件材料归档范围和保管期限表，做到应归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确；其次是档案整理规范化，制定会计档案、文书档案、计生档案、科技档案（基建、设备等）、特别载体档案（照片、音像等）等分类方案，并按各门类档案的要求进行统一规范的整理，使用符合GJ标准化规定要求的档案卷皮、卷盒、装订材料等档案装具；最后是加强档案保管，安排专门的档案库房，库房应配备吸湿机、温湿度仪等设备，要采取防火、防虫等防护措施，要有存放全部档案的金属柜架，并符合GJ和省有关要求。

6、工作制度化，职责明确化档案治理职责，是保证文件的完整性和安全性。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案工作人员要强化法制意识，严格贯彻落实档案保管、利用等有关规章制度，确保档案的完整安全，做到不损坏、不丢失、不散乱。档案保管人员要以高度的责任感确保档案的安全性，为档案治理工作提供坚实的物质基础。人口计生工作是非常复杂的，各地区人口计生局以及各乡镇、村级计生办和计生服务站要经常接触为数众多的相关生育人群。搞好计生技术服务工作，最终确保档案完整安全，对计划生育工作具有不可忽视的重要作用系统XX络化计划生育档案现代化建设是一项系统工程，必须统筹规划， TOC o 1-5 h z

7、科学布局，为有效地保证档案工作的正常运转，应明确责任，成立领导小组，责任到人，形成一条主线，加强各部门之间的联系和影响，在工作中相互监督、相互制约。同时，加强计算机XX络建设，建成技术先进、功能完善、安全可靠的计划生育档案信息服务XX络，这个XX络既是计划生育工作的基本体系，同时，也是计划生育档案收集、治理的系统体系。另外，要定期对这些专兼职档案员进行业务培训，着重提高档案人员的治理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力，在提高全面素养上下功夫。实践证明，完整的领导机构，过硬的工作队伍和健全的基层XX络，是做好新形势下计生档案工作的重要基础。提高档案治理人员素养，提高档案治理水平档案治理者掌

8、握的知识水平以及专业技能的高低，直接影响到档案治理的工作水平，因此，必须做好档案人员的素养培养工作，努力提高档案治理的水平。档案人员的素养培养工作重点是提高档案治理人员的治理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力，要全面提升档案治理人员的素养，根本途径是抓好培训和继续教育，因此要积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班，全面提升档案治理人员的知识结构水平，在实施教育培训时，可以采取多种教学模式，突出针对性和有用性，在培训内容上做好需求调研，将培训内容与实际工作相结合，针对不同岗位人员的工作职责和素养要求，制定相应的培训方案，充分发挥各类人才的整体优势，形成合理的人才结构，各层次档案治理人员互相配合，才能进一步提升档