MS-project软件在项目管理中的应用(PPT-29张)课件

1、MSproject软件在项目管理中的应用课程目标 第一次课程：了解MS project 软件的基本功能掌握MS project 软件在项目计划管理中的基本操作、关键路径算法 第二次课程：掌握MS project 软件的资源分配掌握MS project 软件的成本分析、累算方式等 第三次课程：掌握MS project 软件的成本跟踪多重项目管理以及与其他软件的接合课程目录MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制MS project2003微软从80年代起就开发项目管理软件，至今己经有近20年的历史。最新的Project 2003家族产品包括三个软件:Project 20

2、03 Standard（标准版) 标准版适合个人应有，管理单个的项目Project2003 Professional(专业版) 专业版除了具有标准版的功能外，可与服务器版有机结合管理整个企业的项目Project 2003 Server(服务器版) 服务器版为整个企业的管理和协调提供平台 MS project2003MS Project是伴随着Microsoft公司的OFFICE办公产品推出的，与同系列的WORD、EXCEL一样，它提供给项目管理者一个便捷的工具。由于它的操作容易掌握，应用极为广泛。 Microsoft 产品和技术功能Project Server 2003实现了项目和资源信息的集

3、中化和标准化的企业项目管理平台能够进行：企业资源管理基于 Web 的时间和状态报告。基于 Web 的资产、项目性能和健康状况视图。资产组合分析和建模。与业务应用系统的定制和集成。Project Professional 2003为项目经理们提供了强大工具的企业项目管理程序包括以下功能：直观的项目规划和进度安排。企业模板。基于技能的资源调度。资源可用性视图。课程目录MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制项目进度计划制定WBS示例DIY请自选项目，进行WBS练习项目进度计划制定任务间的四种依赖关系任务间的四种依赖关系完成开始(FS):常用类型不解释开始开始(SS):只要

4、A一开始B就可以开始，而不强调A一定要做多少B才能开始。如开发任务，只要设计开始了编码就可以开始。完成完成(FF):A完成B才能够完成。任务A的完成时间不能大于任务B的完成时间，但任务B的完成时间可以滞后于任务A。开始完成(SF):A开始后B才能算做完成。任务A项目进度计划制定工期工时资源资源： 用于完成项目中的任务的人、设备和供给。资源单位：指某个资源投入某项任务的百分比。譬如资源单位为100%，则表明专职。工期：完成某项任务所需活动工作时间的总长度。通常是从任务的开始日期到完成日期的工作时间量。工时：完成任务所必需的投入。有两种类型的工时：单个资源投入到任务中的工时和任务的总工时。三种任务

5、类型固定工期固定工时固定资源。工期=工时/（资源数*资源单位）例如，如果 三名油漆工为一项任务工作了两个工作日，每个工作日的投入为 8 小时，每项资源的工时是 16 小时：（2 个工作日 8 小时）。 资源的总投入是每天 24 小时：（3 名油漆工 8 小时）。 此任务的总工时为 48 小时：（2 个工作日 8 小时 3 名油漆工）。 工期是 2 个工作日：48 小时/（3 名油漆工 8 小时）。 理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目日程是很重要的。投入百分比导向只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的

6、“工时”值将不会更改。例：制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为 24 小时，但仅分配一个全职 (100%) 资源。该任务的工时为 24 小时。稍后，再添加另一个全职 (100%) 资源。投入比导向日程排定功能将导致 Project 在该任务中为每一个资源排定 12 小时的工时。任务的总工时保持 24 小时不变，任务的工期缩短为 12 小时一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期，这是符合大多数实际情况的。任务类型和投入比导向固定单位 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时，Project 将调整任务的工期。资源越多，工期越短。

7、 固定工期 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量。在排定项目日程时，如果希望减轻某些人员的工作负担，或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项。固定工时 “固定工时”任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。日程排定只变化工期或者资源，如果改动了资源（添加新资源、或者改动资源单位），则更改工期。项目进度计划制定常用进度计划形式甘特图（横道图）统筹图（项目网络图）我的项目进度计划是否最佳？关键路径法（CPM - Critical Path Method）什么是时差？总时差=LS-ES =LF-EF关键路径关键路径：时差

8、为零的活动是关键活动，其周期决定了项目总工期。向关键路径要时间，向非关键路径要资源合理的进度计划编排步骤导入WBS的任务信息，并进行大纲编排根据估算数据，设置每个任务的工时，将任务设置为固定工时。对任务进行相关性链接，链接完成后可以显示出进度计划的关键路径。对关键资源和关键路径进行分析，对每个任务进行资源分配，分配后Project自动生成工期看生成的工期是否满足进度要求人员是否充分利用，并根据关键资源和关键路径对各任务的人力投入进行调整。重复d,e,g各个步骤完成整个项目进度计划减少资源过渡分配的方法非关键任务安排给其它资源处理。在该任务上投入另外的资源，并将过渡分配人员的投入百分比降低。如果

9、任务不是关键路径上的任务，可以将该任务的工期延长。调整日历，设置晚上或周末加班来赶进度课程目录MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制项目执行控制建立基线在MS project 软件中设定比较基准：工具跟踪保存比较基准观察实际进展采用“跟踪甘特图”下方的条形图显示了比较基准开始日期和完成日期上方的条形图则显示了日程排定或实际的开始日期和完成日期。查看任务的进度及估算任务的进度延迟1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让

10、你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，

11、永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人

12、同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可