《应用写作》课件-第五章

1、第一节 邀约文书 一、请柬【概念】 请柬，又称请帖，是邀请单位或个人参加会议或活动的一种礼仪性信函。【功用】（1）宾主之间建立或增进友谊、联系业务的重要媒介。（2）宣传自我，以扩大声誉，开展工作或开拓市场的重要渠道。【特点】(1) 书面与开放性的统一。 (2)庄重性与艺术性的融合。【种类】（1）按照形式，可分为横式和竖式。（2）按照内容，可分为会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。【格式】一般由标题、称谓语、正文、敬语和落款五部分组成。 1标题（1）一般直接写“请柬”或“请帖”即可。（2）事由+文种标题一般写在封面中部，也有的设计在封面的某一个部位。有的请柬标题还上了，如 “庆祝大学建校5

2、0周年请柬”等。2称谓语同于书信。3.正文正文要简洁说明邀请的原因，包括：会议或活动的名称、时间、地点和内容及其他应知事项等。4敬语一般以“敬请(恭请)光临”、“敬请光临指导”、“敬请届时出席”或者“此致、敬礼”、“敬请莅临”等作结尾敬语。5落款签署邀请者名称和请柬发出的时间。【写作要点】(1)标题要醒目，称谓要写清被邀请者的姓名和身份、正文应包括邀请事由、目的、意义以及应注意事项（包括活动内容、时间、地点）。个人发出的请柬要亲笔签名，单位所发的比较重要的请柬须加盖公章。 (2) 语言要热情、凝练，文雅得体。 (3)款式和装帧设计要力求美庄重大方，体 现艺术性。（4）大型活动的请柬，有时还须附

3、上入场券。二、邀请函【概念】邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。【功用】邀请函的功用与请柬基本相同。【种类】按照内容差异，可以将邀请函分为很多种类，如政务邀请函、商务活动邀请函、文化活动邀请函、展会邀请函、学术会议邀请函，等等。【特点】邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它不仅要求语言热情、庄重、优美、精练，文雅得体，富有感召力和鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。【格式】其格式一般与书信大同小异。由标题、称谓、正文和落款组成。如今大型活动邀请函的内容包括邀请函的主体内容和邀请函回执。1标题（1）直接由 “邀请函”作标题。（2）“礼仪

4、活动名称文种”构成。2 称谓一般使用“统称”，并在统称前加敬语。如 “尊敬的 先生 （女士）”或“尊敬的 总经理（局长）”。3 正文包括邀请的缘由、目的、事项及活动日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”、“欢迎光临”等。4 落款落款要写明主办单位名称或个人的姓名全称及成文日期。重要邀请函要由主办方负责人亲笔签名并加盖公章。 【学习目标】掌握开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、礼仪致词、答谢词、悼词等社交礼仪应用文的写法。第二节 致辞开幕词【概念】开幕词，是一些大型会议开始时由会议主持人或者主要领导人所作的开宗明义，有宣告、提示和指导

5、等作用的讲话，属于演讲词的范畴。【功用】开幕词的功用可概括为：阐明会议的背景，表明会议的指导思想、目的、任务、要求和意义，对会议具有规范和指导作用，对与会者具有鼓舞、激励和约束作用。1956年9月15日，毛泽东在中国共产党第八次全国代表大会上致开幕词。http:/2003年12月11日13:33人民网开幕词正文。一般包括开头、主体和结尾三部分。开头。宣布会议开幕。也可对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。 主体：包括三项内容。一是阐明会议的意义，简要介绍会议的筹备及其背景；二

6、是阐明会议的指导思想、任务，说明会议的主要议程和安排；三是为保证会议顺利进行向与会者提出要求。结束。再一次表示祝贺、欢迎、感谢，希望及共勉之类的话语。常以祝颂语“预祝大会云满成功”结束全文。祝颂语要简短有力，有号召性和鼓动性，要另起一段 。闭幕词闭幕词，是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的有总结、评论、号召等作用的讲话。对落实大会精神、完成大会布置的任务，具有凝聚人心、鼓舞士气、催人奋进的作用。 闭幕词的格式与开幕词相同，也是包括标题、称呼语、正文及结尾四部分。其中，标题和开幕词标题形式一样，只不过文种由开幕词换为闭幕词。称呼语与开幕词相同。 正文。闭幕词的正文也包括开头、

7、主体和结尾三部分。 开头：简要说明大会经过，是否圆满完成了预定任务。 主体：对大会进行概括总结，包括简要回顾会议议程进行的情况，对会议取得的成果、作用、意义等进行简要评价，对与会者的努力给予充分的肯定；对会议通过的重要决议、完成的主要任务和会议的基本精神进行概括和总结；向与会者提出贯彻落实会议精神、做好会后工作的要求和希望。 结尾：发出号召，并对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。然后郑重宣布，大会胜利闭幕。通常只有一句话：“现在，我宣布，xxx大会闭幕。”人民网北京2009年 3月12日电 12日上午9时，中国人民政治协商会议第十一届全国委员会第二次会议在人民大会堂举行闭幕会。9点

8、26分，贾庆林主席致闭幕词。欢迎词 是欢迎词，是代表党政机关、企事业单位、社会团体等欢迎国内外贵宾，欢迎新同志或外出归来者时所使用的讲话稿。欢迎词是社交礼仪演讲词的一种。 。一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。标题：标题写在第一行的正中位置，可用“欢迎词”三字作标题，也可概括性地写“XXX在欢迎XXX会上的讲话（致词）”。称呼：称呼在第二行顶格写，一般应写全尊称，有的在名称前加上表示亲切程度的修饰语，如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等。正文：正文一般表达四层意思：一是介绍来宾访问的背景情况，对客人的来访表示欢迎、问候或致意；二是客观评价对方的业绩，阐明来访的意义、双方的友谊与合作

9、；三是简单介绍本单位（或本地区、本国）的情况，如果是外宾，则以介绍我国的内外政策为主；四是热情地表示良好的祝愿或希望。结尾：欢迎词的结尾一般是再一次对来客表示欢迎与祝愿。如“再一次对你们的光临表示热烈欢迎”、“祝你们的来访取得圆满成功”、“祝你们访问期间过得愉快”等。落款：落款包含署名和日期。落款为主人的姓名或单位名称，日期为致辞的日期。 欢送词，是代表国家党、政、军、群众团体、企事业单位，欢送国内外宾客或即将外出或离去的同志时所使用的讲话稿。 欢送词可以营造和渲染欢乐、吉祥、和谐的气氛，以送别宾客或即将外出、即将离去的同志。具体说来：（1）对于宾主之间，是巩固和增进友情，加强合作的媒介。（2

10、）对于即将外出、即将离去的尊长、同志（同事）或部下，是回顾以往，抒发亲情，表示祝贺的载体。欢送词 祝酒词，也即祝词，是在酒席宴会开始时，主人对客人表示热烈的欢迎，亲切的问候，诚挚的感谢时的演讲词，是招待宾客的一种礼仪形式，是日常礼仪文体之一。 祝酒词是在酒席宴上向客人表达亲情、友情的重要载体，是宴会上营造热闹气氛，通过激发酒兴增进感情的有效方式，是在酒席宴会这种特殊场合宣传自我、扩大交际的重要媒介。祝酒词【学习目标】 掌握讣告、悼词、唁电(函)、生平等社交礼仪应用文的写法。第三节 哀祭文书讣告，又称作讣文、讣闻。“讣”原指报丧的意思，就是将人去世的消息报告给有关方面。讣告是一种报丧的专用文书，

11、一般由逝者的亲属或治丧委员会发出。还有一种叫“讣帖”的文书，与讣告的内容完全相同，不过形式更为短小，只宜投送个人。 讣告可以迅速地将人去世的消息报告给有关方面；向社会传达由某人逝世而产生的哀情，唤起人们对逝者的哀悼，并通过悼念逝者，以促进与逝者相关的人们之间的感情交流。一、讣告 中国共产党的优秀党员、北京大学校务委员会名誉副主任、北京大学资深教授，国际著名东方学家、印度学家、梵语语言学家、文学翻译家、教育家季羡林先生，因病医治无效，于2009年7月11日上午9时在北京逝世，享年98岁。季羡林先生是第二、三、四、五届全国政协委员、第六届全国人大常委，曾任中国科学院哲学社会科学部委员、北京大学副校

12、长、北京大学东方语言文学系主任、中国社会科学院/北京大学南亚研究所所长、中国民主同盟中央文化委员会副主任。他先后担任中国外国文学学会会长、中国南亚学会会长、中国民族古文字学会会长、中国语言学会会长、中国外语教学研究会会长、中国高等教育学会副会长和中国敦煌吐鲁番学会会长等多种学术职务。季羡林先生早年留学欧洲，上世纪40年代回国后，一直在北京大学任教，在语言学、文化学、历史学、佛教学、印度学和比较文学等方面建树卓著。他精通梵语、巴利语、吐火罗语、英语、德语、法语、俄语等多种语言，是世界上仅有的几位从事吐火罗语研究的学者之一。他驰骋于多种学术领域，翻译了大量梵语著作和德、英等国经典，尤其是印度古典文

13、学经典沙恭达罗以及印度两大史诗之一罗摩衍那等，并撰写了大量的研究著作。上世纪九十年代出版的季羡林文集，共有24卷，不仅体现了他学贯中西、汇通古今的才能，也是近百年来中国知识分子心路历程和精神追求的反映。季羡林先生为世人所敬仰，不仅因为他的学识魅力，还因为他的人格魅力。他曾这样自许：“平生爱国，不甘后人，即使把我烧成灰，我也是爱国的！”无论是多么艰难的情况下，他都不忘祖国，不忘良知，不忘学术。先生一生致力于文化的传承、交流和创新，毕生为了弘扬中国优秀传统文化不懈努力，展现了一位中国学者对东方文明乃至人类文明发展的深切关怀和远见卓识。先生是中国学术界一代宗师，他出生贫寒，生活俭朴，一生刻苦，把自己

14、的毕生精力都奉献给了学术和高等教育事业，留给后人的是他的精神、品格和学识。季羡林先生的去世，是北京大学的一大损失，也是中国教育界和学术界的一大损失，我们沉痛悼念季羡林先生，深切怀念季羡林先生。季羡林先生的遗体告别仪式定于2009年7月19日（星期日）10时在北京八宝山革命公墓东礼堂举行。有送花圈的单位和同志请与治丧办公室联系（电话：62751201、62751301；传真：62751207）。校内参加遗体告别仪式的同志请于7月19日8：50在英杰交流中心门前广场上车。 北京大学季羡林先生治丧办公室 2009年7月11日季羡林先生讣 告资料来源：龙泉之声作者： 北京大学党办校办时间： 2009-

15、07-15 悼词，有广义和狭义之分。广义的悼词指向逝者表示哀悼、缅怀和敬意的悼念性文章；狭义的悼词专指在追悼会或遗体告别仪式上，对逝者表敬意与哀思的宣读式的专用哀悼文体，是追悼活动的主体礼文。 寄托生者对逝者的敬意与哀思，缅怀、总结并宣传逝者的生平业绩；对逝者的家属和亲人予以安慰，增进生者之间的情谊，促进社会的和谐与稳定；褒奖并弘扬逝者的思想、品质和精神，激励生者学习逝者的美德，化悲痛为力量，推动社会进步。二、悼词链接：人民日报一九八九年四月二十三日刊登的胡耀邦同志追悼大会上的悼词 http:/ 2005年11月18日 12:00全国干部教育培训网 唁电（函）： “唁”就是慰问逝者家人。唁电（

16、函）是发给逝者家人或单位表示吊慰或吊唁的电报（信函）。唁电（函）是快速向逝者家人表示对逝者的悼念，向逝者家人表示问候安慰，劝其节哀、保重，以联络并巩固与逝者家人感情的重要方式。三、唁电（函）链接：/politics/2009-11/06/content_12399498.htm新华时政 钱学森同志生平 本章小结 本章对请柬等11种社交礼仪类文书的相关知识作了介绍。在具体写作时要注意的是：请柬与邀请函格式相同，功用相近，但后者所邀约参与的活动，较前者重大；因此内容相对比前者较为复杂，要对邀约参与的活动及相关事项予以阐释。 开幕词、闭幕词其格式相同。前者用于会前，重在宣示会议本身，对保障会议顺利召开、圆满结束具有预告、指导、规范作用，对与会者更具有鼓舞和约束作用；后者用于会议即将结束，是对会议的总结，不仅宣示会议所完成的任务，而且重点要宣示会议所提出的任务，并号召与会者及相关人士努力完成会议提出的任务，对与会者及相关人士起号召、指导、鼓舞和约束作用。 欢迎词、祝酒词、欢送词格式相同。其中，祝酒词既可