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文档简介
1、投资公司员工守则一、着装规定1、着装应美观、大方。工作时间内,在公司办公的人员必须着正式职业装。2、对男士的要求:勤剃胡须,发型应符合职业形象,服装为职业衬衫、西服、以适合办公场所的黑色或藏青色裤装、深色皮鞋。3、对女士的要求:发型整洁不散乱,服装为职业衬衫,端庄大方,以适合办公场所的裙装与裤装衣服必须有领、有袖;衣服、包袋、皮鞋等要求保持整洁,体现职业女性的形象。4、若工作期间违反着装规定,每次处以 20 元的罚金。二、行为规范1、不得大声喧哗、打闹、不许谈论与工作无关的事情及涉及个人隐私的事情。2、未经许可不准随意翻动、阅览他人办公桌的文件;废弃的文件应及时销毁,机要内容不得随便传阅泄密。
2、3、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。4、不得在公司利用工作时间做与人个本职工作无关的事情,包括在电脑上玩游戏包括下班后;不得打牌、赌博或使用侮辱性语言;禁止在工作时间听音乐,以上违者将处以每次 100 元罚金。5、不得利用公司设备进行与工作无关的事宜,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件,违者每次处以 100 元罚金。6、上班时间严禁吃零食饮料除外,违者将处以每次 50 元罚金。7、未获批准不得将公司财产、记录或其他物品带出办公区。违者将处以每次 200 元罚金。8、为提供舒适、安全和健康的工作环境,公司办公区域内严禁吸烟,违者
3、将处以每次 200 元罚金。9、与工作无关的内容不允许在公司打印机、复印机、传真机等设备上操作。三、员工胸卡管理1、员工胸卡是用来识别员工身份。为了公司和全体员工的安全,在公司范围内,必须佩戴胸卡,以便识别和互相认识。如未按规定佩戴员工胸卡以此识别,将禁止出入。2、新进试用员工应及时办理临时工作证,待办理入职手续后,综合部应及时办理员工胸卡。3、员工胸卡不得转借他人,员工离职时应将员工胸卡交还综合部,若遗失则需赔偿工本费 50 元。4、员工胸卡须妥善保存,若工作期间遗失员工卡,需由部门负责人向综合部反馈进行补领,需支付工本费 50 元。5、各部门经理应督促所属员工上班时间须佩戴员工卡,综合部负
4、责监督执行,并定期进行抽查,如发现未佩戴者,一次罚款 20 元。四、吸烟规定1、公司提倡员工不吸烟,并严禁在非指定吸烟区吸烟,工作时间内吸烟次数不得超过4次,每次不得超过5分钟。2、不得乱扔烟头,应将烟头熄灭后放入烟灰缸中。3、若违反吸烟规定,则处以每次 200 元罚金。五、电话使用1、非紧急情况,上班时间不得因私事在电话上长时间聊天。若违反规定,则处以每次 100 元罚金。2、使用电话时应注意电话礼仪和语气,维护公司形象,不得使用不文明术语。3、主动帮助同事接听电话,转接或留言。熟记常用电话号码。六、资讯保密1、严守公司机密,不得对无关员工或外界泄漏公司保密资料。2、若因泄漏公司机密给公司带
5、来损失的,除赔偿损失外,公司将依照有关程序进行处分或追究法律责任。七、成本意识1、所有员工都应牢固树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念;2、想方设法减少损耗,降低成本,节省各种费用如:水、电、原材料、纸张等;3、对于浪费现象公司将予以处分。八、接待亲友在公司范围内,员工不得接待亲友,特殊情况需由部门主管认可,并在指定地点进行。九、考勤制度为避免公司员工发生迟到、早退、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤制度。1、工作时间公司每周基本工作时间为星期一至星期五。每日工作时间为;上午8:30-11:30,下午12:30-17:30。(如因特殊状况需调整工作时间,必须报备综合部,经批准后方可实施。
6、)2、打卡制度1)凡本公司员工上下班一律按规定打卡以记录实际进出公司的时间,作为本人考勤与结算工资的依据。2)不准委托他人和代人打卡,如有违者,委托人和代打卡者将被处以每次 100 元的罚金,并根据情节轻重给予通报批评及至解聘。3)对确已来上班而忽视打卡、或忘记打卡者,必须在当日亲自前往综合部进行考勤登记,并由部门负责人在其考勤卡相应日期时间栏签字确认,否则以旷工处理。4)综合部每日把当天的异常考勤统计后,报各部门负责人进行核实,各部门应在当日予以回复告知异常原因,逾期将直接以系统内的原始考勤结果进行处理。3、迟到 / 早退 / 旷工1)迟到/早退时间在15分钟内的,按每分钟计 1 元的罚款;
7、2)迟到/早退超过15分钟以上,返回公司后当日必须填写请假单,按事假半天计算,并交综合部,否则以旷工处理;3)迟到/早退每月累计超过3次的,另扣基本工资10%;4)迟到/早退屡犯不改者,公司将予以除名;5)每月累计旷工1天及以上者需向上级经理及综合部作出郑重书面解释并接受相应的经济处罚;6)旷工1天按每天对应全额工资的300%扣薪;7)每月累计旷工3天者含3天,扣除当月全额收入,同时予以除名。十、请假制度1、员工工作期间需要请假时应于事前填写请假单并呈交主管核准,由主管指定其职务代理人,在请假人与职务代理人做好相关交接工作后方可离岗休假。并将请假单报备综合部。2、特殊突发性原因如患病或紧急事故
8、,无法提前办理请假手续者,须本人或委托他们及时与部门主管和综合部联系,并于复职后1日内持有关证明办理补假手续。如未在到岗1日内补假,则以旷工处理。3、有薪假期及2日以内无薪假期均由部门主管审批,3日以上无薪假期由综合部审批。部门经理级别以上的年假申请须事先得到总经理的批准。4、员工假期类别参见“福利”章节。5、外勤1)员工因公造成迟到、早退、不考勤或上班期间有事外出如拜访客户等,均须提前填写请假单交由上级领导签字并交人力资源部备案后方可外出。同时请告知身边同事,若在此期间有外来人员来访、来电,身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。2)因特殊情况来不及提前请假的,应及时通知人力资
9、源部并于事后补填。未经批准擅自外出又无及时通知者以旷工处理。6、加班1)为顾及员工的身体健康,公司不鼓励员工加班。为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将严格执行提前申请加班制。如确因经营和工作需要加班时,加班需求提出者需至少提前一天向部门主管提交加班申请(包括加班人,预计加班的时间,加班事由等),主管领导审批确认后将申请单交至综合部。2)如遇紧急任务和特殊情况需要临时计划加班,或加班申请时领导适逢外出,部门主管要加以额外的说明,告知综合部。3)公司将按照国家有关规定向劳动者支付加班费、或采用调休、病/事假抵扣的方式进行补偿,最小计算单位为 小时。实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管需要对加班时间进行监控和评估。
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