附件4：用户手册-组织人事业务操作

1、红星美凯龙PeopleSoft HCM项目用户手册 组织人事业务操作版本更新纪录版本号更新日期更新简述作者1.02011-6-18Jane1.12011-7-27Jane1.22011-8-26Jane1.32011-12-29更改密码、更改密码找回问题、找回密码Jane审批版本号审阅者备注日期参考文档文档名版本备注目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312914528 第1章PeopleSoft介绍 PAGEREF _Toc312914528 h 1 HYPERLINK l _Toc312914529 1.1PeopleSoft基本操作 PAGEREF _

2、Toc312914529 h 1 HYPERLINK l _Toc312914530 登录系统 PAGEREF _Toc312914530 h 1 HYPERLINK l _Toc312914531 主页概览 PAGEREF _Toc312914531 h 2 HYPERLINK l _Toc312914532 搜索页面 PAGEREF _Toc312914532 h 5 HYPERLINK l _Toc312914533 操作模式 PAGEREF _Toc312914533 h 12 HYPERLINK l _Toc312914534 更改密码和提示问题、找回密码 PAGEREF _Toc3

3、12914534 h 13 HYPERLINK l _Toc312914535 第2章员工入职管理 PAGEREF _Toc312914535 h 18 HYPERLINK l _Toc312914536 2.1普通员工入职 PAGEREF _Toc312914536 h 18 HYPERLINK l _Toc312914537 2.1.1流程概要 PAGEREF _Toc312914537 h 18 HYPERLINK l _Toc312914538 添加人员 PAGEREF _Toc312914538 h 18 HYPERLINK l _Toc312914539 添加职位信息 PAGERE

4、F _Toc312914539 h 29 HYPERLINK l _Toc312914540 2.2实习生入职管理 PAGEREF _Toc312914540 h 37 HYPERLINK l _Toc312914541 添加员工 PAGEREF _Toc312914541 h 37 HYPERLINK l _Toc312914542 添加职位信息 PAGEREF _Toc312914542 h 37 HYPERLINK l _Toc312914543 2.3实习生转正式员工管理 PAGEREF _Toc312914543 h 40 HYPERLINK l _Toc312914544 实习生结

5、束 PAGEREF _Toc312914544 h 40 HYPERLINK l _Toc312914545 添加正式员工记录 PAGEREF _Toc312914545 h 41 HYPERLINK l _Toc312914546 2.4慎用人员管理 PAGEREF _Toc312914546 h 41 HYPERLINK l _Toc312914547 第3章员工档案管理 PAGEREF _Toc312914547 h 43 HYPERLINK l _Toc312914548 3.1维护过往工作经历 PAGEREF _Toc312914548 h 43 HYPERLINK l _Toc31

6、2914549 3.2添加教育经历 PAGEREF _Toc312914549 h 45 HYPERLINK l _Toc312914550 3.3添加员工照片 PAGEREF _Toc312914550 h 49 HYPERLINK l _Toc312914551 3.4维护紧急联系人 PAGEREF _Toc312914551 h 51 HYPERLINK l _Toc312914552 3.5维护面试评价信息 PAGEREF _Toc312914552 h 52 HYPERLINK l _Toc312914553 3.6维护其他信息 PAGEREF _Toc312914553 h 54

7、HYPERLINK l _Toc312914554 证书与职称 PAGEREF _Toc312914554 h 55 HYPERLINK l _Toc312914555 绩效考核信息 PAGEREF _Toc312914555 h 56 HYPERLINK l _Toc312914556 护照与签证 PAGEREF _Toc312914556 h 57 HYPERLINK l _Toc312914557 培训信息 PAGEREF _Toc312914557 h 58 HYPERLINK l _Toc312914558 讲师信息 PAGEREF _Toc312914558 h 59 HYPERL

8、INK l _Toc312914559 残障信息 PAGEREF _Toc312914559 h 59 HYPERLINK l _Toc312914560 档案传递信息 PAGEREF _Toc312914560 h 60 HYPERLINK l _Toc312914561 支援信息 PAGEREF _Toc312914561 h 61 HYPERLINK l _Toc312914562 第4章员工异动管理 PAGEREF _Toc312914562 h 62 HYPERLINK l _Toc312914563 4.1员工转正（试用期结束） PAGEREF _Toc312914563 h 62

9、 HYPERLINK l _Toc312914564 流程概要 PAGEREF _Toc312914564 h 62 HYPERLINK l _Toc312914565 系统操作 PAGEREF _Toc312914565 h 62 HYPERLINK l _Toc312914566 4.2调动管理 PAGEREF _Toc312914566 h 64 HYPERLINK l _Toc312914567 流程概要 PAGEREF _Toc312914567 h 64 HYPERLINK l _Toc312914568 系统操作 PAGEREF _Toc312914568 h 64 HYPERL

10、INK l _Toc312914569 调动至未上线商场的操作 PAGEREF _Toc312914569 h 65 HYPERLINK l _Toc312914570 4.3晋升/降职管理 PAGEREF _Toc312914570 h 66 HYPERLINK l _Toc312914571 流程概要 PAGEREF _Toc312914571 h 66 HYPERLINK l _Toc312914572 系统操作 PAGEREF _Toc312914572 h 66 HYPERLINK l _Toc312914573 4.4兼职管理 PAGEREF _Toc312914573 h 67

11、HYPERLINK l _Toc312914574 员工兼职开始 PAGEREF _Toc312914574 h 67 HYPERLINK l _Toc312914575 员工兼职结束 PAGEREF _Toc312914575 h 70 HYPERLINK l _Toc312914576 第5章员工离职管理 PAGEREF _Toc312914576 h 71 HYPERLINK l _Toc312914577 5.1员工辞职管理 PAGEREF _Toc312914577 h 71 HYPERLINK l _Toc312914578 辞职流程概要 PAGEREF _Toc312914578

12、 h 71 HYPERLINK l _Toc312914579 辞退流程概要 PAGEREF _Toc312914579 h 72 HYPERLINK l _Toc312914580 离职操作 PAGEREF _Toc312914580 h 72 HYPERLINK l _Toc312914581 维护离职面谈记录 PAGEREF _Toc312914581 h 73 HYPERLINK l _Toc312914582 终止劳动合同 PAGEREF _Toc312914582 h 74 HYPERLINK l _Toc312914583 第6章合同管理 PAGEREF _Toc31291458

13、3 h 75 HYPERLINK l _Toc312914584 6.1员工合同管理 PAGEREF _Toc312914584 h 75 HYPERLINK l _Toc312914585 合同续签流程概要 PAGEREF _Toc312914585 h 75 HYPERLINK l _Toc312914586 合同变更流程概要 PAGEREF _Toc312914586 h 75 HYPERLINK l _Toc312914587 新签合同 PAGEREF _Toc312914587 h 76 HYPERLINK l _Toc312914588 续签合同 PAGEREF _Toc31291

14、4588 h 79 HYPERLINK l _Toc312914589 终止合同 PAGEREF _Toc312914589 h 79 HYPERLINK l _Toc312914590 第7章报表管理 PAGEREF _Toc312914590 h 81 HYPERLINK l _Toc312914591 7.1报表说明 PAGEREF _Toc312914591 h 81 HYPERLINK l _Toc312914592 报表分类 PAGEREF _Toc312914592 h 81 HYPERLINK l _Toc312914593 7.2员工履历表查询 PAGEREF _Toc312

15、914593 h 83 HYPERLINK l _Toc312914594 7.3报表查询 PAGEREF _Toc312914594 h 84 HYPERLINK l _Toc312914595 报表运算过程 PAGEREF _Toc312914595 h 84 HYPERLINK l _Toc312914596 报表查看过程 PAGEREF _Toc312914596 h 87 HYPERLINK l _Toc312914597 第8章预警管理 PAGEREF _Toc312914597 h 89 HYPERLINK l _Toc312914598 8.1邮件提醒 PAGEREF _Toc

16、312914598 h 89PeopleSoft介绍PeopleSoft基本操作登录系统PeopleSoft系统基于B/S架构，用户可像访问网页一样登录系统操作，无需在本机安装任何客户端。登录步骤如下：打开首页用任何网页浏览器输入PeopleSoft地址即可打开首页（仅限内网访问）。输入用户名和密码输入用户ID和密码，点击登录按钮。注意区分大小写。进入主页如果账户正确，则可进入PeopleSoft主页执行相关业务处理。如果账户错误，系统将给予提示。主页概览PeopleSoft的各种业务操作，都以页面为单位归集在不同类别的菜单下。用户需要展开菜单，来选择相应的页面执行相关的业务处理。People

17、Soft提供多种菜单格式，常见的有列式、横式、文件夹式。各种方式的功能都一样，取决于用户的个人习惯。【列式菜单】点击可将菜单展开，点击可将菜单折叠。点击最末一层的菜单名称，即可访问相应页面。【横式菜单】鼠标点击父级菜单，可展开或收起子级菜单。父级菜单【个性化菜单】个性化菜单将常用的菜单按照使用习惯进行自定义排列，可直接点击进行访问。【收藏夹】对于常用菜单，可添加到收藏夹，便于快速访问。每个用户都可设定自己的收藏夹，互不影响。收藏的步骤如下：打开需要收藏的页面跟我们平时收藏网站一样，首先应打开需要收藏的页面，然后再对其进行收藏。添加到收藏夹打开相关页面以后，点击添加到收藏夹的链接。设置收藏名称在

18、弹出的小窗口中，设置本次收藏的名称。然后点击确定按钮。访问收藏夹收藏夹设置成功之后，就可以按如下方式进行快速访问了。【其它常用选项】在界面的右上角还有一些常用选项。返回主页点击该选项，可以从当前正在处理的页面直接返回到初始页面。类似于windows返回桌面的功能。退出系统点击该选项，将退出PeopleSoft系统。也可直接关闭浏览器，同样达到退出的效果。搜索页面执行各类业务操作，首先都要搜索指定业务处理的对象。熟悉了解PeopleSoft通用的查询页面，对于提高工作效率有着重要意义。系统提供3种搜索模式：基本搜索、高级搜索、自定义搜索。下面以“修改人员”的搜索页面为例，介绍PeopleSoft

19、搜索页面的常规操作。【基本搜索】 基本搜索仅提供最核心的业务字段用于查询。例如在“修改人员”的页面，基本搜索仅提供“员工ID”作为搜索依据。 在基本搜索模式下，也可点击 高级搜索的链接，切换到高级搜索模式。【高级搜索】 高级搜索提供更为丰富的查询字段，用户可基于任意一个或多个字段设定搜索条件。如果设定了多个搜索条件，则搜索结果取其交集。页面不同，高级搜索模式提供的查询字段也会有所差异。在高级搜索模式下，也可点击相关链接切换到基本搜索模式。【基本搜索和高级搜索的使用步骤】选择搜索项目系统提供多种搜索项目，用户可根据需要灵活选择一个或多个。如果启用多个项目，则搜索结果应同时满足所有条件。选择匹配方

20、式搜索项目确定以后，应进一步指定匹配方式。系统提供丰富的匹配方式，可支持精确检索和模糊检索。其中常用的匹配方式如下：开始于：例如 “姓名 开始于 李”，则所有李姓员工都符合搜索条件。包含：例如“姓名 包含 小龙”，则李小龙、王小龙、张小龙都符合搜索条件。等于：例如“姓名 等于 李小龙”，则仅有李小龙符合搜索条件。如果不想选择匹配方式，也可使用系统默认值（开始于），然后输入%，搜索出所有数据。设定匹配值搜索项目、匹配条件设定完毕之后，还应设定每个项目具体需要匹配的值。不同类型的项目，匹配值的维护方式也有差异，常见有两种：文本框： 用户直接在文本框输入一定的数字或字符。模糊查询的通配符为 %放大镜

21、： 用户可在空白处直接输入字符，也可点击放大镜进行查找。设定搜索模式 PeopleSoft对历史信息提供强大的支持。在搜索页面的底部，有几个选项用于设定搜索的模式。：搜索结果包含历史数据和当前信息，但只能修改当前信息。：搜索结果包含历史数据和当前信息，两者都可修改。：默认不区分。执行搜索 完成上述步骤之后，点击搜索按钮， 即可得到查询结果。【自定义搜索】 自定义搜索为用户提供灵活的个性化设置，可将自己常用的搜索条件保存起来，方便以后直接调用。调用时，系统会自动加载相应的搜索条件，无需用户设定。【自定义搜索的步骤】设定搜索标准在基本搜索或高级搜索模式下，设定所需的搜索标准。选择保存搜索标准设定完

22、成之后，点击保存搜索标准。设定搜索名称在弹出的小窗口中设定搜索的名称，并点击保存。 删除已保存的搜索如果某个自定义搜索不再使用，可点击删除保存的搜索，将其删除。操作模式PeopleSoft有一些特定的操作模式，通过按钮来实现切换。熟悉这些常用模式对于提高业务处理效率有着重要意义。在各个搜索页面，都有这样的选项卡，它表明当前处于查询模式。用户可设定搜索条件，进行人员查找。该选项卡与“查找现有值”往往并列出现，它表明当前处于新建模式。用户可以录入相关信息，添加一条新的数据。点击该按钮，即可进入相关业务的初始化页面，新建立一条业务数据。 点击该按钮，将刚才维护的数据提交给系统进行保存。 从当前的业务

23、处理页面返回到搜索页面，重新查询其它处理对象。 如果搜索页面中有多个搜索结果，则进入业务处理页面后可通过该按钮直接切换数据。例如，在“修改人员”的搜索页面获得了5个搜索结果，并点击员工5进行数据维护。维护完毕之后，点击本按钮，可继续维护员工4的数据，而无需回到搜索页面重新查询。如果搜索页面中有多个搜索结果，则进入业务处理页面后可通过该按钮直接切换数据。例如，在“修改人员”的搜索页面获得了5个搜索结果，并点击员工1进行数据维护。维护完毕之后，点击本按钮，可继续维护员工2的数据，而无需回到搜索页面重新查询。默认情况下，系统只显示当前数据。例如，张三的职务数据有3条记录：2009-1-1 入职；20

24、09-3-31转正；2009-6-1调动。当前时间2010-11-1。那么在“职务数据”查询出张三的信息，默认只显示当前最新一条数据，即2009-6-1调动的记录。如果希望看到历史信息，则应点击本按钮进行模式切换。跟“包含历史记录”类似，差别在于：包含历史记录的模式下，用户只能修改最新一条数据，而历史数据是只读的；而在更正历史记录的模式下，用户可以修改历史数据。有些数据以表格形式呈现，点击该按钮可插入一个空行，并添加相关数据。有些数据以表格形式呈现，点击该按钮可删除一行记录。更改密码和密码找回问题、找回密码PS系统更改密码分为用户自行更改和系统提示强制更改两种方式。用户也可自行设置找回密码的问

25、题，用于找回密码时的校验。通过校验后，新的密码通过个人信息 个人概况修改人员联系信息录入的首选邮箱发送。更改密码如首次登陆系统或密码过期时，系统会提示并自动跳转到更改密码界面如用户自行更改密码，点击主菜单 修改密码点击“请单击此处更改密码”依次输入当前密码、新密码、确认密码，点击“更改密码“按钮”显示该界面时，系统密码已成功更改如点击“确认”按钮，系统跳转到系统主页如点击“设置找回密码问题”按钮，则进入设置问题界面。更改找回密码问题如用户自行更改找回密码问题，路径为主菜单 用户系统概要点击“更改或设置忘记密码的帮助”设置问题和答复后，点击确定即可。系统提供的问题列表序号问题列表1我的母亲的名字

26、2我的父亲的名字3我的生日4我的小学名称5我的出生地点6我的星座7我的配偶的姓名8我的好朋友的姓名9对我影响最大的人的名字是？找回密码点击忘记密码？输入员工ID点击“继续”按钮，跳转至新页面，显示用户ID、电子邮件地址及设置的密码找回问题。填写正确答案后，点击“发送密码至电子邮件”后，登录邮箱查看邮件（邮件发送的密码为重置密码）即可。注：上一步点击“继续”按钮后，如出现以下提示，则说明未设置密码找回问题或邮箱，无法使用找回密码功能。如仍需修改密码，请邮件联系集团HRIS系统管理员。）如设置的问题的答案错误，点击“发送密码至电子邮件”后，则出现以下提示。员工入职管理普通员工入职流程概要添加人员【

27、系统路径】员工团队管理 个人信息 个人概况 添加人员维护以下信息：员工个人基本信息（员工ID、员工姓名、出生日期、籍贯、性别、政治面貌、婚姻状况、考勤卡号、备用员工ID号、身份证号码、民族、户口信息）各类联系信息（地址、电话、邮箱）大学生项目（是否是大学生项目，是哪一届的大学生项目）储备信息（导师、储备方向）人才选拔（人才选拔标示）体检信息（体检日期、健康证到期日期、体检报告结果）员工劳动部门档案信息（存档日期、档案存放地）居住证信息（居住证类型，到期日，签发地）【操作角色】人力资源部 - 人事专员【操作步骤】添加人员序号字段名称字段类型操作说明1人员ID字符系统默认显示NEW上线之前或已有员

28、工JDE编号的人员：手动指定员工ID，在NEW处输入员工JDE编号上线之后： 人员添加成功以后，系统会自动为其分配当前最新一个流水号。系统从51000001开始自动编号 2添加人员按钮点击该按钮，进入人员详细信息的维护页面录入个人详细信息序号字段名称字段类型操作说明姓名：（可以添加多条记录）1生效日期字符员工入职的时间。系统默认操作日期2格式类型字符通常采用默认格式（中文）3显示姓名添加姓名按钮操作履历信息：4出生日期字符维护员工的出生日期，自动计算年龄5出生国家/地区按钮通常采用默认值（中国）CHN6籍贯字符输入员工的籍贯，*省*市个人历史记录：（可以添加多条记录）7生效日期字符添加初始记录

29、时，该日期即为员工的入职日期8性别字符选择员工的性别9政治面貌字符选择员工的政治面貌10婚姻状况字符选择员工的婚姻状况11备选员工ID字符输入员工的旧员工编号12考勤卡号字符输入员工的考勤卡号身份证号：（可以添加多条记录）13国家或地区字符通常采用默认值（CHN 中国）14身份证号类型字符默认“身份证”，可根据实际情况选择其它类型：旧身份证、军官证、护照。15身份证号字符输入身份证号码类型=身份证，应录入18位号码。身份证号码最后一位是字母的，请用大写字母；类型=旧身份证，应录入15位号码。系统对身份证号码中的位数有格式校验。类型=军官证或护照，系统对号码无校验。如果录入的身份证号码与系统中已

30、有的数据发生重复，系统会弹出消息提示。如果录入的身份证号码已经存在于“慎用人员名单”中，系统会弹出消息提示。16主要ID勾选系统默认给第一条记录打钩，表明是主要的证件号码。序号字段名称字段类型操作说明1姓氏字符输入员工的姓2名字字符输入员工的名字3姓名拼音字符输入员工的拼音 ，用小写4刷新姓名字段按钮点击按钮，出现 显示姓名、正式姓名、姓名5确定按钮点击按钮，返回个人详细信息的页面录入联系信息序号字段名称字段类型操作说明当前地址：（可以添加多条记录）1地址类型字符添加人员时，第一条地址信息默认为家庭个地址。如需添加其它地址，则点击，插入一行新的记录，并选择相应的地址类型。2添加地址详细信息按钮

31、点击该链接，转入地址类型的维护页面地址历史记录：3生效日期字符默认操作时间，建议跟添加人员的生效日期一致4国家或地区按钮通常采用默认值CHN（中国）5状态字符通常采用默认值A（有效）6添加地址按钮点击该链接，转入地址详细信息的维护编辑地址：7邮政编码字符输入邮政编码8州/省按钮选择相应的省份9城市字符输入相应的城市10地址1字符输入详细的地址信息11确定按钮点击该按钮，返回联系信息页面序号字段名称字段类型操作说明电话信息：（可以添加多条记录）12电话类型字符选择电话类型13电话字符输入电话号码14分机字符输入分机号码15首选按钮系统默认给第一条电话记录打钩序号字段名称字段类型操作说明电子邮件地

32、址：（可以添加多条记录）16电子邮件类型字符选择邮件类型17电子邮件地址字符输入邮箱地址系统对邮箱地址有格式校验，必须是XXXXXXX.COM，否则会弹出消息提示18首选按钮系统默认给第一条邮箱记录打钩录入地区序号字段名称字段类型操作说明种族：（可以添加多条记录）1民族放大镜选择员工的民族户口数据：（可以添加多条记录）2户口类别放大镜选择员工的户口类别该信息不会影响系统中的社保计算3户籍地址字符输入员工户籍地址大学生项目：4是否大学生项目按钮默认“否”5大学生类别下拉选择序号字段名称字段类型操作说明储备信息：（可以添加多条记录）1生效日期字符输入人才标示的日期，默认操作时间2导师ID放大镜如果

33、有导师的话，就在这里选择导师的员工ID3储备方向字符可填最多30个字符序号字段名称字段类型操作说明人才选拔：（可以添加多条记录）1生效日期字符输入人才标示的日期，默认操作时间2人才选择标示下拉选择职业生涯数据：3职业生涯开始日期日期输入员工从事本行业的开始日期体检信息：（可以添加多条记录）4检查日期日期输入员工体检的日期5是否有健康证按钮默认为否6健康证到期日日期输入员工健康证的到期日，未来是做提醒功能有健康证的，没有输入“健康证到期日”，会出现警告提示档案信息：（可以添加多条记录）7档案存档日期日期指员工在劳动局存档的日期8档案所在地字符输入员工在政府劳动部门档案存档的地址工作居住证：（可以

34、添加多条记录）9生效日期日期员工居住证发证的日期10到期日期日期员工居住证到期日，设置提醒功能11居住证类型字符输入员工居住证的类型12签发地字符输入员工居住证签发地的信息添加组织关系序号字段名称字段类型操作说明1员工按钮若添加的是普通员工，请勾选此项2临时员工按钮若添加的是实习生、临时工，请勾选此项3添加关系按钮1、添加未满18岁的员工，系统会提醒；2、如果列入到“慎用”的人员，系统会提醒，并且不得录入系统，届时联系集团人力资源管理中心；添加职位信息人员基本信息添加完成以后，还应进一步维护职位等信息。【系统路径】如果在添加人员之后直接点击“添加关系”按钮，则根据所选的关系自动转入相应页面。如

35、果添加人员之后，退出了当前页面，则需按照下列路径进入相关页面。员工团队管理 职务信息 添加雇佣实例 序号字段名称字段类型操作说明1员工ID放大镜点击放大镜后，搜索要添加职务信息的员工2员工记录数字如果员工没有职务数据，系统默认为0；如果员工已有职务数据，系统默认为1，并有提示，已存在职务信息的，不能继续为该员工添加关系3添加关系按钮点击“添加关系”，进行下一步的操作两种方式所维护的页面信息都一样。【操作角色】人力资源部 - 人事专员【操作步骤】添加工作地点序号字段名称字段类型操作说明1生效日期字符录入员工的入职日期系统默认取个人信息的生效日期2生效序号数字系统默认为0；如果同一个生效日期有多条

36、职务信息的，第二条职务信息必须手动维护生效序号，自“1”开始编号；3操作字符添加雇佣时，操作默认为“雇佣”，无需更改4HR状态根据操作，系统会自动变化其HR状态：HR状态：有效 / 无效5原因字符系统根据不同的操作，有相对应的“操作原因”，可以下拉选择；选择雇佣时的操作原因，即为“雇佣”；6薪资状态根据操作，系统会自动变化其薪资状态：薪资状态：在职 / 离职 7职务指示字符添加雇佣时，默认为“主要职务”，无需更改；主要职务 / 次要职务 / 不可用（即不是主要职务，也不是次要职务）8计算状态和日期按钮 相当于是“刷新”按钮。无需关心，因为在“保存”时，系统会自动“刷新”。序号字段名称字段类型操

37、作说明1职位号码放大镜选择职位号码，相对应的其他信息就会自动联动显示2职位开始日期日期系统根据员工担任该职位的生效日期，自动赋值；刚“雇佣”的时候，即为“生效日期”3管理区域字符默认CHN ，中国4公司放大镜公司：指员工签订劳动合同的公司如果单个员工职务未发生变化，但其合同签订公司发生变化的话，增加一条职务数据（操作：选择“数据更改”）；如果是整个商场或部门上的公司都发生变化，请联系集团，由集团统一更改，会为每个员工自动增加一条职务数据；默认该职位所在的公司，考虑到商场存在多个公司，这里可以选择不同的公司，覆盖系统提供的默认值。5业务单位字符BU的概念：分为红星美凯龙集团RS001 / 红星美

38、凯龙家居RS0026部门字符默认该职位所在的部门7进入部门日期日期系统根据员工在该部门的生效日期，自动赋值；刚“雇佣”的时候，即为“生效日期”8地点字符系统根据员工在该部门的工作地点，自动赋值；9上次开始日期日期最近一次“雇佣”的日期，即入职日期；如果该员工是“重新雇佣”的，即为重新雇佣的日期10试岗期结束日期日期如果有“试岗期”，维护该日期，没有，就无须维护。备注：以上的信息是根据“职位”信息，自动赋值的，而“职位”是在集团总部建立的，如果发现该“职位”的以上相关信息，有任何问题的，请及时联系集团。添加职务信息序号字段名称字段类型操作说明先核对红色框内的信息，该信息，是在中维护过的信息，如果

39、发现不对，可以返回页面，重新修正。需要核对的信息：1职务代码字符系统根据员工的职位，自动赋值。2职务开始日期日期系统根据员工的职位，关联“职务”信息，自动赋值；3职衔开始日期日期系统根据职位信息，自动赋值4直接、虚线汇报职位字符该员工的直接、虚线上级。该信息以后会影响工作流的审批、经理自助的权限。需要维护的信息：1全职/兼职下拉选择系统默认是“全职”2员工类别字符选择该员工的类别。员工类别应用编制内-普通员工编制内-普通员工编制外-实习生编制外-实习生编制外-储备干部编制外-储备干部编制外-储备大学生编制外-储备大学生编制外-特殊关系人员发放工资的特殊关系人员编制外-挂靠人员不发放工资、只维护

40、四金的特殊人员3是否退休返聘勾选如果是“退休返聘”的，请勾选此选项框；序号字段名称字段类型操作说明1全时当量数字系统默认说明如下：全职/兼职全时当量全职1兼职0添加薪资信息序号字段名称字段类型操作说明1薪资系统系统默认为 全球薪资；2薪资组放大镜选择该员工的薪资组，以RS开头3社保组放大镜选择该员工的社保组，以SI开头添加员工数据在每一个选项卡页面的下方，可见以下区域，点击红色区域的“员工数据”员工数据 页面（维护员工的工龄、司龄）系统会引用该信息，计算员工可休年假、判断员工病假的司龄工资。序号字段名称字段类型操作说明1工龄计算日期日期系统默认为 入职日期；2司龄计算日期日期系统默认为 入职日

41、期；如果需要覆盖该值的，操作类似于“覆盖工龄计算日期”的操作。3覆盖工龄计算日期勾选如果员工之前参加过工作，有劳动部门的相关凭证的工龄证明，操作如下： 勾选覆盖工龄计算日期，在工龄计算日期中，输入相应的日期：工龄计算日期的说明：工龄计算日期，并不是该员工首次参加工作的日期，只是用来计算该员工加入红星之前，累计的工龄进行的一种倒推算法。例如该员工是2011-4-1加入红星，之前其有3年2个月的累计工龄（有劳动局凭证的），则其工龄计算日期为：2008-2-1刷新按钮4刷新按钮点击刷新后：5保存按钮点击，完成添加雇佣。维护劳动/劳务合同信息【系统路径】员工团队管理职务信息合同管理更新合同【操作步骤】

42、雇佣添加完毕，即可为新入职员工添加合同信息。详情参见本文档 HYPERLINK l _合同管理 合同管理实习生入职管理添加员工【系统路径】员工团队管理个人信息添加人员【操作步骤】同普通员工入职的“添加员工”，详见文档 HYPERLINK l _添加人员添加人员 ，其中添加组织关系 部分勾选“临时员工”，如下所示：序号字段名称字段类型操作说明1临时员工按钮若添加的是实习生、临时工，请勾选此项2添加关系按钮1、添加未满18岁的员工，系统会提醒；2、如果列入到“慎用”的人员，系统会提醒，并且不得录入系统，届时联系集团人力资源管理中心；添加职位信息如果在添加人员之后直接点击“添加关系”按钮，则根据所选

43、的关系自动转入职位信息维护页面。如果添加人员之后，退出了当前页面，则需通过添加临时工实例页面维护职位信息。【系统路径】员工团队管理职务信息添加临时工实例【操作步骤】序号字段名称字段类型操作说明1员工ID放大镜点击放大镜后，搜索要添加职务信息的员工2员工记录数字系统默认为9003添加关系按钮点击“添加关系”，进行下一步的操作序号字段名称字段类型操作说明工作地点1生效日期字符录入员工的入职日期系统默认取个人信息的生效日期2生效序号数字系统默认为0；如果同一个生效日期有多条职务信息的，第二条职务信息必须手动维护生效序号，自“1”开始编号；3操作字符系统操作默认为“添加实习生”，无需更改4原因字符选择

44、雇佣时的操作原因，即为“添加实习生”；其他操作同普通员工入职的“添加职位信息”，详见文档 HYPERLINK l _添加职位信息添加职位信息 。职务信息5员工类别下拉一般的实习生，选择“编制外-实习生”当为大学生计划人员的实习生，应选择编制外-储备大学生；其他操作同普通员工入职的“添加职位信息”，详见文档 HYPERLINK l _添加职位信息添加职位信息 。职务信息6薪资组放大镜选择“薪资组”7社保组放大镜选择“社保组”其他操作同普通员工入职的“添加职位信息”，详见文档 HYPERLINK l _添加职位信息添加职位信息 。实习生转正式员工管理实习生结束【系统路径】员工团队管理职务信息职务数

45、据【操作步骤】进入员工职务数据搜索界面，搜索出员工记录=900实习期职务数据，点击进入职务数据界面：点击加号添加一条职务数据，生效日期为实习期结束日期，操作选择实习期结束，原因选择实习期结束序号字段名称字段类型操作说明工作地点1生效日期字符录入员工的实习期结束日期2操作字符操作为“实习期结束”；3原因字符选择 “实习期结束”；4职位状态字符系统自动变为“离职”5保存按钮实习期结束操作完成添加正式员工记录【系统路径】员工团队管理职务信息添加雇佣实例【操作步骤】操作同普通员工入职的“添加职位信息”，详见文档 HYPERLINK l _添加职位信息添加职位信息 。慎用人员管理【系统路径】员工团队管理

46、 个人信息 个人概况 慎用人员名单【操作步骤】搜索慎用人员名单：查看具体离职信息：序号字段名称字段类型操作说明1姓名员工姓名2身份证号码员工身份证号码3生效日期日期加入慎用名单的日期（即离职日期）4状态下拉有效，代表员工目前是在5加入原因字符离职原因当发现有新入职的员工是在慎用名单中的，请联系集团人力资源管理中心；员工档案管理维护过往工作经历【系统路径】员工团队管理个人信息个人概况以前工作经历【操作步骤】 添加第一条过往工作经历序号字段名称字段类型操作说明1序号数字系统自动顺序编号，首次默认为1,2开始日期日期员工过往工作经历的开始日期3结束日期日期员工过往工作经历的结束日期4工作经历类型下拉

47、选择请选择该员工的过往工作经历是 红星 / 非红星5雇主字符最长30个字符；非红星的工作经历：雇主即为员工的前任公司名称；红星的工作经历：雇主即为员工之前的红星任职单位（填写标准：一级部门.二级部门.三级部门）中间以“.”分隔6红星最初录用城市字符最长20个字符；最初录用城市，未来是“外派政策”的参考依据；7职位字符最长30个字符；8主要成就/所获荣誉字符序号字段名称字段类型操作说明1所属行业下拉选择2证明人字符3证明人职务字符4联系人电话字符5雇佣关系下拉选择劳动关系/劳务关系/实习6国家或地区放大镜默认是CHN，中国7城市字符该工作经历所在的城市8州/省放大镜9电话字符10税前月薪（含津贴

48、）数字11税前年薪数字12货币代码放大镜默认CNY13背景调查字符14保存按钮点击，完成添加一条过往工作经历的操作。添加多条过往工作经历点击右侧的，序号（见黄色框处）顺序编号了。其他信息维护操作同上。添加教育经历【系统路径】员工团队发展概要管理概要人员概要【操作步骤】员工的最高教育经历，系统会引用该值，故该信息是必须维护的信息。进入人员概要界面，点击添加一个新值，点击添加选择需要维护信息的员工ID，概要文件类型选择RSPERSON，点击新增教育经历序号字段名称字段类型操作说明1员工ID放大镜选择需要维护信息的员工ID2概要文件类型放大镜概要文件类型选择RSPERSON3概要文件状态下拉默认为“

49、有效”，无需更改4描述字符默认是员工姓名，无需更改5新增 教育经历按钮维护教育经历相关信息，点击确定序号字段名称字段类型操作说明1学历放大镜2学历类型下拉选择默认普通高等院校；3学习形式放大镜代码学习形式1全日制2非全日制4学位下拉选择5学位类型放大镜6是否最高学历勾选如果员工之前的最高学历为大专，现在学历升级成本科了，操作如下：大专记录上的，勾选去掉；本科记录上勾选序号字段名称字段类型操作说明1毕业学校字符最长254个字符；2所学专业字符最长254个字符；3毕业证书编号字符最长254个字符；4背景调查字符最长254个字符；5确定按钮点击按钮，即添加完成一条教育经历返回概要文件以后，点击按钮，

50、教育信息即添加成功。如果要修改该条教育经历，直接点击该条教育经历即可，见红色框。维护多条教育经历点击按钮，可添加多条教育经历，其他操作同上。添加员工照片【系统路径】员工团队管理个人信息公民权身份数据【操作步骤】查找员工按ID或姓名查出需要添加照片的员工。查找员工按ID或姓名查出需要添加照片的员工。点击。上传照片点击，从本地选择照片进行上传。（照片大小500K以内）图片正常显示以后，点击，即完成照片的添加。维护紧急联系人【系统路径】员工团队管理个人信息人际关系紧急情况联系人【操作步骤】序号字段名称字段类型操作说明紧急联系人1联系人姓名字符2主要联系人勾选3与员工的关系下拉选择4与员工地址相同勾选

51、如果勾选这个，下面的“紧急联系人地址”中的“地址”中会自动引入员工的地址；紧急联系人地址5国家或地区放大镜默认CHN，中国6地址按钮点击，出现联系电话7电话字符维护面试评价信息【系统路径】员工团队管理个人信息个人概况面试评价信息【操作步骤】添加一条面试记录进入面试评价信息搜索界面，搜索出需要维护信息的员工，点击进入面试评价信息维护界面；序号字段名称字段类型操作说明1序号数字系统自动顺序编号，首次默认为12面试日期日期维护面试日期3面试评价表分类下拉选择*值*全称1大学生2一般岗位3管理岗位4总经理4面试分类下拉选择*值*全称11-初试22-复试33-再次复试44-审核批准5面试人字符6面试结果

52、下拉选择*值*全称11-录用22-复试33-作为储备44-不予考虑7面试评价字符维护该员工的面试评语8保存按钮点击，完成添加一条面试记录的操作。维护多条面试记录点击右侧的，序号（见黄色框处）顺序编号了。其他信息维护操作同上。维护其他信息根据实际需要，还可添加其它信息。参见下表：序号信息分类菜单路径1证书与职称员工团队管理个人信息个人概况员工证书与职称2绩效考核信息员工团队管理个人信息个人概况绩效考核信息3护照、签证员工团队管理个人信息公民权身份数据4培训信息员工团队管理个人信息个人概况培训信息5讲师信息员工团队管理个人信息个人概况讲师信息6残障信息员工团队管理个人信息残障残障7档案传递信息员工

53、团队管理个人信息个人概况个人信息（中国）8支援信息员工团队管理个人信息个人概况支援信息证书与职称绩效考核信息护照与签证培训信息讲师信息残障信息勾选红色框的“残障人士”，出现以下页面，维护以下信息：档案传递信息支援信息员工异动管理员工转正（试用期结束）流程概要系统操作【系统路径】 员工团队管理职务信息职务数据【操作角色】人力资源部 - 人事专员【操作步骤】进入员工职务数据搜索界面，搜索出需要转正的员工，点击进入员工职务数据界面点击下图中的红色框中的，看到红色框中，显示为，即可为员工添加试用期结束信息。 备注：系统默认将该员工的上一条职务数据记录信息全部带过来，未来要给员工添加其他的异动信息，也是

54、按照此操作步骤进行的。添加试用期结束信息：序号字段名称字段类型操作说明1生效日期字符录入员工的试用期结束日期，系统默认当前日期2生效序号数字系统默认为0； 如果同一个生效日期有多条职务信息的，第二条职务信息必须手动维护生效序号，自“1”开始编号；3操作字符选择“试用期结束”；4原因字符选择“考核通过” /“ 考核未通过”；5如果转正后部门、职务有所变动，则需要另添加一条调动操作 6保存按钮点击，完成试用期结束操作。调动管理流程概要系统操作【系统路径】员工团队管理职务信息职务数据 【操作角色】人力资源部- 人事专员【操作步骤】查出需要调动的员工点击，新增一个版本“生效日期”维护为调动生效日期“操

55、作”选择：调动 “原因”根据实际情况选择原因ID原因001内部调动002跨商场调动003跨区域调动004跨大区调动005跨BU调动维护调动后的部门、职务、直接上级；保存调动到权限范围外的部门，系统会有提示。调动至未上线商场的操作【系统路径】员工团队管理职务信息职务数据 【操作角色】人力资源部- 人事专员【操作步骤】操作步骤同上；如果调动到系统上线范围之外的商场情况的，调动后的职位选为2000000A 家居调出职位；如果由未上线商场调入情况的：进入过PS系统的（即在PS系统中有职务数据的），操作步骤如下：通知集团人力资源管理中心，由集团将其调入至新的岗位上；未进入过PS系统的（即PS系统中无该人

56、职务数据记录的），操作步骤如下；添加一条雇佣操作（操作原因“雇佣”）；生效日期：实际入职日期；职位：选择2000000B 家居调入职位；再添加一条调动操作（操作原因“调动”）；生效日期：实际加入本职位日期；职位：选择当前职位晋升/降职管理流程概要系统操作【系统路径】员工团队管理职务信息职务数据 【操作角色】人力资源部- 人事专员【操作步骤】查出需要晋升的员工点击，新增一个版本“生效日期”维护：晋升/降职生效日期“操作”选择 ：晋升 / 降职 / 晋升调动 / 降职调动5）“原因”根据具体情况选择操作操作原因晋升晋升降职降职晋升调动内部调动跨商场调动跨区域调动跨大区调动跨BU调动降职调动内部调动

57、跨商场调动跨区域调动跨大区调动跨BU调动晋升 与 晋升调动 之间的区别：（雷同于降职与降职调动之间的区别）晋升：本部门内部的晋升；晋升调动：跨部门的晋升，即为晋升调动；当操作选择晋升时，如果跨部门，系统有提示并不能保存；6）保存兼职管理员工兼职开始【系统路径】员工团队管理职务信息分配其他职务【操作角色】人力资源部- 人事专员【操作步骤】进入分配其他职务搜索界面，搜索出员工，点击进入分配其他职务界面点击创建兼职按钮，进入职务数据维护界面：序号字段名称字段类型操作说明工作地点1生效日期日期兼职生效日期2操作字符默认为“兼职”3职务指示字符默认为“次要职务”4选择兼职的职位职务信息5全职/兼职下拉选

58、择算编制的，选择“全职”；不算编制的，选择“兼职”；薪资6薪资组选择哪个薪资组计算其信息7社保组选择哪个社保组计算其信息举例说明：某区域副总经理，兼任A商场总经理，工资/社保在A商场计算，操作步骤如下：操作人操作步骤区域HR路径：员工团队管理职务信息职务数据项目数据职位区域副总经理职务指示主要职务全职/兼职兼职薪资组NULL社保组空商场HR路径：员工团队管理职务信息分配其他职务项目数据职位A商场总经理职务指示次要职务全职/兼职全职薪资组A商场薪资组社保组A商场社保组员工兼职结束【系统路径】员工团队管理职务信息职务数据【操作角色】人力资源部- 人事专员【操作步骤】搜索员工ID，在搜索结果中，点击

59、要结束的那条兼职职务数据，进入职务数据页面；员工记录：0，代表的是主要职务；员工记录：1，（或者2,3）代表的是次要职务；点击，新增一个版本“生效日期”维护：兼职结束日期“操作”选择 ：兼职职务结束“原因”选择：兼职职务结束保存员工离职管理员工辞职管理辞职流程概要辞退流程概要离职操作【系统路径】员工团队管理职务信息职务数据【操作角色】人力资源部- 人事专员【操作步骤】查出需要离职的员工，点击，新增一个版本序号字段名称字段类型操作说明工作地点1生效日期日期离职日期+1天2操作下拉选择“主动离职” /“被动离职”3原因下拉选择序号字段名称字段类型操作说明工作地点1离职日期日期系统自动计算离职日期，

60、即生效日期-1天；薪资计算以离职日期为准；2最后的工作日期日期默认等于离职日期3覆盖最后的工作日期勾选如果勾选此项，即能修改“最后工作日期”4保存按钮完成离职操作；系统自动判断是否进入“慎用人员”名单中维护离职面谈记录【系统路径】员工团队管理职务信息职务数据离职面谈信息【操作角色】人力资源部 - 人事专员【操作步骤】点击“离职面谈详细信息”，见红色框处。序号字段名称字段类型操作说明工作地点1员工行业去向下拉选择2具体去向单位字符最多30个字符3面谈人字符最多30个字符4最终面谈时间日期5面谈人综合总结字符6是否主动淘汰勾选7保存按钮点击保存按钮，即完成离职面谈记录的维护终止劳动合同【系统路径】