广州莱安视频会议方案书

1、.：.；广州莱安视频会议方案书客户端手册设计单位：广州莱安智能化系统开发网站： HYPERLINK lain lain地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06用户效力中心85574628 85574638 85698805 85698850联络人：周先生：22289957 陈先生迎来电索取详细方案或来电洽谈业务，免费提供设计方案，价钱实惠目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc202951767 第一章安装客户端程序 PAGEREF _Toc202951767 h 4 HYPERLINK l

2、_Toc202951768 第二章 客户端程序的运用 PAGEREF _Toc202951768 h 5 HYPERLINK l _Toc202951769 2.1 会议用户 PAGEREF _Toc202951769 h 8 HYPERLINK l _Toc202951770 2.1.1 恳求发言 PAGEREF _Toc202951770 h 8 HYPERLINK l _Toc202951771 2.1.2 恳求数据操作 PAGEREF _Toc202951771 h 8 HYPERLINK l _Toc202951772 2.1.3 数据控制人 PAGEREF _Toc20295177

3、2 h 9 HYPERLINK l _Toc202951773 2.1.4 数据运用人 PAGEREF _Toc202951773 h 12 HYPERLINK l _Toc202951774 2.1.5 非数据操作人 PAGEREF _Toc202951774 h 13 HYPERLINK l _Toc202951775 2.2 综合录制 PAGEREF _Toc202951775 h 13 HYPERLINK l _Toc202951776 2.2.1 录制操作 PAGEREF _Toc202951776 h 13 HYPERLINK l _Toc202951777 2.2.2 录制文件的

4、存储 PAGEREF _Toc202951777 h 14 HYPERLINK l _Toc202951778 2.2.3 录制文件的播放 PAGEREF _Toc202951778 h 14 HYPERLINK l _Toc202951779 2.3 H.323互通 PAGEREF _Toc202951779 h 15 HYPERLINK l _Toc202951780 2.3.1 会议用户呼叫其它的H.323设备 PAGEREF _Toc202951780 h 15 HYPERLINK l _Toc202951781 2.3.2 其它的H.323设备呼叫会议用户 PAGEREF _Toc2

5、02951781 h 16 HYPERLINK l _Toc202951782 2.4 发送文件给参会用户 PAGEREF _Toc202951782 h 17 HYPERLINK l _Toc202951783 2.4.1 一对多发送文件 PAGEREF _Toc202951783 h 17 HYPERLINK l _Toc202951784 2.4.2 一对一发送文件 PAGEREF _Toc202951784 h 17 HYPERLINK l _Toc202951785 2.5 文件传输管理 PAGEREF _Toc202951785 h 17 HYPERLINK l _Toc20295

6、1786 2.6 视频轮循 PAGEREF _Toc202951786 h 18 HYPERLINK l _Toc202951787 2.7 我的文件 PAGEREF _Toc202951787 h 18 HYPERLINK l _Toc202951788 2.8 设置会议参数 PAGEREF _Toc202951788 h 19 HYPERLINK l _Toc202951789 2.9 查看参会者列表 PAGEREF _Toc202951789 h 20 HYPERLINK l _Toc202951790 2.10 查看数据共享列表 PAGEREF _Toc202951790 h 22 H

7、YPERLINK l _Toc202951791 2.11 查看视频 PAGEREF _Toc202951791 h 22 HYPERLINK l _Toc202951792 2.12 视频窗口功能引见 PAGEREF _Toc202951792 h 24 HYPERLINK l _Toc202951793 2.13 查看用户在线信息 PAGEREF _Toc202951793 h 27 HYPERLINK l _Toc202951794 2.14 文字交流 PAGEREF _Toc202951794 h 27 HYPERLINK l _Toc202951795 2.15 切换桌面规划 PAG

8、EREF _Toc202951795 h 27 HYPERLINK l _Toc202951796 2.16 查看系统形状 PAGEREF _Toc202951796 h 28 HYPERLINK l _Toc202951797 2.17 主席用户 PAGEREF _Toc202951797 h 32 HYPERLINK l _Toc202951798 2.18 恳求数据操作 PAGEREF _Toc202951798 h 39 HYPERLINK l _Toc202951799 2.19 删除传输文件 PAGEREF _Toc202951799 h 39 HYPERLINK l _Toc20

9、2951800 2.20 VOIP PAGEREF _Toc202951800 h 39 HYPERLINK l _Toc202951801 2.21 H.323互通 PAGEREF _Toc202951801 h 39 HYPERLINK l _Toc202951802 2.22 查看参会者列表 PAGEREF _Toc202951802 h 41 HYPERLINK l _Toc202951803 2.23 投票 PAGEREF _Toc202951803 h 42 HYPERLINK l _Toc202951804 2.24 会议议程 PAGEREF _Toc202951804 h 43

10、 HYPERLINK l _Toc202951805 2.25 查看系统音讯 PAGEREF _Toc202951805 h 43 HYPERLINK l _Toc202951806 2.26 旁听用户 PAGEREF _Toc202951806 h 43 HYPERLINK l _Toc202951807 2.27 扩展用户 PAGEREF _Toc202951807 h 43第一章安装客户端程序Conference软件下载之后，双击安装文件ByconfSetup.exe ，出现以下图：按操作步骤不断单击Next，至完成安装。点击Finish按纽，出现以下图4、点击“确定按纽，安装言语代码，

11、5、点击“依然继续按纽，安装完成。桌面生成快捷方式图标第二章 客户端程序的运用当用户翻开桌面的快捷方式“By视频会议图标之后，经过了系统的认证检测后自动运转客户端程序，显示欢迎页面过后即显示IM登陆窗口，点击“登陆按纽点击“高级按纽在出现的窗口中输入效力器的IP和登陆的用户名和密码，点击“确定，登陆之后出现如下画面，画面显示当前曾经在线和不在线的联络人、会议室、文件、日志。在IM中可以添加删除联络人，登陆会议室，上传文件以及客户的根本设置。点击“会议室按纽，在会议称号中选择会议室，点击登陆，输入会议密码，即出限如下页面，以下图为 ByConference 的主页面和任务区规划。标题栏显示了当前

12、用户的昵称和会议室称号，菜单栏分为四项：“普通、“主席、“窗口和“协助 。“主席菜单仅主席用户有操作权限除“恳求成为主席用户命令之外。用户列表区显示了会议中的用户列表及用户形状不包括旁听用户和组播用户。会议操作区包括“数据操作页面、“投票管理页面、“会议议程页面和“文件传输管理页面。点击上面的标签可以切换。视频区显示了当前用户翻开的视频窗口。系统形状区如以下图所示。不同的用户在会议中拥有不同的权限，引见如下。会议用户 主席用户 旁听用户 组播用户 扩展用户 2.1 会议用户会议用户可以实现以下功能。恳求发言 HYPERLINK 07_01_02.htm 恳求数据操作 HYPERLINK 07_

13、01_03.htm 综合录制 HYPERLINK 07_01_04.htm H.323互通 HYPERLINK 07_01_05.htm 发送文件给参会用户 HYPERLINK 07_01_06.htm 文件传输管理 HYPERLINK 07_01_07.htm 视频轮循 HYPERLINK 07_01_08.htm 我的文件 HYPERLINK 07_01_09.htm 设置会议参数 HYPERLINK 07_01_10.htm 查看参会者列表 HYPERLINK 07_01_11.htm 查看数据共享列表 HYPERLINK 07_01_12.htm 查看视频 HYPERLINK 07_0

14、1_13.htm 视频窗口功能引见 HYPERLINK 07_01_14.htm 查看用户在线信息 HYPERLINK 07_01_15.htm 文字交流 HYPERLINK 07_01_16.htm 切换桌面规划 HYPERLINK 07_01_20.htm 查看会议议程 HYPERLINK 07_01_21.htm 参与投票 HYPERLINK 07_01_22.htm 参与电子举手 HYPERLINK 07_01_23.htm 恳求成为会议主席 HYPERLINK 07_01_24.htm 退出会议2.1.1 恳求发言用户点击“普通菜单的“恳求发言命令，那么获得发言权限。再次点击“恳求发

15、言命令，那么释放发言权。2.1.2 恳求数据操作用户点击“普通菜单的“恳求控制命令，那么获得数据操作权限。再次点击“恳求控制命令，那么释放数据操作权，第一个获得数据操作权的用户称为数据控制人，之后获得数据操作权的用户称为数据运用人。数据控制人可以在“数据操作页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据运用人只能在曾经创建的白板、文档上进展注释。ByConference 最多支持 5 人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数曾经到达最大值时，点击“恳求控制命令，那么进入数据操作恳求形状，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据恳求顺序的先后分配给用户数据操

16、作权。在自在会议方式下，按照先恳求先获得的原那么；在主席控制方式下，由主席决议控制权的分配。 根据所拥有的数据操作权限不同，会议用户分为以下三类： HYPERLINK 07_01_02_01.htm 数据控制人 HYPERLINK 07_01_02_02.htm 数据运用人 HYPERLINK 07_01_02_03.htm 非数据操作人 2.1.3 数据控制人数据控制人可以实现白板操作、WEB页共享、文档共享、程序共享及屏幕截图功能，数据控制人在“数据操作页面的任何操作，参与会议的用户都可以同步看到不包括组播用户和扩展用户，旁听用户能否可见由预定会议时的设置决议。数据控制人点击“数据操作页面

17、左上角的图标，显示切换共享数据窗口数据控制人可以实现以下操作： HYPERLINK 07_01_02_01_01.htm 白板操作 HYPERLINK 07_01_02_01_02.htm 共享网页阅读 HYPERLINK 07_01_02_01_03.htm 文档共享 HYPERLINK 07_01_02_01_04.htm 共享程序 HYPERLINK 07_01_02_01_05.htm 屏幕截图 2.1.3-1 白板操作电子白板好像传统会议室中的白板，用户可以在白板上写字、画图、改换画笔的颜色等。假设“数据操作页面没有共享数据，点击“开场白板操作图标，假设“数据操作页面已有共享的数据，

18、点击系统形状区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新白板。白板区如以下图所示。在白板区点击右键，出现操作菜单，用户可以随时将白板内容保管为 bmp 格式的位图，还可以根据运用习惯和需求缩放显示的比例。2.1.3-2 共享网页阅读数据控制人可以使会议用户同步地阅读网页。假设“数据操作页面没有共享数据，点击“开场共享网页阅读图标，假设“数据操作页面已有共享的数据，点击系统形状区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新WEB共享，输入URL地址，如以下图所示。留意：阅读的内容应该是会议室中一切用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，假设运用在 Internet 上，也不要输入局域网的地址。数

19、据控制人可以创建多个共享网页，点击底部的形状栏进展切换。对于欲封锁的页面，双击页面底部的形状栏即可。2.1.3-3 文档共享数据控制人可以创建文档共享，与其他的会议用户共享Office 、PDF、Visio、音视频文件等多种文档。假设“数据操作页面没有共享数据，点击“开场共享文档图标，假设“数据操作页面已有共享的数据，点击系统形状区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择 “创建新文档共享，显示对话框如以下图。ByConference 为用户提供了两种共享方式，分别是“文档共享和“文件共享。2.1.3-4 文档共享：适宜可以直接打印输出的文档。例如 Microsoft Office 文档、PDF文件

20、等。文档共享页面工具栏的运用与白板相类似。文档共享后，系统默许的显示方式是100% 。2.1.3-5 文件共享：适宜可以直接经过网络阅读器翻开的文档，例如Flash、JPG、GIF、TXT、HTM等。有些类型的文件需求客户端安装有相应的软件才干观看，例如Flash动画，需求用户的计算机安装有Flash Player。也可以经过这种方式共享音视频文件，所支持的文件类型与默许的播放器与您的计算机配置有关。“文件共享的显示页面与共享网页相类似。上述两种共享方式，既可以共享本地文件，也可以共享效力器已有的文件。注册用户可以运用IM系统将需求共享的文档预先上传到网络文件夹中，详细操作请参见IM系统的 H

21、YPERLINK 08_11.htm “预先上传文档功能。选择了需求共享的文件后，点击“开场共享按钮，“详细信息中会显示文件转换和上传的过程。2.1.3-6 共享程序程序共享功能可以将数据控制人的程序共享给其他的与会人员观看或控制。分为“一对多与“一对一两种方式。一对多程序共享一对多程序共享是指数据控制人共享程序给会议中的一切人不包括扩展用户与组播用户，旁听用户能否可见由预定会议时的设置决议。创建一对多程序共享有两种操作方法：假设“数据操作页面没有共享数据，点击“开场共享我的程序图标，假设“数据操作页面已有共享的数据，点击系统形状区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“共享我的程序。运用上述任一

22、种方式，系统都将弹出对话框，选择列表中欲共享的程序或桌面共享程序指共享某一程序相关的一切操作，共享桌面指共享用户桌面的一切操作，当前用户执行的操作即可同步地显示给会议的其他用户，系统音讯区也会有相关提示。创建了程序共享后，创建人的系统托盘区会显示有绿色的图标，表示正在共享本人的程序。此时，会议中的接纳用户会弹出一个独立的窗口，显示共享的程序。共享的程序可由他人进展操作或控制，但需求程序共享人首先释放数据控制权，会议中的其他用户恳求成为数据控制人后，才可以在共享程序的窗口操作被共享的计算机。终止程序共享有两种操作方法：假设“数据操作页面没有共享数据，点击“停顿正在共享的程序图标；假设“数据操作页

23、面已有共享的数据，点击系统形状区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“停顿程序共享。一对一程序共享一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。数据控制人在用户列表中选中某位用户，点击鼠标右键，选择“程序共享菜单，弹出程序共享窗口，详细操作与一对多程序共享相类似。欲停顿程序共享可以选中用户后点击鼠标右键，选择“停顿共享或者直接在“数据操作页面选择“停顿程序共享。留意：假设已存在一对一的程序共享，不可以再实现一对多的程序共享。同理，假设已存在一对多的程序共享，不可以再实现一对一的程序共享。只能存在一个一对一的程序共享。2.1.3-7 屏幕截图运用“屏幕截图功能可以对屏幕中的

24、恣意矩形区域进展截图，并将所抓的静态图片显示在一个新建的白板页上，在截图过程中，点击鼠标右键那么退出截图形状。留意：假设需求对客户端界面进展截图，在截图过程中，客户端程序无法进展其他操作。假设需求对其他程序的窗口进展截图，请先切换到其他窗口，点击快捷键“Ctrl+Shift+P进入截图形状，截图胜利后，客户端窗口将自动实现最大化。2.1.4 数据运用人数据运用人不仅可以看到数据控制人共享的信息，而且可以在共享白板或文档时运用工具条的绘图工具添加注释信息。数据运用人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人阅读区域的挪动而挪动，假设数

25、据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。共享文档或白板时，数据运用人在“数据操作页面点击鼠标右键，可以将白板内容保管为 bmp 格式的位图，还可以根据运用习惯和需求缩放显示的比例，选择“同步，那么与数据控制人的阅读区域坚持同步留意：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例。2.1.5 非数据操作人 未获得数据操作权的其他会议用户非数据操作人可以查看数据控制人共享的信息。非数据操作人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人阅读区域的挪动而挪动，假设数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚

26、框与文档的边缘重合。共享文档或白板时，非数据操作人在“数据操作页面点击鼠标右键，可以将白板内容保管为 bmp 格式的位图，还可以根据运用习惯和需求缩放显示的比例，选择“同步，那么与数据控制人的阅读区域坚持同步留意：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例。2.2 综合录制会议用户点击“普通菜单的“综合录制命令，显示对话框如以下图。2.2.1 录制操作在上图中勾选需求录制的内容，左侧的图标相应会变亮显示，只需选中了录制数据操作以后，才可以选择能否录制用户列表。选择终了后，点击“确定按钮，即开场会议录制。此时，系统形状区的录制按钮显示为，录制终了后，点击“停顿按钮，终了录制。留

27、意：用户执行录制操作前，必需先安装windows media编码器在管理系统的登录页面，点击“软件下载，执行WMEncoder_cn.exe文件，否那么将无法录制会议操作区域。录制过程中，当磁盘的剩余空间缺乏30M时，系统会停顿录制，同时在系统音讯区显示信息：磁盘空间已满。录制区域图标解释如下:2.2.2 录制文件的存储录制文件保管在 HYPERLINK 07_01_09.htm “设置中的“会议录制保管目录下，系统默以为客户端安装目录下的Record目录。每次录制的文件以文件夹的方式保管，文件夹的命名显示了录制的日期和时间。录制音频：保管两个声音文件wav格式，一个是用户本地的声音，一个是会

28、议室中的混音。录制视频：本地翻开了几个视频窗口，相应会有几个视频文件avi格式。录制数据操作：录制区域会有红框闪烁。录制文件为视频文件wmv格式。录制用户列表：数据操作区和用户列表区都会有红框闪烁，录制文件为视频文件wmv格式。2.2.3 录制文件的播放录制文件夹中存有一个Bym格式的文件，双击翻开媒体播放器，显示用户录制的会议信息。媒体播放器界面如以下图所示。留意：客户端的屏幕录制功能，采用了微软最新的 Windows Media 系列编码技术，Windows Media 编码器9系列是一个强大的工具，具有高质量多声道音像、高明晰度视频质量，并新增对混合方式的声音和音乐内容的支持以及其他更多

29、功能，所以我们的录制功能是极其强大而且效果优良的。2.3 H.323互通用户点击“普通菜单的“H.323互通命令，显示对话框对以下图。这里的“H.323互通属于桥接方式，即一个H.323设备需求客户端的协助才可以接纳会议室的音视频信息。会议用户可以与各种H.323 终端设备进展音视频的交互，但是与 H.323 终端设备互通之前，用户必需先点击“切换到H323 方式按钮，切换到H.323方式，此时，桥接客户端仍可以听到会议室中的混音。留意：视频大小选择QCIF表示运用的像素大小为176*144，选择CIF表示运用的像素大小为 352*288。2.3.1 会议用户呼叫其它的H.323设备在IP地址

30、栏里输入要呼叫的H.323 终端的IP地址，点击“呼叫按钮，以 NetMeeting为例，H.323终端收到呼叫信息后，点击“接受按钮即完成连通。实现与H.323终端设备的互通后，当前用户的本地视频变卦为H.323终端的视频，会议中其他用户看到该用户的视频同样是H.323终端的视频，其他用户也听不到该用户的声音。假设当前用户想把其他用户的视频发送给H.323设备，只需求在其他用户的视频窗口上点击右键，在弹出的菜单中选择“显示到H.323终端即可，此时H.323终端显示的视频为会议用户发送的视频。假设用户想终止与 H.323 终端的连通，只需求点击“挂断按钮即可。此时，当前用户的视频窗口复原为本

31、地的视频。2.3.2 其它的H.323设备呼叫会议用户H.323设备有很多种，以NetMeeting为例阐明H.323设备怎样呼叫会议用户。翻开NetMeeting后，输入想要呼叫的会议用户的IP地址，点击“呼叫按钮，会议用户收到H.323设备的呼叫恳求后，点击“赞同按钮即可，呼通后，接纳呼叫的会议用户的视频窗口显示为H.323终端的视频，接纳呼叫的用户也可以把其他用户的视频发送给H.323终端，此时，NetMeeting窗口显示如以下图。留意：假设与H.323设备互通的桥接客户端恳求发言，会议中的其他用户接纳到的是H.323用户的音频。假设桥接客户端曾经和一个H.323终端互通，那么可以同时

32、听到会议室的声音和H.323终端的声音。假设会议中只需桥接客户端一个用户，他可以与H.323终端对话。2.4 发送文件给参会用户会议用户可以发送文件给其他的参会用户，分为“一对多与“一对一两种方式。发送文件的用户可以在 HYPERLINK 07_01_06.htm “文件传输管理页面查看发送文件的进度等信息。接纳文件的用户可以在“文件传输管理页面实现文件的下载或翻开，接纳人的文字交流区会显示文件传送信息，系统音讯区也会显示相应的系统信息。2.4.1 一对多发送文件在会议进展过程中，会议用户可以将文件发送给其他的用户。用户点击“普通菜单的“发送文件给参会用户命令，系统弹出对话框，对话框显示了除当

33、前用户外用户列表区的一切会议用户及旁听用户假设预定会议时设置旁听用户“允许接纳数据共享，旁听用户才可以接纳其他用户发送给参会用户的文件，一切的旁听用户标志为一个用户，用户可以点击“Ctrl或“Alt键实现多项选择，选定用户后，点击“下一步，弹出“选择上传的文件对话框，选择需求发送的文件，点击“翻开按钮，显示上传文件列表，您可以点击右上角的“或“按钮，实现文件的增删，操作终了后，点击“确定按钮，那么将文件列表中的一切文件发送给选中的用户假设选择的是“旁听用户，那么将文件发送给一切的旁听用户。2.4.2 一对一发送文件会议默许的是允许会议用户发送文件给另一位会议用户，选中用户列表区的某位用户点击鼠

34、标右键，选择“发送文件，“文件传输管理页面显示文件上传进度，文件上传胜利后，系统音讯区会有提示信息。同时，接纳人的文字交流区会添加私聊窗口，显示文件发送信息。接纳人可以在“文件传输管理页面实现文件的下载或翻开。主席可以制止传输文件功能，但制止后主席仍可运用此功能，此时会议用户的“发送文件菜单项显示为灰色，同时，“普通菜单的“发送文件给参会用户命令也显示为灰色。2.5 文件传输管理会议用户切换到会议操作区的“文件传输管理页面，可以对本地用户上传的文件发送给其他用户的文件与下载的文件其他用户发送给本地用户的文件进展管理。页面上方是文件下载列表，显示文件上传人。当其他用户发送文件给本地用户时，文字交

35、流区会显示系统音讯。用户可以点击右键对发送的文件进展下载或取消下载，对于曾经下载胜利的文件可以点击右键选择翻开或翻开下载文件的存放目录。页面下方是文件上传列表，显示文件接纳人。当用户上传文件给其他用户时，系统音讯区会显示提示信息。用户可以点击右键对正在上传的文件选择停顿或继续上传，可以点击右键选择翻开上传的文件或翻开上传文件的本地目录。 留意：由于本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。主席可以删除会议室中的一切传输文件，此时，用户再点击“下载会提示失败。假设他上传的文件超越系统的可用空间，系统会提示“会议中上传空间缺乏，系统默许会议中传输文件的总

36、存储空间为100MB。2.6 视频轮循运用视频轮循功能，系统会自动地将会议中一切可以正常显示的视频窗口循环显示。用户点击“普通菜单的“开场视频轮循命令，弹出对话框，如以下图所示。轮循视频数量：视频轮循时每次显示的视频窗口数量。它不能超越预定会议时允许显示的最大视频数，也不能超越一切会议用户可以正常显示的视频总数，可以手工输入也可以点击“参数输入框右边的上下按钮进展调理。轮循视频间隔：视频轮循时每组视频的显示时间，最小时间是8秒，最大时间不能超越100秒，可以手工输入也可以点击“参数输入框右边的上下按钮进展调理。包括本地视频：选择该选项，那么在视频轮循的窗口中显示本地视频。假设用户想停顿运用“视

37、频轮循功能，只需求再次点击“开场视频轮循命令留意：此时菜单已显示为“停顿视频轮循，一切参与轮循的窗口会自动封锁，但是轮循开场后手工翻开的窗口不会被自动封锁。系统默许的是会议用户都可以运用“视频轮循功能，主席可以制止“视频轮循功能，但制止后主席仍可继续运用该功能。当主席设置了同步视频后无论是自动同步还是手动同步，会议用户正在轮循的窗口会自动封锁，会议中一切用户看到的视频窗口将变为与主席看到的视频窗口一致。2.7 我的文件 用户点击“普通菜单的“我的文件命令，翻开本地存放已下载文件的目录。2.8 设置会议参数 用户点击“普通菜单的“设置命令，弹出对话框，其中包括“常规、“音频、“视频、“多媒体传输

38、、“数据共享、“即时会议等选项卡，下面逐一引见。常规启动：选择 windows 启动时能否自动运转会议客户端。WEB页：当前会议的效力器地址。默许效力器 IP：IM 的效力器地址。会议录制保管目录：默以为客户端安装目录下的Record文件夹，用户可以点击“阅读按钮进展更改。音频录音设备：设置会议中的录音设备。回放设备：设置会议中的回放设备。运用 DirectSound：勾选此功能可调理声音的质量，该选项仅在某些操作系统下是可选的。噪声降低：系统默许勾选该选项。回音抑制：回音抑制AEC功能可以消除用户本机的回音。假设勾选该选项，系统形状区AEC按钮的形状会同步显示为亮色。假设不勾选该选项，AEC

39、按钮的形状会同步显示为灰色，该功能仅适用于 XP 系统。AGC：用户运用AGC声音自动增益功能，系统会自动调整发言者的话筒音量 (发言者声音较小的时候，系统会自动增大发言者的话筒音量；发言者声音较大的时候，系统会自动减小发言者的话筒音量) 。同时，系统形状区 AGC 按钮的形状会同步显示为亮色。假设不勾选该选项，AGC 按钮的形状会同步显示为灰色。运用此功能会增大CPU的耗费。编码类型：有三个选项“窄带语音、“窄带抗丢包和“高质量语音。窄带语音音质较差，占用带宽较少；高质量语音音质较好，占用带宽较多；窄带抗丢包介于二者之间。视频捕捉：设置会议中的摄像头设备。本会议系统支持高创一代、二代MPEG

40、4视频紧缩卡，在安装好板卡和驱动程序后，设备列表中会显示MPEG4卡的型号，例如：Gotron MEPG-4 channel 0，选中设备后，系统即可以运用此卡作为视频采集设备。图像质量：图像质量越好，刷新速度越慢，CPU的占用率越高。假设在显示多路视频时 CPU资源耗费较大，可以将视频窗口设置为固定比例显示，视频窗口将按照 50% 、 100% 、 150% 、 200% 这样的比例来放大或减少显示比例。系统默许勾选“运用新的视频显示技术，运用此技术可以提高视频图像的质量，降低CPU的耗费，但是某些配置较低的机器勾选此选项能够会出现绿屏，假设出现此类景象，建议取选勾选。留意，假设更改系统默许

41、选项，必需关掉视频窗口后再重新翻开，方能体验出不同的效果。摄像头远程控制：本会议系统支持 SONYD31、SONYD100以及云台。运用前，需求对安装有可控摄像头的客户端进展设置。点击设备类型的下拉菜单项选择择摄像头的型号，点击端口号的下拉菜单项选择择摄像头控制线所占用的端口号。确认后，系统将自动检测设备能否可用。多媒体传输组播方式：运用组播功能可以节约效力器下行带宽，提高系统的整体性能。用户选中“选择组播方式，那么该用户会优先运用组播的方式接纳视频和音频的数据。假设要运用组播功能必需有一个客户端作为组播代理，作为代理的用户必需与“选择组播方式接纳音视频数据的用户处于一个局域网中，而且运用同一

42、个效力器登录会议。假设用户选中“作为代理，那么该用户就有能够竞争成为局域网的组播代理。成为组播代理的客户端机器需求有较高的配置。多媒体传输类型：建议选择系统的引荐方式。选择视频数据传输类型：建议选择系统的引荐方式。数据共享虚拟打印：存储文档共享时所打印的中间文档等暂时文件。下载的文件：存放下载文件的目录。即时会议参数设置请参见IM系统的 HYPERLINK 08_08.htm “设置即时会议参数。2.9 查看参会者列表用户列表区有两个可以相互切换的列表，一个显示当前会议中的成员列表，另一个显示本次会议中共享的数据。可以点击右上角的按钮进展切换，系统默许的显示页面为成员列表，如以下图所示。图的上

43、方显示了会议用户人数和旁听用户人数，比如，规范用户 10 人，旁听用户 5 人，用户列表上方会显示“参会者 (10/5) ，鼠标滑过时，系统显示提示信息“规范用户10 人/旁听用户 5 人。窗口还显示了用户的形状和身份，图标的含义如下。工程形状阐明用户标示色 系统为每一个用户分配一种颜色，该颜色与白板中用户的指示手颜色及默许画笔颜色一样。用户名用户的昵称主席用户，显示为黄色加粗字体。普通用户，显示为白色规范字体。本地用户，显示为白色加粗字体。数据操作形状用户进展数据操作的权限空白用户没有数据操作权。用户拥有数据控制权。用户拥有数据操作权。用户正在恳求数据操作权。发言形状空白用户未恳求发言。用户

44、处于发言形状，图标会动态地显示音量变化。点击音量图标弹出音量调理条，可以调理其他用户的音量。用户正在恳求发言。视频形状表示发送视频数据。表示未发送视频数据。摄像头是可控的。摄像头是可控的，但是该用户不允许其他人控制。该用户是H.323用户H.323设备运用直连方式接入会议。该用户的视频被发送到H323终端。该用户是VOIP用户运用设备接入会议。By Conference 支持多路视频传输，点击用户列表中的用户条可以翻开或封锁相应的视频窗口。当显示的视频数目到达预定会议时设定的最大值后，再翻开其他的视频窗口会显示交换视频窗口的菜单。留意：用户列表中仅显示会议用户、主席用户及扩展用户，旁听用户及组

45、播用户不显示在用户列表中。2.10 查看数据共享列表用户列表区有两个可以相互切换的列表，一个显示当前会议中的成员列表，另一个显示本次会议中共享的数据。可以点击右上角的按钮进展切换。在此页面可以查看“数据操作页面共享的白板、文档、网页以及屏幕截图等数据不显示共享的程序，数据控制人双击需求翻开的文档即可实现数据的切换，数据控制人在选中的工程上点击右键选择“删除，即可删除共享的数据。2.11 查看视频视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户点击的顺序陈列，翻开的视频路数越多，CPU占用率越高。视频窗口按照显示面积最大的原那么显示，有时由于窗口的数目和视频窗口比例的缘

46、由会在视频区构成空闲的空间，可以调整视频区的大小到达最正确的显示效果。规范视频窗口轮循的视频窗口正在被轮循的视频窗口上方显示轮循标志，表示该窗口正在参与轮循。轮循的窗口不允许被手工封锁。手动同步的视频窗口主席运用手动同步视频功能后，在视频窗口上点击右键，选择菜单“同步此视频，此时，会议用户可以看到被同步的这路视频，且不可以封锁被同步的视频窗口。主席端可以看到手动同步的视频窗口的左上角显示有小锁的标志，如以下图所示。摄像头可控的视频窗口假设拥有可控摄像头或云台的用户设置了摄像头的型号和端口，并且选择了允许他人控制，那么在用户列表区该用户的视频形状显示为，此时会议的其他用户在该用户的视频窗口上点击

47、鼠标右键，选择“显示摄像头控制面板，视频窗口下方会显示控制工具条，同时视频减少。如以下图所示。2.12 视频窗口功能引见 在视频窗口上点击右键，显示如下菜单。显示摄像头控制面板假设本地客户端检测到可用的可控摄像头设备，用户点击“显示摄像头控制面板菜单，会在本地视频窗口下方显示摄像头控制工具条，详细操作请参见 HYPERLINK 07_01_12.htm “摄像头可控的视频窗口。假设本地用户选择了“允许他人控制我的摄像头，那么其他会议用户也可以选择“显示摄像头控制面板菜单。云台与可控摄像头操作一致。允许他人控制我的摄像头假设某个用户的摄像头为可控的，被控端可选择允许或不允许他人控制本人的摄像头。

48、假设被控端选择“允许他人控制我的摄像头，那么会议用户都可以对该用户的摄像头可控的进展远程控制。云台与可控摄像头操作一致。采集视频设置点击该菜单项，显示对话框如以下图。视频大小：设置视频窗口的分辨率。帧率：帧率加快，明晰度降低，帧率降低，明晰度加强。带宽：设置本地视频的数据发送带宽。质量：用户可对本地视频的质量进展控制，详细参数设置请参见相关硬件设备的运用手册。会议用户只能更改本人的视频属性包括视频大小、帧率和带宽，会议主席可以更改会议中任何用户的视频属性。右端显示本地视频勾选该选项，显示本地视频窗口在视频区，不勾选该选项，显示本地视频窗口在会议界面的左下角。保管画面点击该菜单项，系统弹出对话框

49、如以下图所示。点击“保管按钮，画面将以 bmp 的格式保管到本地硬盘，点击按钮修正保管的途径。显示到H.323终端桥接方式实现与H.323终端设备的互通后，桥接客户端点击该菜单项可以把其他用户的视频发送给 H.323 设备，此时 H.323 终端显示的视频为会议用户发送的视频，详细操作请参见 HYPERLINK 07_01_04.htm “H.323互通命令。同步此视频主席运用“手动同步视频功能后，翻开需求同步的视频，选择“同步此视频菜单，此时，其他用户即可以看到手动同步的这路视频。视频处置客户端可对本地视频作以下处置：自顺应噪声过滤：缓解帧与帧之间的噪点，使画面看起来更干净。强噪声抑制：和自

50、顺应噪声抑制效果类似，效果更好。渐变噪声抑制：和自顺应噪声抑制效果类似，但要求的配置较低。边缘加强：查找图像边缘颜色发生显著变化的区域，经过添加相邻像素的对比度来聚焦模糊的图像。程度翻转：图像沿垂直轴程度翻转。亮度平衡：调理图像的亮度到最合宜的形状。负片：反转图像中的颜色。单色：使画面变成黑白效果。2.13 查看用户在线信息点击“效力器标签，可以查看当前用户进入会议之后其他用户的在线信息。点击右键，选择“导出到WORD，可以将效力器信息保管为rtf格式的文件，您可以运用WORD或记事本等编辑程序将其翻开。留意：不显示旁听用户及组播用户的在线信息。2.14 文字交流用户在文字交流区输入文字后点击

51、“提交按钮可以进展文字交流，点击右键，选择“导出到WORD，可以将聊天纪录保管为rtf格式的文件，您可以运用WORD或记事本等编辑程序将其翻开。用户还可以点击系统形状区的“文字交流按钮来显示或隐藏文字交流区。公共信息聊天区有新的信息时，标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对一切人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户运用“一对多方式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。留意：新进入会议的参会者，看不到与会之前的聊天内容。文字私聊参与会议的用户也可以进展文字私聊，在用户列表选中用户后点击鼠标右键，选择“翻开文字悄然话窗口，如以下图所示。此时，文字交流区会添加一个私聊窗口，私聊信息对他人是

52、隐蔽的。主席可以制止其他用户的私聊功能，此时用户的“翻开文字悄然话窗口菜单项显示为灰色。运用“一对一方式发送文件的信息会显示在接纳人的私聊窗口，私聊窗口按先后顺序陈列在公共聊天窗口的后面，私聊窗口与公共聊天窗口经过点击标签来切换。2.15 切换桌面规划“窗口菜单列出了桌面规划控制选项，如下。规范规划各个功能区全部显示在界面中。视频平铺规划主要显示视频区，隐藏会议操作区，各路视频均匀分布。重要视频规划主要显示视频区，隐藏会议操作区，其中一路视频较大，其它视频平均分配，假设需求切换窗口可以点击相应窗口的标题栏。数据操作规划主要显示会议操作区，隐藏视频区。全屏的视频平铺规划全屏显示均匀分布的各路视频

53、。全屏的重要视频规划全屏显示视频，其中一路视频较大，其它视频平均分配，假设需求切换窗口可以点击相应窗口的标题栏。全屏的数据操作全屏显示会议操作区。双屏显示当设置为双屏显示规划后，系统将会议操作区和视频区分别显示在两个显示设备上，这种显示方式的实现需求支持双屏显示的显示卡和两台独立的显示设备显示器、投影仪或电视机等。2.16 查看系统形状系统形状区如以下图所示。发言按钮发言按钮显示为，表示用户没有发言权限。发言按钮显示为，表示用户曾经获得发言权限。数据操作按钮数据操作按钮显示为，表示用户没有数据操作权限。数据操作按钮显示为，表示用户曾经获得数据操作权限。对于数据控制人第一个获得数据操作权的用户，

54、点击数据操作按钮，显示菜单如以下图。数据控制人可以点击菜单上的命令创建新白板，共享 web 页、文档、程序，实现屏幕截图功能。对于数据运用人在数据控制人之后获得数据操作权的用户，点击数据操作按钮，显示菜单如以下图。数据运用人不可以创建新的白板，不可以创建 web 页共享、文档共享、程序共享等，只可以在数据控制人曾经创建的白板或文档上添加注释信息。 规划切换按钮规划切换按钮显示为，表示用户可以在不同的规划中恣意切换，点击按钮显示常用的 7 种规划设置，请参见 HYPERLINK 07_01_16.htm “切换桌面规划功能。规划切换按钮显示为，表示主席用户已选择“同步桌面规划命令，当前用户无法改

55、动本人的桌面规划。文字交流按钮文字交流按钮显示为，表示当前用户可以控制文字交流区的显示位置或隐藏文字交流区。文字交流按钮显示为，表示主席用户已选择“同步桌面规划命令，当前用户无法改动本人的桌面规划。系统音讯点击系统音讯区右边的按钮可以翻开新的窗口，显示更详细的提示信息。如以下图所示。音量调理音量调理区域如以下图所示，用户可拖动滑块实现音量的调理。用户点击图标，停顿运用声音输入设备，图标显示为，假设用户在发言形状，会议中的其他用户也听不到当前用户的声音。用户点击图标，停顿运用声音输出设备，图标显示为，此时当前用户听不到会议中的声音。 录制区域详细操作请参见 HYPERLINK 07_01_03.

56、htm “综合录制命令。 AGC与AEC请参见音频参数 HYPERLINK 07_01_09.htm “设置。系统形状参见下表。功能称号系统形状图标会议方式自在会议方式主席控制方式桌面规划自在规划与主席规划同步视频同步自在视频与主席视频同步锁定会议开放会议锁定会议组播方式组播方式单播方式组播代理视频轮循允许视频轮循禁用视频轮循传输文件允许传输文件禁用传输文件综合录制制止综合录制允许综合录制文字私聊允许私聊禁用私聊H.323桥接方式未经过桥接方式与H.323设备互通查看会议议程与会者在会议操作区点击“会议议程标签可以查看会议议程。只需主席可以创建会议议程，只需主席恳求为数据控制人以后才可以执行会

57、议议程。 参与投票主席用户可以发布投票，其他会议用户可以参与投票或查看投票的结果，详细操作请参见 HYPERLINK 07_02_07.htm “投票功能。参与电子举手主席用户可以发布电子举手，其他会议用户可以参与表决，详细操作请参见 HYPERLINK 07_02_01_03.htm “电子举手功能。 恳求成为会议主席会议中只允许存在一位主席用户，欲恳求成为会议主席的用户，点击“主席菜单的“恳求成为会议主席命令，弹出对话框，如以下图所示。输入主席密码，点击“确定按钮，即成为会议主席。当会议中曾经有主席时，此菜单项显示为灰色，不允许其他会议用户恳求主席。此时，主席身份只能由当前主席手工置换。留

58、意：用户可以在登录会议时运用主席密码成为主席用户，也可以进入会议后恳求成为主席用户。 退出会议点击“普通菜单的“退出当前会议命令，退出当前正在参与的会议。 2.17 主席用户 在会议中主席拥有最高的管理权限，可以决议会议采用何种会议方式，可以控制会议中的各种操作权限，主席在恳求运用权限时可以随时获得，并且主席在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。在主席控制方式的会议中，用户恳求发言或数据操作权需求由主席同意。“主席菜单列出了仅主席用户有权限执行的会议操作“恳求成为会议主席 命令只可由非主席用户执行。留意：除以下功能外，主席还可以实现会议用户所拥有的全

59、部功能不包括“恳求成为会议主席。 HYPERLINK 07_02_01.htm 主席工具栏 HYPERLINK 07_02_02.htm 恳求数据操作 HYPERLINK 07_02_03.htm 删除传输文件 HYPERLINK 07_02_04.htm VOIP HYPERLINK 07_02_05.htm H.323互通 HYPERLINK 07_02_06.htm 查看参会者列表 HYPERLINK 07_02_07.htm 投票 HYPERLINK 07_02_08.htm 会议议程 HYPERLINK 07_02_09.htm 查看系统音讯主席工具栏相比较其他用户，主席用户客户端界

60、面的菜单栏下添加一个工具条，上面列出了“主席菜单常用功能的快捷方式，如以下图所示。留意：主席工具栏的一切功能都可以经过“主席菜单来实现，它只是主席菜单部分功能的快捷方式。当主席用户执行了某些功能操作后，客户端窗口右下角的系统形状会同步改动，请参见 HYPERLINK 07_01_17_09.htm “系统形状。功能引见如下。 HYPERLINK 07_02_01_01.htm 会议方式 HYPERLINK 07_02_01_02.htm 会议分组 HYPERLINK 07_02_01_03.htm 电子举手 HYPERLINK 07_02_01_04.htm 全部静音 HYPERLINK 07