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文档简介
1、. 设计管理指点书 设计会议管理指点书编号:VT/SJ/WI018版号:A0PAGE :.;设计会议管理指点书 编辑 马宁 日期2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 同意 许立 日期 2007-11-28 修订记录日 期修订形状修正内容修正人审核人同意人 根据总控方案中的设计方案和实践设计进展情况,为处理设计进程中的技术问题,不定期召开设计会议。设计会议需求提早通知,针对设计问题提出处理方案,并且进展记录归档。职责设计总监参与重要设计会议,提出专业意见。设计总监助理参与重要设计会议,提出专业意见。设计经理建筑专业组织设计各阶段的设计会议,提出专业意见。各专业经理构
2、造、机电、景观、室内 根据设计经理的安排,参与设计会议,提出专业意见。设计经理助理配合设计经理进展任务。任务程序通常设计阶段划分为:概念设计阶段、方案设计阶段、扩初设计阶段、施工图设计阶段,在每个设计阶段组织假设干相应设计会议,作为推进工程设计任务的必要程序。设计会议安排的时间及次数取决于总控方案中的设计方案、设计实践进展情况和复杂程度。根据工程设计的内容,把每个设计阶段拆分成假设干设计节点,在每个设计节点应安排设计会议作为节点汇报,以便甲乙双方及时沟通调整设计方向及设计条件。确保在该设计阶段,设计成果到达甲方预期目的。设计会议程序的步骤阐明: 设计经理在会议的24小时之前,应以会议通知的方式
3、通知参会各方,至少包括采用电子 邮件方式; 设计会议由设计经理主持; 乙方根据甲方提供的工程资料、设计条件及设计要求对工程设计任务进展及成果进展详细汇报;双方对汇报内容进展沟通;甲方提出明确的修正意见;双方对修正意见及调整内容达成一致; 明确下一步工设计作的要求及完成下一步任务的时间,确定下一次会议时间。乙方应对会议内容进展记录整理,并按照甲方要求的方式整理出会议纪要,会议纪要包括会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、下一次会议时间等; 乙方应将签字后会议纪要发电子版和给甲方设计经理审阅,假设会议纪要有问题,责成乙方修正,如无问题,甲方设计经理在上签字并给乙方; 设计经理确认后的会议纪要由设计经理发给一切参与方,至少包括采用电子邮件方式; 下次的设计会议中将对乙方的设计成果与该文件要求内容进展对照,以确保会议结果有效贯彻到设计任务中;会议纪要是与法律合同有同等效能的文件,同时也是乙方进展下一步任务的前提条件
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