英文书信的格式及满分范文

1、英文书信的格式及满分范文英语写信的格式.信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比 较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下 列两种定法：月、日、年：如 augustl5, 200. 2.日、月、年：$0 15thaugust, 200地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、 省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址 写法完全相反。地址可以写13行，日期写在地址的下方。.称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun,写在信头的下 方和信笺的左边。称呼一般用dear,或

2、mydear,开头，称呼后一般用 逗号。.正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通 顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。.结束语(complimentaryclose)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致 礼”之类的话语。.签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出 的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人 的关系写上sincerelyyours/yourssincerely （用于长辈或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully （

3、用于对长辈或上级）。商务信函的要求有所不同。address） 0信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和 称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式 相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书 信的insideaddress中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中 要使用敬语，最普遍的敬语是mr,mrs和miss （用于未婚女性）。英 国人常在男性的姓名之后用esq. （esquire的缩写），不过在商业上 也在慢慢地改用mr. mmes. （madam的复数形式），用于二个女士以上。 messrs（mr的

4、复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男 人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs,均不加 缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如 mr. , mrs. , messrs,在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美 国式）与dearsirs （英国式）二种，相当于我国的bestwishes, kindregards 和 yoursfaithfully （不知姓名）。此外, 英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不 再使用与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中 间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或

5、信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、 省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要 大写。.信头/个人信头(letterhead/personal letterhead)公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是 通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明 回邮地址和联系号码。.封内日期(dateline)封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址 的下两行。.封内地址(insideaddress)封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称 (如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政

6、编码和国家。 封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。.称呼(salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两 三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中， 用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用atowhomitmayconcern或 u dearsirormadamv ,因为这种称呼己经 过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanresourcesmanager nudearfriends n这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用“esquire”或“esq. ”这样的头衔，但它

7、们不应 出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“jr. ”或“sr. ”， 如“georgebush, jr. ”也不能把它们包含在称呼中。).头衔(titles)除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前 加上“mr. ”，uprofessorn等表示礼貌的头衔。.提示句(选择性)attentionline (optional)提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信 是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织 中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内 地址的上面。.主题句(选择性)subjectline (optional

8、)主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果 写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到 最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。.正文(bodyoftheletter)修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可 以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用 没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发 信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从 左边开始。.写信人签名(writer sidentification/signature)写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三 四行以

9、下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机 或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。.附注(notions)附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的 数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。12.信尾问候语(complimentaryclosing)信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如 sincerely, ;sincerelyyours, ;yours248ParkStreet (寄信人住址)Taipei, Taiwanl05Septembers, 2002 （写信日期）二、英文信封的写法1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。2

10、、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住 址。3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则 必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大，如必须 先写门牌号码、街路名称，再写城市、省(州)和邮政区号，最后一 行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(zipcode),在美国州名之后以五位数阿拉 伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮 政区号 10027 的念法是 onedoubleotwoseveno7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼 F (e. g. 2F

11、)巷 Lane (e. g. Lanel94)段Section;Sec. (e. g. Sec. II)弄 Alley (e. g. Alley6)路Road;Rd. (e. g. ChunghuaRd.)街 Street ;St. (e. g. YangkwangSt.)英语写信格式Englishletterwritingformat1、信纸的右上角写时间、地点例如，March9, 2012, BeijingIni, thetopright-handcornerofthepagetowritethetime, sitessuchasMarch92012,Bei jing,2、开头：DearX

12、XXAtthebeginningof2,:DearXXX3、内容：最少三段Content:3, atleastthreesection4、落款：YourSincerelyXXX, YourFaithlyXXX,诸如此类4:YourSincerelyXXX, signed, YourFaithlyXXX, andsoon首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通 信？Youshouldfirstlookatthenatureoftheletter. Istheofficialan dformalletters?Stillfriendscommunication?1、朋友间的October, 16, 2011 （右起顶格）Dear Jimmy （左起顶格）Imgladtoreceiveyourletter.（正文，开头空四格）YoursSincerely, Jack（右下，包括敬语和落款）2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用 至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应 该参