档案学考试范围整理

1、档案学考试范围整理1.1名词解释： 档案档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰确定的原始记录作用的固化信息。（但俺是清晰确定的原始记录性信息）档案价值大难价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。档案室档案室是个极端（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。文件中心文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构，它的设置一般不像档案是一样隶属于一种文件形成单位，而是按地区、按系统建立的介于形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。档案信息数字化档案信息数字

2、化是指利用数据库技术、数据压缩技术，高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。数字档案馆数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。档案工作法律档案工作法律，简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关指定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。档案工作标准体系档案工作标准体系是由若干档案工作基础标准和业务技术标准构成的互有联系、互相制约的一个动态性、指导性的文件基础。档案学档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标

3、的一门综合性学科。1.2简答试述档案价值扩展的形式和原因： 两种形式：1、由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展 造成主体扩展的原因：第一、档案作用从形成机关扩展到全社会。 第二、档案机密程度的递减。 2、由于档案作用性质的变化而导致价值扩展 简述现行文件中心的基础工作和发展前景 基础工作：一、使收集、集中一批与用户查询有关的法规性和政策性的现行文件或现行文件信息；二、是收集、集中现行文件的基础上，对现行文件保密与非密的界限进行审查，确定了供用户查阅的现行文件范围和服务对象；三、是进行了现行文件的网上发布，并在一定程度上开展了用户调查与研究等。 发展前景：踏雪要进一步解决的问题主要有;一、是需要

4、进一步确认现行文件资料中性的合法性地位；二是需要建立现行文件报送、收集和管理的常规性与强制性机制，以保证现行文件开放活动的持久深入开展；三是制定合理的、科学高效的开放工作制度与管理规范，理顺现行文件开放过程中的复杂社会关系，明确现行文件资料中心的权利和义务；四是尝试进行现行文件开放服务方式与手段的创新。简述档案工作标准的原则和要求原则:一、统一性原则二、优化原则三、适时性原则四、继承行原则要求;第一、标准的编写应注意贯彻国家法令并与有关标准相协调。第二、文字表达准确、简明。第三、技术内容应当正确无误。第四、术语、符号、代号应统一。第五、编排格式和细则应当符合规定。简述档案学的概念、研究对象和任

5、务概念：档案学是以档案为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。研究对象：第一、档案学是研究文件和档案工作的发展历史以及全部档案工作实践活动的理论体系。第二、档案和档案工作是档案学的研究对象。第三、档案学是以档案、档案工作、档案事业为研究对象的一门科学。第四、档案学是研究档案和档案工作的客观发展过程及其运动规律的学问。第五、档案学是以档案、档案工作和档案事业为研究对象，并探索研究对象的结构、功能、运动规律以及与其相关学科相互关系的一门科学。任务：在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理的科学水平更好地

6、为社会实践服务。我国全宗理论研究成果有哪些？到20世纪80年代已基本形成了成熟的全总理论体系：明确提出了全宗的定义和基本涵义、明确提出了全宗（实质为形成全宗的“文档单位”）的构成条件。明确提出了划分全宗类型的主要标准。明确提出了“全宗群”概念。明确了全宗内档案分类的科学方法。来源原则主要包括哪些内容？可以归纳为三个基本点:1、尊重来源2、尊重全宗的完整性3、尊重全宗内的原始整理体系简述文件生命周期理论的基本内容第一、文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；第二、由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段；第三、文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形

7、式之间存在一种内在的对应关系。简述文件双重价值理论的主要内容及其进步之处主要内容：一是对原形成机关的第一价值；二是对其他机关和个人利用者的第二价值。进步之处：首先，大力主张档案部门及其人员积极参与鉴定工作。不仅避免了鉴定片面性，有利于全面发现档案的历史价值而且深刻地反映了历史档案与现行文件的密切联系，为从机关文件到档案馆档案的一体化提供了有力保障。其次，主张从文件自身属性与利用者需求的关系的角度来判断档案文件的价值。这种鉴定观的理论贡献是：一是、它确认了档案价值是档案文件客体满足利用者主体需求的关系，真正揭示了价值的实质；二是把档案价值根据不同需求主体区分为两种形态，使认识更加深入。1.3论述

8、试论述档案的价值形态一、档案价值形态是指档案价值的具体表现形式。从不同的角度剖析和划分，档案价值具有不同的表现形式。二、1、 = 1 * GB3 根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值：档案是历史的真凭实据，它的这种问题为凭的特性构成可档案的基本价值之一凭证价值。档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本特点。档案室确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究和处理问题的依凭，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争、外交斗争和教育人民的工具。档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。首先，从档案的内容看，它是从当时直接实用的文件转化而

9、来的，并非事后为使用而另行编制的，因此它客观的记录以往的历史情况，是令人信服的历史证据。其次，从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。 = 2 * GB3 档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值情报价值。档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在各种活动中的思维过程，所以它能给人以互有联系的、系统的、广泛的情报信息。2、根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。 = 1 * GB3 档案得现实价值是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案现实价值的主体包括档案形成单位和其他单位，社会实践活动包括生产建设、行政

10、管理、文化艺术、军事外交等等。 = 2 * GB3 档案的长远价值是指档案价值的时效性，可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中，能够满足社会各方面利用者需要的性质。3、根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。 = 1 * GB3 档案对于其形成者具有的价值类似于文件的第一价值，其价值主体是档案形成者。文件的第一价值是文件对其形成机关的价值，它是文件的原始价值。 = 2 * GB3 档案对于社会所具有的价值类似于文件的第二价值，其价值主体是非档案形成者。文件的第二价值是文件对其他机关和个人利用者的价值论述档案鉴定理论的基本内容各国档案鉴定理论的论述角度与具体内容不尽相同，

11、但它们还是存在一定的共性，主要表现在三个方面：即对档案价值的认识、对鉴定价值的规定、对鉴定标准的制定。对档案价值的认识各国档案鉴定理论对档案价值的认识基本达成了共识，极大所属认为档案价值是由两个方面的基本要素构成的：一是档案自身的特点，包括其内容、来源、形式等方面特点；二是社会对档案的客观利用需求。对鉴定原则的规定 = 1 * GB3 档案鉴定原则是根据档案价值的发展规律总结和提炼出来的一种工作原则，对鉴定的实际工作具有普遍指导意义。 = 2 * GB3 苏联提出了档案鉴定的四项基本原则：第一是历史主义原则，二是党性原则，三是全面性原则。四是系统性原则。 = 3 * GB3 我国提出的档案鉴定原则的内容是：必须从社会的总体需求出发，用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价